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企業(yè)公司管理制度

時間:2022-01-30 08:22:13 公司管理制度 我要投稿

企業(yè)公司管理制度

  在當下社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的企業(yè)公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)公司管理制度

  企業(yè)公司管理制度1

  一、引言

  隨著中小企業(yè)數(shù)量的遞增和規(guī)模的擴大,中小企業(yè)已在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)了半壁江山,在發(fā)展和壯大的過程中,由于市場競爭日趨激烈,原有的管理水平已不適應企業(yè)新的發(fā)展,成為企業(yè)進一步發(fā)展的桎梏。中小企業(yè)的發(fā)展面臨著兩個基本問題:一是如何適應外部環(huán)境的變化,二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎之上,因此加強企業(yè)內(nèi)部管理,是企業(yè)最基礎的工作,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。

  二、建立一個完善的管理環(huán)境

  管理環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。管理環(huán)境建設的質(zhì)量直接關系到企業(yè)內(nèi)部制度的貫徹、執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),加強企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境應從以下幾個方面入手。

  1、完善法人治理結(jié)構(gòu)

  加強企業(yè)管理的建設,強化管理主體職能,應依據(jù)中小企業(yè)實際情況,首先建立股東大會和董事會,發(fā)揮董事會的作用和潛能,提高管理者的素質(zhì)和能力,使股東及其他利益團體的利益真正得到保護。目前,我國部分中小企業(yè)沒有董事會,即使有董事會其監(jiān)控作用也嚴重弱化。董事會是公司管理系統(tǒng)的核心,它負責為公司經(jīng)理制定博弈的規(guī)則,形成管理控制的逐級向下延伸,建立良性循環(huán)的職業(yè)經(jīng)理人進入、退出機制。對企業(yè)管理而言,一個積極主動的董事會是相當重要的。

  2、合理設置組織結(jié)構(gòu)

  企業(yè)經(jīng)營的目的在于實現(xiàn)其整體目標,而一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)則在于提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成果及控制效果。企業(yè)要有效地從事各項業(yè)務活動,必須設置相應的組織機構(gòu),行使管理與控制的職能。中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)目標和自身特點,設置不同的組織機構(gòu),充分注意部門之間職能的科學劃分,做到高效、協(xié)調(diào)、簡潔,并確保企業(yè)的目標以最合理的成本實現(xiàn)。

  3、適當?shù)臋?quán)責分配

  企業(yè)經(jīng)營管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權(quán)是必然的。企業(yè)要根據(jù)責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,明確規(guī)定各職能機構(gòu)的權(quán)限與責任,根據(jù)各職能機構(gòu)的經(jīng)營任務與特點劃分崗位系列,確定需要的崗位,根據(jù)崗位的需要選擇合適的人才,并將責任落實到每一個人。對于企業(yè)法定代表人,既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性。權(quán)力和責任是關鍵一環(huán),對不同的管理環(huán)節(jié)要有不同的授權(quán),并承擔與之相當?shù)呢熑危怪霸綑?quán)”將付出更高的成本和代價。

  4、信用和責任

  信用是商業(yè)社會的基石,責任是信用的基礎,現(xiàn)代企業(yè)組織管理中,無論是崗位與崗位的關系,還是管理者與被管理者的關系,都可視為責任關系。第一,責任的可傳遞性。組織中的每一個人都對內(nèi)部控制負有責任,從企業(yè)最高管理者至企業(yè)的一個具體員工,應根據(jù)其職責大小、工作性質(zhì)、標準要求,逐級傳遞,并以此形成企業(yè)的責任體系和責任流程。第二,責任的可量化性。企業(yè)責任的實質(zhì)是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標的實現(xiàn),目標(指標)的逐級量化實際上是隨著責任的可傳遞而得到量化。第三,責任的可追溯性。企業(yè)的任何過失行為以及由此造成的后果,都應對責任的主體和相應的責任人進行追究,包括對過去的責任過失行為進行追溯性追究。

  5、人力資源政策及實務

  秉承“以人為本,知人善任”的人事政策和實務的宗旨,保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有正直品行和勝任能力。管理者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要的作用,管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,進而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司有關薪酬、雇傭、培訓、福利、業(yè)績考評及晉升等政策的公正性和程序的合理程度。公司應當合理配置崗位人員并給予能完成所分配任務的資源,這是建立合適的控制環(huán)境的基礎。對于中小企業(yè)而言,良好的人力資源政策對培養(yǎng)員工更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部制度有很大的幫助。

  三、設立有效的控制活動

  在完善了管理環(huán)境后,中小企業(yè)應當執(zhí)行控制活動?刂苹顒邮谴_保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其已針對“使企業(yè)目標不能達成的風險”采取了必要行動。中小企業(yè)應當結(jié)合自身實際情況,具體設置以下控制活動。

  1、獨立內(nèi)部審計

  公司內(nèi)審人員的內(nèi)審工作直接對公司的董事長或總經(jīng)理負責,負責對貨幣資金、有價證券、憑證和賬簿記錄、物資采購、定額消耗標準、付款流程、工資管理、賒銷流程、客戶信用等級評定標準、賬實相符等的真實性、準確性、手續(xù)的齊全程度進行審查、考核。

  2、明確授權(quán)控制

  明確授權(quán)批準范圍、權(quán)限、程序、責任等相關內(nèi)容。公司內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應注意請購單、訂購單、采購單等的授權(quán)與審批,要注意對采購的單價、質(zhì)量、數(shù)量等的控制審核。

  3、職能分工控制

  合理設置分工,科學劃分職責權(quán)限,貫徹不相容職務相分離,即每一個人工作能自動檢查另一個人或更多人工作的原則,形成相互制衡機制。不相容職務主要包括授權(quán)批準與業(yè)務經(jīng)辦、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)辦與業(yè)務稽核、授權(quán)批準與監(jiān)督檢查等。

  4、合理的憑證流轉(zhuǎn)控制

  合理地制定憑證流轉(zhuǎn)程序,使得經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時能及早送交會計部門以便填制憑證,已登賬憑證依序歸檔。各種交易必須做相關記錄,如固定資產(chǎn)的審批及驗收記錄、存貨的購銷記錄、支票的領取登記記錄等,并且將記錄與相對應的分錄獨立比較。

  5、嚴格的資產(chǎn)控制管理

  保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實物和技術(shù)防護措施。嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的.人員對財產(chǎn)的直接接觸,采用定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,以使各項財產(chǎn)安全、完整、有效。

  6、績效考評

  為了實現(xiàn)既定的工作目標,應實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。各部門應定期舉行績效考評會議,作為對工作目標完成情況的事后控制,它不僅可以總結(jié)一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標將通過個人工作目標的實現(xiàn)而實現(xiàn)。

  7、完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)測

  企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程,這個過程是通過納入管理過程的大量制度及活動實現(xiàn)的,因此,要確保內(nèi)部控制制度被切實執(zhí)行且執(zhí)行效果良好、內(nèi)部控制能夠隨時適應新情況等,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)測。監(jiān)測是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。內(nèi)部監(jiān)測的核心之一是在單位內(nèi)部建立起相互制約、相互監(jiān)督的機制。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)測活動來完成,也可以通過個別的、單獨的評估來實現(xiàn),或兩者結(jié)合,保障內(nèi)控制度的執(zhí)行和及時修正。

  在實踐工作中,中小企業(yè)應結(jié)合自身實際,考慮成本、效益的原則,把完善管理環(huán)境、設置有效的控制活動等幾個相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)落實到具體的工作流程中來完善公司治理結(jié)構(gòu),從而為中小企業(yè)在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟環(huán)境中持續(xù)成長和發(fā)展壯大提供保障。

  企業(yè)公司管理制度2

  一、總則

  (一) 門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現(xiàn)管理水平的標準之一,為強化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。

  (二) 本制度適用于本公司員工和保安人員。

  二、管理辦法

  (一) 保安人員要嚴格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務協(xié)議書》等規(guī)章制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。

  (二) 保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,并及時向公安機關報案。發(fā)現(xiàn)員工違紀違規(guī)行為,要及時向主管部門匯報,協(xié)助處理。

  (三) 保安人員必須出門站崗值勤。

  (四) 警衛(wèi)室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無關人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照雙方協(xié)議書有關規(guī)定嚴肅處理。

  (五) 嚴格執(zhí)行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設工地),確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批;不符合上述手續(xù)者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內(nèi)的`會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。

  (六) 公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經(jīng)所屬部門領導同意,但只能在警衛(wèi)室內(nèi)的會客進行。

  (七) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內(nèi)。

  (八) 嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門經(jīng)理以上領導簽字同意后方可放行。

  (九) 嚴格執(zhí)行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權(quán)拒絕放行。副總經(jīng)理以上領導除外。車內(nèi)人員一律憑出門證(副總經(jīng)理以上車輛除外),否則不予放行。

  (十) 嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規(guī)人員的登記,并及時向人事行政部上報。

  (十一) 對違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當事人負責。

  三、附則

  (一) 本制度的解釋權(quán)屬人事行政部。

  (二) 本制度自公布之日起執(zhí)行。

  企業(yè)公司管理制度3

  總 則

  為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  財務機構(gòu)與會計人員

  二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務賬目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

  1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

  2、盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

  3、報廢的固定資產(chǎn)的.變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

  4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。

  資金、現(xiàn)金、費用管理

  十四、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬。

  十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

  十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。

  二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

  二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

  二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  辦公用具、用品購置與管理

  二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  其它事項

  三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

  三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。

  三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

  企業(yè)公司管理制度4

  一、總則

  為保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

  二、管理體制

  本公司設專職門衛(wèi)或由前臺接待人員承擔門衛(wèi)職責。

  對生產(chǎn)工廠、倉庫或其他辦公、經(jīng)營重地,建立門衛(wèi)值班制度。

  三、管理內(nèi)容

  凡出入本公司人員均須驗明身份,對來賓憑介紹

  人或證件填寫來客登記單后才允許入內(nèi)。來賓離開時,填寫離開時間。

  人員攜帶物品出門,須憑行政部出具的出門證才予放行。

  公司車輛、人員在上班時間外出,門衛(wèi)須過問并記錄出入時間。

  人員因病離開,須將有關證明給門衛(wèi)交驗。

  門衛(wèi)記錄員工遲到早退時間。門衛(wèi)負責管理公司辦公場所的汽車場、自行車停放秩序。自行車進出辦公場所大門均應下車推行。

  門衛(wèi)仔細盤查欲進入辦公場所的.可疑人員,將其勸退,或報安保部門協(xié)助處理。

  四、門衛(wèi)人員

  門衛(wèi)屬公司安保部領導。

  門衛(wèi)崗位職責另行規(guī)定。

  門衛(wèi)的雇傭。

  1).門衛(wèi)崗位可為臨時非正式員工,特殊情況為正式員工。

  2).門衛(wèi)不宜招納休的人員。為提升公司形象,增加其反應、機動能力,應招聘青壯年擔任。

  五、附則

  本制度由安保部解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

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