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院學(xué)生會管理規(guī)章制度范文
為保證學(xué)院的教學(xué)水平，做好學(xué)生會的管理，應(yīng)制定規(guī)范的院學(xué)生會管理規(guī)章制度。下面小編為大家整理了有關(guān)院學(xué)生會管理規(guī)章制度的范文，希望對大家有幫助。
第一章 總則
為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 學(xué)生會各部門的職能
(一)主席團(tuán)
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)生會日常工作，對學(xué)生工作全面負(fù)責(zé)，根據(jù)學(xué)校指示和有關(guān)精神，根據(jù)我院的全體情況，提出工作計劃、活動方案和落實(shí)意見。
2、協(xié)助搞好院里的各項(xiàng)學(xué)生管理工作。
3、做好學(xué)生會班子建設(shè)，提高政治素質(zhì)和工作水平。
4、指導(dǎo)各部門開展有特色建設(shè)性活動，制定并檢查學(xué)生會工作
計劃及執(zhí)行情況。
5、 與各院系學(xué)生會，各班班委會保持經(jīng)常性聯(lián)系，及時向?qū)W院主管部門匯報工作
(二)秘書部
1.主要負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、全院學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn);
2.學(xué)生會的人事和活動的檔案管理、學(xué)生會工作簡報的編輯、學(xué)生會全體會議的召開等工作，以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。
(三)學(xué)習(xí)部
1.在各系學(xué)術(shù)部的協(xié)助下，組織各項(xiàng)學(xué)術(shù)性活動，包括：辯論賽、知識講座、論壇演講、征文等，以提高學(xué)院的學(xué)術(shù)氛圍。
2. 代理組織院辯論隊的平時訓(xùn)練，系統(tǒng)安排學(xué)術(shù)含量較高的社團(tuán)活動，不定期進(jìn)行問卷調(diào)查，加強(qiáng)與外界聯(lián)系。
(四)宣傳部
1. 外宣傳學(xué)生會的活動方針，組織各系以及社團(tuán)的宣傳部工作會議
2. 主要及時通過海報、報紙等途徑宣傳學(xué)生會的工作情況
3. 各項(xiàng)活動的海報、宣傳畫的設(shè)計及制作;舞臺的設(shè)計、活動場地的布置;橫幅的制作等
(五)生活部
1.配合其他部門搞好大型活動的后勤服務(wù)工作。
2.活動所需的費(fèi)用報主席團(tuán)批準(zhǔn)后憑借發(fā)票報銷。
(六)文娛部
1. 我院文娛活動的開展，包括：文藝匯演，交誼舞會，十佳歌手，畢業(yè)生晚會等活動的開展。
2.主動協(xié)助學(xué)院藝術(shù)團(tuán)開展工作，系統(tǒng)安排文藝性含量較高的社團(tuán)活動。
(七)通訊部
1.每次活動中做好相關(guān)通訊稿記錄
2.對于每次活動拍攝具體照片
3.將活動通訊稿送往大通社發(fā)表
4.將通訊稿在院網(wǎng)站上發(fā)布
(八)體育部
1.為同學(xué)們提供課外活動。
2.負(fù)責(zé)各類活動賽事：運(yùn)動會，三對三籃球賽，班對班籃球賽，排球賽，校籃球賽和足球賽。
(九)組織部
1.配合體育部組織訓(xùn)練電子學(xué)院專門裁判員。
2.組織足球隊，籃球隊的訓(xùn)練。
3.組織各部門的娛樂活動。
4.配合好各部門的活動。
5.組織了解院系內(nèi)的學(xué)生對活動項(xiàng)目的意愿，組織相關(guān)部門舉辦活動2滿足需要。
第三章 學(xué)生會成員選拔制度
(一) 部長的選拔
(1)學(xué)生競選稿的收集(有學(xué)生會工作經(jīng)驗(yàn)者,歡迎大一的同學(xué)踴躍參加)。
(2)老師和主席團(tuán)成員以及全體學(xué)生成員對競選稿的審核和評價
(3)通知有資格競選的人員進(jìn)行面試
(4)根據(jù)所在部門的干事對候選人進(jìn)行投票。
(5)最后決定權(quán)由主席團(tuán)保留，團(tuán)委老師協(xié)助。
爭取分團(tuán)委意見
(二)干事的選拔
(1) 學(xué)生會的干事在學(xué)校應(yīng)樹立良好的形象，為人處事得當(dāng)，不出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，出現(xiàn)后則立即遣出學(xué)生會。
(2) 例會無故缺席4次者退出學(xué)生會
(3) 考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實(shí)，自動退出學(xué)生會。
(4) 內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團(tuán)結(jié)他人，影響工作開展者遣出學(xué)生會
(5) 由電子學(xué)院參與的比賽應(yīng)該積極參加助威，評選“優(yōu)秀干事”和“工作合格證”時，參考每次簽到情況。
(三)優(yōu)秀干事的選拔
優(yōu)秀干事是對學(xué)生會個別干事努力工作的嘉獎，名額有限。
(1) 對學(xué)生會給與一定的意見，并且意見具有可利用性
(2) 例會缺席不得超過2次，有電子學(xué)院參加的活動都能積極參加
(3) 積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
(4) 不得有違紀(jì)行為，尊重各部部長、副部長及主席團(tuán)成員
第四章 例會制度
例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
(一)各個部門每周必須召開例會，每個季度召開全體干事例會，由主席主持會議，期間可以有干事自由提問，并根據(jù)意見的可利用性在學(xué)期末的“優(yōu)秀干事”優(yōu)先考慮。
(二)請假必須在得到批準(zhǔn)后才能生效，不得由他人代請。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。
(四)各部門召開本部會議時有秘書部各部員參與記錄會議內(nèi)容。
第五章 工作制度
(一)待主席團(tuán)和各部門部長確定后召開各部門例會，并把一年工作計劃上交秘書部進(jìn)行管理。
(二)各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前半個月提交工作計劃，活動結(jié)束后3天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動，對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。
(六)秘書部負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。
第六章 財務(wù)制度
(一)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)由學(xué)院老師、團(tuán)委監(jiān)督，主席團(tuán)合理分配，采用財務(wù)申請制。
(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會對財務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。
(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報銷。
(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會主席團(tuán)備案。活動期間由主席團(tuán)統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(五)學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團(tuán)指定秘書部進(jìn)行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須附一張寫有“報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席”的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。
(六)學(xué)生會各項(xiàng)活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算�；顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi)，必須報主席團(tuán)批準(zhǔn)。
(七)學(xué)生會搞的任何活動的賬目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán)審查，主席總結(jié)，并向老師報告。
第七章 考核制度
(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會干部的管理，提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。
(二)干部免(辭)職與聘任制度
(1)根據(jù)三江學(xué)院電子信息工程學(xué)院學(xué)生會章程，針對中期干部人員(臨時)變動情況，制定制度如下：
1、已在任的學(xué)生會干部，中途辭職免職后，不再頒發(fā)聘書(專轉(zhuǎn)本除外)
2、干部離任前兩周要遞交辭職申請書，交主席團(tuán)審議
3、主席團(tuán)收到申請書后，由分管該部門主席與其談話，了解其具體情況，并向主席團(tuán)作出匯報
4、干部離任期間，由分管主席指定人選代理其職務(wù)
5、由分管主席提出，學(xué)生會主席團(tuán)會議審議通過后，并上報團(tuán)委，可免去干部職務(wù)
6、未經(jīng)批準(zhǔn)辭職、免職的學(xué)生會干部，不得擅自離開崗位
7、學(xué)生會干部年終要遞交工作總結(jié)報告，交由學(xué)生會主席團(tuán)會議審議。每年年終主席團(tuán)應(yīng)對當(dāng)屆學(xué)生會各部門干部工作情況做出審定。對于消極、不能勝任職務(wù)的干部，通過會議決定免去其所任職務(wù)。
(2)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、學(xué)生會合格證書，優(yōu)秀干事的評選 。
�、倜繉W(xué)期初學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作要求，制定出各部工作計劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。
�、谡J(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會。做好會議記錄，認(rèn)真貫徹會議精神。
�、蹖Ω黝惢顒拥暮灥角闆r進(jìn)行考核
④在各活動中對部門的考核，在學(xué)期末對部長的表現(xiàn)進(jìn)行獎勵。
�、莞墒乱部梢园殃P(guān)于學(xué)生會的意見以書信的形式放在宿舍的意見箱里，主席團(tuán)會安排人員定期檢查，主席團(tuán)對意見的可利用性在期末“優(yōu)秀干事”的評比中優(yōu)先考慮。
(3)學(xué)生會的工作與學(xué)習(xí)問題。
①學(xué)生會的成員不得以學(xué)生會名義曠課,不上早操,不上晚自習(xí),甚至夜不歸宿,發(fā)現(xiàn)則立即取消學(xué)生會干事資格,并給予嚴(yán)厲的處罰.
�、� 在學(xué)生會工作與學(xué)習(xí)時間沖突情況下，學(xué)習(xí)優(yōu)先，學(xué)生會是大學(xué)的第二課堂，應(yīng)該有主有次，合理安排工作。
�、� 學(xué)習(xí)成績較好并且在學(xué)生會有良好的表現(xiàn)可有提前考慮入黨。
(三) 核的時間和內(nèi)容如有改變按照主席團(tuán)規(guī)定和決定，由分團(tuán)委書記批準(zhǔn)。
第八章 附錄
自律委員會簡章
第九章 附則
(一)本制度由電子信息工程學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實(shí)施。
院學(xué)生會管理規(guī)章制度篇2
第一章 總則
為更好地貫徹落實(shí)黨的教育方針，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會干部思想建設(shè)和組織紀(jì)律，使經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，進(jìn)一步調(diào)動經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會干部工作的積極性和責(zé)任感，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大同學(xué)進(jìn)行自我教育、自我管理、自我服務(wù)，創(chuàng)造更有益于學(xué)生身心健康發(fā)展、學(xué)習(xí)、生活的理想環(huán)境，促進(jìn)全體學(xué)生全面成才，特制定經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會管理制度。
第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院實(shí)際情況，學(xué)院學(xué)生會由主席團(tuán)、辦公室、學(xué)習(xí)部、生活部、文體部、公寓管理部組成;設(shè)立主席一名、副主席兩名，辦公室主任、副主任各一名，各部部長及副部長各一名。具體職責(zé)如下：
1、主席及主席團(tuán)職責(zé)
(1)主持學(xué)生會全面工作，討論決策學(xué)生會的工作方向和重大問題;主持制定學(xué)年工作目標(biāo)任務(wù);審定學(xué)期具體工作計劃與各部具體工作任務(wù);定期組織召開工作會議，討論解決工作中出現(xiàn)的具體問題;及時解決學(xué)生干部及學(xué)生的思想問題。
(2)督促檢查各部工作任務(wù)完成情況：定期檢查各部的工作計劃;及時督促各部及時完成工作任務(wù)和工作總結(jié);幫助協(xié)調(diào)和解決各部工作中遇到的問題和困難。
(3)加強(qiáng)與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院黨總支、學(xué)生黨支部、教工黨支部、團(tuán)總支及學(xué)校相關(guān)組織的聯(lián)系與溝通，及時傳達(dá)上級精神，并在此基礎(chǔ)上有側(cè)重點(diǎn)地開展工作。
(4)選出新一屆經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會。
2、職能部門部長職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本部門日常工作，并對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
(2)負(fù)責(zé)本部工作計劃的制訂、實(shí)施和總結(jié)。
(3)負(fù)責(zé)本部門工作安排和檢查督促。
(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部門內(nèi)部的各項(xiàng)工作，并及時向主席團(tuán)交活動計劃總結(jié)、活動流程、及時向主席團(tuán)匯報。
3、職能部門副部長(干事)職責(zé)
(1)協(xié)助部長開展工作，對部長負(fù)責(zé)。
(2)根據(jù)部門工作分工，做好自己承擔(dān)的工作。
(3)在部長不在的情況下，受部長委托執(zhí)行部長職能。
4、辦公室職責(zé)
(1)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，理順內(nèi)部工作關(guān)系，制定各種規(guī)章制度，監(jiān)督、跟蹤了解各部門的工作、各項(xiàng)活動進(jìn)展落實(shí)情況，并及時向主席匯報。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)生會工作報告的整理、制定;執(zhí)行相關(guān)獎懲制度，并對學(xué)院學(xué)生會成員的獎懲情況進(jìn)行備案。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)活動情況的紀(jì)錄及各類文件整理歸檔。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品管理。
(5)加強(qiáng)與學(xué)校的協(xié)調(diào)溝通，負(fù)責(zé)接收、回復(fù)各兄弟學(xué)校及二級學(xué)院的往來信函。
(6)負(fù)責(zé)由學(xué)會主辦活動方案的制定。
(7)組織各種形式的文藝活動和重大節(jié)日或重要紀(jì)念日活動的宣傳組織，負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作。
5、學(xué)習(xí)部
(1)開展有關(guān)學(xué)術(shù)、技能訓(xùn)練方面的活動。
(2)通過不同形式，組織各類學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)競賽、學(xué)術(shù)報告會、辯論、演講等活動，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。
(3)檢查各年級學(xué)生學(xué)習(xí)活動情況，引導(dǎo)學(xué)生熱心學(xué)習(xí)討論和自我加強(qiáng)技能。
(4)全面掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決辦法，和教務(wù)處、學(xué)院相關(guān)部門保持緊密聯(lián)系，溝通教與學(xué)，及時反映同學(xué)對教學(xué)改革的意見和要求，積極配合學(xué)校的教學(xué)改革。
6、生活部
(1)了解同學(xué)們生活方面的情況，將有關(guān)問題及時向上級有關(guān)部門反映并協(xié)助妥善解決。
(2)對清潔區(qū)、教室、宿舍衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理。
(3)傳達(dá)學(xué)校對學(xué)生生活方面的有關(guān)決策和管理制度。
7、文體部
(1)盡可能創(chuàng)造條件滿足同學(xué)們的文體需求，豐富同學(xué)們的業(yè)余文體生活，為同學(xué)們提供一個施展文體才華的舞臺。
(2)策劃組織好各項(xiàng)文體活動，發(fā)動同學(xué)廣泛參與，舉辦好各種文體活動。
(3)及時挖掘、發(fā)現(xiàn)同學(xué)中具有文體特長的人才以及文體愛好者，充分發(fā)揮其作用，為廣大同學(xué)服務(wù)。
(4)加強(qiáng)與院各專業(yè)及各部門之間的聯(lián)系，相互配合，開展工作，增加校、系之間交流。
8、公寓管理部
(1)負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)務(wù)管理，協(xié)助校宿舍管理服務(wù)人員做好管理工作，組織人員檢查宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及紀(jì)律，保證同學(xué)們生活環(huán)境整潔。
(2)負(fù)責(zé)“文明宿舍”的評比工作。
(3)圍繞女生展開工作，創(chuàng)造自信、自強(qiáng)、自立的.新時代大學(xué)生形象，舉辦各種名人講座、服飾展覽，禮儀模特培訓(xùn)、形體訓(xùn)練與禮儀講座等各種活動。
第三章 干部人事管理制度
(一)、錄用與任免
1、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會接受全院同學(xué)公開報名，報名同學(xué)須經(jīng)班輔導(dǎo)員審查合格后成為候選人報學(xué)院學(xué)生管理科;經(jīng)學(xué)院學(xué)生管理科考核、研究后，按照德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)和職位需要聘為正式學(xué)生會干部，具體分工由學(xué)院學(xué)生管理科確定。
2、對經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)在任職期內(nèi)有較大失職行為或無作為者，學(xué)院學(xué)生科可隨時撤換，不受任期限制。
3、學(xué)院學(xué)生會干部如出現(xiàn)一個學(xué)期期末考試有考試課不及格、或受到學(xué)院、二級學(xué)院以上有關(guān)單位處分者，須自動辭職，空缺位置由部負(fù)責(zé)人推薦、主席處同意、學(xué)院學(xué)生科審核決定。
4、學(xué)院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)對全體院學(xué)生會干部進(jìn)行考核，對考核不合格者報學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)，經(jīng)主席處審核報學(xué)院學(xué)生管理科確認(rèn)，主席公布主席處決議，由學(xué)院學(xué)生管理科對其進(jìn)行撤換。
5、以上各項(xiàng)人事任免均須報學(xué)院黨政聯(lián)席會議并通告學(xué)院學(xué)生會全體學(xué)生。
(二) 考核與獎懲
1、學(xué)院學(xué)生會實(shí)行任期考核。以自我評議、民主評議等方式進(jìn)行綜合考評：每一學(xué)期結(jié)束前對學(xué)生會成員進(jìn)行一次考核，全年任期結(jié)束時進(jìn)行總考核，考核結(jié)果作為決定獎懲、續(xù)聘、辭退等的重要依據(jù)。經(jīng)考核評出年度優(yōu)秀學(xué)生干部等其他獎勵，并按學(xué)生量化考核辦法給予加分;對表現(xiàn)不合格甚至有違紀(jì)行為者，按學(xué)生量化考核辦法給予扣分，獎懲均記錄歸檔。
2、以上評選工作的評選內(nèi)容包括會議考勤、工作記錄、資料歸檔情況、工作計劃落實(shí)程度、工作成績、工作態(tài)度、總結(jié)及責(zé)任感、活動表現(xiàn)等方面。
(三) 辭退與退出
學(xué)院學(xué)生會一切成員均有向?qū)W生會提出辭職或退出的權(quán)利，但必須遵循以下原則和程序：
1、所有提出辭職或退出的成員都必須具備正當(dāng)理由，形成書面申請，經(jīng)學(xué)院學(xué)生會全體干部討論通過，并須經(jīng)學(xué)院學(xué)生管理科批準(zhǔn)。
2、學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)成員辭職，須由本人親自向?qū)W院學(xué)生管理科長遞交書面辭呈，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辭職。
3、部長、副部長辭職須向?qū)W院學(xué)生會主席遞交書面申請，經(jīng)主席團(tuán)討論并報學(xué)院學(xué)生管理科批準(zhǔn)方可辭職。
4、各部委員退出需向部長遞交書面申請，部長同意后，經(jīng)主席處和該部全體成員討論批準(zhǔn)并報學(xué)院學(xué)生管理科批準(zhǔn)。
5、對經(jīng)考核不合格的正、副主席，學(xué)院學(xué)生管理科領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)予以勸退或直接撤換。
6、堅決杜絕來去自由、散漫式的人事進(jìn)出現(xiàn)象，反對無故辭職或退出。對那些沒有得到批準(zhǔn)辭職或退出，但實(shí)際上卻推委工作責(zé)任、推脫工作任務(wù)的干部或部員將按照有關(guān)制度進(jìn)行相關(guān)懲罰。
7、人事變動均由學(xué)院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)及時整理登記并歸檔。
第四章 日常工作管理制度
1、學(xué)院學(xué)生會干部必須按時上課，不曠課，不早退，努力學(xué)習(xí)，不徇私舞弊，以身作責(zé)，嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度。
2、學(xué)院學(xué)生會證件是學(xué)院學(xué)生會干部身份證明標(biāo)志，只限本人在工作中使用。學(xué)生會干部必須妥善管理，不得相互調(diào)換或轉(zhuǎn)借他人。
3、學(xué)院學(xué)生會干部必須謙虛謹(jǐn)慎、尊敬師長、團(tuán)結(jié)同學(xué)、主動關(guān)心同學(xué)們的學(xué)習(xí)、生活，以服務(wù)作為行動指南，維護(hù)學(xué)院和學(xué)院學(xué)生會名譽(yù)。
4、學(xué)院學(xué)生會干部必須起到帶頭作用，主動參加學(xué)院及二級學(xué)院組織的各種有益活動。
5、學(xué)院學(xué)生會干部必須協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作關(guān)系，力求做到成績突出、工作出色，全面發(fā)展自己。
6、主席團(tuán)必須協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，按時召開例會。
7、凡學(xué)院學(xué)生會舉辦或參與的大型活動，都由主席團(tuán)和各相關(guān)部門聯(lián)合策劃、執(zhí)行。
8、學(xué)院學(xué)生會干部有事，應(yīng)提前一天向主席請假，并由主席簽字報學(xué)院學(xué)生科批準(zhǔn)，突發(fā)事情先口頭請假，事后補(bǔ)假，因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名，不記入考勤。
9、學(xué)院學(xué)生會干部開展工作要秉承公平公正、不謀私利，嚴(yán)肅對待和處理本班利益與全校班級利益的關(guān)系，在處理班級與學(xué)院學(xué)生會的事務(wù)時要本著學(xué)院學(xué)生會事務(wù)優(yōu)先的原則。
第五章 附則
本制度由公布之日起實(shí)施;本制度解釋權(quán)在學(xué)院學(xué)生管理科。
院學(xué)生會管理規(guī)章制度篇3
第一章總則
一、馬克思主義學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委老師指導(dǎo)下成立的學(xué)生自治組織。
二、為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部管理，規(guī)范學(xué)生會成員行為，明確各部責(zé)任、高效、合理的提高學(xué)生會干部素質(zhì)，特制定本規(guī)定。
三、工作宗旨
(1)引導(dǎo)廣大同學(xué)樹立正確的人生觀和世界觀。
(2)積極協(xié)助本院有關(guān)部門開展工作，做到上下溝通。
(3)活躍校園文化，倡導(dǎo)良好的院風(fēng)、學(xué)風(fēng)。
四、工作思路
(1)密切聯(lián)系院同學(xué)，全心全意為同學(xué)服務(wù)。
(2)在做好本院工作的同時，積極的開展院院之間、院校之間、學(xué)院與社會之間的合作。
(3)有重心、有方針、有步驟的開展工作，整個學(xué)生會上下一盤棋。
(4)積極搞好制度建設(shè)，以優(yōu)秀的制度為基礎(chǔ)進(jìn)行各項(xiàng)管理工作，做到各項(xiàng)工作都有章可循。
(5)狠抓落實(shí)，狠抓務(wù)實(shí)，克服浮躁的工作作風(fēng)。
(6)群策群力，加強(qiáng)民主建設(shè)。
(7)注重調(diào)查研究，實(shí)事求是。
(8)走精品戰(zhàn)略，注重推出品牌活動，注意宣傳。
五、全體團(tuán)委學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。
第二章學(xué)生會成員日常行為規(guī)范
為了規(guī)范學(xué)生會成員的工作行為，保證學(xué)生會的工作達(dá)到行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的目標(biāo)，保證各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)，根據(jù)本院實(shí)際情況特制定本規(guī)范：
一、基本準(zhǔn)則：
1、學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)上刻苦努力，工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，并且妥善處理學(xué)習(xí)和工作之間的關(guān)系。
2、學(xué)生會成員在工作中應(yīng)當(dāng)本著為同學(xué)服務(wù)、為老師分憂的精神，依法辦事、積極主動、團(tuán)結(jié)協(xié)作、大膽創(chuàng)新、公正廉潔、嚴(yán)格執(zhí)“法”。
3、學(xué)生會成員不得因?yàn)楣ぷ骰蛘呓韫使ぷ鞫R正常教學(xué)時間;如果因工作確有必要耽擱，必須向輔導(dǎo)員提出書面請假。
5、上級學(xué)生干部安排布置工作時，必須保證下級學(xué)生干部不因?yàn)橥瓿晒ぷ魅蝿?wù)而耽擱其正常學(xué)習(xí)時間。
6、學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)按時、認(rèn)真完成老師布置的學(xué)習(xí)任務(wù)，不得因?yàn)楣ぷ骰蛘呓韫使ぷ鞫涎�、弄虛作假�?/p>
7、學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)密切聯(lián)系同學(xué)，團(tuán)結(jié)同學(xué)、為同學(xué)服務(wù)，不得脫離同學(xué)，不得有高人一等的心態(tài)，不得有官僚作風(fēng)。
8、禁止學(xué)生會成員在工作時和同學(xué)發(fā)生口頭或者其他形式的沖突。
9、禁止以學(xué)生會干部身份或成員身份欺壓同學(xué)。
10、學(xué)生會成員在工作中應(yīng)當(dāng)樹立良好的個人形象，努力提高工作效率，努力掌握工作藝術(shù)，注意方式方法，言詞恰當(dāng)，舉止文明，有理有據(jù)。
11、學(xué)生會成員在工作中應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)系本院學(xué)生會的形象和榮譽(yù)。
12、學(xué)生會成員在工作中應(yīng)當(dāng)本著以學(xué)院大局為重的原則妥善處理與學(xué)院之間的關(guān)系。
13、學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，學(xué)生會各個部門應(yīng)當(dāng)相互配合，由某個部門牽頭組織活動或者開展工作時，需要其他部門配合的，可以向主席團(tuán)報告，主席團(tuán)及時給與協(xié)調(diào)。
14、學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)服從老師和上級干部的工作安排，并認(rèn)真完成其布置的工作任務(wù)。
15、學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)，不得玩忽職守，不得隨意交換工作任務(wù)，工作中可以請求其他干部或者非干部同學(xué)協(xié)助。
16、學(xué)生會成員在工作中遇到突發(fā)的重大事件或者事先沒有預(yù)見的重大問題，應(yīng)當(dāng)及時向上級干部或負(fù)責(zé)人匯報，不得擅自處理。
17、學(xué)生干部在工作中遇到突發(fā)事件或者事先沒有預(yù)見的問題，認(rèn)為沒有必要匯報或者認(rèn)為自己可以妥善處理的，在完成任務(wù)后要向上級干部或負(fù)責(zé)人報告。
18、上下級之間以及同級之間要有禮貌，見到老師主動打招呼。
二、獎勵措施：
為獎勵先進(jìn)，激勵后進(jìn)，制定本制度。符合下列條件者，對其進(jìn)行獎勵：
1、認(rèn)真對待每一次例會;
2、認(rèn)真完成交給的任務(wù);
3、具有貢獻(xiàn)精神、敬業(yè)精神;
4、成功策劃、組織活動，提高學(xué)院影響力;
5、具有創(chuàng)新思想，促使整個集體進(jìn)步。
獎勵內(nèi)容包括：通報表揚(yáng)，物質(zhì)獎勵，依具體情況而定;給予較多評優(yōu)評獎資格。
三、懲罰措施：
1、破壞公物者，工作不積極、不負(fù)責(zé)者，開會無故遲到、早退者，與同學(xué)發(fā)生沖突者，視其情節(jié)，第一次警告，第二次例會公開批評，第三次勸退。
2、成績不達(dá)到要求者(兩科或兩科以上不及格)寫保證并觀察，本學(xué)期完后決定是否辭退。
3、在校有打架、賭博，考試作弊等不良行為者，辭退并交學(xué)生工作處處理。
4、日常工作失誤的(本部門的日常工作，臨時安排的任務(wù)等)，記過一次，記過兩次警告，警告兩次勸退。
5、以上處分只在學(xué)生會內(nèi)部實(shí)行，凡受處分的成員，在以后一段時間內(nèi)表現(xiàn)好，除“辭退”處分外，其它的可申請撤除，但情況嚴(yán)重者，如打架斗毆、賭博等交于學(xué)生工作處處理，請各位成員督促。
6、辦公室負(fù)責(zé)對學(xué)生會全體成員的監(jiān)督，所有成員之間也必須相互監(jiān)督。
7、學(xué)生會成員對主要干部的工作若不滿意見較嚴(yán)重，可由辦公室向主席團(tuán)反應(yīng)，經(jīng)主席團(tuán)討論后對其進(jìn)行職責(zé)調(diào)配或給予行營處罰。
8、本條例解釋權(quán)屬建工學(xué)院學(xué)生會所有。
第三章組織及權(quán)責(zé)
1、學(xué)生會組織體系
團(tuán)委學(xué)生會由主席團(tuán)、以及辦公室、學(xué)習(xí)部，文體部、社會實(shí)踐部、宣傳部、生管部，組織部，監(jiān)管部，外聯(lián)部9個部門組成。
2、主席團(tuán)職能
(1)傳達(dá)上級指示精神，并向上級各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門匯報工作。
(2)對學(xué)生會全面負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)整個學(xué)生會的工作。
(3)主持召開學(xué)生會各項(xiàng)會議，并負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會主要工作和重大活動。
(4)檢查、監(jiān)督各職能部門執(zhí)行工作計劃情況，把握各部經(jīng)費(fèi)使用。
(5)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，促進(jìn)各部門相互配合共同開展工作。
3、部長職能
(1)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，并向?qū)W生會負(fù)責(zé)。
(2)對本部門的部員人選進(jìn)行推薦和考核，經(jīng)學(xué)生會批準(zhǔn)后任用。
(3)負(fù)責(zé)制定每次活動的具體工作計劃及總結(jié)，起草本部門活動方案、相關(guān)
文件，報學(xué)生會審批后送交辦公室備案。
(4)本部門組織活動時，可通過學(xué)生會調(diào)動其他部門的協(xié)作，加強(qiáng)與其他部
門的聯(lián)系，促進(jìn)內(nèi)部的交流。
4、部員職能
(1)應(yīng)充分發(fā)揮獨(dú)立自主性，積極參與各項(xiàng)活動，努力完成上級布置的工作，在完成工作的同時可提出各項(xiàng)合理化的建議。
(2)參加學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動。
(3)在完成本部門工作的同時，在學(xué)生會的協(xié)調(diào)下協(xié)助其他部門的工作。
(4)搜集同學(xué)們對學(xué)生會工作的建議，并及時反饋給部長。
5、各部門的職能
(1)辦公室
�、僦鞴軐W(xué)生會內(nèi)部事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會物品的管理、現(xiàn)金出納。
�、诟鞑渴一顒拥膱詫�(shí)有力的后勤保障，與各部室聯(lián)系均較密切。
③負(fù)責(zé)學(xué)生會各部室的聯(lián)系工作，是學(xué)生會的樞紐部門。
傳統(tǒng)活動：團(tuán)委學(xué)生會干部培訓(xùn)會。
(2)學(xué)習(xí)部：
①立足于學(xué)生的根本，以“豐富大學(xué)生課內(nèi)外學(xué)術(shù)文化生活”為宗旨，對同學(xué)的學(xué)習(xí)起指導(dǎo)作用，引導(dǎo)同學(xué)們端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)興趣，鞏固同學(xué)對基礎(chǔ)知識的掌握。
②積極開展各種學(xué)術(shù)交流，舉辦學(xué)術(shù)講座并結(jié)合本院實(shí)際有針對性地組織與學(xué)習(xí)相關(guān)全院性活動，促進(jìn)同學(xué)們對基本技能的掌握，推動學(xué)風(fēng)學(xué)紀(jì)的建設(shè)。
�、奂皶r了解同學(xué)們對教學(xué)管理活動的意見，并向有關(guān)部門反映。
④促進(jìn)教學(xué)平衡。
⑤加強(qiáng)師生之間的聯(lián)系、溝通和了解。
�、尥苿涌硷L(fēng)考紀(jì)的建設(shè)。
�、哓�(fù)責(zé)新生入學(xué)時的學(xué)習(xí)指導(dǎo)，如四、六級考試。
傳統(tǒng)活動：學(xué)術(shù)講座，學(xué)習(xí)技能大賽等。
(3)文體部：
�、俑鶕�(jù)本院的實(shí)際情況，開展各種文娛活動，活躍同學(xué)們的課余生活。開展符合我院實(shí)際情況的群眾性體育活動，豐富同學(xué)們的課余生活。
�、谂μ岣呷和瑢W(xué)的藝術(shù)鑒賞能力。;配合學(xué)校各項(xiàng)體育活動，組織院內(nèi)相應(yīng)活動。
③指導(dǎo)各班文娛活動的開展，配合校團(tuán)委、學(xué)生會搞好校園文化藝術(shù)建設(shè)。普及、提高本院同學(xué)的體育基本技能，發(fā)掘培養(yǎng)體育人才，負(fù)責(zé)組建院各類球隊，并擔(dān)任指導(dǎo)工作。
傳統(tǒng)活動：迎新晚會，元旦晚會，送畢業(yè)生晚會，根據(jù)本院特點(diǎn)，開展一些特色活動。
(4)宣傳部
①配合黨、團(tuán)的宣傳工作，利用各種媒介和宣傳陣地充分發(fā)揮宣傳工作的堡壘作用。
②及時報道表揚(yáng)好人好事，批評不正之風(fēng)。
第四章例會制度
1、召開會議是學(xué)生會開展工作的重要方式，一般由主席團(tuán)負(fù)責(zé)召開，辦公室負(fù)責(zé)通知。
2、會議形式：
(1)全體會議，即由學(xué)生會全體成員參加的`會議，每月召開。
(2)部長會議，即由主席團(tuán)與各部部長參加的會議，每周召開。
(3)部門會議，即由各部部長負(fù)責(zé)召開的會議，每周召開。
(4)班長會議，即由主席團(tuán)與各班班長參加的會議，每周召開。
(5)團(tuán)支書會議，即由主席團(tuán)與各班團(tuán)支書參加的會議，每周召開。
3、會議的內(nèi)容要求：
(1)傳達(dá)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作消息。
(2)總結(jié)前一段工作，部署安排下段工作，對有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
(3)進(jìn)行必要的政治學(xué)習(xí)，工作經(jīng)驗(yàn)交流。
(4)開展批評和自我批評。
(5)調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)消息。
(6)每次例會內(nèi)容由專人記錄并存檔。
4、會議的組織要求：
(1)會議要有明確的議題，會前要進(jìn)行必要的準(zhǔn)備，安排好會議程序。
(2)發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
(3)辦公室負(fù)責(zé)會前組織簽到，做好會議記錄。
5、會議的紀(jì)律要求：
(1)每次召開的學(xué)生干部會議，與會人員要提前5分鐘趕到，由專人負(fù)責(zé)考勤，不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退，會議結(jié)束后公布考勤情況。不能按時出席的應(yīng)提前需向主席請假，不準(zhǔn)代(捎)假，確實(shí)有特殊情況的事后可向主席解釋，并在會議記錄上注明原因，并且須有主席的親筆簽字。
(2)無故曠會累計三次者不考慮本學(xué)期評先評優(yōu)資格，累計三次以上者由主席團(tuán)作出相應(yīng)處理。遲到、早退累計三次者不考慮評先評優(yōu)資格，累計5次者由主席團(tuán)作出相應(yīng)處理。會議內(nèi)容由辦公室記錄備案。
(3)要保持良好的會議秩序。開會時手機(jī)須調(diào)為無聲或震動。
(4)嚴(yán)禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒。
(5)會議上語言文明，衣著得體、整潔。
第五章干部錄用制度
1、本學(xué)生會面向全體在讀同學(xué)，凡承認(rèn)本學(xué)生會章程者，均有資格參加學(xué)生會招錄。
2、學(xué)生會納新在新生入學(xué)后展開。納新一般經(jīng)過報名、面試、征求意見、正式錄用等過程，按照各自的特長、愛好和有利于工作的原則安排工作職位。
3、學(xué)生會主席團(tuán)可以根據(jù)干部考核檔案，并據(jù)工作需要對有關(guān)人員的工作職位進(jìn)行調(diào)整，并提交院團(tuán)委決定。
4、學(xué)生會成員因各種原因而離職，應(yīng)由本人寫辭職申請, 主席團(tuán)批準(zhǔn)后報送團(tuán)委老師，團(tuán)委老師同意后方可離職，辦公室撤消此人檔案。未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)任何人不得擅自離職。
5、學(xué)生會在學(xué)年末進(jìn)行換屆。
6、各部部長由學(xué)生會聘用。
7、各部部員部長聘用，并報送主席團(tuán)。
8、聘用干部聘期為1年。
9、每位學(xué)生會成員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)生會章程與制度。
10、每年九月舉行學(xué)生會各部成員招聘。
第六章干部培訓(xùn)制度
為了保證各班班干部和學(xué)生會干部能承擔(dān)起各自的工作職責(zé)，同時能進(jìn)一步明確各個崗位的工作任務(wù)、工作職責(zé)、工作要求，有效的將工作順利開展，建筑學(xué)院對學(xué)生干部培訓(xùn)工作作出如下規(guī)定：
一、組織實(shí)施
學(xué)生干部培訓(xùn)在院黨總支直接領(lǐng)導(dǎo)下，由建工學(xué)院團(tuán)總支負(fù)責(zé)具體組織實(shí)
施。每次培訓(xùn)前提前做好計劃，安排好具體時間以及具體培訓(xùn)地點(diǎn)。
二、培訓(xùn)制度化
學(xué)生干部隊伍的建設(shè)，是高校培養(yǎng)合格高素質(zhì)人才的重要渠道，是搞好班級工作的基礎(chǔ)，認(rèn)真做好班級主要干部的選配、培訓(xùn)工作，對我們進(jìn)一步搞好學(xué)生的思想政治工作將起到積極的促進(jìn)作用。為此，我們將學(xué)生干部的培訓(xùn)確定為每年暑假一次。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
1、學(xué)生會干部培訓(xùn)：
(1)組織學(xué)習(xí)我校及建筑學(xué)院有關(guān)學(xué)生管理和制度建設(shè)方面的規(guī)定。
(2)介紹學(xué)生會的工作和任務(wù)，明確各崗位的職責(zé)及要求。
(3)由院領(lǐng)導(dǎo)以及輔導(dǎo)員就如何做好學(xué)生干部工作進(jìn)行指導(dǎo)。
2、班干部培訓(xùn)：
(1)組織學(xué)習(xí)建工學(xué)院有關(guān)學(xué)生管理和制度建設(shè)方面的規(guī)定。
(2)學(xué)習(xí)班級工作條例。
(3)介紹班級各干部崗位的工作任務(wù)及主要職責(zé)，明確各自的分工。
(4)由學(xué)院團(tuán)總支、輔導(dǎo)員就如何做好班干部工作進(jìn)行指導(dǎo)，提出要求。
四、培訓(xùn)方法
培訓(xùn)采取集中學(xué)習(xí)指導(dǎo)和分組討論的形式，先集中后討論。培訓(xùn)結(jié)束后，每人要上交一份培訓(xùn)小結(jié)，拿出個人工作計劃。培訓(xùn)時間為每兩個月一次。上述規(guī)定，將作為學(xué)生管理教育的一項(xiàng)常規(guī)性工作，遵照執(zhí)行。
第七章財務(wù)制度
一、為規(guī)范學(xué)生會內(nèi)部的財務(wù)行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，提高資金使用效益，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定本制度。
1 學(xué)生會的經(jīng)費(fèi)開支必須本著合理使用，勤儉節(jié)約的原則。
2 學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的管理由辦公室部長負(fù)責(zé)帳目的管理，分管主席納入檔案，團(tuán)委書記負(fù)責(zé)資金的管理。
3 經(jīng)費(fèi)的使用過程為：預(yù)算——報批——經(jīng)費(fèi)預(yù)支——領(lǐng)經(jīng)費(fèi)——經(jīng)費(fèi)使用——簽字(注明事由，經(jīng)手人簽字)——審核(分管主席簽名)——復(fù)核(團(tuán)委書記簽字)——交發(fā)票到辦公室——分管主席登記入檔。
4 使用人須在開支前根據(jù)具體情況，合理編制預(yù)算，預(yù)算必須經(jīng)分管主席上報并由團(tuán)委書記審核批復(fù)后才能執(zhí)行。
5 各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，不得虛列虛報，不得以預(yù)算數(shù)代替。
6 開支后將發(fā)票交到辦公室前，簽字必須注明事由和簽有經(jīng)手人和驗(yàn)收人的名字，并經(jīng)團(tuán)委書記簽字，同時上交活動登記表入檔。
7 學(xué)生會成員監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的開支情況，并由高老師隨時抽查開支記錄。若發(fā)現(xiàn)問題，將追究當(dāng)事人責(zé)任，并且嚴(yán)肅處理。
8 辦公室按期對財務(wù)費(fèi)用情況進(jìn)行公示
9 辦公室定期進(jìn)行財務(wù)分析，財務(wù)分析的內(nèi)容包括：預(yù)算執(zhí)行，資金收入，支出和財務(wù)管理情況，以及存在的問題，改進(jìn)措施。二、財務(wù)管理的基本要求：
做到�？顚Ｓ谩⑸暾堄欣�、使用有據(jù)，杜絕弄虛作假、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象，嚴(yán)格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序，使每一筆經(jīng)費(fèi)都有賬可查，有理可依。設(shè)置財務(wù)公開本，使花銷公開化。
三、經(jīng)費(fèi)審批及報銷的一般過程：
審批：各部門舉辦活動前，根據(jù)活動計劃書，本著節(jié)約務(wù)實(shí)、具體詳盡的原則編制預(yù)算申請，然后交由主席團(tuán)審核通過，再上報團(tuán)委書記審核簽字，方正式批準(zhǔn)通過，否則一切開支不予報銷。
報銷：活動結(jié)束后，部長一次性將經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批單及已經(jīng)由經(jīng)手人、團(tuán)委書記簽字的本次活動發(fā)票及有效報銷憑證(另附審批憑證)交給分管主席，分管主席有責(zé)任確認(rèn)發(fā)票及報銷憑證的規(guī)范性與合理性，然后登記入賬，再報團(tuán)委簽字報銷，并及時返還現(xiàn)款。
四、審批報銷時間：定在每周主席團(tuán)及部長例會時，部長應(yīng)在例會結(jié)束后將活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批單及發(fā)票同時交給分管主席。
五、實(shí)施細(xì)則：
1.承辦活動時若有其他方資金及設(shè)備上的支持，應(yīng)在經(jīng)費(fèi)申請時一并注明。
2.打字復(fù)印費(fèi)、非團(tuán)委指定活動車費(fèi)不包括在報銷范圍之內(nèi)。
3.當(dāng)報銷金額過少或銷售商無法開具有效憑證時，應(yīng)由經(jīng)銷商開列證明，經(jīng)由主席團(tuán)同意后，內(nèi)部調(diào)解解決。
4.開具發(fā)票時，請首先確認(rèn)開票方所開發(fā)票上公章清晰可辨。各部門開具的發(fā)票付款單位統(tǒng)一為：馬克思主義學(xué)院。發(fā)票填寫所購物品、時間要符合實(shí)際。背面注明經(jīng)手人、所購具體物品及用途。做到詳實(shí)具體，以便登記入賬。
5.報銷金額超過100元的要同時有經(jīng)手人、辦公室部長、主席三人簽字方可交到辦公室，后報團(tuán)委報銷。
6.嚴(yán)禁使用餐飲娛樂場所發(fā)票充當(dāng)辦公發(fā)票。
7.辦公室財物賬目向上只對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，每月應(yīng)作賬目整理，并向主席團(tuán)匯報批示，接受主席團(tuán)監(jiān)督。
第八章辦公室值班制度
為加強(qiáng)學(xué)生會所有工作人員的責(zé)任感與服務(wù)意識，明確值班人員的職責(zé)，維護(hù)我校學(xué)生會的良好形象，特制定值班條例如下：
一、值班人員組成：部長一到二人，部員三到五人。
二、值班時間：上午：8：00--11：50 下午：2：30--5：50
三、值班人員的職責(zé)：
負(fù)責(zé)處理辦公室當(dāng)日事務(wù)，接待來訪，并及時將重要情況向有關(guān)老師、同學(xué)匯報，做好上傳下達(dá)的工作;作好固定資產(chǎn)管理、租借的登記工作;管理電腦的使用。
四、值班內(nèi)容
1.當(dāng)日值班的部長必須去團(tuán)委老師辦公室兩次, 報到離開各一次, 向老師報告當(dāng)天各部門的工作情況并對其他要事進(jìn)行記錄。如有事無法按時值班, 可安排本部他人代替。
2.當(dāng)日值班的干部如在值班期間接到任何有關(guān)學(xué)生會工作的通知, 必須及時通知相關(guān)部門, 并將此工作具體事項(xiàng)記錄下來。
3.學(xué)生會成員每天至少要到團(tuán)委辦公室一趟, 查看辦公室桌上有無通知; 如有, 則及時做好工作安排并督促相關(guān)部門的工作進(jìn)度。
4.搞好值班室衛(wèi)生。
五、值班要求：
值班人員穿戴整潔，舉止得體，對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧嘩，不得利用電腦做與值班工作無關(guān)的事情，不得使用辦公室電話聯(lián)系與工作無關(guān)事宜，不得吸煙。值班人員有義務(wù)保持辦公室的清潔衛(wèi)生。注意簽到必須是親自簽名，不準(zhǔn)代簽，不準(zhǔn)簽到后擅離職守。當(dāng)值班時，值班人員應(yīng)愛護(hù)辦公室的公共物資，搞好清潔工作。值班人員不得在辦公室私人會客及處理個人事情;不得擅自越權(quán)表態(tài)，任何個人意見不能代表學(xué)生會意見。注意人走關(guān)閉電源，關(guān)好門窗等。
六、值班期間如有外來人員借辦公物品，應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：
1.首先確認(rèn)來借人員身份真實(shí)可靠，值班部長確認(rèn)所借物品狀態(tài)良好，經(jīng)主席團(tuán)同意，可以外借。
2.值班部長暫扣來人有效證件，按照登記表詳細(xì)記錄，并妥善保存，打好借條，將物品借出。
3.由部長與部員分別記錄在值班日志上，并通知主席。否則，外借物品如有遺失，追究當(dāng)事部長責(zé)任，并雙倍賠償。
七、值班期間如有外來人員歸還物品，應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：
1、值班部長檢查所歸還物品無誤后，將物品放歸原位。
2、按登記核銷，歸還來人證件。否則，出現(xiàn)任何問題由本日值班部長負(fù)責(zé)。
八、因事不能按時值班者，至少需要提前一天向辦公室主任請假并找人代替，否則對于擅自不到者，主席團(tuán)或辦公室有權(quán)追究其責(zé)任。
九、值班部員如遇自己不能決定解決的事情，應(yīng)首先上報給值班部長，若仍不能解決，應(yīng)由值班部長及時上報給主席團(tuán)。
第九章學(xué)生會物品購置、管理制度
1、物品購置必須經(jīng)過提前申請，經(jīng)主席團(tuán)同意，尤其是貴重物品，必須得到老師的批準(zhǔn)。
2、物品購置后必須登記造冊。
3、物品在使用時必須正確，特殊物品由專人負(fù)責(zé)。
4、物品在使用完畢后必須放還原處，登記造冊，以便下次順利方便地找到。 5、物品在使用中若出現(xiàn)毀損，應(yīng)區(qū)分以下兩種情況：
(1)若物品使用壽命(以購買登記時間為準(zhǔn))，使用時無不當(dāng)使用行為，則無需賠償。
(2)若在使用中存在使用不當(dāng)行為，則應(yīng)予以賠償。
6、物品在借用時必須登記，在返回時必須仔細(xì)檢查有無毀損，檢查無誤后方可登記收下。
7、物品擺放必須整齊，且貴重物品應(yīng)放在團(tuán)委辦公室。
8、全體人員都應(yīng)愛護(hù)我院物品，否則應(yīng)予以處罰。
9、本條例由辦公室具體實(shí)施。
附：
1、本制度由馬克思主義學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
2、學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸。
3、本制度由公布之日起實(shí)施
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