衛(wèi)生院檔案管理制度_衛(wèi)生院檔案管理制度范文

　　為妥善完整地保存衛(wèi)生院各類重要文件、資料，加強檔案管理工作的標準化、程序化，應制定規(guī)范的衛(wèi)生院檔案管理制度。下面小編為大家整理了有關衛(wèi)生院檔案管理制度的范文，希望對大家有幫助。

　　衛(wèi)生院檔案管理制度篇1

　　1、檔案室是保存與利用檔案的場所，必須保持整潔、干燥、通風、安全，確保檔案不霉變、不蟲蛀、做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠，室內禁止吸煙，不烤火。

　　2、檔案專人負責，其他人員不得私自開啟調卷，檔案人員調動，做好移交，移交資料存檔。

　　3、查閱檔案人員需先辦登記手續(xù)，查閱時對案卷不得涂改、撕毀或抽頁。檔案在本室查閱、外借需經(jīng)辦公室主任或分管院長同意后方可借出，辦理好外借手續(xù)。

　　4、參加整理立卷人員，嚴格立卷程序，防止文件、科技資料散失、遺漏。

　　5、查檔同志對查檔內容不外傳、不泄漏，檔案人員應模范遵守保密紀律。

　　6、基建竣工，科技設備開箱時，應由檔案室協(xié)同檢查、驗收，及時收集有關檔案資料歸檔。會計檔案在當年整理立卷后暫由財務部門保存一年后向檔案室移交。

　　7、殘缺、破損檔案做好修復和重新繪制。

　　8、整理、編目后，建立檢索工具，便于查找利用，每年匯總統(tǒng)計利用效果。

　　衛(wèi)生院檔案管理制度篇2

　　1、本單位各種類型和載體的檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，各科室和個人不得分散保管。

　　2、按規(guī)定確定歸檔和不歸檔范圍，做好應歸檔的'檔案資料的收集、整理工作。

　　3、檔案實行專室、專架、專人管理，嚴格執(zhí)行檔案保密、利用制度，重點檔案重點保管。

　　4、檔案庫房內柜架排放整齊、美觀，檔案案卷排列科學、規(guī)范，便于查找利用。

　　5、禁止擅自抄錄、復印或涂改、偽造檔案;禁止擅自出賣、倒賣或攜帶、郵寄檔案出境。

　　6、禁止擅自銷毀檔案，如需銷毀，由辦公室檔案鑒定小組鑒定，主管領導審查后，登記注冊、專人監(jiān)銷。

　　7、定期對庫房內檔案進行清理核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

　　8、按照規(guī)定，定期向市檔案館移交檔案。

　　9、利用電子計算機等設備逐步對檔案進行現(xiàn)代化管理。

　　10、做好庫房溫濕度控制、防蟲、防火、防盜及清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的保管條件。

　　衛(wèi)生院檔案管理制度篇3

　　為全面反映衛(wèi)生院歷年經(jīng)營和管理工作的內容，妥善完整地保存各類重要文件、資料，加強檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、程序化，制定本制度。

　　1、適用范圍

　　本制度適用于衛(wèi)生院各類檔案的管理。

　　3、職責部門

　　3.1院辦(人事行政部)負責院級文件檔案的管理工作。

　　3.2部門(科室)指派專人兼任檔案管理員，負責部門(科室)檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦(人事行政部)負責人。

　　3.3院辦(人事行政部)負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。

　　3.4部門(科室)負責人負責審批本部門(科室)普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理(院長)或指定負責人審批。

　　3.5機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經(jīng)理(院長)或指定負責人審批。

　　4、檔案收集、歸檔

　　4.1凡衛(wèi)生院繕印發(fā)出的公文(含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發(fā)文件等)，原件一律由院辦(人事行政部)統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

　　4.2各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

　　4.3一項工作分別由幾個部門(科室)參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門(科室)負責收集整理，交院辦(人事行政部)歸檔。

　　4.4部門(科室)組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門(科室)收集、歸檔。

　　4.5衛(wèi)生院召開的工作會議文件由院辦(人事行政部)收集、歸檔，并由會議組織部門(科室)指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦(人事行政部)辦理歸檔手續(xù)。

　　4.6衛(wèi)生院員工外出學習、考察、調研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的.，應及時交院辦(人事行政部)歸檔。

　　5、檔案立卷

　　5.1檔案管理員應使用檔案盒(或文件夾)根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。

　　5.2檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。

　　5.3案卷類目編制原則：含衛(wèi)生院全稱和經(jīng)辦www.fdcew.com部門全稱，按上(衛(wèi)生院全稱)、下(經(jīng)辦部門全稱)排版;根據(jù)文字量，也可以按左(衛(wèi)生院全稱)、右(經(jīng)辦部門全稱)排版。

　　5.4案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒(或文件夾)左側距頂部3厘米處。

　　5.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。

　　5.6歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。

　　5.7部門(科室)經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個月內完成歸檔;衛(wèi)生院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

　　6、檔案目錄編制

　　6.1檔案文件編號原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2其中A1A2為衛(wèi)生院代字(遵照《行文管理制度》附件《衛(wèi)生院簡稱對照表》)，A3A4為兩位數(shù)年份號，B1B2為部門(科室)代字(大類)號，C1C2為文件類型(小類)號，D1D2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子衛(wèi)生院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06—XZTZ—07。

　　6.2檔案管理員應在檔案盒(或文件夾)首頁位置設立《檔案目錄》(附件10.1)。

　　6.3所有歸檔文件必須在首頁面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

　　6.4《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。

　　7、檔案保管權限、期限與類型

　　7.1檔案保管權限

　　7.1.1財務部檔案由財務部保存;

　　7.1.2人事部檔案由人事部保存;

　　7.1.3衛(wèi)生院證、章、信由總經(jīng)理(院長)指定負責人保存;

　　7.1.4其它各類檔案由院辦(人事行政部)保存。

　　7.2檔案保管期限

　　7.2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

　　7.2.2衛(wèi)生院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

　　7.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　7.2.4本衛(wèi)生院的歷史沿革、重要事項記載及反映本衛(wèi)生院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　7.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

　　7.2.6保密文檔須于失效當日即刻銷

　　7.3文檔的保存形式：

　　7.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　7.3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦(人事行政部)備存，并保證其真實性。

　　7.3.3機密文檔以書面或實物形式保存。

　　7.4檔案類型

　　7.4.1行政檔案，包括：

　　營業(yè)執(zhí)照正、副本，復印件;

　　法定代表人身份證(護照)(復印件);

　　對內、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;

　　各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;

　　各部門(含財務、醫(yī)務科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;

　　院級會議的會議紀要、決議;

　　衛(wèi)生院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;

　　《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案;

　　購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車輛管理檔案;

　　對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的合同文件;

　　其它應歸檔保管的文件、資料。

　　7.4.2人事檔案，包括：

　　全院員工個人信息資料(花名冊);

　　勞動合同及保密協(xié)議;

　　考勤打卡數(shù)據(jù);

　　工資、社保等薪酬相關資料;

　　招聘表格、人才庫等相關資料;

　　員工績效考核相關資料;

　　其它應歸檔保管的文件、資料。

　　7.4.3財務會計檔案，包括：

　　各類審計帳冊及報表;

　　各類會計帳冊及報表;

　　固定資產(chǎn)資料;

　　其它須保存文檔。

　　7.4.4藥械設備檔案，包括：

　　設備臺帳;

　　設備出廠合格證、使用說明書;

　　設備安裝、調試、驗收報告;

　　設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;

　　設備運行維修、保養(yǎng)記錄;

　　設備更新改造記錄;

　　設備管理制度;

　　其它應保存的設備資料。

　　7.4.5醫(yī)療檔案，包括：

　　檔案內容由醫(yī)療管理部門提供。

　　8、檔案查閱與復制

　　8.1總經(jīng)理有權查閱衛(wèi)生院所有檔案。

　　8.2部門(科室)負責人有權查閱本部門(科室)所有檔案。

　　8.3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批方可借閱有關檔案。

　　8.4文檔查(借)閱應在檔案保管部門(科室)進行登記，機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

　　8.5查(借)閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦(人事行政部)負責人審批，并進行相關登記。

　　8.6查(借)閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

　　9、檔案的銷毀

　　9.1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦(人事行政部)負責人審核無誤后報總經(jīng)理審批。

　　9.2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。

　　9.3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。

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