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員工加班管理規(guī)定
企業(yè)員工加班已經(jīng)成了司空見慣的事,但加班是一個(gè)很難度量其數(shù)量和質(zhì)量的工作,因而在報(bào)酬方面容易產(chǎn)生各種各樣的糾紛。為此,企業(yè)建立健全有關(guān)加班的規(guī)章制度至關(guān)重要。以下是小編整理的員工加班管理規(guī)定。
員工加班管理規(guī)定
一、 總 則
為規(guī)范公司的加班管理工作，明確加班的審批程序特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、加班原則
1.確因工作需要加班或值班，才予批準(zhǔn)。
2. 公司如因工作需要，可要求員工加班加點(diǎn)，被指定的員工不得無(wú)故拒絕。
3、加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位。(加班時(shí)間累計(jì)或者累計(jì)后的零頭按四舍五入)
四、 加班范圍及規(guī)定
1.員工在正常工作時(shí)間以外的時(shí)間工作為加班。
2.因生產(chǎn)需要員工必須在正常工作時(shí)間外提供勞動(dòng)，并通過(guò)加班審批確認(rèn)為加班。
3、加班考勤不能弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將會(huì)嚴(yán)懲處理。
4、當(dāng)晚加班人員第二天必須按正常上班時(shí)間打卡，如特殊情況(如超過(guò)24:00的不能準(zhǔn)時(shí)上崗的人員必須以書面形式向公司申請(qǐng)《延時(shí)上班表》，由公司批準(zhǔn)方可延遲上班。
5、前天晚上加班第二天早上上班延時(shí)，延時(shí)是不計(jì)工資，或以前一天加班時(shí)間調(diào)換。
五、加班申請(qǐng)、審批、撤消步驟
1、員工加班應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)部門主管同意簽字后，送交行政部審核備案，由行政部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可實(shí)施加班。
2.、部門申請(qǐng)加班時(shí)，部門經(jīng)理須提前填寫《加班申請(qǐng)登記表》，注明加班工作內(nèi)容和加班員工的姓名并簽名，報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、特殊情況加班的審批：特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者，相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說(shuō)明。
4、《加班申請(qǐng)單》和《加班申請(qǐng)登記表》上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù)。
5、沒(méi)有按照本制度規(guī)定經(jīng)過(guò)審批的非上班時(shí)間到公司的'行為，不視為加班。
6、對(duì)于每日加班情況，相關(guān)管理人員有權(quán)對(duì)加班情況進(jìn)行檢查。
5.因特殊情況需撤消加班的，部門主管及經(jīng)理必須于加班前書面通知總經(jīng)理及加班人員，撤消加班申請(qǐng)。
7.《加班申請(qǐng)表》上填寫加班人數(shù)及名單、預(yù)計(jì)加班時(shí)間，部門主管需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
8.《加班申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后，不得擅自改動(dòng)，否則一律無(wú)效。
六、 加班確認(rèn)
1.加班完成后，加班時(shí)間需經(jīng)值長(zhǎng)或部門主管確認(rèn)。
2. 員工加班后，負(fù)責(zé)加班的部門 主管必須根據(jù)實(shí)際加班情況填寫《員工加班表》。
1.本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn);
2. 本制度自頒布之日起施行。
員工加班管理中的注意事項(xiàng)
企業(yè)的考勤制度中，最主要的一點(diǎn)可能就是加班問(wèn)題的了，因?yàn)檫t到、早退、曠工、請(qǐng)假等問(wèn)題員工也都明白應(yīng)如何處理，公司的制度訂起來(lái)也很方便。但對(duì)于加班的處理，對(duì)于人力資源部其實(shí)是兩難的：對(duì)于員工周末加班，是算加班呢，還是不算?從法律的角度、員工的角度是需要計(jì)加班的，可是有幾個(gè)小老板愿意給加班費(fèi)的?為何制度是一件很為難的事情呢?更別說(shuō)在執(zhí)行的過(guò)程中同樣會(huì)左右為難。
先說(shuō)制度如何制定吧，在中小民企里，對(duì)于員工加班的問(wèn)題一般是以打法律的擦邊球?yàn)橹鳎床荒芤劳耆罁?jù)法律的要求執(zhí)行，也不能完全不理會(huì)國(guó)家的法律法規(guī)。因此，制度起草方面應(yīng)有所調(diào)整。
一、法律事項(xiàng)
加班必須事情提交書面加班計(jì)劃，對(duì)于工作的重要性分別交由不同決策層次的管理層簽批方了有效。這對(duì)后續(xù)關(guān)于員工加班糾紛問(wèn)題的法律原始規(guī)定，對(duì)仲裁結(jié)果會(huì)有決定性作用，不可小視。
對(duì)于加班的處理規(guī)定，原則上按月加班后按當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)休完畢，因工作原因未能調(diào)休的可以三個(gè)月內(nèi)調(diào)休完成。三個(gè)月內(nèi)因個(gè)人原因未能調(diào)休完成的視為自動(dòng)放棄，如因工作原因未能休假者可折算工資。
二、執(zhí)行事項(xiàng)
對(duì)于加班事情日常處理，人力資源主動(dòng)了解加班的情況，對(duì)于周末集中外出發(fā)資料的情況進(jìn)行一定范圍內(nèi)的口頭嘉獎(jiǎng)，甚至于開個(gè)業(yè)務(wù)總結(jié)會(huì)，讓大家提一提這樣加班的價(jià)值與意義，對(duì)于自己業(yè)務(wù)的'幫助在哪兒。
在會(huì)議或討論的過(guò)程中，HR就引導(dǎo)員工向自己的業(yè)務(wù)方面去講，淡化加班的辛苦度，多提周末發(fā)傳單對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)的重要等。必要時(shí)HR可以參與他們的工作中去，周末一起加一次班，與他們?nèi)跒橐惑w。
三、注意事項(xiàng)
對(duì)工資的結(jié)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，加班工資按基本工資計(jì)算，如果公司連這一點(diǎn)都做不到，那么，你可以考慮換一家公司了。
對(duì)加班調(diào)休的管控，對(duì)部門管理者的要求比較高，他們對(duì)員工的工作計(jì)劃能力、管理能力、調(diào)控能力、對(duì)公司的向心力及在員工心中的人格魅力要求。如果部門管理層者的能力達(dá)不到問(wèn)題都集中到人力資源部來(lái)處理，壓力會(huì)很大。
除了他們的能力，更重要的是職能部門的負(fù)責(zé)人態(tài)度與對(duì)HR工作的配合度。因此，HR也需要加強(qiáng)對(duì)自己在老板及職能管理層心中的地位與重要，提升他們對(duì)你工作的配合性。
其實(shí)人力資源的工作更多的是如何做好過(guò)程管理，而不是按照傳統(tǒng)的人事管理那樣只是對(duì)結(jié)果進(jìn)行調(diào)控。
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