總裁辦秘書崗位職責

　　在當今社會生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的總裁辦秘書崗位職責，歡迎大家分享。

總裁辦秘書崗位職責1

　　1、負責CEO的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務;

　　2、負責CEO往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息;

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;

　　4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔CEO簽發(fā)文件;

　　5、負責公司高層會議的'籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;

　　6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同CEO出席商務洽談;

　　7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;

　　8、負責上海有關部門的行政支持工作;

　　9、完成CEO交辦的其他工作。

總裁辦秘書崗位職責2

　　1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的`召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

　　3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理;

　　4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;

　　5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

　　6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔;

　　7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;

　　8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

總裁辦秘書崗位職責3

　　1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動;

　　2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發(fā);

　　3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調總裁及時處理后回復、登記、存檔;

　　4、負責總裁各類收文、發(fā)文的.日常流轉、追蹤;

　　5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

總裁辦秘書崗位職責4

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解;

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

　　3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

　　4、負責總裁任職協(xié)會的'聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

　　7、領導交辦的其他工作。

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