檔案安全管理制度_檔案安全管理制度匯編

　　檔案的安全管理是單位、公司正常運(yùn)作的基礎(chǔ)，是生產(chǎn)中有著舉足輕重的地位。下面小編為大家整理了有關(guān)檔案安全管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　檔案安全管理制度篇1

　　根據(jù)檔案安全管理工作遵循嚴(yán)格管理、預(yù)防為主、防治結(jié)合、確保安全的原則，加強(qiáng)檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生，確保檔案資料安全和最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命。特提出以下檔案安全管理的相關(guān)要求，請(qǐng)各單位參照?qǐng)?zhí)行。

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案安全防范意識(shí)

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，各單位要進(jìn)一步重視和加強(qiáng)檔案安全工作，要從對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的頭等大事抓實(shí)抓好。要建立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)組，將檔案安全工作納入分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員的崗位職責(zé)，實(shí)行檔案安全一票否決制，做到責(zé)任到人，措施到位，確保室藏檔案實(shí)體及信息的`絕對(duì)安全。

　　二、增加投入，強(qiáng)化檔案安全設(shè)施建設(shè)

　　各單位要加大檔案安全保護(hù)經(jīng)費(fèi)的投入，不斷改善檔案保管條件，為檔案安全提供必要的硬件設(shè)施。檔案室要安裝防盜門(mén)、窗，配置鐵質(zhì)裝具、專用電腦、溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、防磁柜、滅火器等必備安全設(shè)施;要切實(shí)采取措施，做好檔案室防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲(chóng)等安全保護(hù)工作，保證檔案安全工作正常、有序地開(kāi)展。

　　三、狠抓落實(shí)，推進(jìn)檔案安全工作制度化建設(shè)

　　要建立健全檔案安全管理制度，將安全管理措施落實(shí)到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。進(jìn)一步強(qiáng)化檔案室日常管理，檔案室由檔案人員專門(mén)管理，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入檔案室。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查、借閱制度，查閱、提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，其他人員不得查閱檔案實(shí)體和檔案信息，嚴(yán)防各類檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，嚴(yán)禁將檔案數(shù)據(jù)存放在外網(wǎng)計(jì)算機(jī)上。加強(qiáng)電子文件的形成、存儲(chǔ)、傳輸、利用過(guò)程中的安全保密防范，嚴(yán)防檔案數(shù)據(jù)泄密，確保檔案信息安全。

　　四、認(rèn)真排查，消除檔案安全隱患

　　各單位要定期對(duì)檔案安全保管進(jìn)行全面、認(rèn)真、細(xì)致的檢查，把檔案安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)變到事前防范上來(lái)。要對(duì)檔案實(shí)體定期清點(diǎn)、登記，檔案信息要及時(shí)備份。要對(duì)檔案室、計(jì)算機(jī)等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面徹底的清查，不留死角。對(duì)存在的問(wèn)題和隱患，要采取有力措施，及時(shí)整改，杜絕各種危害檔案安全事件的發(fā)生。

　　檔案安全管理制度篇2

　　為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，特制訂如下檔案信息安全管理制度：

　　一、遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格控制不應(yīng)公開(kāi)的檔案信息。

　　二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，確需聯(lián)接時(shí)，必須通過(guò)安全保密審查。

　　三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾�，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過(guò)程的信息安全。

　　四、確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。

　　五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本，做好防病毒工作。

　　六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí)，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P(pán)摘除，并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記。

　　七、應(yīng)采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少?gòu)?fù)制兩套，并異地保存。

　　八、信息載體(如硬盤(pán)等)損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門(mén)保存。

　　九、磁性載體每滿2年、光盤(pán)每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。

　　十、具有永久保存價(jià)值的`文本和圖形形式的電子文件，必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

　　十一、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對(duì)于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對(duì)于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。

　　十二、以上各條請(qǐng)本單位全體干部職工互相監(jiān)督，共同遵守。對(duì)違反本制度的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。

　　檔案安全管理制度篇3

　　為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問(wèn)題提供依據(jù)，特制定本制度。

　　第一章 安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任

　　第一條 積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識(shí)，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

　　第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　第三條 具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報(bào)表是否符合要求，不同項(xiàng)目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資，做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線服務(wù)。

　　第五條 保護(hù)安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。

　　第六條 對(duì)一些有利用價(jià)值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條 創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章 安全檔案資料的接收

　　第八條 安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。

　　第九條 凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。

　　第十條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條 各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理，并在一個(gè)月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

　　第十二條 安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章 安全檔案資料的整理

　　第十三條 單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級(jí)歸類整理、標(biāo)注、編號(hào)存檔。

　　第十四條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條 凡從財(cái)務(wù)部門(mén)收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理，編號(hào)存檔。

　　第四章 安全檔案資料的保管

　　第十六條 存放的安全資料必須標(biāo)志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條 安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過(guò)存檔期的資料，需銷毀的必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)。

　　第十八條 防止重要資料的'缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ)，保證資料的完整性。

　　第五章 安全檔案資料的利用

　　第十九條 積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動(dòng)提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。

　　第二十條 根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。

　　第二十一條 各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。

　　第二十二條 各級(jí)安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。

　　第六章 安全檔案資料管理的獎(jiǎng)罰

　　第二十三條 對(duì)于在安全生產(chǎn)過(guò)程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十四條 對(duì)于只注重現(xiàn)場(chǎng)管理，忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰。

　　第二十五條 安全資料管理獎(jiǎng)罰按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章 附 則

　　第二十六條 本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

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