檔案庫(kù)房安全管理制度范文

　　為維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全管理工作，應(yīng)制定規(guī)范的檔案庫(kù)房安全管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)檔案庫(kù)房安全管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　檔案庫(kù)房安全管理制度篇1

　　1、為了維護(hù)檔案的完整與安全， 檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理、專房專用，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)辦公和堆放雜物。

　　2、檔案庫(kù)房是存儲(chǔ)檔案的機(jī)密重地，非本室工作人員，未經(jīng)同意，任何人不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。

　　3、檔案庫(kù)房應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防塵、防光、防潮、防高溫等基本設(shè)施，并做好經(jīng)常性技術(shù)管理，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、生火，嚴(yán)禁將雜物及食品帶進(jìn)庫(kù)房，庫(kù)房周圍不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。防止意外事故發(fā)生。

　　4、堅(jiān)持對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度逐日測(cè)記，應(yīng)根據(jù)氣候及溫濕度情況，選擇有利時(shí)機(jī)通風(fēng)，或開、關(guān)去濕機(jī)、空調(diào)，將庫(kù)房溫濕度按制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

　　5、定期檢查、核對(duì)和清理檔案資料，發(fā)現(xiàn)生蟲、長(zhǎng)霉、紙張破損、字跡褪色等情況，及時(shí)匯報(bào)并采取果斷措施防治和補(bǔ)救，建立檢查記錄簿，做好有關(guān)情況記載。

　　6、凡新進(jìn)檔案庫(kù)房的檔案須先消毒，工作人員進(jìn)入庫(kù)房應(yīng)穿工作鞋，并盡量減少進(jìn)出庫(kù)房次數(shù)和活動(dòng)時(shí)間。

　　7、檔案庫(kù)房每天檢查一次，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時(shí)間將庫(kù)房門鎖好，管理人員做到人離燈滅、關(guān)窗、加鎖，并切斷庫(kù)房電源。

　　8、在檔案柜內(nèi)放置防霉驅(qū)蟲藥劑，要經(jīng)常檢查，定時(shí)換放。發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時(shí)處理。

　　9、庫(kù)房要經(jīng)常進(jìn)行清掃、保持清潔無塵。掛好庫(kù)房窗簾，做好檔案防光工作。

　　10、入庫(kù)的`各類檔案要依檔號(hào)排放，庫(kù)房柜架編排順序號(hào)，排列整齊。

　　11、保管人員要熟悉庫(kù)藏情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查案卷質(zhì)量、核對(duì)清點(diǎn)數(shù)目，做到帳、卡、物相符。

　　12、檔案出庫(kù)利用必須認(rèn)真登記，入庫(kù)要按原位排放。

　　檔案庫(kù)房安全管理制度篇2

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:

　　一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫(kù)房，嚴(yán)防遺失。

　　二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。臨時(shí)保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫(kù)房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。

　　三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房，在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與庫(kù)房管理無關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吃東西)。

　　四、進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

　　四、每日下班前，由庫(kù)房管理人員切斷電路，認(rèn)真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。

　　五、對(duì)庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù)，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負(fù)責(zé)。

　　六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。

　　七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時(shí)常觀察庫(kù)房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況，隨時(shí)注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)的`溫濕度。

　　八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。

　　九、每月由所主任牽頭對(duì)庫(kù)房實(shí)施一次安全檢查，并做好檢查記錄。

　　十、本制度自2017年9月1日起執(zhí)行

　　檔案庫(kù)房安全管理制度篇3

　　一、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。庫(kù)房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志，無關(guān)人員不得隨意出入。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

　　二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫(kù)房檔案庫(kù)房安全管理規(guī)章制度文章檔案庫(kù)房安全管理規(guī)章制度出自http://www.gkstk.com/article/wk-78500001597992.html，轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此鏈接!。動(dòng)用明火必須經(jīng)相關(guān)部門安全管理者批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。

　　三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

　　四、庫(kù)房應(yīng)有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫(kù)房的'溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%～60%之間。

　　五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害，及時(shí)采取措施消除。

　　六、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品

　　七、庫(kù)房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點(diǎn)，負(fù)責(zé)報(bào)警和撲救初期火災(zāi)。

　　八、要保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。

　　九、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫(kù)房門應(yīng)包鐵皮，窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫(kù)房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

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