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酒店車輛管理制度

時(shí)間:2022-04-24 17:01:11 管理制度 我要投稿
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酒店車輛管理制度

  為加強(qiáng)和規(guī)范酒店車輛管理,更好地服務(wù)于酒店的運(yùn)營(yíng),應(yīng)制定規(guī)范的酒店車輛管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)酒店車輛管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。

酒店車輛管理制度

  酒店車輛管理制度 篇1

  一、酒店小車主要保證酒店經(jīng)理級(jí)以上人員外出處理公務(wù)或接送有關(guān)重要來(lái)賓使用。

  二、各部門(mén)員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派,屬下列情況可予申請(qǐng)后調(diào)派,如:財(cái)務(wù)部人員去銀行取送款及收欠款,銷售部門(mén)人員回訪客戶、走訪市場(chǎng),部門(mén)購(gòu)買大件物品,及有關(guān)部門(mén)遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車。

  三、采購(gòu)用車主要保證酒店日常采購(gòu)任務(wù)及采購(gòu)部人員接送貨物,其它個(gè)人用車不予調(diào)派。每次詳細(xì)記錄所行公里數(shù),以便考核。

  四、除總經(jīng)理用車外,其余酒店內(nèi)所有出車由用車人每次填寫(xiě)出車記錄,以便掌握行車公里數(shù)及耗油量,由用車部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)用車申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可用車。如不經(jīng)批準(zhǔn),私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處罰、發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由用車人負(fù)責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)自負(fù)。

  五、因私自駕駛酒店的車輛而造成違章、肇事,酒店概不負(fù)責(zé);若發(fā)生交通事故者,由自己負(fù)責(zé)處理承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,保險(xiǎn)公司賠償歸酒店。

  六、車輛實(shí)行每日入庫(kù)制度,每天工作結(jié)束后,必須將車輛及時(shí)入庫(kù),不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車外出、過(guò)夜。

  七、對(duì)車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進(jìn)行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。搞好車輛養(yǎng)護(hù),保持車容車貌干凈整潔。

  八、車輛實(shí)行百公里耗油考核,加油由出納負(fù)責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油(長(zhǎng)途除外)。

  九、修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請(qǐng)款計(jì)劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護(hù)應(yīng)做好記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查,總經(jīng)理簽字審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生。

  十、車輛年檢,養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等專人負(fù)責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。

  酒店車輛管理制度 篇2

  為加強(qiáng)酒店車輛管理,有效控制費(fèi)用,進(jìn)一步提高酒店效益,特制定如下管理規(guī)定:

  一、車輛管理

  1、車輛日常保養(yǎng)及維護(hù)由司機(jī)負(fù)責(zé)。

  2、辦公用車在使用時(shí)必須填寫(xiě)車輛行駛登記表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,總辦主任簽字后予以派車,使用部門(mén)及司機(jī)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)車輛行駛表中內(nèi)容。

  3、每天早晨9:00前司機(jī)應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行清洗、維護(hù),并對(duì)車輛進(jìn)行檢修,保證車輛安全上路。

  4、車輛統(tǒng)一停放在延安三路后院停車場(chǎng),不得將車輛停放在側(cè)門(mén)、正門(mén)占用客人車位。

  5、車輛鑰匙上班時(shí)間由司機(jī)各自保管,下班后掛部門(mén)鑰匙保管箱,不得私自帶出店。如需臨時(shí)動(dòng)用車輛,司機(jī)必須接總辦主任通知方可動(dòng)車。

  6、使用部門(mén)應(yīng)于前一天下班前或當(dāng)天9:00之前將當(dāng)天用車情況報(bào)總辦統(tǒng)一調(diào)配,特殊情況另行安排。

  7、車輛行駛登記單由司機(jī)保管,以此為憑證換取油票。

  二、油票領(lǐng)用

  1、司機(jī)應(yīng)及時(shí)掌握道路道規(guī),在必免繞路的'同時(shí)做到節(jié)能降耗。

  2、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格控制好百公里油耗情況,需加油時(shí)應(yīng)以車輛行駛登記表?yè)Q取油票,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)核對(duì)登記表中公里數(shù)并做好登記,由司機(jī)簽字后予以發(fā)票。

  3、司機(jī)憑票到指定加油站加油。

  三、車輛維修

  1、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜車輛,對(duì)車輛出現(xiàn)的小問(wèn)題做到自行檢修。

  2、如需外出維修項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)綜合部辦公室,到指定修理廠檢修。

  3、維修項(xiàng)目在百元以上的上報(bào)綜合部并報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可外出維修。

  以上規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,望相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行。

  酒店車輛管理制度 篇3

  為了加強(qiáng)和規(guī)范酒店車輛管理,本著“安全、節(jié)約、有序、高效”的原則,更好地服務(wù)于酒店的運(yùn)營(yíng),特制定本制度。

  1、酒店車輛統(tǒng)一由辦公室管理。部門(mén)和個(gè)人需要用車,必須事先填寫(xiě)《用車單》,辦公室主任簽批,根據(jù)需要派車。

  2、凡出縣市長(zhǎng)途用車的,應(yīng)提前一天申報(bào),以便統(tǒng)籌安排。

  3、派車實(shí)行“采購(gòu)優(yōu)先、工作第一”原則,首先保證正常采購(gòu)使用,其次保證部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員公事外出用車。

  4、禁止私自出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),用車人和司機(jī)將受到相應(yīng)處理,發(fā)生的一切費(fèi)用和造成的一切后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。

  5、出車歸來(lái)后,要及時(shí)填寫(xiě)《出車單》,詳細(xì)報(bào)告起止時(shí)間、起止地點(diǎn)、行駛里程、事由和出行人員。

  6、車輛加油實(shí)行油卡管理,行車?yán)锍桃陀秃幕窘y(tǒng)一。每月由成本會(huì)計(jì)根據(jù)《出車單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì),無(wú)故多耗燃油費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。

  7、司機(jī)在完成日常出車任務(wù)回歸后,需對(duì)所管車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)。

  8、對(duì)于確需維修和保養(yǎng)車輛,由司機(jī)提寫(xiě)申請(qǐng),報(bào)告維修項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)概算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到指定的維修廠(所)修理。未經(jīng)批準(zhǔn)的維修項(xiàng)目,酒店不予支付維修費(fèi)用。

  9、車輛完成維修和養(yǎng)護(hù),接車司機(jī)要對(duì)車輛認(rèn)真檢查,核對(duì)維修項(xiàng)目和維修經(jīng)費(fèi),主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)具有審查的權(quán)力。

  10、車輛在出行前司機(jī)要進(jìn)行例行安全檢查,車輛行進(jìn)中要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),因違章違規(guī)造成的罰款和交通事故,由司機(jī)負(fù)擔(dān)。

  11、無(wú)出車任務(wù)時(shí),車輛必須停放在酒店指定的位置,司機(jī)應(yīng)在酒店待命,接到出車任務(wù)時(shí)不得無(wú)故推諉,經(jīng)發(fā)現(xiàn)脫崗或者無(wú)故推諉的作曠工處理。

  12、酒店車輛由指定司機(jī)駕駛,不得私借他人使用,否則所發(fā)生的費(fèi)用和由此引起的一切后果由司機(jī)負(fù)責(zé),同時(shí)酒店將追求司機(jī)的相關(guān)責(zé)任。

  13、車輛在公務(wù)途中遭遇不可抗拒的意外事故,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知酒店辦公室。如屬小事故,可根據(jù)情況自行處理后向公司報(bào)告。

  14、本制度從總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起執(zhí)行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  拓展:酒店培訓(xùn)制度

  一、人事培訓(xùn)部根據(jù)賓館的實(shí)際管理情況,培訓(xùn)工作可分為二大內(nèi)容:人事培訓(xùn)部負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部規(guī)范服務(wù)常語(yǔ)以及公司意識(shí)方面培訓(xùn),而各營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)際操作方面培訓(xùn)。

  二、培訓(xùn)考勤考核制度

  1、培訓(xùn)課時(shí),不得無(wú)故遲到、缺席、早退、遲到一次扣罰5分,缺席一次扣罰20分,早退一次扣罰10分,連續(xù)三次缺席作辭退處理。

  2、有事請(qǐng)假,必須以書(shū)面形式寫(xiě)請(qǐng)假條在培訓(xùn)課前交到培訓(xùn)部處,否則,一律以遲到、缺席處理。

  3、培訓(xùn)課期間,嚴(yán)禁開(kāi)小差,無(wú)理取鬧或未經(jīng)許可私自離開(kāi)者扣罰10—20分。

  4、新入職員工培訓(xùn)期完畢,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)部理論(培訓(xùn)內(nèi)容)和實(shí)際操作考核,合格者通知部門(mén)試用,不合格者給予辭退。

  5、培訓(xùn)部在各部門(mén)檢查員工工作表現(xiàn)時(shí),發(fā)現(xiàn)不合格者,經(jīng)培訓(xùn)部進(jìn)行再培訓(xùn),如還是達(dá)不到要求和標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)部向部門(mén)主管提出辭退建議。

  6、對(duì)于員工在工作中,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按要求為客人提供服務(wù),培訓(xùn)部按賓館有關(guān)規(guī)定,給予處罰。

  三、部門(mén)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度

  培訓(xùn)部負(fù)責(zé)賓館所有部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。

  培訓(xùn)部不定時(shí)下各部門(mén)檢查服務(wù)質(zhì)量,部門(mén)主管應(yīng)積極給予配合工作。

  部門(mén)應(yīng)抽出專門(mén)負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量管理人員配合培訓(xùn)部培訓(xùn)和檢查跟進(jìn)工作。

  部門(mén)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到培訓(xùn)要求或需要增加某方面的培訓(xùn),部門(mén)主管應(yīng)通知培訓(xùn)部進(jìn)行培訓(xùn)。

  部門(mén)服務(wù)質(zhì)量不合格,經(jīng)培訓(xùn)部再培訓(xùn),第三次培訓(xùn)同一內(nèi)容時(shí),部門(mén)主管必須親自一同參加培訓(xùn)。

  服務(wù)要求達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),如屬部門(mén)主管在具體的工作中出現(xiàn)督促和跟進(jìn)不到位,如禮貌意識(shí):不主動(dòng)向客人,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好,培訓(xùn)部根據(jù)部門(mén)存在的實(shí)際情況向總經(jīng)理室匯報(bào),給予部門(mén)主管扣罰50—100元。

  培訓(xùn)部培訓(xùn)完畢,把所培訓(xùn)的內(nèi)容通知到部門(mén),部門(mén)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)跟進(jìn)和督促。

  培訓(xùn)部在安排部門(mén)培訓(xùn)時(shí),提前一天通知部門(mén),部門(mén)如有特殊情況不能進(jìn)行培訓(xùn),應(yīng)提前半天通知培訓(xùn)部,便于培訓(xùn)部工作安排。

  以上服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度從XX月XX日起全面實(shí)行。

  酒店總機(jī)獎(jiǎng)罰制度

  總機(jī)是一個(gè)酒店的窗口與核心,客人第一時(shí)間接觸到的服務(wù)便是接線生所提供的`,因此不斷加強(qiáng)并提高接線生的自身素質(zhì)及服務(wù)意識(shí),是至關(guān)重要的。對(duì)此,本部門(mén)將對(duì)接線生進(jìn)行規(guī)范化管理,做到獎(jiǎng)罰分明,具體規(guī)章制度如下:

  一、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)制度

  1、一個(gè)月內(nèi)做到禮貌優(yōu)秀者獎(jiǎng)5分。

  2、一個(gè)月內(nèi)做到轉(zhuǎn)接電話無(wú)誤者獎(jiǎng)5分。

  3、一個(gè)月內(nèi)考核記國(guó)內(nèi)外常用電話號(hào)碼,成績(jī)最佳5分。

  4、對(duì)待自己的本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問(wèn)題者獎(jiǎng)3分。

  5、服務(wù)周到熱情,受到客人表?yè)P(yáng)者,每人次獎(jiǎng)3分。

  6、能夠積極配合并支持部門(mén)工作,在工作需要時(shí)自愿加班者每人次獎(jiǎng)5分。

  二、有關(guān)懲罰制度

  (1)儀容儀表。

  1、上班時(shí)間一律穿制服,并保持制服整潔,違者扣2分。

  2、上班時(shí)間一律佩戴工牌,違者扣2分。

  3、上班時(shí)間應(yīng)檢查并整理自己的儀容,要求畫(huà)淡妝,頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,違者扣2分。

  4、不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲,不準(zhǔn)涂指甲油,違者扣2分。

  5、不準(zhǔn)在總機(jī)內(nèi)穿拖鞋,或不穿鞋,違者扣3分。

  6、在工作中應(yīng)注意隨時(shí)用禮貌用語(yǔ),例如客人需要幫助而又不馬上為其提供服務(wù)時(shí)應(yīng)講“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”如有事需詢問(wèn)客人時(shí)要講“對(duì)不趣,請(qǐng)問(wèn)”“得到答復(fù)時(shí)要講謝謝”等,如工作中語(yǔ)言便態(tài)度冷淡,將據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性給予扣3分以上處理。

  7、待客一下要耐心,服務(wù)要熱情周到,對(duì)客人所提出的頭號(hào)題要耐心解答違者扣2分。

  8、接到酒店內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)對(duì)其進(jìn)行稱呼,并問(wèn)好違者扣2分。

  (2)工作態(tài)度

  1、無(wú)故不參加部門(mén)培訓(xùn),會(huì)議者每人次扣3分。

  2、上班時(shí)間心不在焉,帶有緒工作者扣3分。

  3、工作態(tài)度懶散,接聽(tīng)電話緩慢每人次扣5分。

  4、上班時(shí)間不準(zhǔn)接聽(tīng)私人電話,違者將據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性給予扣2分以上處理。

  5、上班時(shí)間不準(zhǔn)看書(shū),看報(bào)做與工作無(wú)關(guān)的事,違者扣3分。

  6、上班時(shí)間應(yīng)保持總機(jī)房?jī)?nèi)安靜,不得大聲說(shuō)笑,打鬧等,違者將據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性給予扣3分以上處理。

  7、接聽(tīng)電話時(shí)無(wú)論什么情況都不得與客人頂撞,違者扣3分。

  8、接聽(tīng)電話時(shí)不耐心,無(wú)故掛掉對(duì)方電話者扣3分。

  9、夜班接線生睡覺(jué),造成工作失職者一次扣5分。

  (3)崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真做好交接班工作,如發(fā)現(xiàn)因交接班不清楚造成后果的扣3分。

  2、認(rèn)真做好叫醒工作,如發(fā)現(xiàn)忘記叫醒而造成客人投訴者扣5分。

  3、認(rèn)真做好為客留言服務(wù),如發(fā)現(xiàn)忘記將客人留言進(jìn)傳達(dá)而造成客人投訴者扣5分。

  4、接進(jìn)電話時(shí)應(yīng)重復(fù)客人所講的分機(jī)號(hào)碼,正確無(wú)誤主可轉(zhuǎn),如轉(zhuǎn)接電話時(shí)粗心大意,造成轉(zhuǎn)錯(cuò)電話每人次扣3分。

  5、熟記酒店內(nèi)所有分機(jī)號(hào)碼,如出現(xiàn)因分機(jī)號(hào)記不清楚而出現(xiàn)轉(zhuǎn)錯(cuò)電話或耽誤客人人時(shí)間扣3分。

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