公司人才庫管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的公司人才庫管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　1、目的

　　規(guī)范公司人才庫管理工作。

　　2、范圍

　　適用于KEYSTAFF應(yīng)征者。

　　3、定義

　　無

　　4、職責(zé)

　　4.1人力資源部人事文員負責(zé)

　　公司人才庫的建設(shè)和維護。

　　5、相關(guān)文件

　　5.1《招聘和錄用管理程序》

　　6、相關(guān)記錄

　　序號

　　記錄名稱

　　表格編號

　　保存部門

　　保存期限

　　6.1

　　《人才庫管理目錄》

　　人力資源部

　　定期更新

　　7、程序

　　7.1人才庫建設(shè)

　　7.1.1應(yīng)征人員面試過后，面試人員應(yīng)在”面談記錄欄中詳細記錄面試情況.

　　7.1.2當(dāng)應(yīng)征人員落選后，招聘主管視面試之狀況將資料分類，面談打分在70分以上

　　應(yīng)征人員的應(yīng)聘資料,可編號列入人才檔案柜內(nèi);對打分底于70分的應(yīng)征人員,則另行放入”待處理”檔案.如果招聘人員在初試過程中發(fā)現(xiàn)談吐甚佳，理念新穎,可塑性強之個例,雖不符合用人部門和上級主管的要求，也可考慮將其資料歸納入人才庫中。

　　7.2資料保存

　　7.2.1未被列入”人才庫”之資料,招聘工作完成后即可銷毀.

　　7.2.2進入”人才庫”之資料，可分柜或分區(qū)保管，當(dāng)重新出現(xiàn)需求時，可從人才庫抽取相應(yīng)的資料，通知該員到公司應(yīng)試，對于已任職其他公司的人員,如果該員已無心再接受應(yīng)試，可將資料調(diào)出人才庫。

　　7.2.3負責(zé)人才庫管理人員編制《人才庫管理臺帳》，明確收入人才庫資料的主要信息，包括姓名、性別、年齡、應(yīng)聘崗位、筆試成績、面試得分、薪資要求、未錄用原因等，并定期清理。

　　7.2.4為避免資料積壓，人才庫資料存放期為一年，期間需求與否,材料均可做銷毀處理。

　　7.2.4當(dāng)出現(xiàn)需求并從人才庫中找到合適的資料且被錄用者,其人才庫資料應(yīng)即時調(diào)離。

　　7.3資料使用

　　7.3.1出現(xiàn)人力資源需求時，可優(yōu)先使用人才庫資料。

　　7.3.2人才庫之人員再應(yīng)試時,需要重新填寫相關(guān)資料，人才庫資料不做面試和錄用使用，如再次應(yīng)試的崗位與原應(yīng)試崗位不同，即按初次應(yīng)聘人員處理；如再次應(yīng)試的崗位與原應(yīng)試崗位相同，且時間在三個月內(nèi)的，可直接安排面試；如時間超過三個月，則按照初次應(yīng)聘處理。

　　7.3.2人才庫資料僅做招聘參考,管理權(quán)責(zé)屬于招聘人員,人才庫管理人員應(yīng)作好其中資料的保密工作。

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