- 相關推薦
總經(jīng)理秘書的崗位職責（精選16篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的總經(jīng)理秘書的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇1
1、傳達董事會的各項工作指令，執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務;
3、參加各業(yè)務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關系;
4、負責總經(jīng)理的日程安排，重要會議、會客及活動的.預報并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇2
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的'起草;
3、負責組織安排總經(jīng)理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執(zhí)行情況;
5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排及相關外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會活動、會議或?qū)ν怅P系接待溝通工作;
7、總經(jīng)理安排的其他臨時事務。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇3
1、負責總經(jīng)理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
3、負責組織起草總經(jīng)理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;
4、負責來往信件的處理工作;
5、負責按照總經(jīng)理的要求進行相關文件的收發(fā);
6、做好辦公室來訪人員的`接待工作;
7、負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
8、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、負責監(jiān)督總經(jīng)理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;
10、認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇4
1、負責總經(jīng)理的行程安排，協(xié)助開展對外聯(lián)系，參與對外接待;
2、負責總經(jīng)理會議安排、會議紀要、決議下發(fā)和跟進;
3、負責文件管理、協(xié)助領導審批常規(guī)工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務;
5、完成領導交辦的'其他事務。
總經(jīng)理秘書工作職責5
1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。
4、負責領導辦公室內(nèi)務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質(zhì)的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇5
1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經(jīng)理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負責公司各類會議的`籌備協(xié)調(diào)、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經(jīng)理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會見客戶的場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇6
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的'分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇7
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責：
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的'辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。
2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6、總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇8
1、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作；
2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；
3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；
4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等；
5、完成上級領導交代的其他工作任務。
總經(jīng)理秘書的'崗位職責 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃；
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關系和外聯(lián)事務；
5、參與公司部分項目的'前期調(diào)研、洽談及日常管理；
6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜；
7、及時準確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關文件、信件，及時流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作并處理后勤事務。
5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。
7、在授權范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進行重大的商務談判，做好匯報和聯(lián)絡工作；
8、負責總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。
總經(jīng)理秘書的`崗位職責 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經(jīng)理實時匯報。
3、負責總經(jīng)理的.日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項工作。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇12
1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜。
2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向。
3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協(xié)調(diào)好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的'幫助和支持。
4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道。
5、制定和執(zhí)行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇13
1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的`日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇14
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時了解和反饋信息。
5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)為領導當好參謀
6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領用、保管。
8、負責送閱總經(jīng)理閱批的.文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴格執(zhí)行保密制度及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領導簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務工作。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇15
1、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。
3、負責審核對外發(fā)文，做好文字通順，復核公文規(guī)格。
4、負責有關業(yè)務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向，組織專題調(diào)研，為領導當好參謀。
5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。
6、完成總經(jīng)理交辦的.日常業(yè)務及行政事務工作。
總經(jīng)理秘書的崗位職責 篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息；
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經(jīng)理的`日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）；
10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
【總經(jīng)理秘書的崗位職責】相關文章：
總經(jīng)理秘書崗位職責01-08
總經(jīng)理秘書崗位職責 15篇01-08
總經(jīng)理秘書崗位職責18篇04-08
總經(jīng)理秘書崗位職責精選15篇04-14
總經(jīng)理秘書崗位職責15篇03-14
總經(jīng)理秘書崗位職責(15篇)03-26