- 相關(guān)推薦
公司儲(chǔ)運(yùn)管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的公司儲(chǔ)運(yùn)管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
加強(qiáng)儲(chǔ)運(yùn)管理的科學(xué)化、制度化管理，更好地為公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù)，特制定本制度。
一、 提貨和入庫(kù)
1、 采購(gòu)部擬交儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?chǔ)運(yùn)的貨物，應(yīng)將訂貨的商品名稱、數(shù)量、體積，在十五天內(nèi)書(shū)面通知儲(chǔ)運(yùn)部，以供儲(chǔ)運(yùn)部準(zhǔn)備貨位和進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，無(wú)書(shū)面通知的貨物，儲(chǔ)運(yùn)部按代儲(chǔ)代運(yùn)處理。
2、 進(jìn)庫(kù)貨物托運(yùn)時(shí)，應(yīng)要求供貨方規(guī)范填寫(xiě)我公司名稱，切勿簡(jiǎn)寫(xiě)，勿寫(xiě)個(gè)人姓名。發(fā)貸后應(yīng)盡快寄出提貨單。
3、營(yíng)銷人員應(yīng)盡快將提貨單轉(zhuǎn)交儲(chǔ)運(yùn)部，儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)在接單后三日內(nèi)提出貨。因儲(chǔ)運(yùn)部延誤造成罰款的，由儲(chǔ)運(yùn)部承擔(dān)，其它原因的罰款由人事行政部處理。
4、 提出貨人員要認(rèn)真檢查貨物的包裝、件數(shù)，遇運(yùn)輸造成的損壞，應(yīng)立即在現(xiàn)場(chǎng)向承運(yùn)單位交涉，開(kāi)據(jù)有效證明，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，于一日內(nèi)通知承運(yùn)單位財(cái)務(wù)部索賠。
提貨人員應(yīng)及時(shí)做好提貨登記，并填制提出貨登記表一式三份，由提貨人、保管員、儲(chǔ)運(yùn)部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人各執(zhí)一份。
5、 貨物的質(zhì)量驗(yàn)收由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，采購(gòu)人員應(yīng)在接到儲(chǔ)運(yùn)部通知后，兩日內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收和數(shù)量復(fù)核，儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)積極配合，有關(guān)人員應(yīng)參加，逾期不到的，視為對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部驗(yàn)收數(shù)量的認(rèn)可。驗(yàn)收以后填制驗(yàn)收單一式三份，由業(yè)務(wù)人員、保管員，儲(chǔ)運(yùn)部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人各執(zhí)一分。
未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門同意，儲(chǔ)運(yùn)部不得進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)，特殊情況下（如外包裝破損），儲(chǔ)運(yùn)部可開(kāi)箱進(jìn)行外觀檢驗(yàn)。并將檢驗(yàn)情況通告業(yè)務(wù)部門。
6、 采購(gòu)部門驗(yàn)收后兩日內(nèi)應(yīng)按實(shí)際數(shù)量開(kāi)據(jù)入庫(kù)單。
入庫(kù)單共四聯(lián)，業(yè)務(wù)人員自留第一聯(lián)，其它轉(zhuǎn)交儲(chǔ)運(yùn)部，保管員簽字后，第二、三聯(lián)分別留保管員、儲(chǔ)運(yùn)部會(huì)計(jì)記帳，第四聯(lián)交財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)。無(wú)入庫(kù)單的貨物，保管員不得出庫(kù)，以免造成賬物不符。
二、在庫(kù)保管
7、 商品入庫(kù)后和出庫(kù)前期間的數(shù)量、質(zhì)量應(yīng)由保管員負(fù)責(zé)。
8、 接到采購(gòu)部門的訂貨合同以后，保管員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備貨位，確保貨物的接收存放。
9、 貨物到庫(kù)后，保管員應(yīng)立即與提貨員進(jìn)行交接，簽制提貨登記表，通知采購(gòu)部門驗(yàn)收，辦理入庫(kù)單。入庫(kù)單必須準(zhǔn)確填寫(xiě)商品貨號(hào)。
10、保管員憑入庫(kù)單和出庫(kù)單辦理出入庫(kù)手續(xù)，無(wú)正式有效單據(jù)不得擅自提前出入庫(kù)任何貨物。
11、凡庫(kù)內(nèi)貨物，均應(yīng)按保管條件分類妥善存放，庫(kù)房應(yīng)劃分庫(kù)位，按庫(kù)位碼放整齊，留出消防通道，保持清潔。對(duì)有特殊要求或貴重貨物，應(yīng)按采購(gòu)部門提出的要求，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，并通知采購(gòu)部門。 配套的貨物，應(yīng)就近碼放，合理編制貨號(hào)。 裝卸或般運(yùn)貨物時(shí)，必須輕拿輕放，以防損壞
12、保管員設(shè)制貨卡和庫(kù)存帳，及時(shí)登記，隨時(shí)保持與貨物實(shí)數(shù)相符，貨卡應(yīng)放置在貨物就近明顯處。
13、經(jīng)檢驗(yàn)確定的殘次品，用戶調(diào)換的損壞品等，應(yīng)單獨(dú)分開(kāi)存放，并注明情況，及時(shí)通知采購(gòu)部門盡速處理。 各類殘次品、損壞品的確定，用戶已購(gòu)商品的調(diào)換等有關(guān)商品質(zhì)量的問(wèn)題，由采購(gòu)部門決定。
14、儲(chǔ)運(yùn)部在每月前三個(gè)工作日內(nèi)向公司上報(bào)庫(kù)存月報(bào)表；每年終做一次盤庫(kù)，人員由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)部共同組成，在計(jì)財(cái)部指導(dǎo)下，做好盤庫(kù)工作。
15、儲(chǔ)運(yùn)部的庫(kù)存商品帳、入庫(kù)單、出庫(kù)單和裝箱單，提貨記錄等應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年終總裝。
16、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不存放私人物品。
三、出庫(kù)和發(fā)運(yùn)
17、公司銷售的商品，一律憑出庫(kù)單的第四、五聯(lián)出庫(kù)。其中用戶自提的，由用戶攜單到庫(kù)提貨；由儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的，儲(chǔ)運(yùn)部到公司計(jì)財(cái)部取單后出庫(kù)。
商品出庫(kù)時(shí)，保管員和提貨人要認(rèn)真據(jù)單當(dāng)面點(diǎn)清，雙方簽字后出庫(kù)，貨出樓門時(shí)，應(yīng)由復(fù)核員檢查后簽字放行，出庫(kù)單第四、五聯(lián)分別由保管員和儲(chǔ)運(yùn)部財(cái)務(wù)各執(zhí)一份記帳。
18、出庫(kù)單應(yīng)字跡清晰，商品編號(hào)、型號(hào)、數(shù)量缺一不可，并加蓋財(cái)務(wù)章，保管員依據(jù)此單出庫(kù)方為有效。對(duì)無(wú)效出單，儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)退回業(yè)務(wù)部門，不得據(jù)此出庫(kù)。因此延誤的時(shí)間，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
19、保管員不得更改出庫(kù)單。
20、用戶要求驗(yàn)機(jī)、調(diào)換的，需經(jīng)業(yè)務(wù)部門同意。
21、對(duì)非銷售性出庫(kù)，憑公司非銷售出庫(kù)單執(zhí)行。儲(chǔ)運(yùn)部留存兩聯(lián)，由保管員和財(cái)務(wù)分別據(jù)此下帳，取消白條出庫(kù)，以免造成長(zhǎng)期帳物不符。貨物還回時(shí)，可以開(kāi)紅票沖帳。
22、儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的貨物，由運(yùn)務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單填制托運(yùn)單、裝箱單、扉子等，要做到字跡清晰、準(zhǔn)確、有據(jù)，裝箱單置一號(hào)貨箱內(nèi)、裝箱完畢，應(yīng)做好裝箱記錄。
23、貨物包裝應(yīng)做包釘牢固，填料充實(shí)，防止貨物滑動(dòng)撞擊，避免運(yùn)輸途中的損失。
24、貨物發(fā)出前，應(yīng)與有關(guān)營(yíng)銷部門確認(rèn)發(fā)貨要求和投保金額。由儲(chǔ)運(yùn)部直發(fā)的貨物，發(fā)貨人應(yīng)與運(yùn)輸部門辦齊有關(guān)運(yùn)輸、保險(xiǎn)手續(xù)，各種單據(jù)應(yīng)齊備并妥善保存，以備查詢和必要時(shí)辦理索賠；通過(guò)托運(yùn)站代發(fā)的貨物，要與托運(yùn)站簽定委托運(yùn)輸協(xié)議并確認(rèn)其是否具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代辦保險(xiǎn)的資格，第次交運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)索取必要的單據(jù)，并檢查其是否真實(shí)有效。一旦出險(xiǎn)，托運(yùn)站應(yīng)按約定條件賠償。
25、儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的貨物，應(yīng)在取單后三日之內(nèi)完成填表、包裝、托運(yùn)工作。用集裝箱托運(yùn)的貨物，應(yīng)盡早聯(lián)系裝箱上站，貨物發(fā)運(yùn)前，應(yīng)再次核對(duì)托運(yùn)單逐項(xiàng)內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后方可發(fā)運(yùn)。
26、貨物發(fā)出后，運(yùn)務(wù)人員應(yīng)盡快取回承運(yùn)單位的回執(zhí)，及時(shí)做好發(fā)貨記錄，三日之內(nèi)向公司財(cái)務(wù)報(bào)帳，并向用戶寄出發(fā)貨通知。
【公司儲(chǔ)運(yùn)管理制度】相關(guān)文章：
儲(chǔ)運(yùn)管理制度03-27
疫苗儲(chǔ)運(yùn)管理制度05-09
管道儲(chǔ)運(yùn)公司考勤制度05-19
油氣儲(chǔ)運(yùn)實(shí)習(xí)報(bào)告02-17
儲(chǔ)運(yùn)崗位職責(zé)05-21
裝修公司公司管理制度04-03
保安公司公司管理制度04-01