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中小學(xué)學(xué)籍管理制度（通用10篇）
在生活中，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的中小學(xué)學(xué)籍管理制度，希望能夠幫助到大家。
中小學(xué)學(xué)籍管理制度 1
為全面貫徹黨的教育方針，實(shí)施《中華人民共和國(guó)教育法》和《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》，進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，根據(jù)《廣州市中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本制度。
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教導(dǎo)處兼管，建立學(xué)籍的學(xué)期會(huì)審制度，并設(shè)有學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作，及時(shí)糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新問題，及時(shí)了解學(xué)籍的變化情況和控輟工作成效，每學(xué)期向區(qū)教育局基教科報(bào)送會(huì)審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第二條各班的學(xué)籍管理工作由班主任負(fù)責(zé)，班主任是本班學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)完成(或協(xié)調(diào)班教組完成)本班學(xué)生的學(xué)籍錄入、核對(duì)、變動(dòng)情況的跟進(jìn)等上級(jí)要求的工作，并且按照指定的時(shí)間完成。
第三條學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，由班主任負(fù)責(zé)聯(lián)系、提醒、糾正，引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。
第四條嚴(yán)格控制班額。符合條件中途要求插班的，由校長(zhǎng)審批，教導(dǎo)處負(fù)責(zé)安排到相應(yīng)的班級(jí)就讀，班主任應(yīng)及時(shí)辦理接收學(xué)生的.相關(guān)事宜(不得拒收)。小學(xué)每班不超過45人，初中不超過50人。
二、管理要求
(一)、新生入學(xué)
第五條學(xué)校管理員依據(jù)學(xué)生報(bào)到名冊(cè)辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制統(tǒng)一格式的學(xué)籍號(hào)。
1、班主任負(fù)責(zé)學(xué)籍的錄入：一年級(jí)新生在市系統(tǒng)中需一個(gè)個(gè)錄入(若年齡不夠的學(xué)生需家長(zhǎng)到校填寫承諾書);七年級(jí)新生錄入，班主任需按照本班實(shí)際人數(shù)進(jìn)行核對(duì)相關(guān)資料。
2、學(xué)籍核對(duì)：每個(gè)學(xué)期開學(xué)后進(jìn)行，檢查本班實(shí)際人數(shù)與市系統(tǒng)人數(shù)是否一致，如不一致，須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好相關(guān)工作。
(二)、轉(zhuǎn)學(xué)
第六條轉(zhuǎn)學(xué)操作辦法
1、中途轉(zhuǎn)入的學(xué)生，如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)入，班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作，接收成功后需核對(duì)學(xué)生資料;如屬市外轉(zhuǎn)入，則要在市系統(tǒng)“異動(dòng)管理”中提出申請(qǐng)，并錄入該生的學(xué)籍信息，同時(shí)需要家長(zhǎng)提供一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋有轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校所在的教育局、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的四個(gè)章)，并提供全國(guó)學(xué)籍號(hào)(L開頭)，由班主任交給學(xué)校學(xué)籍管理員。
2、中途轉(zhuǎn)出的學(xué)生，如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)出，班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作;如轉(zhuǎn)出市外，則要在市系統(tǒng)“異動(dòng)管理”中提出申請(qǐng)，同時(shí)需要家長(zhǎng)提供一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋齊上述的四個(gè)章)，由班主任交兩份給學(xué)校學(xué)籍管理員。班主任還需跟蹤全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)，聯(lián)系家長(zhǎng)，要求對(duì)方學(xué)校提出接收申請(qǐng)，以確保全國(guó)學(xué)籍異動(dòng)的操作。
說明：凡是因?yàn)檗D(zhuǎn)學(xué)而變動(dòng)學(xué)籍的必須經(jīng)區(qū)教育局教育科審核確認(rèn)，所以要有轉(zhuǎn)學(xué)表作憑證。
(三)、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第七條學(xué)生因傷病(或不可抗拒的)原因連續(xù)缺課累計(jì)超過210個(gè)學(xué)時(shí)仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請(qǐng)。
流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提交有關(guān)證明材料：
1、市(區(qū))級(jí)以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)、復(fù)印件
3、藥費(fèi)收據(jù)等相關(guān)材料(原件)、復(fù)印件
流程二：學(xué)校初審后統(tǒng)一報(bào)教育行政主管部門審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。
流程三：教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
說明：
1.休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計(jì)算;出國(guó)的自批準(zhǔn)之日計(jì)算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
2.休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)須回原級(jí)就讀。
3.因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)、提交相關(guān)材料，學(xué)校報(bào)經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國(guó)、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報(bào)教育行政部門注銷其學(xué)籍。
三、其他
第八條學(xué)生違反中小學(xué)生守則、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度，學(xué)校要與家庭、社會(huì)配合進(jìn)行教育，情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評(píng)教育為主，不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生學(xué)籍。
第九條班主任不按照指定時(shí)間完成相應(yīng)的學(xué)籍工作的，則按學(xué)�？�(jī)效考核辦法，扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)的班主任管理效益獎(jiǎng)。
第十條班主任在平時(shí)工作中要做好學(xué)生的思想教育，保證其接受義務(wù)教育，杜絕輟學(xué)現(xiàn)象。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)而不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，亦作輟學(xué)處理。
中小學(xué)學(xué)籍管理制度 2
一、入學(xué)學(xué)籍建檔規(guī)定
1、新生入學(xué)報(bào)到時(shí)，領(lǐng)取“新生基本信息登記表”，由學(xué)生家長(zhǎng)按照戶口簿分別填寫學(xué)生姓名、性別、出生年月、家長(zhǎng)姓名、住址、電話等內(nèi)容，由班主任收齊后統(tǒng)一輸入電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。
2、新生入校后，在市教育局統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間內(nèi)教導(dǎo)處要完成下列工作：
�、賹⒚恳晃恍律畔⑤斎腚娮訉W(xué)籍管理系統(tǒng)并電子攝像
②打印學(xué)籍卡
�、墼炀咝律麅�(cè)(其姓名必須與戶口簿一致)
�、苁占瘜W(xué)籍卡加蓋學(xué)籍管理專用章后，存檔管理，其他人不得亂動(dòng)。
二、學(xué)籍管理規(guī)定
1、學(xué)生不得留級(jí)，并從嚴(yán)接收復(fù)讀生。嚴(yán)禁隨意更改學(xué)籍和辦理雙重學(xué)籍。
2、轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定：
�、賹W(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)按章操作、辦理手續(xù)，學(xué)校其他人員不得插手代辦。
�、谵D(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序：
A、轉(zhuǎn)出：
家長(zhǎng)持轉(zhuǎn)入學(xué)校開具的三份轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)書，到市教育局簽具意見、蓋章，再到我校簽具意見、蓋章，之后交回我校一份，其余兩份由家長(zhǎng)交給轉(zhuǎn)入學(xué)校。我校接到轉(zhuǎn)入學(xué)校和市教育局簽具意見并蓋章的`轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)書后，將學(xué)籍管理系統(tǒng)中的該生轉(zhuǎn)出，等待市教育局的審核，否則不予辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
B、轉(zhuǎn)入：
由我校開具三份轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)書，交學(xué)生家長(zhǎng)到市教育局簽具意見、蓋章，再到轉(zhuǎn)入學(xué)校簽具意見、蓋章，之后交回我校兩份。我校接到完備的簽具意見并蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)書后，將學(xué)籍管理系統(tǒng)中的該生轉(zhuǎn)入，等待市教育局的審核，否則不予辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
3、休學(xué)復(fù)學(xué)規(guī)定：
�、賹W(xué)生因病或其它特殊原因需要休學(xué)的，由家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)班主任簽署意見，教導(dǎo)主任審核，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
②辦理休學(xué)手續(xù)時(shí)，需要縣級(jí)以上醫(yī)院證明。由教導(dǎo)處開具休學(xué)手續(xù)報(bào)市教育局審批，休學(xué)期限為一年。
�、蹖W(xué)生復(fù)學(xué)，由本人或家長(zhǎng)提供相關(guān)的證明材料(如:健康證明)并提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，方能如期復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)學(xué)生原則上隨下屆學(xué)生學(xué)習(xí)，復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍號(hào)不變。
4、每學(xué)期初，按學(xué)籍管理系統(tǒng)中的學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表對(duì)各班轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、流失學(xué)生進(jìn)行一次檔案清查。各班主任按照表格要求如實(shí)登記后，交教導(dǎo)處分類造冊(cè)備案。
5、學(xué)籍檔案工作是班主任工作之一，納入班主任工作考核。
中小學(xué)學(xué)籍管理制度 3
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取開學(xué)時(shí)以通告形式將開學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組，使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，入班學(xué)生都無條件地要定案，定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號(hào)。學(xué)生學(xué)籍號(hào)長(zhǎng)期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號(hào)。
3、新生入學(xué)后，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊(cè)，上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1、學(xué)生因家長(zhǎng)變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）申請(qǐng)，學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，再憑接收學(xué)校的“接收證明”，然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)過教導(dǎo)處查核通過，憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可管理插班手續(xù)，由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級(jí)。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有以下情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：
1）因傷病需長(zhǎng)期治療，不能堅(jiān)持研究者；
2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
3）一學(xué)期內(nèi)，請(qǐng)病、事假累計(jì)超過十周，跟班研究有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明），由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的.，可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)研究。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消逝并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和小我志愿安排到合適的年級(jí)研究。
注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。
四、留級(jí)：
義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級(jí)制度。
中小學(xué)學(xué)籍管理制度 4
為了全面貫徹黨的教育方針，保證學(xué)校的正常教學(xué)秩序，按照上級(jí)部門的有關(guān)規(guī)定，特制定本校學(xué)籍管理辦法。
一、入學(xué)
1、一年級(jí)重生的入學(xué)。
1）審核入學(xué)資格。凡屬我校招生范圍的學(xué)齡兒童，由校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，按有關(guān)部門的規(guī)定，依戶口本及戶口復(fù)印件和接種證嚴(yán)格審查入學(xué)資格。
2）新學(xué)期開始，凡被我校錄取的重生，必需按規(guī)定工夫到校進(jìn)行注冊(cè)。如因故不能定時(shí)報(bào)到的由家長(zhǎng)持有關(guān)證明，向?qū)W校申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校帶領(lǐng)批準(zhǔn)后可延期注冊(cè)。
2、新生入學(xué)后，一年級(jí)班主任在一個(gè)月內(nèi)填寫“學(xué)籍卡片”，并編制花名冊(cè)，報(bào)送XXX建立學(xué)籍檔案。
3、在校學(xué)生，每學(xué)期開學(xué)必須按學(xué)校規(guī)定的`日期報(bào)到注冊(cè)，因故不能按期報(bào)到者，應(yīng)由家長(zhǎng)持有關(guān)證明到學(xué)校請(qǐng)假。否則按曠課處理。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀
1、凡從外地隨家長(zhǎng)遷入我轄區(qū)的學(xué)生，必須持轉(zhuǎn)學(xué)證明向?qū)W校提出申請(qǐng)，依班額情況，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可辦理入學(xué)手續(xù)。
2、非本轄區(qū)來我校就讀，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，合格可插入合適年級(jí)。
3、凡在校學(xué)生隨父母遷居外地，要求轉(zhuǎn)學(xué)的應(yīng)由家長(zhǎng)到XXX申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
4、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出的學(xué)生都要進(jìn)行登記，并裝入檔案。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、學(xué)生因生病或其他原因不能堅(jiān)持研究時(shí)，可持病院證明，家長(zhǎng)具名的休學(xué)申請(qǐng)書，向?qū)W校申請(qǐng)休學(xué)，經(jīng)班主任審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，管理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限為一年。
2、學(xué)生休學(xué)期滿或病愈后持休學(xué)證，醫(yī)院證明回校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)時(shí)按學(xué)生實(shí)際程度編班。
3、休學(xué)期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)在休學(xué)期滿前半個(gè)月內(nèi)辦理延期休學(xué)手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后續(xù)休學(xué)。
4、學(xué)生休學(xué)期間申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)者，經(jīng)校帶領(lǐng)批準(zhǔn)，按其具體情況編班。
5、檔案管理制度
一）檔案包括的內(nèi)容
1、學(xué)生花名冊(cè)；
2、轉(zhuǎn)學(xué)登記冊(cè)；
3、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生花名冊(cè)；
二）、檔案管理的規(guī)定
1、除健康卡由衛(wèi)生老師負(fù)責(zé)管理外，其它有關(guān)材料一律由教導(dǎo)處管理。
2、檔案管理是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待，不得草率馬虎，凡有關(guān)學(xué)生檔案登記的各種表格一律按統(tǒng)一規(guī)定填寫，做到整齊準(zhǔn)確，統(tǒng)一規(guī)范。
3、凡轉(zhuǎn)入學(xué)生必需向?qū)W校索取轉(zhuǎn)學(xué)證；凡轉(zhuǎn)出學(xué)生要開出轉(zhuǎn)學(xué)證，并分別登記歸檔。
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一、入學(xué)
學(xué)校實(shí)行免試入學(xué)，具體招生辦法按當(dāng)年市、區(qū)教育行政部門公布的相關(guān)招生政策執(zhí)行。
二、注冊(cè)
1、起始年級(jí)注冊(cè)學(xué)籍。一年級(jí)學(xué)生信息由“上海市義務(wù)教育招生報(bào)名系統(tǒng)”導(dǎo)入錄取結(jié)果，并在上海學(xué)籍系統(tǒng)中根據(jù)招生導(dǎo)入的結(jié)果以及學(xué)生實(shí)際報(bào)到情況為學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍。
一年級(jí)學(xué)生在完成本市學(xué)籍注冊(cè)后，系統(tǒng)將統(tǒng)一上報(bào)全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)”），申請(qǐng)全國(guó)學(xué)籍。
2、在校生注冊(cè)學(xué)籍。每學(xué)期開學(xué)前，學(xué)校學(xué)籍管理員應(yīng)為正常在籍（包括休學(xué)、保留學(xué)籍）的學(xué)生進(jìn)行學(xué)期注冊(cè)學(xué)籍工作。
3、轉(zhuǎn)入注冊(cè)學(xué)籍。
�。�1）已取得全國(guó)學(xué)籍并符合本市轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，由學(xué)校管理員在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，完成轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生即完成注冊(cè)。
（2）未取得全國(guó)學(xué)籍但符合本市轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，由學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)為其申報(bào)學(xué)籍，完成申報(bào)學(xué)籍后即完成注冊(cè)。
三、學(xué)籍號(hào)管理
在籍學(xué)生的學(xué)籍號(hào)分為全國(guó)學(xué)籍號(hào)和上海市學(xué)籍號(hào)。
全國(guó)學(xué)籍號(hào)由教育部將學(xué)生數(shù)據(jù)與國(guó)家人口基礎(chǔ)信息庫(kù)進(jìn)行比對(duì)后下發(fā)，其中“G”打頭和“J”打頭為正式全國(guó)學(xué)籍號(hào)，“L”打頭為臨時(shí)全國(guó)學(xué)籍號(hào)，正式和臨時(shí)全國(guó)學(xué)籍號(hào)均可以辦理各項(xiàng)學(xué)籍業(yè)務(wù)�！癎”和“J”打頭的全國(guó)號(hào)原則上不允許刪除。
上海市學(xué)籍號(hào)根據(jù)區(qū)教育局要求，由學(xué)校學(xué)籍管理員進(jìn)行編制。
四、轉(zhuǎn)學(xué)
轉(zhuǎn)學(xué)全面實(shí)行在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)操作轉(zhuǎn)學(xué)流程。轉(zhuǎn)學(xué)條件的要求按《上海市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》執(zhí)行。
1、本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程。學(xué)生在本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生及其家長(zhǎng)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過上海市學(xué)籍系統(tǒng)打印“上海市中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息表（以下簡(jiǎn)稱信息表）”并蓋章。學(xué)生及其家長(zhǎng)持信息表及其他證明材料到轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣教育行政部門提出申請(qǐng)，轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣教育行政部門同意后，學(xué)校在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)完成“發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)”操作，學(xué)校在接到轉(zhuǎn)入方發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)信息后，應(yīng)在15日內(nèi)完成確認(rèn)操作。轉(zhuǎn)學(xué)流程30日內(nèi)未完成操作，將自動(dòng)結(jié)束（即系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)不成功）。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)將相關(guān)結(jié)果告知學(xué)生及其家長(zhǎng)并按實(shí)際情況另行走流程。
2、轉(zhuǎn)入本市就讀流程。
（1）已取得全國(guó)學(xué)籍的學(xué)生。由學(xué)生及其家長(zhǎng)提供學(xué)生轉(zhuǎn)出學(xué)校出具學(xué)生在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)的基本信息（必須包括學(xué)生姓名、證件號(hào)、全國(guó)學(xué)籍號(hào)、轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬省份以及當(dāng)前狀態(tài)等）以及其他證明材料，至區(qū)教育行政部門提出申請(qǐng)，區(qū)縣行政部門同意后，學(xué)校應(yīng)在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)完成“發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)（跨省就學(xué)）”操作，“發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)（跨省就學(xué)）”后90日內(nèi)未完的系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)束相關(guān)流程（即系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)不成功）。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)將相關(guān)結(jié)果告知學(xué)生及其家長(zhǎng)并按實(shí)際情況另行走流程。
�。�2）未取得全國(guó)學(xué)籍的學(xué)生。由學(xué)生及其家長(zhǎng)提供全國(guó)學(xué)籍號(hào)的書面申請(qǐng)以及其他證明材料，至區(qū)教育行政部門申請(qǐng)，區(qū)行政部門同意后，學(xué)校應(yīng)在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)完成“申請(qǐng)學(xué)籍”操作，“申請(qǐng)學(xué)籍”后90日內(nèi)未完成流程或申請(qǐng)全國(guó)學(xué)籍號(hào)駁回的，流程將自動(dòng)結(jié)束（即系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)不成功）。學(xué)校應(yīng)及時(shí)將相關(guān)結(jié)果告知學(xué)生及其家長(zhǎng)并按實(shí)際情況另行走流程。
3、轉(zhuǎn)出本市就讀流程。
�。�1）本市轉(zhuǎn)出到外省市就讀。由學(xué)生及其家長(zhǎng)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過上海市學(xué)籍系統(tǒng)打印信息表并蓋章，轉(zhuǎn)出學(xué)校須在15日內(nèi)在上海市學(xué)籍系統(tǒng)完成“離�！辈僮鳌�
�。�2）其他離開本市就讀的學(xué)生（包括離校未告學(xué)校具體原因的學(xué)生），離校時(shí)間超過3個(gè)月且聯(lián)系不上的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)在上海學(xué)籍系統(tǒng)完成“離校”操作。
�。�3）未向本市學(xué)校申請(qǐng)轉(zhuǎn)出且離開學(xué)校未超過3個(gè)月的學(xué)生，如上海學(xué)籍系統(tǒng)中顯示外省市已發(fā)起該生跨省轉(zhuǎn)學(xué)（跨省就學(xué)）信息的，學(xué)校應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系家長(zhǎng)確認(rèn)是否轉(zhuǎn)出并及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行操作。15日內(nèi)未進(jìn)行操作的，系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)束相關(guān)流程（即系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)不成功）。學(xué)校要及時(shí)處理學(xué)籍系統(tǒng)中由外省發(fā)起的跨省轉(zhuǎn)學(xué)或跨省就學(xué)的業(yè)務(wù)。
五、休學(xué)、復(fù)學(xué)
休學(xué)、復(fù)學(xué)的要求按《義務(wù)教育法》、《上海市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》（滬教委基[2006]7號(hào)），執(zhí)行，并由學(xué)籍管理員在網(wǎng)上完成休學(xué)、復(fù)學(xué)的操作。
1、申辦主體：學(xué)生監(jiān)護(hù)人
2、申辦條件：
�、僖騻o法繼續(xù)學(xué)習(xí)或連續(xù)病假3個(gè)月以上的學(xué)生；
�、谝虺鰢�(guó)探親或自費(fèi)留學(xué)等原因需暫時(shí)中斷學(xué)習(xí)的學(xué)生；
3、所需材料：學(xué)生監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)由區(qū)縣行政部門指定的'醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的療傷證明；因出國(guó)探親或自費(fèi)留學(xué)等原因請(qǐng)?zhí)峁┯行ёo(hù)照；
4、申辦時(shí)間：每學(xué)期開學(xué)前一周
5、辦理程序：
�、儆蓪W(xué)生和監(jiān)護(hù)人持所需材料向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，學(xué)校核準(zhǔn)后辦理休學(xué)手續(xù)并報(bào)區(qū)教育局義教科備案；
②學(xué)生休學(xué)期滿或提前復(fù)學(xué)的，由學(xué)生和監(jiān)護(hù)人持所需材料向?qū)W校提出書面申請(qǐng)（因傷病休學(xué)的須附區(qū)教育行政部門指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病愈證明），經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，即可復(fù)學(xué)，并報(bào)區(qū)教育局義教科備案；
六、學(xué)籍信息核對(duì)及更新
1、學(xué)生信息不符合規(guī)范的處理。學(xué)校學(xué)籍管理員要及時(shí)處理學(xué)籍系統(tǒng)中不符合規(guī)范的學(xué)生信息，問題數(shù)據(jù)的學(xué)生將影響學(xué)生的電子學(xué)生證制作、畢業(yè)證制作等應(yīng)用。
2、學(xué)校及學(xué)生基本信息核對(duì)及更新。學(xué)校學(xué)籍管理員應(yīng)每學(xué)期核對(duì)一次學(xué)校信息及學(xué)生學(xué)籍信息。確保學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校及學(xué)生學(xué)籍信息應(yīng)用的準(zhǔn)確性和有效性。
中小學(xué)學(xué)籍管理制度 6
為了全面貫徹黨的教育方針，保證學(xué)校的正常教學(xué)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》和《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際情況，特制定下列學(xué)籍管理辦法：
一、入學(xué)、編班
1、一年級(jí)新生的入學(xué)、編班。
�。�1）審核入學(xué)資格。凡屬我場(chǎng)招生范圍的學(xué)齡兒童，由校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，按有關(guān)部門的規(guī)定，依戶口本和接種證嚴(yán)格審查入學(xué)資格。
（2）新學(xué)期開始，凡被我校錄取的新生，必須按規(guī)定時(shí)間到校進(jìn)行注冊(cè)。如因故不能按時(shí)報(bào)到的由家長(zhǎng)持有關(guān)證明，向?qū)W校申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可延期注冊(cè)。
2、新生入學(xué)后，教導(dǎo)處在一個(gè)月內(nèi)填寫“學(xué)籍卡片”“學(xué)號(hào)”，并編制花名冊(cè)，報(bào)送教育局，建立學(xué)籍檔案。
3、在校學(xué)生，每學(xué)期開學(xué)必須按學(xué)校規(guī)定的日期報(bào)到注冊(cè)，因故不能按期報(bào)到者，應(yīng)由家長(zhǎng)持有關(guān)證明到學(xué)校請(qǐng)假。否則按曠課處理。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀
1、凡從外地隨家長(zhǎng)遷入我場(chǎng)的學(xué)生，必須持轉(zhuǎn)學(xué)證明向?qū)W校提出申請(qǐng)，依班額情況，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可辦理入學(xué)手續(xù)。
2、非本場(chǎng)來我校就讀，經(jīng)教導(dǎo)處考核合格，可插入合適年級(jí)并辦理外地借讀手續(xù)。
3、凡在校學(xué)生隨父母遷居外地，要求轉(zhuǎn)學(xué)的應(yīng)由家長(zhǎng)到學(xué)校申請(qǐng)，經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)學(xué)后將學(xué)生“學(xué)籍卡片”學(xué)號(hào)到教育局消除。
4、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出的學(xué)生都要進(jìn)行登記，并裝入檔案。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、學(xué)生因生病或其他原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)時(shí)，可持醫(yī)院證明，家長(zhǎng)簽字的休學(xué)申請(qǐng)書，向?qū)W校申請(qǐng)休學(xué)，經(jīng)班主任審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限為一年。
2、學(xué)生休學(xué)期滿或病愈后持休學(xué)證，醫(yī)院證明回校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)時(shí)按學(xué)生實(shí)際程度編班。
3、休學(xué)期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)在休學(xué)期滿前半個(gè)月內(nèi)辦理延期休學(xué)手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后續(xù)休學(xué)。
4、學(xué)生休學(xué)期間申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)者，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按其具體情況編班。
四、檔案管理制度
�。ㄒ唬n案包括的`內(nèi)容
1、學(xué)生花名冊(cè)；
2、體檢表；
3、體育達(dá)標(biāo)成績(jī)；
4、學(xué)生成績(jī)冊(cè)；
5、畢業(yè)生登記冊(cè)；
6、轉(zhuǎn)學(xué)登記冊(cè)；
7、優(yōu)秀學(xué)生證明材料；
8、教師業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案；
9、適齡學(xué)生花名冊(cè)；
10、學(xué)齡前兒童花名冊(cè)；
11、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生花名冊(cè)；
�。ǘn案管理的規(guī)定
1、除健康卡由校醫(yī)負(fù)責(zé)管理外，其它有關(guān)材料一律由教導(dǎo)處管理。
2、檔案管理是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待，不得草率馬虎，凡有關(guān)學(xué)生檔案登記的各種表格一律按統(tǒng)一規(guī)定填寫，做到整齊準(zhǔn)確，統(tǒng)一規(guī)范。
3、凡轉(zhuǎn)入學(xué)生必須向?qū)W校索取轉(zhuǎn)學(xué)證；凡轉(zhuǎn)出學(xué)生要開出轉(zhuǎn)學(xué)證，并分別登記歸檔。
中小學(xué)學(xué)籍管理制度 7
根據(jù)現(xiàn)行《浙江省全日制普通初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理辦法（試行）》，結(jié)合本校實(shí)際情況，制訂本制度。
1、新生入學(xué)后及時(shí)做好“學(xué)籍卡”、“中學(xué)生總名冊(cè)”、“學(xué)生手冊(cè)”、“跟蹤調(diào)查表”、“健康卡”、“學(xué)生證”等建檔造冊(cè)工作。每學(xué)期末做好“學(xué)籍卡”、“學(xué)生手冊(cè)”等的記載填寫工作，每學(xué)期開學(xué)時(shí)重新造好“中學(xué)生總名冊(cè)”。
2、按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、病假等手續(xù)。轉(zhuǎn)入或病復(fù)學(xué)生一律憑教導(dǎo)處編班通知，及時(shí)收好學(xué)生有關(guān)檔案。
3、學(xué)生如確因身體等特殊原因需要休學(xué)，須憑區(qū)級(jí)以上人民醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校教導(dǎo)處同意后辦理好休學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時(shí)必須憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明來校復(fù)學(xué)。
4、班主任每學(xué)年末為每一位學(xué)生填寫好《學(xué)年成績(jī)、評(píng)語登記表》，按規(guī)定及時(shí)送教導(dǎo)處驗(yàn)收。
5、學(xué)生因故不能參加考試、考核，須事先向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)，可以緩考。凡擅自缺考或考核、考核作弊者，該生該學(xué)科成績(jī)作零分處理，并給予教育或紀(jì)律處分。
中小學(xué)學(xué)籍管理制度 8
一、學(xué)籍管理工作教導(dǎo)主任全面負(fù)責(zé)，由學(xué)籍管理員和各班主任老師具體負(fù)責(zé)。
二、每學(xué)年初根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模確定班額、軌制和班容量，做好編班工作，編班要規(guī)范合理。
三、學(xué)年初由班主任教師負(fù)責(zé)填寫本班的學(xué)生定員花名冊(cè)，內(nèi)容要齊全并裝訂成冊(cè)。
四、嚴(yán)格轉(zhuǎn)學(xué)程序和手續(xù)，轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出必須由校長(zhǎng)審批，由家長(zhǎng)辦理相關(guān)手續(xù)，學(xué)籍管理員進(jìn)行登記注冊(cè)，以書面形式告之班主任，任何人不得私自處理。
五、學(xué)生原則上不得留級(jí)，特殊情況者經(jīng)學(xué)校研究后確定。
六、嚴(yán)格杜絕學(xué)生輟學(xué)，不管什么原因都應(yīng)該采取積極有效的措施保障學(xué)生接受義務(wù)教育。
七、學(xué)籍檔案資料要專人負(fù)責(zé)，保證齊全、規(guī)范、有序存放。
八、未盡事宜，將另行補(bǔ)充。
中小學(xué)學(xué)籍管理制度 9
為了進(jìn)一步貫徹黨的教育方針，實(shí)施九年制義務(wù)教育，對(duì)小學(xué)生的.學(xué)籍管理，作出如下規(guī)定：
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲（喪失學(xué)習(xí)能力者除外），但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊(cè)”、“九年制義務(wù)教育責(zé)任書”、“小學(xué)生體格檢查表”、“小學(xué)生體育合格登記表”（適用四年級(jí)以上）、“小學(xué)生手冊(cè)”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊(cè)”等檔案材料。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、借讀：
1、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需經(jīng)校長(zhǎng)審批，由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責(zé)任書等檔案材料）。
2、凡有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：
一學(xué)期請(qǐng)假（包括事假和病假）時(shí)數(shù)超過上課總課時(shí)三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長(zhǎng)期休養(yǎng)，由本人或家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）提出申請(qǐng)、經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)生證明，班主任同意，學(xué)校批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)，須辦理續(xù)休手續(xù)。
3、休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿要求復(fù)學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明，學(xué)校審核批準(zhǔn)后，可以復(fù)學(xué)。
4、對(duì)小學(xué)在籍生，除因病喪失學(xué)習(xí)能力者外，不處理退學(xué)。
5、借讀：
凡屬義務(wù)教育對(duì)象的借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學(xué)證明”、“成績(jī)手冊(cè)”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。借讀生必須按規(guī)定交納借讀費(fèi)，借讀費(fèi)一般一次交清，否則不得辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。
實(shí)施義務(wù)教育的小學(xué)一律實(shí)行不留級(jí)制度。
中小學(xué)學(xué)籍管理制度 10
為普及九年義務(wù)教育，保障適齡兒童受教育的權(quán)利，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的規(guī)范化管理，根據(jù)省、市、區(qū)教育局有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本學(xué)籍管理制度。
一、招收年滿6周歲的兒童入學(xué)，實(shí)行秋季招生。
每學(xué)期開學(xué)時(shí)，各年級(jí)在校學(xué)生必須按時(shí)到校注冊(cè)，因故不能注冊(cè)者，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠課論處。
二、學(xué)生請(qǐng)假審批。
對(duì)因病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的學(xué)生（須具備醫(yī)療單位的`證明），請(qǐng)假超過三天者，須持醫(yī)院請(qǐng)假單和學(xué)生請(qǐng)假條向教導(dǎo)處匯報(bào)；學(xué)生請(qǐng)假超過三個(gè)月要求休學(xué)，必須由家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，附醫(yī)療單位證明，并由班主任證明，報(bào)教導(dǎo)處查驗(yàn)后交教育局普教處審驗(yàn)批準(zhǔn)，方可準(zhǔn)其休學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)�？筛鶕�(jù)實(shí)際學(xué)力并征求其本人及父母或其他監(jiān)護(hù)人的意見后編入相應(yīng)年級(jí)。
三、小學(xué)生必須受完六年義務(wù)教育。
發(fā)現(xiàn)學(xué)生輟學(xué)，就依法使其復(fù)學(xué)。因戶籍變更要求轉(zhuǎn)出本校的學(xué)生，須持班主任證明，到教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，班主任應(yīng)及時(shí)報(bào)告，采取相應(yīng)措施，否則追究班主任的責(zé)任。因戶籍變更須轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生，學(xué)校不得無故拒收。
四、本校取消留級(jí)制度。
學(xué)生和任課教師要努力做好差生的轉(zhuǎn)化工作。學(xué)校對(duì)品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生應(yīng)予以表彰，對(duì)犯有錯(cuò)誤的學(xué)生應(yīng)予以批評(píng)教育，對(duì)極少數(shù)錯(cuò)誤較嚴(yán)重的學(xué)生可分別給予警告、嚴(yán)重警告和記過處分。學(xué)校不得開除學(xué)生。
五、學(xué)校應(yīng)從德、智、體等方面全面評(píng)價(jià)學(xué)生。
對(duì)修完規(guī)定課程且成績(jī)合格者，發(fā)給畢業(yè)證書。
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