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軟硬件采購(gòu)管理制度范本

　　在日常生活和工作中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的軟硬件采購(gòu)管理制度范本，希望對(duì)大家有所幫助。

軟硬件采購(gòu)管理制度范本

　　第一節(jié) 總則

　　第一條

　　為規(guī)范IT軟硬件采購(gòu)流程，保障IT系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本制度。

　　第二條

　　本制度中的采購(gòu)是指以各種合同方式有償取得信息技術(shù)產(chǎn)品、信息技術(shù)工程和服務(wù)，包括購(gòu)買、租賃、委托、雇用、維修和維護(hù)等。

　　第三條

　　本制度中的IT設(shè)備是指網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、終端和外部設(shè)備等(以下簡(jiǎn)稱“設(shè)備”)，軟件在本制度中指成熟軟件產(chǎn)品。

　　第四條

　　本制度適用于中國(guó)鋁業(yè)股份有限公司總部和各分子公司(含鄭州研究院)(以下簡(jiǎn)稱“公司”)。

　　第二節(jié) 采購(gòu)分類

　　第五條

　　公司IT軟硬件采購(gòu)劃分為集中采購(gòu)和自行采購(gòu)兩類。

　　其中，集中采購(gòu)包括：

　　一、軟件(專用軟件除外)采購(gòu);

　　二、小型機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、批量PC等采購(gòu);

　　三、總部統(tǒng)一安排的項(xiàng)目中的軟硬件采購(gòu)。

　　自行采購(gòu)包括：

　　一、分子公司項(xiàng)目涉及的采購(gòu);

　　二、總部授權(quán)的采購(gòu);

　　三、不屬于集中采購(gòu)的其它采購(gòu)。

　　第三節(jié) 采購(gòu)申請(qǐng)、評(píng)估與審批

　　第六條

　　集中采購(gòu)由公司總部信息部負(fù)責(zé)，具體流程參見(jiàn)《集中采購(gòu)流程》(附件一)。

　　自行采購(gòu)由分子公司信息部負(fù)責(zé)，具體流程參見(jiàn)《自行采購(gòu)流程》(附件二)。

　　第七條

　　采購(gòu)申請(qǐng)由需求部門提出，提交給公司信息部進(jìn)行采購(gòu)前評(píng)估。

　　第八條采購(gòu)前評(píng)估包括以下三個(gè)方面：

　　一、信息部針對(duì)此次采購(gòu)對(duì)當(dāng)前基礎(chǔ)架構(gòu)的影響進(jìn)行評(píng)估，其中包括技術(shù)層面、管理層面以及系統(tǒng)安全方面的評(píng)估;

　　二、信息部根據(jù)需求部門的業(yè)務(wù)需求，對(duì)申請(qǐng)采購(gòu)軟硬件的功能和性能進(jìn)行評(píng)估。

　　三、信息部根據(jù)市場(chǎng)行情，對(duì)IT軟硬件采購(gòu)成本進(jìn)行評(píng)估。

　　第九條

　　集中采購(gòu)申請(qǐng)由信息部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，參見(jiàn)公司總部《固定資產(chǎn)管理辦法》。

　　第十條

　　經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)需求由信息部簽訂合同進(jìn)行采購(gòu)，合同簽訂流程按照《公司合同管理辦法》執(zhí)行，需要進(jìn)行招投標(biāo)工作的參見(jiàn)《公司招投標(biāo)管理辦法》。未被批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，在采購(gòu)需求表上寫(xiě)明原因，并將其返回給需求部門。

　　第十一條

　　采購(gòu)過(guò)程中的第三方服務(wù)商資質(zhì)認(rèn)證、售后服務(wù)協(xié)議簽訂的詳細(xì)過(guò)程參考《第三方服務(wù)商管理制度》。

　　第四節(jié) 到貨驗(yàn)收

　　第十二條

　　采購(gòu)的IT軟硬件到貨后，必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，才能正式投入使用。

　　第十三條

　　設(shè)備到貨后，驗(yàn)收工作按照合同要求執(zhí)行，信息部根據(jù)合同規(guī)定當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨，有條件的須檢查設(shè)備是否有損壞，備品、配件、資料、軟件等是否齊全。軟件到貨后，驗(yàn)收方須檢查軟件介質(zhì)是否有損壞，相關(guān)資料是否齊全等。

　　第十四條

　　到貨驗(yàn)收合格后，簽收到貨單，并復(fù)印存檔;若不合格，則拒絕簽收。

　　第十五條

　　采購(gòu)的設(shè)備和軟件到貨簽收后，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù)。

　　第五節(jié) 文檔管理

　　第十六條公司信息部須對(duì)采購(gòu)的IT軟硬件建立相關(guān)檔案，格式參見(jiàn)《IT設(shè)備檔案》(附件四)或《軟件檔案》(附件五)。

　　第十七條公司信息部參照公司相關(guān)的固定資產(chǎn)管理辦法，對(duì)采購(gòu)的IT軟硬件進(jìn)行管理。

　　第六節(jié)

　　附則

　　第十八條

　　本制度由公司總部信息部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　第十九條