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關(guān)于檔案管理規(guī)章制度推薦
在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)過程中,做好檔案儲(chǔ)存工作,以及實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效管理,是至關(guān)重要的工作，年來,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與普及,基于信息技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)開始發(fā)揮著越來越重要的作用。下面愛匯小編整理的關(guān)于檔案管理規(guī)章制度推薦，供你參考。
關(guān)于檔案管理規(guī)章制度推薦范文一
一、總則?
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。
2、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。?
二、文件材料的收集管理?
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政備案。會(huì)議文件由行政收集。
三、歸檔范圍?
1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。??
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的`價(jià)值，便于保管和利用。?
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。?
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。?
6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責(zé)
1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。
3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。
4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
6、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
關(guān)于檔案管理規(guī)章制度推薦范文二
一、總則：
(一)人事檔案：
1、學(xué)生會(huì)成員信息庫，由學(xué)生會(huì)秘書部定期更新;
2、學(xué)生會(huì)各部門成員(包括未入選者)簡(jiǎn)歷，每學(xué)期開學(xué)初更新;
3、學(xué)生會(huì)干部競(jìng)選演講稿，干部辭職報(bào)告;
4、學(xué)生會(huì)成員檔案數(shù)據(jù)庫，記錄校學(xué)生會(huì)各成員基本信息、各 項(xiàng)考核成績(jī)及評(píng)優(yōu)結(jié)果，及各成員在校期間所獲各項(xiàng)榮譽(yù)。
(二)工作檔案：
1、學(xué)生會(huì)各部門各學(xué)期及各月工作計(jì)劃;
2、學(xué)生會(huì)各部門舉辦活動(dòng)需要有相關(guān)文字材料備份，包括活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)開展、活動(dòng)總結(jié)，并附活動(dòng)圖片資料。
(三)文件檔案：
1、上級(jí)組織發(fā)布的工作文件及通知;
2、上級(jí)組織對(duì)工作、活動(dòng)的批示;
3、學(xué)生會(huì)內(nèi)部文件及各項(xiàng)管理制度等文獻(xiàn)材料;
4、兄弟院校的發(fā)涵。
(四)會(huì)議記錄：
1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議記錄;
2、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)全體會(huì)議記錄;
3、職能中心會(huì)議記錄;
4、干部級(jí)會(huì)議記錄;
5、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議記錄;
6、干事考核例會(huì)記錄;
7、其他重要會(huì)議和座談會(huì)等會(huì)議記錄。
(五)出版物檔案：
由學(xué)生會(huì)訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。
二、實(shí)施細(xì)則：
(一)靜態(tài)管理?xiàng)l例
第一條 學(xué)生會(huì)檔案由學(xué)生會(huì)秘書部進(jìn)行管理并保存于學(xué)生會(huì)辦公
室。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案屬內(nèi)部資料，不經(jīng)允許，不得私自交于外界傳
閱
第三條 對(duì)于重要文件和有保密性質(zhì)的文件需做好保密工作，未經(jīng)
主席團(tuán)許可，不得借閱。
第四條 定期檢查各項(xiàng)文件，如有遺失或缺少應(yīng)立即向主席團(tuán)報(bào)告，
事故責(zé)任人視情節(jié)輕重給予處罰。
第五條 借閱檔案必須經(jīng)過主席團(tuán)同意，否則不得借閱，未經(jīng)批準(zhǔn)
直接借閱者及當(dāng)時(shí)辦公室值班人員視情節(jié)輕重給予處罰。借閱時(shí)需注冊(cè)登記：姓名，聯(lián)系方式，借閱內(nèi)容，借閱時(shí)間及歸還日期。
第六條 學(xué)生會(huì)的'檔案由主席團(tuán)和管理部門決定其使用和公布，不
經(jīng)上述機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，任何組織無權(quán)使用檔案信息。
(一)動(dòng)態(tài)管理?xiàng)l例
第一條 學(xué)生會(huì)各部門舉辦活動(dòng)需要有相關(guān)文字材料備份，包括活
動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)開展、活動(dòng)總結(jié)，獲獎(jiǎng)?wù)呙麊�，活�?dòng)照片等資料，并及時(shí)上交學(xué)生會(huì)秘書部用于存檔。
第二條 學(xué)生會(huì)秘書部應(yīng)該及時(shí)收取并更新校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)檔案，包
括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會(huì)議檔案、出版物檔案并存放于校學(xué)生會(huì)辦公室，整理資料時(shí)按照檔案的生成年份及文件類別進(jìn)行分類整理，合理放置，使所有文件系統(tǒng)化，以方便借閱及管理。
第三條 由組織部負(fù)責(zé)記錄校學(xué)生會(huì)成員成長(zhǎng)過程，錄入校學(xué)生會(huì)
成員各項(xiàng)考核成績(jī)及評(píng)優(yōu)結(jié)果，并于定期考核例會(huì)上公布;記錄各成員在校期間所獲各項(xiàng)榮譽(yù)，如月之星、優(yōu)秀干事、優(yōu)秀干部等，以便制作各成員校學(xué)生會(huì)工作證明。
關(guān)于檔案管理規(guī)章制度推薦范文三
一、目的：
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì)計(jì)檔案的管理制度，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。
三、檔案管理職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號(hào)、調(diào)閱、借閱等，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對(duì)于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫納入管理。
四、財(cái)務(wù)檔案定義
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
五、會(huì)計(jì)檔案范圍
包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。
(一)會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
(二)會(huì)計(jì)賬簿、
會(huì)計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表、中期會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表、附注、財(cái)務(wù)情況說明書等。
(四) 其他會(huì)計(jì)核算資料
其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的'，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。會(huì)計(jì)電算化存貯在磁盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案管理。
六、會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管
會(huì)計(jì)檔案的裝訂：會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。會(huì)計(jì)憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
(一)會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：
(1)分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
(二)會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
(1)裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
(2)憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
(三)會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)。
(2)在封面上編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，裝入會(huì)計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求。
(1)會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。
(2)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
(3)會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。
(4)會(huì)計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕;
(5)設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;
(6) 會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
(五)檔案保管期限
(1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證 15年
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單 5年
(3)日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年
(4)明細(xì)賬、總賬、輔助賬 15年
(5)固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管 5年
(6)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析) 3年
(7)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析) 5年
(8)年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析) 永久
(9)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久
(10)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久
七、會(huì)計(jì)檔案的借閱
(一)會(huì)計(jì)檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。
(二)外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
(三)本單位人員需要檔案資料，在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。
(四)借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。
八、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
(1)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。
(2)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。
(3)銷毀檔案前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì);各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷，會(huì)計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?br />
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