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市場部的管理制度范本
在日新月異的現(xiàn)代社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的市場部的管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
市場部的管理制度1
一、日常管理內(nèi)容
1、市場部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
2、嚴格考勤制度,每日外出須先到公司報到。如由于工作原因不能到公司簽到,須在前一天下班前報公司行政,逾期不補。
3、上班時必須穿戴整潔,女職員不許穿拖鞋。
4、因陪客戶等工作需要在餐廳用餐,須提前報批,憑書面用餐單用餐,不許先做后報。
5、如客戶到公司,不許在會議室以外場所和客戶溝通。
6、注意禮貌用語,接電話先說“您好,百鋢文化”。如無緊急事情不許在辦公室打私人電話,接聽私人電話時間不許超過三分鐘。
7、每周五下午四點公司進行內(nèi)部培訓,所有人員不得遲到。
8、補休、事假必須提前報部門負責人審批,嚴禁先休后報,病假必須出示醫(yī)生假條。
8、有事補休要將手上工作事宜交待給指定同事,重要活動期間不許補休。
10、完成公司或部門交辦的其他工作。
二、資料管理內(nèi)容
1、市場部在日常工作中,需要使用和接觸的資料包括:宣傳冊、基本情況介紹、營銷手冊、傳真、協(xié)議書、合同副本、客戶檔案、記事本、人員銷售記事卡、各種報表、銷售報告表等等。
2、資料可分為經(jīng)營表格類,宣傳資料類,協(xié)議、合同類,業(yè)務(wù)通信類,內(nèi)部通知、啟事、文件類,客戶檔案類,和其他。
3、客戶檔案內(nèi)容包括:公司名稱、地址、背景、生日、個人愛好、拜訪次數(shù)、拜訪結(jié)果、需求等。
4、公用資料、不涉及保守商業(yè)機密的資料,如內(nèi)部報表、宣傳冊等,由銷售人員領(lǐng)取、使用和保管;合同書、協(xié)議書等文件由行政部保管,本部門人員查閱在當天必須歸還,不得帶出辦公室。
三、合同管理
1、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應(yīng)嚴格遵守合同法,嚴肅公司的`合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
2、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進程及具體情況。合同簽訂后將原件交公司存檔。
市場部的管理制度2
第一節(jié) 總則為加強市場部的管理,維護和建立公司與客戶的良好關(guān)系,使其他部門各項工作得以順利開展,特制訂本制度。
第二節(jié) 市場部職責
第一條 嚴格遵守商業(yè)道德,保守商業(yè)秘密。
第二條 負責公司配送范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)開發(fā)。
第三條 負責客戶的維護工作。
第四條 負責所管轄客戶應(yīng)收款項的回籠。
第五條 負責倉儲客戶的訂單整理與核對工作。
第六條 負責與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。
第三節(jié) 市場部經(jīng)理職責
第一條 主持市場部全面工作。負責對本部門不同時期工作目標、工作計劃的組織實施、指導、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門服務(wù)水平。
第二條 負責部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實施。
第三條 要求部門人員按照公司規(guī)定進行操作,做好部門各工種的業(yè)務(wù)指導、培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比。
第四條 全面熟悉、掌握市場動態(tài),努力開拓市場。
第五條 督促、檢查部門人員做好客戶的維護工作。
第六條 向主管領(lǐng)導提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。
第七條 做好與其他各部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。
第四節(jié) 市場部副經(jīng)理(助理)職責
第一條 服從領(lǐng)導的工作安排,協(xié)助部門經(jīng)理做好各項管理工作。
第二條 熱情對待客戶,文明禮貌。
第三條 熟悉本部門各工種的職責及操作規(guī)定。
第四條 負責本部門員工的考勤、工作量統(tǒng)計、以及工資匯總。
第五條 負責每月營業(yè)額報表的統(tǒng)計匯總工作。
第六條 組織、召開有關(guān)會議。
第七條 負責各類文件的分類、整理工作。
第八條 及時發(fā)現(xiàn)、處理部門的各種問題。
第五節(jié) 業(yè)務(wù)員職責
第一條 服從領(lǐng)導的安排,按業(yè)務(wù)操作規(guī)定作業(yè)。
第二條 熱情對待客戶,文明禮貌。
第三條 負責客戶的開發(fā)工作及所管轄客戶的維護工作。
第四條 協(xié)助收款員收回所管轄客戶的應(yīng)收款項。
第六節(jié) 收款員職責
第一條 服從領(lǐng)導的安排,按收款操作規(guī)定作業(yè),按期完成公司規(guī)定的收款任務(wù)。
第二條 負責客戶運輸清單的打印及應(yīng)收款項的核對、收回。
第三條 負責核實客戶提出的應(yīng)收款項質(zhì)疑,并向部門負責人提出處理意見。
第四條 負責定期對帳款收回情況的統(tǒng)計工作。
第五條 協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶的維護工作。
第七節(jié) 倉儲訂單整理員職責
第一條 服從領(lǐng)導的安排,按業(yè)務(wù)操作規(guī)定作業(yè)。
第二條 負責倉儲客戶訂單的整理工作。
第三條 負責與客戶、倉儲倉庫之間訂單的核對與查詢工作。
第八節(jié) 業(yè)務(wù)操作規(guī)定
一、開發(fā)客戶
1、業(yè)務(wù)員應(yīng)盡最大努力,通過各種渠道搜集客戶資料。
2、若業(yè)務(wù)員之間在開發(fā)客戶時發(fā)生重疊,以第一時間聯(lián)系人為準。
3、不得抄襲他人的客戶聯(lián)系資料,不得將其他業(yè)務(wù)員管轄的客戶據(jù)為已有。
4、對待任何客戶來電或來訪,都應(yīng)積極、熱情地接待。
5、對于有意向合作的客戶,應(yīng)將有關(guān)客戶的詳細資料上報部門領(lǐng)導。
二、拜訪客戶與洽談業(yè)務(wù)
1、主動與客戶取得聯(lián)系,向客戶發(fā)送、傳遞公司資料與信息,做好記錄,并保持聯(lián)系,必要時上門拜訪。
2、有新進客戶或要求改變結(jié)算方式的客戶,經(jīng)辦人需填寫《新(重)進客戶操作通知單》!缎拢ㄖ兀┻M客戶操作通知單》交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門的負責人在存根上簽字確認,存根由本部門妥善保存。
3、不得擅自做主承諾客戶免費、降低運價或改變結(jié)算方式。
4、外出拜訪客戶,需實事求是,并做好記錄。不得拒絕客戶的拜訪要求。
5、時刻保持手機暢通。
三、維護客戶
1、盡最大努力滿足客戶要求,不得與客戶發(fā)生爭吵。
2、客戶要求上門提貨,且符合我公司提貨條件的,經(jīng)辦人填寫《提貨通知單》,交調(diào)度員簽字確認。
3、不得答應(yīng)以現(xiàn)金結(jié)算客戶的欠款,若有特殊情況,經(jīng)部門領(lǐng)導批準后,填寫《同意欠費通知單》交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門的負責人在存根上簽字確認,存根由本部門妥善保存。若客戶在承諾日期之內(nèi)未交付欠款的,須負責收回。
4、對待任何客戶,都應(yīng)積極、熱情地服務(wù)。
5、客戶有特殊操作要求或運價需調(diào)整時,應(yīng)填寫《部門信息聯(lián)絡(luò)處理單》交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門的負責人在存根上簽字確認,存根由本部門妥善保存。
6、應(yīng)及時通知客戶其所占用的倉儲面積,并收取倉儲費。
7、定期填寫《流失客戶分析表》,分析客戶流失原因,盡最大努力挽留客戶。
8、定期回訪客戶,請客戶配合填寫〈客戶滿意程度調(diào)查表〉,征求客戶對公司操作部門的意見和要求,并反饋至部門領(lǐng)導。
四、積極配合收款員的催款工作,不得以各種理由推卸責任。
五、處理超過業(yè)務(wù)員權(quán)限之外的日常業(yè)務(wù),需請示部門領(lǐng)導。
第九節(jié) 收款操作規(guī)定
一、定期打印《托運清單列表》,并及時送達客戶。
二、將客戶的'點數(shù)費、倉儲費、裝卸費等費用,一并計算到此客戶的總費用中,并請客戶予以確認。
三、對于客戶提出的理賠、扣款等要求,與相關(guān)部門核實無誤后,做好書面記錄,注明事由與扣除金額,并報告部門領(lǐng)導,不得擅自減、免客戶費用。
四、不得同意客戶推遲合同規(guī)定的付款日期。
五、按照與客戶確認的金額開具《公路運輸發(fā)票》,并負責催收帳款。
六、每月初對上月應(yīng)收帳款及已收帳款進行統(tǒng)計,交部門領(lǐng)導。
第十節(jié) 倉儲訂單整理操作規(guī)定
一、認真與客戶核實其訂單與送貨單的內(nèi)容。
二、按各收貨單位的要求整理單據(jù),并填寫《訂單整理表》傳真至倉儲倉庫。妥善保管《訂單整理表》,便于倉儲人員查找核對。
三、將整理好的訂單與送貨單放在指定位置,便于倉儲人員索取。
第十一節(jié) 對于違紀現(xiàn)象的處理辦法
一、違反操作規(guī)定作業(yè)的,每人/次罰款10元,若產(chǎn)生經(jīng)濟損失的,個人承擔一定比例的賠償。
二、出現(xiàn)下列情況的,每人/次罰款50元,并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
1、擅自答應(yīng)客戶降低運價或免費托運,則造成的差價由本人承擔。
2、擅自答應(yīng)無理由扣款,則損失部分由本人承擔。
3、擅自答應(yīng)客戶以月結(jié)類方式結(jié)帳的,則每月產(chǎn)生的應(yīng)收款項由本人負責收回;若無法收回的,則由本人賠償。
4、有意竊取其他業(yè)務(wù)員客戶資料,將他人客戶據(jù)為己有。
三、謊報外出訪問客戶,按曠工處理。
市場部的管理制度3
總則
為提高市場部人員工作積極性、創(chuàng)造性、主觀能動性,加強市場部人員的管理,建立和健全管理體系,健全各項工作流程,促進各項工作落到實處,特制定本制度。
一、市場部組織架構(gòu)(略)
二、市場部各崗位職責描述
市場部經(jīng)理崗位描述
(一)職務(wù)名稱:市場部經(jīng)理
。ǘ┲苯由霞墸籂I銷總監(jiān)
。ㄈ┲苯酉录墸翰邉澲鞴堋⑵矫嬖O(shè)計師
。ㄋ模┍韭毠ぷ鳎簠⑴c公司營銷重大決策,協(xié)助營銷總監(jiān)完成各項工作任務(wù),并負責市場策劃推廣、培訓管理工作
。ㄎ澹┲苯迂熑危
1、協(xié)助營銷總監(jiān)并具體負責市場部全面工作。
2、負責品牌規(guī)劃與管理。
3、負責產(chǎn)品規(guī)劃與開發(fā)計劃。
4、負責市場市場調(diào)查與實施。
5、負責新產(chǎn)品策劃與推廣。
6、負責新市場啟動方案策劃與實施指導。
7、負責年、季、月市場推廣計劃。
8、負責年、季、月宣傳物料設(shè)計制作計劃。
9、負責年度及階段性營銷計劃。
10、負責公關(guān)活動計劃與實施。
11、廣告媒體計劃與實施
12、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作
。╊I(lǐng)導責任:
1、對本職能的工作質(zhì)量和結(jié)果負責。
2、對宣傳推廣、市場策劃的有效性負責。
。ㄆ撸┲饕獧(quán)力:
1、對各級營銷人員有培訓權(quán)、指導權(quán)。
2、在制度、文件或合同規(guī)定內(nèi),對不合理的活動申請有否決權(quán)。
3、對5000元以內(nèi)的'促銷品、宣傳品、贈品、試用裝、道具等的配送申請有直接審批權(quán)權(quán)和否決權(quán)。
4、對各銷售單位的業(yè)務(wù)工作有指導權(quán)、監(jiān)督權(quán)、巡視權(quán)、檢查權(quán)和建議處分權(quán)。
5、對間接下級有建議任免權(quán)。
策劃主管崗位描述
(一)職務(wù)名稱:策劃主管
。ǘ┲苯由霞墸菏袌霾拷(jīng)理
。ㄈ┲苯酉录墸簾o
(四)職能范圍:協(xié)助市場部經(jīng)理,完成品牌管理、產(chǎn)品規(guī)劃、年度規(guī)劃、宣傳品文案策劃、促銷活動的策劃、各種信息的搜集整理分析、市場督導、廣告媒體計劃、檔案管理等工作。
(五)直接責任:
1、負責產(chǎn)品規(guī)劃工作
2、負責產(chǎn)品標簽的整體設(shè)計工作,并指導平面設(shè)計師完成。
3、負責各類宣傳、促銷物品的策劃、制作工作。
4、負責公司產(chǎn)品開發(fā)、宣傳推廣方式、行業(yè)營銷模式發(fā)展、行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向、行業(yè)政策法規(guī)等各類信息的搜集整理分析工作。
5、負責公司各項政策、促銷活動執(zhí)行的督導、檢查工作。
6、根據(jù)需要,進行市場調(diào)查,收集信息并加以整理、分析、反饋。
7、負責新產(chǎn)品推廣文案工作。
8、負責對同行類產(chǎn)品、宣傳品及其他資料的收集、整理、分析。
9、負責檔案資料的妥善保管。
。┕ぷ麟y點:各類文案的策劃工作。
(七)工作禁忌:脫離市場、閉門造車、各項計劃缺乏可執(zhí)行性,文案文理不通、重要內(nèi)容遺漏缺失。
(八)職業(yè)發(fā)展方向:市場部經(jīng)理。
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