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最新會議管理制度(通用5篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的最新會議管理制度(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
最新會議管理制度1
1.目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化.有序化,提高會議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于xx有限公司會議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織.會場紀(jì)律的管理,會議記錄;
3.2行政人事部對公司級會議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤.落實(shí),以確保工作能夠按時.按質(zhì).按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡.有效.節(jié)儉的`原則進(jìn)行;
4.1.2只有在需要時才召開會議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報(bào)原則審批(臨時會議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議.季度會議.年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進(jìn)行會場布置.設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理.立卷.歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》.《會議記要》.會議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
最新會議管理制度2
為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一.考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負(fù)責(zé)考勤。
(二)對無正當(dāng)理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二.會議組織
(一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。
。ǘ└黝悤h的.召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報(bào),盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時間.地點(diǎn).基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。
。ㄎ澹┬枵障.攝像.擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
。⿻h結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三.會風(fēng)管理
。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實(shí)。
。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑.看書報(bào).雜志.做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
最新會議管理制度3
第一條會議原則
會議是解決問題.安排部署工作.有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備.要注重會議質(zhì)量.提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議.公司行政辦公會議.部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理.總會計(jì)師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議.決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的.重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略.中長期規(guī)劃.年度計(jì)劃;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免.調(diào)動.培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo).民主集中.個別醞釀.會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理.副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的).突發(fā)事件.需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論.完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;
(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
最新會議管理制度4
第一章總則
第一條本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向.橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。
第二條本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項(xiàng)會議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會.總經(jīng)理辦公會.公司產(chǎn)銷計(jì)劃會.部門例會.各種專項(xiàng)會議等。
第三條制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運(yùn)作,目的在于改進(jìn)公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量.縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則:
1一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程.公司的考評制度.公司的報(bào)酬制度.公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程.公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題.是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。
6民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則,鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。
7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章會前準(zhǔn)備
第五條公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的主題.地點(diǎn).時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議提案.匯報(bào)總結(jié)提綱.發(fā)言要點(diǎn).工作計(jì)劃草案.決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒h的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人,由會議召集人代為表達(dá)。
第九條
會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。
2主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題.議程.須解決的問題及目標(biāo).議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時.必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4屬討論.決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序.實(shí)施部門.達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定:
1應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2準(zhǔn)確.充分地表達(dá)自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。4遵循會議主持人對議程控制的要求;
5屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;
7做好本人的會議紀(jì)錄。
第五章會議記錄
第十三條公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專
人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
2會議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;
3對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日.會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報(bào)會議主持人審核簽名;
5負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報(bào)會議主持人核準(zhǔn);
6做好會議原始記錄的日常歸檔.保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
第十四條會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放.傳閱.歸檔:
1公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
2各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔.保管;
3會議記錄為公司的.機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章會議精神的督辦及執(zhí)行
第十五條會議跟進(jìn)
1會議決議.決策事項(xiàng)需要會后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),會議主持人另有指定的,從主持人指定;
2會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議.紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);
3辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會議決議.紀(jì)要及會議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);
4部門會議的跟進(jìn)落實(shí).督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章會議紀(jì)律和要求
第十六條公司級會議的保密
1與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容.討論的有關(guān)情況向外泄露。
2會議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3故意泄漏.傳播會議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條管理權(quán)責(zé)和處罰
1辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3遲到.早退.缺席
(1)遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退;
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。
第十八條處罰
1無正當(dāng)理由遲到.早退每次處10元的罰款;
2無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章附則
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
最新會議管理制度5
設(shè)立會議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時通過制度的確立,保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量,達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時間:常態(tài)下高管會議每月召開一次,時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時,臨時召集。
1.1.3會議內(nèi)容:
、磐ㄟ^對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性;⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重大事件;
⑶決定公司中高層管理人員任免;
、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動與調(diào)整;
、蓪徸h公司規(guī)章制度修訂案;
、恃芯繘Q策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會議要求:
、艆藛T必須提前作好會議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;
、茖τ诠窘(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見建議書,提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2會議時間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時為法定會議時間。
1.2.3會議內(nèi)容
⑴傳達(dá)公司高管會議精神;
、仆▓(bào)階段性經(jīng)營成果;
⑶各部門主管上級匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報(bào)一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的`問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng);
、芍匾蚓o急工作以及專項(xiàng)工作布置;
、释▓(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
1.2.4會議要求:
、殴ぷ骺偨Y(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報(bào),要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報(bào)內(nèi)容包括:
A、本部門上周工作落實(shí)情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;
D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;
E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);
⑵總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運(yùn)營副總作工作報(bào)告。
1.3.2會議時間:員工大會每季度召開一次,時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內(nèi)容:
、磐▓(bào)公司季度經(jīng)營狀況,季度表彰和嘉獎;
、仆▓(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營副總主持,總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。
1.4.2會議時間:每年12月下旬召開全年工作會議,時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內(nèi)容:
⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);⑵年度表彰和嘉獎;
⑶公司大聯(lián)歡。
2會務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會議外,其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)會議類型提前做好會議安排;
2.2除管理層周例會外,其它會議提前3天通知到參會人員,并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會議類型,必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。
3會議紀(jì)律
3.1為保證會議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會議,參會人員必須在會前3分鐘到達(dá)會場,因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開始者,請站立參會或自覺繳納罰金100圓整,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會議要求提交的材料,必須無條件、高質(zhì)量按時提交。
3.3會議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特殊情況必須接聽時,可短信回復(fù),會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會議期間不得隨意走動,非討論時間請不要交頭接耳,不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的,按無故缺席處罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
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