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公司證照管理制度_公司證照管理制度規(guī)定
為加強公司的證照管理，服務好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，應制定規(guī)范的公司證照管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司證照管理制度的范文，希望對大家有幫助。
公司證照管理制度篇1
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司各類證照的管理，確保公司各項工作高效運轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。
第二章 證照的.管理
第二條 公司證照管理范圍：法人營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務登記證等其它證件及證件復印件和掃描件。
第三條 財務部負責各種證照的保管、登記、備案，建立證照統(tǒng)計表格(見附件圖1);行政部負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷。
第四條 各部門如需使用證照必須經(jīng)領導同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領取(交回)時間并簽字(見附件圖2)。
第五條 公司證照未經(jīng)領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借。
第六條 不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
第七條 公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向公司領導報告外，要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。
第三章 其它
第八條 證件主管人因工作需要而調(diào)動崗位時，應填制“證件移交清單”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后，二人均在“證件移交清單”上簽字。
公司證照管理制度篇2
1 目的
為加強公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司各類證照。
3 責權(quán)部門
行政部負責統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。
4 管理規(guī)定
4.1 證照種類
證照種類包括基礎證照和專業(yè)證照兩類。
4.1.1 基礎證照是指各公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀
行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。
4.1.2 專業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設集團的`資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設計證書、質(zhì)量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書以及各類專業(yè)管理人員學歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。
4.2 證照辦理
4.2.1 辦理部門。
(1) 營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。
(2) 國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務部統(tǒng)籌辦理。
(3) 公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。
4.2.2 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。
4.2.3 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，由經(jīng)辦人員負主要責任，經(jīng)辦人員的直接領導負連帶責任，如被罰款的，所發(fā)款項全部由經(jīng)辦人及其直接領導共同承擔。
4.2.4 所有證照辦理完畢后，必須將復印件備案至行政部。
4.2.5 證照辦理過程中產(chǎn)生的費用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。
4.3 證照保管及使用
4.3.1 公司所有證照原件由專人專柜負責保管，行政部登記、備案并保留復印件。
4.3.2 各公司行政部統(tǒng)一管理證照復印件，如因業(yè)務需要使用證照復印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。
4.3.3 如因業(yè)務需要借用證照原件的，須填寫“證照借用申請表”，由主管領導批準后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。
4.3.4 證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。
4.4 證照遺失處理
4.4.1 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。
4.4.2 遺失證照的，由遺失人承擔全部責任，所發(fā)生的費用全部由遺失人承擔，并處以XXX元/次罰款。
公司證照管理制度篇3
為規(guī)范公司證照的管理，明確證照管理權(quán)限和使用，保證公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，特制定本規(guī)定。
一、證照管理范圍
證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司/分公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。包括：法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證及其它證件。
二、管理權(quán)責
(一)總公司辦公室為證照管理的職能部門，負責公司各種證照的申報，以及對分公司證照管理的監(jiān)督與檢查。
(二)分公司負責辦理分公司各類證照申報、登記、變更、年檢、注銷、保管與備案。
三、管理要求
(一)證照領用保管須填寫《證照登記備案表》，經(jīng)公司負責人授權(quán)同意后，移交給保管人保管。
(二)分公司證照申報、注冊、變更需報公司審批同意后方可辦理。分公司證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，將其相關(guān)文件和材料做好備份，并至辦公室備案。
(二)如需使用證照，須填寫《證照借用申請表》經(jīng)公司負責人/分公司負責人批準，說明借用事由和使用時間后方可外借。
(三)未經(jīng)批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借公司/分公司證照。
(四)如遇證照遺失，須立即向公司辦公室匯報，并登報聲明作廢，及時辦理證照的補辦手續(xù)，相應費用由當事人承擔，并處罰款。
(五)證照保管人發(fā)生變動的.，必須當天做好移交工作，新的保管人須經(jīng)公司負責人授權(quán)同意，否則不得隨意轉(zhuǎn)交給他人保管。
(六)不得擅自使用公司/分公司的證照進行各種擔保，不得與印章一同保管，不準利用證照從事違法活動，發(fā)現(xiàn)有用證照從事違法、違規(guī)活動者將給予當事人以經(jīng)濟處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴重后果者，按照有關(guān)程序追究當事人刑事責任。
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