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關(guān)于合同的編號規(guī)則（通用8篇）
隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，越來越多的場景和場合需要用到合同，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么制定合同書有什么需要注意的呢？下面是小編收集整理的關(guān)于合同的編號規(guī)則，僅供參考，歡迎大家閱讀。
合同的編號規(guī)則 篇1
為方便公司建立檔案，易于查詢和交接，所有合同編號均按“XX字第年+月+日+順序號”統(tǒng)一規(guī)則編制，如下：
1、投資服務(wù)委托協(xié)議書—— 渝 投字第20xx 04 09 01號
2、融資服務(wù)委托協(xié)議書—— 渝 融字第20xx 04 09 01號
3、抵押借款合同—— 渝 房借字第20xx 04 09 01號
4、保證合同—— 20xx保字第 040901號
5、借款合同——20xx借字第 040901號
6、融資(延期)服務(wù)委托協(xié)議書— 渝 融延字第 2014040901 號
7、如有增加其他非制式合同文本，編號規(guī)則同上。
合同的編號規(guī)則 篇2
第一章 總則
第一條 為加強合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第二章 職責(zé)
第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實施。
第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述
第四條 合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：
1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。
第五條 合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號。各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。
1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：
1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項目簡稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.3三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為： jsfw-js-001
2.管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標(biāo)申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。
2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部20xx年第8份勞動合同，則編號為：rl-勞動-20xx-0008
3.銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3
3.5編號舉例：
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為：xs-c9xxx（型號）-001
4.補充協(xié)議的處理
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的'協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。
4.2對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
合同的編號規(guī)則 篇3
所屬各單位、機關(guān)各部門
公司企業(yè)合同管理的要求，結(jié)合XX公司和各單位實際，現(xiàn)將合同編號規(guī)則并就有關(guān)問題明確如下請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
自本通知之日起，所屬單位合同編號按本規(guī)則執(zhí)行。相關(guān)部門和單位應(yīng)按照本編號規(guī)則建立和完善合同臺賬，合同臺賬應(yīng)采用紙面和電子兩種形式，并保持兩者同步、一致。之前年度按原規(guī)則編號的合同，不再進(jìn)行追溯，即不再對之前年度的合同文本重新編號但應(yīng)在合同紙面和電子臺賬以及合同檔案目錄中對新舊合同編號進(jìn)行對照轉(zhuǎn)換索引。合同電子臺賬應(yīng)結(jié)合合同管理、合同統(tǒng)計等方面的要求ツ芄幌曄搗從澈賢概要，提高管理工作效率。
北京盈科通達(dá)信息技術(shù)有限公司合同編號規(guī)則 為進(jìn)一步完善基礎(chǔ)管理工作規(guī)范對外經(jīng)濟合同存檔、備案管理制定本規(guī)則。
一、適用范圍
XX公司及其管理的子公司對外簽定的經(jīng)濟合同適用本規(guī)則。具體包括：設(shè)備采購類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、工程施工類合同、設(shè)計勘查類合同、咨詢服務(wù)類合同、其他類合同。
二、編號規(guī)則
合同編號由五部分組成各部分之間用短杠分隔。
第一部分為合同時間代碼，以年份和月表示共六位數(shù)字：如20xx年5月簽訂合同。表示為200805。
第二部分為單位代碼以單位拼音開頭字母大寫，表示各單位代碼分別為：肯德基 KDJ
第三部分為分類號，由兩位字母組成。具體類別為，設(shè)備采購類合同、工程施工類合同、設(shè)計勘查類合同、勞務(wù)咨詢服務(wù)類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、股權(quán)XX類合同、借款和融資租賃類合同、財產(chǎn)保險類合同、其他類合同シ直鷚許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。
第四部分為順序號ビ扇位數(shù)字組成ケ硎就一年度內(nèi)該合同在本單位合同中的排序ゴ001開始。
第五部分為補充合同編號ビ梢晃皇字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的.補充合同ビτ兄骱賢號為基礎(chǔ)ピ諂浜蠹硬鉤浜賢編號。
三、編號舉例：
1. XX公司20xx年3月訂立一項設(shè)備合同ト縹當(dāng)年第一項設(shè)備采購合同テ潯嗪盼201003-ZL-SB-001。
2. XX公司20xx年11月訂立一項工程施工合同ト縹當(dāng)年第二項工程施工類合同テ潯嗪盼201011-ZY-GC-002。
3. XX公司20xx年7月訂立一項工程施工合同ト縹當(dāng) 年 第 五 項 工 程 施 工 類 合 同 其 編 號 為 201007-ZR-GC-002。
4、 XX公司本部20xx年6月訂立一項對外XX合作協(xié)議ト縹當(dāng)年第三項對外XX類合同テ潯嗪盼201006-TZ-GQ-003 如20xx年10月
XX公司就上述協(xié)議又簽訂了兩項補充協(xié)議テ潯嗪歐直鷂：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2
合同的編號規(guī)則 篇4
1、目的
為實現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強合同檔案管理，制定本規(guī)則。
2、范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于集團公司及其分公司作為一方當(dāng)事人簽訂的所有合同。
3、職責(zé)
3.1 集團公司財務(wù)中心與運管中心負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.2 各公司合同/檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實施。
4、方法和過程控制
4.1合同分類編號應(yīng)遵循下列原則
4.1.1 適應(yīng)集團公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的.合同管理需要；
4.1.2 集團公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。
4.1.3 本規(guī)則合同分類編號符合集團公司《檔案管理制度》的規(guī)定，如檔案管理制度發(fā)生變化，本規(guī)則相應(yīng)執(zhí)行，如全宗號。
4.2 合同分類編號
4.2.1 合同分類
合同共分為三個屬類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2 工程類合同
工程類合同編號方法，下分四級編碼。
4.2.2.1一級編碼
為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如香湖美地簡稱“香湖”，代碼為XH。集團公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼，應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并在確定后報集團公司財務(wù)中心備案。
4.2.2.2二級編碼
根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”，代碼分別為01Q、02Q、03Q、??KQ。“跨期”指不能確定具體期別列入跨期待分?jǐn)偂?/p>
4.2.2.3三級編碼
工程類合同共分六類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同；
b）前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；
d）工程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購買等合同；
e）園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；
f）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同。
4.2.2.4 四級編碼
根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。
4.2.2.5分類編號結(jié)構(gòu)全宗號+類別號（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+二級屬類（2位漢字）+流水號（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同編號：HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同編號：HS-HT-1-HX-01Q-環(huán)境-00024.2.3銷售租賃類合同，銷售租賃類合同編號方法，下分二級編碼。
4.2.3.1一級編碼
區(qū)別合同的項目歸屬、開發(fā)期數(shù)，編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級編碼
為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求
同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認(rèn)購書、抵押貸款擔(dān)保合同與相應(yīng)的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理，如工程維修合同。
4.2.2.4分類編號結(jié)構(gòu)
全宗號+類別號（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+具體房號（苑名、棟號、單元號、房間號）。 4.2.3.5編號舉例
故城分公司香湖美地一期1號樓3單元501號銷售合同編號：HS02-HT-2-XH-01Q-1號樓3單元501號或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501總部花香漫城二期地下車庫48號車位租賃合同編號：HS-HT-2-HX-02Q-車庫48號
4.2.4 管理類合同
管理類合同編號方法，下分三級編碼。
4.2.4.1一級編碼
管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
a）勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
b）固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同。
合同的編號規(guī)則 篇5
工商銀行——分三個字段，第一個字段15位，第二個字段8位，第三個字段為年號，每個字段中間由短橫杠分開，第一個字段前5位數(shù)字為行號，第三個字段會標(biāo)注具體經(jīng)辦行。例如170590000130127—17050228—20xx年（伊川）。
建設(shè)銀行——以HET為開頭，后面緊跟19位阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字排列中第11至14位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年份。例如HET0410680000200802369
中國銀行——合同編號為13位，前面5位是行號，第6至7位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位，前五位是行號，第7至10位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，之后是英文字母M，例如4132102008M100005400，如果是擔(dān)保合同，字母M換成A。
上海浦發(fā)銀行——合同編號是16位，以BC開頭，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如BC20081201000440。
洛陽商行——合同編號是14位，前六位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年月日，第7位是大寫英文字母。例如091201D2100008。
中信銀行——合同編號是13位，前面5位是行號，例如1739401000015。
中國進(jìn)出口銀行——合同編號是5位，暫未發(fā)現(xiàn)編號規(guī)則，例如18039，或（20xx）進(jìn)出口銀行（京銀團信合）字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位，第5至8位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位，例如3723000438，前4位是行號。 興業(yè)銀行——合同編號為14位，以xd為開頭，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如xd200711130006。
廣東發(fā)展銀行——合同編號為9位，前兩位是業(yè)務(wù)發(fā)生年份，例如080136564。
農(nóng)信社——合同編號是20位，前四位是行號，例如66220011233000860015，這個不一定準(zhǔn)確，因為信用社管理不規(guī)范，信貸員素質(zhì)較低，許多業(yè)務(wù)編號不統(tǒng)一。
合同的`編號規(guī)則 篇6
一、合同分類
合同分為規(guī)劃設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、咨詢監(jiān)理、開發(fā)、采購、運維服務(wù)、建設(shè)八大類，各類合同均按編碼進(jìn)行分類編號。
二、編號規(guī)則
合同編號規(guī)則分為五級組成，要求如下：
一級編號：編號代碼由四位字母組成。一級編號定義為“廣州智杰”漢字拼音的第一個聲母(即：GZZJ)
二級編號：根據(jù)文檔類型分類。二級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個聲母。一級編號與二級編號之間使用“-”進(jìn)行連接�！昂贤钡木幪柎a為“HT”。
三級編號：編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，定義為合同當(dāng)年簽訂的年份號。 四級編號：根據(jù)合同類別分類。四級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是合同類型漢字拼音的第一個聲母。三級編號與四級編號之間使用“-”進(jìn)行連接。 五級編號：根據(jù)合同類別先后順序編流水號，編號代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999。
樣式：GZZJ簽訂年份-合同類型流水號
舉例：如2013年簽訂的第一份建設(shè)合同，則其合同編號為：
GZZJ-HT2013-JS001
三、補充協(xié)議的'處理
補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
如：流水號為001合同的第一份補充協(xié)議的編號為“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。
合同的編號規(guī)則 篇7
本公司因規(guī)范化、科學(xué)化管理需要，所有合同采用統(tǒng)一編號。
一、合同編號規(guī)則
合同編號：AA-BB-CC-DDEE
其中AA代表公司縮寫，BB代表所簽訂合同類別縮寫，CC代表備注類說明縮寫，DD代表簽訂年份，EE代表順序號。
二、合同編號具體編寫
1、公司縮寫
代號四位：xxxx
2、具體所簽訂合同類別縮寫
代號兩位，具體如下：
與建筑工程項目部所簽訂合同，XM（項目）；
與建筑工程供應(yīng)商簽訂的供貨合同，GH（供貨）；
與建筑工程工種負(fù)責(zé)人所簽合同，GZ（工種）。
與建筑工程勞務(wù)人員所簽勞務(wù)合同，LW（勞務(wù)）；
與建筑工程外聘人員所簽外聘合同，WP（外聘）；
與公司員工所簽勞動合同，YG（員工）。
3、備注類說明縮寫
代號兩位，具體如下：
與xxx集團總公司內(nèi)部所簽合同，NB（內(nèi)部）；
非與xxx集團總公司內(nèi)部所簽合同，WB（外部）；
注：如果非特別指定需要可省略。
4、簽訂年份
代號四位，與簽訂該合同的年份一致，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，例：2011。
5、順序號
代號三位，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，例：001。
三、本規(guī)則自20xx年 月 日起實行，以上內(nèi)容可根據(jù)實際需要更改。
合同的'編號規(guī)則 篇8
1．一級編號：根據(jù)合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如：借款合同為JK，擔(dān)保合同為TB，抵押合同為DY，借款合同補充協(xié)議為JKBC，擔(dān)保合同補充協(xié)議為TBBC, 抵押合同補充協(xié)議為DYBC。
2．二級編號：二級編號為當(dāng)天的年月日。
例如：20xx年3月1日出的合同，二級編號為：20120301。
3．三級編號：三級編號為當(dāng)天出合同的'份數(shù)，從01到99。 例如：一天當(dāng)中出的第一份合同：01；當(dāng)天出的第二份合同：
4．編號之間用“－”連接。
例如：20xx年3月2日出的第二份借款合同，它的編號：JK-20120302-02
5．同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如：20xx年3月4日簽訂一份借款合同，它是當(dāng)天第5份合同，它的相關(guān)合同編號如下：
借款合同：JK-20120304-05
借款合同補充協(xié)議:JKBC-20120304-05 擔(dān)保合同：TB-20120304-05
擔(dān)保合同補充協(xié)議:TBBC-20120304-05 抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同補充協(xié)議為DYBC
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