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安全資料管理制度_資料檔案安全管理制度
為了規(guī)范安全資料的管理,確保資料的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。下面小編為大家整理了有關(guān)安全資料管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
安全資料管理制度篇1
為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存,為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問(wèn)題提供依據(jù),特制定本制度。
第一章 安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任
第一條 積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識(shí),掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料,熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三條 具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報(bào)表是否符合要求,不同項(xiàng)目分別保管,不斷提升管理水平。
第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資,做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線服務(wù)。
第五條 保護(hù)安全資料的完整齊全,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷(xiāo)毀。
第六條 對(duì)一些有利用價(jià)值的安全資料,不得擅自處理。
第七條 創(chuàng)造條件,做好安全資料的編制研究工作。
第二章 安全檔案資料的接收
第八條 安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理,服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。
第九條 凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。
第十條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科,安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類(lèi)存檔。
第十一條 各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理,并在一個(gè)月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條 安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。
第三章 安全檔案資料的整理
第十三條 單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類(lèi)別的資料按期限、承建道路的等級(jí)歸類(lèi)整理、標(biāo)注、編號(hào)存檔。
第十四條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類(lèi)的要求,將安全資料分類(lèi)裝訂存放,以利管理和移交存檔。
第十五條 凡從財(cái)務(wù)部門(mén)收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理,編號(hào)存檔。
第四章 安全檔案資料的保管
第十六條 存放的安全資料必須標(biāo)志明顯,排放整齊,方便查找利用。
第十七條 安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過(guò)存檔期的資料,需銷(xiāo)毀的.必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)。
第十八條 防止重要資料的缺損、丟失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ),保證資料的完整性。
第五章 安全檔案資料的利用
第十九條 積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要,主動(dòng)提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條 根據(jù)工程施工的需要,組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條 各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。
第二十二條 各級(jí)安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。
第六章 安全檔案資料管理的獎(jiǎng)罰
第二十三條 對(duì)于在安全生產(chǎn)過(guò)程中各種安全資料齊全,能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條 對(duì)于只注重現(xiàn)場(chǎng)管理,忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰。
第二十五條 安全資料管理獎(jiǎng)罰按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 附 則
第二十六條 本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
安全資料管理制度篇2
第一條 工區(qū)項(xiàng)目部安全管理內(nèi)業(yè)資料主要包括:
1.安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳(包括本級(jí)安全管理組織機(jī)構(gòu)文件、安全包保責(zé)任狀、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)目標(biāo)考核等);
2.安全生產(chǎn)管理制度臺(tái)帳;
3.安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)臺(tái)帳(本級(jí)安全宣傳培訓(xùn)資料,各項(xiàng)目分部三級(jí)教育匯總情況);
4.安全生產(chǎn)檢查與隱患整改臺(tái)帳(包括本級(jí)定期和經(jīng)常性安全檢查情況等);
5.安全專(zhuān)題會(huì)議記錄臺(tái)帳(制定規(guī)章制度、部署安全檢查、研究安全獎(jiǎng)罰事宜和較大隱患治理方案等);
6.專(zhuān)項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)交底監(jiān)控備案臺(tái)帳;
7.安全保證資金使用管理匯總統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;
8.特種作業(yè)人員、危險(xiǎn)崗位操作人員花名冊(cè)匯總統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;
9.施工機(jī)械、特種設(shè)備匯總統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(含分包方設(shè)備,內(nèi)容主要包括;設(shè)備名稱(chēng)、編號(hào)、操作人員及操作證書(shū)編號(hào)等);
10.生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳(各工區(qū)編制的應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒,本?jí)綜合預(yù)案的編制、審批、演練、修訂等,地方和業(yè)主相關(guān)應(yīng)急預(yù)案等)
11.生產(chǎn)安全事故記錄和報(bào)告、調(diào)查處理資料等。
12.上級(jí)制訂下發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、通知、通報(bào)等。
第二條 安全報(bào)表上報(bào)時(shí)間要求:
1.月報(bào):工區(qū)于每月22日前將安全情況報(bào)表報(bào)送工區(qū)項(xiàng)目部安質(zhì)部。
2.半年報(bào)表:工區(qū)于6月30日前報(bào)送工區(qū)項(xiàng)目部安質(zhì)部,并附安全生產(chǎn)工作小結(jié)。
3.年度報(bào)表:工區(qū)于12月30日前報(bào)送工區(qū)項(xiàng)目部安質(zhì)部,并附年度安全工作小結(jié)。
第三條 各工區(qū)安全管理內(nèi)業(yè)資料至少包括:
1.安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳(包括本級(jí)安全管理組織機(jī)構(gòu)文件、安全包保責(zé)任狀、安全生產(chǎn)責(zé)任制和責(zé)任目標(biāo)考核記錄等);
2.安全生產(chǎn)管理制度臺(tái)帳;
3.安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和活動(dòng)資料;
4.上場(chǎng)員工“三級(jí)”教育資料;
5.安全生產(chǎn)檢查與隱患整改臺(tái)帳(包括本級(jí)定期和經(jīng)常性安全檢查情況等);
6.安全專(zhuān)題會(huì)議記錄臺(tái)帳(制定規(guī)章制度、部署安全檢查、研究安全獎(jiǎng)罰事宜和較大隱患治理方案等);
7.專(zhuān)項(xiàng)施工方案和安全技術(shù)交底管理臺(tái)帳;
8.安全保證資金使用管理名細(xì)臺(tái)帳;
9.全員花名冊(cè),特種作業(yè)人員、危險(xiǎn)崗位操作人員花名冊(cè)、體檢名冊(cè);
10.施工機(jī)械、特種設(shè)備管理臺(tái)帳(包括分包方的機(jī)械設(shè)備);
11.安全設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、發(fā)放登記臺(tái)帳;
12.爆炸物品和危險(xiǎn)化學(xué)品管理臺(tái)帳;
13.生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳;
14.生產(chǎn)安全事故記錄和報(bào)告、調(diào)查處理資料等。
15.上級(jí)制訂下發(fā)的`有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、通知、通報(bào)等。
安全資料管理制度篇3
1 目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的.管理。
2 職責(zé)
2.1 行政辦公室負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2.2 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3 內(nèi)容
3.1 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
3.1.1 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
3.1.2 上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。
3.1.3 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。
3.1.4 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
3.1.5 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。
3.1.6 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
3.1.7 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。
3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類(lèi)歸檔。
3.2.3 各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。
3.2.4 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。
3.4 檔案借閱
3.4.1 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
3.5 檔案銷(xiāo)毀
對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
4 文件編號(hào)規(guī)定
1、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè):AQ-XX
2、規(guī)章制度:ZDXX-XX
3、操作規(guī)程:GCXX-XX
4、表格記錄:JLXXX-XX
管理考評(píng)表格序號(hào)
5、外來(lái)文件:采用原有編號(hào)或標(biāo)準(zhǔn)號(hào),如沒(méi)有按以下方式編號(hào):
QW-XX
5 相關(guān)記錄
《規(guī)章制度清單》
《操作規(guī)程清單》
《記錄清單》
《安全生產(chǎn)法律法規(guī)清單》
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