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外貿(mào)業(yè)務(wù)實習報告

時間:2022-05-21 17:21:36 實習報告 我要投稿

外貿(mào)業(yè)務(wù)實習報告范文五篇

  我們眼下的社會,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,報告具有雙向溝通性的特點。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編幫大家整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)實習報告5篇,希望對大家有所幫助。

外貿(mào)業(yè)務(wù)實習報告范文五篇

外貿(mào)業(yè)務(wù)實習報告 篇1

  一、實習公司簡介。

  xxx有限公司是香港鵬都鑫國際機電旗下公司之一,座落在美麗的濱海之窗—深圳南山,毗鄰廣深高速,南光高速,南坪快速,交通便利,屬西麗水庫,鐵崗水庫二級水資源保護區(qū),環(huán)境優(yōu)美。公司成立于1999年3月,有著十多年的經(jīng)營歷史,是一家致力于傳動設(shè)備和工業(yè)吸塵器研發(fā)制造、銷售服務(wù)綜合型、現(xiàn)代化企業(yè)。為滿足不同客戶的需要,公司同時代理、銷售部分國際知名品牌的傳動產(chǎn)品。十年多以來公司的產(chǎn)品已遍布全國各省市地區(qū),深得用戶信賴!在各大城市均有銷售網(wǎng)點,在深圳、江蘇、上海、東莞、湖南等地區(qū)均設(shè)有銷售分公司。

  二、實習時間、地點和崗位。

  1、實習時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日。

  2、實習地點:xx市xx第二工業(yè)區(qū)。

  3、實習崗位:業(yè)務(wù)跟單員。

  三、實習目的和任務(wù)。

  ()一實習目的:

  1、通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后工作和學習奠定初步的知識。

  2、通過本次實習,使我能夠親身感受到有一個學生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程。

  3、通過本次實習對我完成畢業(yè)實習論文起到很大借鑒作用。

 。ǘ⿲嵙暼蝿(wù):

  熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤。

  四、實習要求和形式。

  1、實習要求:

  嚴格遵守實習紀律,積極參加各項實習,不無故不參加實習,不遲到不早退,實習過程積極思考,積極提問;實習過程做好實習筆記;實習時,盡量做到最好,不做有損大學生和學校形象的事。

  2、實習形式:

  以跟班實習為主,參加公司組織的培訓。

  五、實習內(nèi)容。

  xx有限公司主導(dǎo)產(chǎn)品有xxx高壓鼓風機,xxx馬達,xxx工業(yè)吸塵器,“城邦”齒輪減速機,而我在公司的主要工作就是學習設(shè)計和向客戶銷售這些產(chǎn)品,對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護。本次實習是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習為主,生產(chǎn)實習是學習的一項重要環(huán)節(jié),通過此次實習,我學到了很多課本上學不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。

 。ㄒ唬┛蛻粼儽P:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的order inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。

 。ǘ﹫髢r:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等。performa invoice 給客戶做正式報價。

 。ㄈ┑玫接唵危航(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。

 。ㄋ模┫律a(chǎn)訂單:得到客人的`訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。 (五)業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

 。┫逻_生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):

  1、如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。

  2、如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。

外貿(mào)業(yè)務(wù)實習報告 篇2

  一 實習時間、地點

  時間:

  地點:

  二 實習目的與任務(wù)

  實習目的:

  1.通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后工作和學習奠定初步的知識。

  2.通過本次實習 使我能夠親身感受到有一個學生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程

  3.通過本次實習對我完成畢業(yè)實習論文起到很大借鑒作用。

  實習任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤。

  三 實習要求

  嚴格遵守實習紀律,積極參加各項實習,不無故不參加實習,不遲到不早退,實習過程積極思考,積極提問;實習過程做好實習筆記;實習時,盡量做到最好,不做有損大學生和學校形象的事。

  四 實習形式

  以跟班實習為主。

  參加公司組織的培訓

  五 實習內(nèi)容

  時間飛快,我的實習將要結(jié)束,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習,我在公司主要工作是學習設(shè)計和跑業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護。下面是我對公司的`簡單介紹。

  香港麗江電子有限公司成立于20xx年,經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。 麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長!罢\實守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷” “實力雄厚,資源充足,庫存真實”我們的目標:成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級供應(yīng)商。

  為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,分別是HK BMC ELECTRONICS CO., LTD. ,PB GROUP CO,.LTD ,HK POTENTIAL ELECTRONICS CO.,LTD。因為客戶對象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做HK BMC 這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與PB GROUP 參與IC 銷售,在TBF 上報價.

  3月3號,我開始了為期2個月的實習。本次實習是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習為主,生產(chǎn)實習是學習的一項重要環(huán)節(jié),通過此次實習,我學到了很多課本上學不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。

  1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。

  2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice 給客戶做正式報價。

  3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。

  4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。

  5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

  6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn): 6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。 6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。

  7. 驗貨 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。 7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

  8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。

  9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

外貿(mào)業(yè)務(wù)實習報告 篇3

  在這個暑假,我們懷著夢想,走出校園,走進社會,將三年所學的知識學以致用,體驗職場生活,了解當前社會對英語人才的要求和需要。雖然實習的生活結(jié)束了,但是給我們留下了深刻的印象,一切的點點滴滴都在我們的日記里流露出來。雖然只是短短的四周時間,但有很多美好的事情充實著生活,成為美好而寶貴的回憶留在我的腦海里

  一、實習目的

  在本科專業(yè)教育中,實習是一個重要的實踐性教學環(huán)節(jié),是理論聯(lián)系實際,鞏固所學知識、培養(yǎng)實際工作能力和專業(yè)技能,提高創(chuàng)新意識的重要步驟。實習能讓學生深入到實踐中,了解當前社會對英語人才的要求和需要,檢查和鍛煉學生實際運用英語的能力。使我們熟悉實務(wù)的具體操作流程,增強感性認識,并可從中進一步了解、鞏固與深化已經(jīng)學過的理論和方法,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題以及解決問題的能力。

  在公司具體實習過程中,能夠接觸國際貨物買賣實務(wù)的具體操作,進出口的各種基本技巧,還能對某一行業(yè)深入徹底的了解并能切身體會到國際貿(mào)易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關(guān)系,接觸公司制定的各種戰(zhàn)略;認識供求平衡、競爭等宏觀經(jīng)濟現(xiàn)象,能夠接觸真實的商務(wù)實戰(zhàn),了解自身存在的不足,并積累一定的經(jīng)驗,為將來走上工作崗位打下良好基礎(chǔ)。

  二、實習概括

  20xx年7月5日至20xx年8月2日,我在×××公司業(yè)務(wù)三部實習,學習了業(yè)務(wù)助理這一崗位的知識。

  ××××公司是一家專業(yè)生產(chǎn)運動護具和手套及包包等運動產(chǎn)品的廠商。我所在的業(yè)務(wù)三部主要負責×××品牌的運動器材的設(shè)計研發(fā),銷售等。

  三、實習內(nèi)容

  經(jīng)過一整晚的顛簸,我們來到了×××公司,安頓好后,負責人帶我們?nèi)コ栽绮。食堂的早餐讓人有點難下咽,開始懷念學校的食堂。上班時間早上8點到11點40,下午1點半到5點50.因為公司離宿舍有點遠,下班后匆匆忙忙趕去食堂狼吞虎咽地吃完飯,然后趕回宿舍躺個半小時,起床繼續(xù)趕去上班。在學校都過得蠻悠閑的,現(xiàn)在面對這個快節(jié)奏的生活,一開始很不適應(yīng),趕來趕去的',有點身心疲憊的感覺。一周下來也慢慢地適應(yīng)了。

  開始的兩天是入職前的基本培訓,主要內(nèi)容是了解公司的一些基本情況。了解公司的幾個部門職務(wù),以及參觀各個部門、廠房和生產(chǎn)流水線,并進行消防安全的培訓。在這過程中我了解到了公司的各項業(yè)務(wù)流程及各項規(guī)章制度。熟悉了公司的工作安排、人員分配、經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍。

  培訓完后,我和另外三個同學被分進了業(yè)務(wù)三部。這是個新成立的部門,主要負責×××品牌的運動產(chǎn)品。很幸運的是,在接下來的三天時間里我門部門正要與來自不同國家的客戶開一年兩次的Presalemeeting。開這個會議的目的是針對已經(jīng)設(shè)計好的下一季新產(chǎn)品與客戶進行溝通,提出修改意見,并預(yù)定產(chǎn)品。我們幾個實習生很榮幸你能平旁聽會議,還有協(xié)助他們把產(chǎn)品展示給客戶。

  接下來的兩周時間,我們主要任務(wù)是完成訂單的出庫工作。首先是看客戶給的標簽與訂單上的產(chǎn)品是否對應(yīng),是否夠數(shù)。第二是在倉庫里找出訂單上的產(chǎn)品,數(shù)對數(shù)量,然后一個個貼上標簽。接著裝箱,封箱。第三是根據(jù)每箱的產(chǎn)品給它們寫嘜頭并貼在箱子的兩旁,然后把每箱產(chǎn)品整齊地疊放在站板上。第四是根據(jù)嘜頭制作PackingList和CommercialInvoice。出庫工作完成后,這個訂單的工作就轉(zhuǎn)到了業(yè)務(wù)二部。由他們負責報關(guān),租船訂艙等事宜。有了第一次的經(jīng)驗和教訓,就大大地減少了我們出貨給越南的工作的錯誤。工作效率有了很明顯的提高。以前在學校也有學過PackingList和CommercialInvoice,但只是知道這個名詞,知道它們是用來做什么的,卻不懂得如何制作。這讓我體會到實踐出真知。學過的知識要在實際中懂得運用才是硬道理。這就是前兩周的工作內(nèi)容。雖然很辛苦,但是真真正正學到了并懂得運用的知識。學到了出庫的一道SOP(standardoperationprocedure)。我們學會了這標準作業(yè)程式,就能根由效率地完成接下來出貨給越南的工作。

  第四周,我們整理了倉庫,處理客戶新增加的訂單,然后開實習總結(jié)大會。整理完貨物,處理完客戶新增的訂單,實習的工作結(jié)算是結(jié)束了。經(jīng)過四周的實習,鍛煉了自己的動手能力,了解生產(chǎn)企業(yè)的倉庫情況。雖說我們不是學倉庫管理的,進來實習的內(nèi)容的也不是倉庫管理。但我真真實實地體驗到了倉庫的工作環(huán)境。在學到了外貿(mào)知識的同時也認識到了倉管員的特點及作用。在開實習總結(jié)大會的過程中,聽到了許多同學的發(fā)言。從她們的總結(jié)中,我得以了解到其它崗位的特點及作用,豐富了自己的見識,讓自己在今后的求職過程中能夠更明確自己的方向。在這次的實習中,深刻體會到作為一個員工該擁有的素質(zhì)。無論做什么工作都要以良好的心態(tài)面對。職場與學校有很大的不同。在未來的日子里,要做好進入職場的心理準備,以及進入職場所該掌握的工作能力。

  四、實習總結(jié)

  (一)要守時。進入公司工作,自然要上班辦公,這是比較程序化和正式化的。要準時上下班,穿戴整齊。不像在學校,遲到并不嚴重。在公司就必須準時甚至要提前點上班,因為這些都關(guān)乎你的評價、工資和升職。

  (二)無論做什么工作都要用良好的心態(tài)面對。在簡單的事,也要用百分百的心態(tài)對待。擁有良好的工作態(tài)度就是做好工作的大前提。

  (三)要學以致用。嘜頭、Packinglist和CommercialInvoice在國際貿(mào)易與實務(wù)課時有學過,但是沒有實際去操作,導(dǎo)致我們一開始做嘜頭時,出了很多錯誤,做了很多無用功。懂得運用的知識才是真正掌握了的。

 。ㄋ模┰跇I(yè)務(wù)三部旁聽Presalemeeting體會最深的是:這次會議由來自新加坡、香港、越南、韓國的客戶,他們說的英語口音都很不一樣。專業(yè)術(shù)語也很多,所以一開始我們幾乎停不懂。新加坡的客戶還能很流利地用中文、廣東話和其他客戶交流。這讓我深刻地知道自己在英語方面還有很大的不足。作為一個英語專業(yè)的學生不但要口語好,還要能聽得懂來自不同國家的人說的英語。并能就自己以后所從事的行業(yè),進行專業(yè)英語的學習。要能在某個領(lǐng)域發(fā)揮出作為一個英語專業(yè)學生的優(yōu)勢。

  四周的實習就這樣過去了,我很慶幸能有這么一個實習的幾乎,讓我對外貿(mào)業(yè)務(wù)有了初步的了解,有機會接觸到了來自各國的客戶,這對我以后找工作是一個很好的平臺。雖然有點辛苦,但學到很多東西。同事們對我的幫助很大,告訴我做人做事特別是在職場的很多道理,分享了他們寶貴的人生經(jīng)驗。

外貿(mào)業(yè)務(wù)實習報告 篇4

  一、實習地點:

  xx貿(mào)易有限公司,主要經(jīng)營:服裝,針織品,礦產(chǎn)品,有色金屬(不含貴稀金屬及鎢,錫,銻),建筑材料,耐火材料,五金交電銷售等產(chǎn)品。公司始終堅持誠信和讓利于客戶,堅持用自己的服務(wù)去打動客戶。從產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)的各個環(huán)節(jié)嚴把質(zhì)量關(guān),竭誠為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的售后服務(wù)。公司堅持“服務(wù)為本,顧客至上”的宗旨,發(fā)揮公司多年積累的優(yōu)勢與有利條件,以效益為中心,以改革促發(fā)展,以創(chuàng)新求進步,加快發(fā)展步伐,逐步實現(xiàn)“創(chuàng)造大眾的信心與價值,造福于大眾富裕與安寧”的公司長期發(fā)展愿景。

  二、實習目的:

  為了更好的將自己所學的外貿(mào)知識同實際相結(jié)合,掌握外貿(mào)實際需要的基本技能,培養(yǎng)我們的自學和動手能力、理解能力以及實踐能力。通過此次實習,讓我們能夠在國際商業(yè)環(huán)境中切身體會商品進出口交易的全過程,能夠在實際業(yè)務(wù)的操作過程中使我全面、規(guī)范地掌握從事進出口貿(mào)易的主要操作技能。培養(yǎng)自己在外貿(mào)方面的興趣,同時了解外貿(mào)行業(yè)的境況,以便我們能夠明確擇業(yè)方向,選擇一條適合自己的路。

  三、實習內(nèi)容

  我是申請了分散實習的,學院里安排的是集體到一個公司去實習,我覺得那樣并不能完全體現(xiàn)出實習的獨立性,也不能很好地鍛煉自己,因為大家互相都認識,交流起來很是方便,不會有太大的想去主動跟別的同事交流的欲望,那么就不會學到多少知識,也不會學到很多人際交流的技巧等等,基于綜上說出的還有未列出的原因,我選擇了自主實習。說實話,要想找到一個實習單位還真是不容易,在費盡周折之后,終于這家公司同意給我實習的機會。想想當時是多么的激動,終于找到工作了,那種感覺很奇妙,無法形容,可馬上又想到,自己什么都不懂,又擔心自己做不好,很矛盾。就這樣,帶著矛盾的心情,我開始了我的實習工作。

  第一天剛進到辦公室,我就感覺到了一種忙碌嚴肅的氛圍,辦公室里面每個人都在自己的座位上忙著自己的事情,他們給我安排了一個空座位,第一天上班,也沒給我安排什么事做,可能大家都太忙了,沒空管我這個學生吧,應(yīng)該也是想讓我自己先適應(yīng)一下。我就自己坐在那里翻看著他們給我的公司制度還有公司的發(fā)展背景等資料。也許是第一天上班比較興奮的原因,我總是好奇地想知道他們在忙什么,但是又不好意思打擾人家的工作,所以時不時悄悄抬起頭看看他們,然而大家似乎都很安靜地做著自己的事。然后有一個叫李姐的同事帶我去看了公司的車間,介紹了我們的產(chǎn)品,講得很細致,看得出她是個很負責任的人。

  由于我們不是正式職員,所以公司多數(shù)是把我們當學生看待。公司在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。與此同時,我們應(yīng)該自己主動找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。這樣公司的同事才會更快地接受你,領(lǐng)導(dǎo)才會喜歡你,接下來才會讓你做一些相對比較重要的工作。剛?cè)サ臅r候我?guī)缀鯖]有什么事做,只能幫大家打印、復(fù)印文件,把某個文件送個某個部門的負責人,然后做一些打掃的工作,雖然這些事情都很零碎,但我知道我剛來什么都不懂,人家肯定不能一下子就把什么工作都交給我做,只能一邊做一邊學,多看多問勤思考。

  在接下來的一個月里,我在李姐的帶領(lǐng)下和公司里同事的幫助下,真正開始接觸到了公司的產(chǎn)品貿(mào)易。

  我在公司主要工作是熟悉外貿(mào)流程以及做業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護。而外貿(mào)的流程基本上這樣的,首先一般在客戶下訂單之前,都會通過我們業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。其次是報價,我們業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格等,給客戶做正式報價。然后經(jīng)過洽談協(xié)商,收到客戶正式的訂單。而在真正的實踐過程中,從第二步到第三步卻并不那么容易,甚至可以說很曲折,需要業(yè)務(wù)員扎實的專業(yè)素養(yǎng)和精湛的談判技巧等。再然后下生產(chǎn)訂單,得到客人的訂單確認后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓他們給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。然后就到業(yè)務(wù)審批,業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核,審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。下達生產(chǎn)通知:銷售部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知生產(chǎn)部按時生產(chǎn)。接下來要驗貨,在生產(chǎn)部把貨物備妥之后,銷售部要對所定貨物進行查驗,質(zhì)量是否過關(guān),是否份符合客戶的要求,因為要想穩(wěn)定客戶資源,對于商品的質(zhì)量一定要保證。然后要制備基本文件:根據(jù)生產(chǎn)部提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。接下來就應(yīng)該發(fā)貨了,通知貨代來公司收貨,并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。最后要向客戶確認收貨,在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。

  而在這一過程中,我必須要先學習熟練掌握尋找客戶的方法。在李姐的教導(dǎo)下,我知道了如何去尋找客戶。主要有三種方法:一是使用B2B平臺;二是用Google搜索和其它網(wǎng)絡(luò)搜索;三是國內(nèi)外展會。

  不管是哪一種方法,都含有很多的使用技巧需要我們?nèi)ヌ剿骱蜌w納。先來說說網(wǎng)絡(luò)B2B平臺,對于付費的B2B平臺,最重要的`事情就是搜索關(guān)鍵詞和圖片更新,每天更新圖片是我的第一個工作,因為只有圖片更新的快,我們在網(wǎng)站上的排名才能靠前,才容易被客人搜索到,才能有更多的詢盤;免費的B2B平臺,你只要多看多搜索,然后把搜索出來的進行整理分類,同時可以和其他朋友一起分享,盡量擴大自己的平臺數(shù)量,增強公司的影響力和產(chǎn)品的宣傳力度。對于Google搜索和其它網(wǎng)絡(luò)搜索,我們主要使用的是Google搜索,畢竟國外用Google比用Baidu多。具體方法是先打開Google,點擊“高級搜索”或者“語言工具”。如果你點的是高級搜索,那么在搜索結(jié)果那輸入你的關(guān)鍵詞,然后在區(qū)域那選擇你希望尋找客人的國家(也就是地理位置),接著在網(wǎng)域那里選擇“僅”,最后點搜索。這樣出來的頁面就全都是你所選國家的信息了;如果你選擇的是語言工具,那么把顯示條向下移動,下邊有“讓Google說您的語言”和“查看屬于您網(wǎng)域的Google”你選擇“查看屬于您網(wǎng)域的Google”項目里的國家國旗,這樣做的目的是避開不相關(guān)的信息,節(jié)省時間,直接進入主題。當然,你也可以在網(wǎng)絡(luò)上做廣告,盡量把產(chǎn)品相關(guān)的英文信息都寫在上面,讓客戶能夠盡可能全面地了解我們公司的產(chǎn)品信息。至于國內(nèi)外展會,我們只要根據(jù)客人的名片,做好展會現(xiàn)場記錄,回來后根據(jù)客人要求發(fā)郵件給客人就行了,我一開始發(fā)郵件的速度很慢,每一個句子每一個表達都要仔細斟酌好久,最后拿去給李姐審核,等她說能發(fā)我才敢發(fā)。

  掌握了尋找客戶的方法之后,就要開始學習在網(wǎng)站上發(fā)布產(chǎn)品,同時發(fā)一些開發(fā)客戶的郵件,但是注意發(fā)郵件的時候盡量用企業(yè)郵箱或者是付費郵箱,一般的郵箱如:126,163等,其中有一部分會被國外服務(wù)器屏蔽掉,這樣你所辛苦發(fā)的郵件就會石沉大海;另外,一定要注意自己公司的搜索排名,排名越往前越容易被客人搜索到,畢竟客人沒有耐心一直翻到幾十頁之后找供應(yīng)商。所以,靠前的排名能讓客人對你有一個優(yōu)先選擇權(quán)。四是要注意時差,如果發(fā)郵件給歐美那邊的公司,不要指望你一發(fā)過去人家就會回過來,因為他們那時候可能已經(jīng)睡下了,最好的辦法就是趕在他們每天上班的時候發(fā)郵件過去,這樣你的郵件可以就比較靠前,不會被別的郵件覆蓋,客戶也能先看我們的產(chǎn)品,如果覺得合適,他就不會再往下看,就給我們的產(chǎn)品制造了機會!

  此外,我還學習了如何回復(fù)客戶的詢盤,而李姐告訴我,并不是所有的詢盤就是有購買意圖的,所以要學會辨別并加以區(qū)分對待。如果詢盤有稱呼,那這是比較仔細,有禮貌的客人。這類詢盤永遠是我們第一優(yōu)先處理的詢盤。這類客戶往往采購需求明確;多是專業(yè)的買家,對產(chǎn)品,對行業(yè)了解,他們對供應(yīng)商的要求一定也必須是專業(yè)的;對價格敏感,同時也注重產(chǎn)品的品質(zhì)。所以,在回盤中要處處體現(xiàn)我們的專業(yè),對產(chǎn)品的了解,不然他就很可能去找專業(yè)一點的人來問,所以平時一定要對自己的產(chǎn)品有一個清晰的了解。還有一種是明確告訴你對什么產(chǎn)品感興趣,要求你報價,可能會具體到數(shù)量、規(guī)格、包裝、產(chǎn)地、質(zhì)量標準、交貨時間等——代表他是有誠意來買東西的。不要以為買家對數(shù)量等等不明確,你也可以偷懶只報一個價格了,專業(yè)的報價單在任何買家眼里都是一項加分。對于此類客戶,我們可以1-2種類似產(chǎn)品,給予簡單報價,并告訴買家,如果有興趣,可以為其做詳細介紹。爭取第二次聯(lián)系的機會。不過我們也要有心理準備,報價后很有可能很久得不到回復(fù)的情況也不少見。

  四、實習總結(jié)(感想、收獲)

  一個月的實習結(jié)束了,真的很感激李姐對我的悉心教導(dǎo)還有同事們的熱心幫忙。在這里我學到的不僅是書本上沒有教過的知識,更重要的是所有的知識都具有很強的可操作性,以及公司里人與人之間的相處之道,其實這里并不是像我們在電視劇里看到的各種勾心斗角,反而大家對我這個新來的菜鳥很是照顧和幫助,也許是我根本沒有造成對他們的威脅吧!

  通過實習,我覺得作為一名業(yè)務(wù)員,一定要有過硬的心理承受能力。沒有人會保證你遇到的每個客戶都是好說話的,有時候被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。但是同樣作為一名盡職的業(yè)務(wù)員,一定要做到不怕碰壁不怕被罵不怕丟人,就算這次被罵,但為了能在可能的范圍內(nèi)進一步試探客戶的意圖,說服客戶,下次打電話的時候一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發(fā)生。

  出了學校的門,我們就不再是學生,也沒人還會把我們當作學生,因為我們走進了社會,就必須學會為了自己以后的人生打拼,我們的角色和職責都變了,沒有父母老師我們的身邊告訴我們該干什么不該干什么,一切都要靠自己去摸索去奮斗,一旦錯了,就要自己去承擔,哭也沒有用,因為這個世界不相信眼淚,只有你流下的汗水才是你成功的希望!

  感謝這次的實習經(jīng)歷,讓我重新認識自己,重新給自己定了位,有了更加明確的目標。作為一名即將畢業(yè)的大學生,這次的實習經(jīng)歷將是我人生中一筆重要的資本。

外貿(mào)業(yè)務(wù)實習報告 篇5

  前 言

  《頂崗實習》是職業(yè)技術(shù)學院對面臨畢業(yè)的大專學生專門開設(shè)的一門重要實踐性課程。通過此門課程,我們將學校理論知識與社會工作實踐有機結(jié)合。它不僅增強了我們的動手能力、協(xié)作能力和專業(yè)技術(shù)能力,也增強了我們對社會的認知能力。為我們從象牙塔的學習生活踏入今后實實在在的工作崗位,起到了橋梁作用。

  頂崗實習不同于在校學習,在校學習,我們只是被動的領(lǐng)會老師講解的東西,而頂崗實習則是在社會的大環(huán)境、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們自己去實踐,去探討,去學習。而通過實際操作,一方面可以鞏固在書本上學到的理論知識,另一方面,可以獲得在書本上不易了解和不易學到的實際知識,使我們在實踐中得到提高和鍛煉。它不僅是校內(nèi)教學的延續(xù),更是校內(nèi)教學的總結(jié)。

  目 錄

  1、實習具體情況介紹 ……………………………………………1

  (1)、實習單位介紹………………………………………………1

  (2)、實習崗位介紹………………………………………………1

  2、實習期間工作內(nèi)容介紹 ………………………………………1

  (1)、參加阿里培訓………………………………………………1

  (2)、參加廣州展會………………………………………………1

  3.實習心得 ………………………………………………………2

  (1)、心態(tài)第一……………………………………………………2

  (2)、學習至上……………………………………………………2

  4、結(jié)束語 …………………………………………………………4

  1、實習具體情況介紹

  (1)、實習單位介紹

  東莞市信東橡塑五金制品有限公司是一家專業(yè)擠出硅/橡膠管/條及模壓橡膠制品的生產(chǎn)廠家,成立于20xx年。從事硅膠管、硅膠異形條、硅膠發(fā)泡條、橡膠條、橡膠異形條、橡膠發(fā)泡條、熱塑性彈性管/條以及各種模壓橡膠制品的開發(fā)和生產(chǎn)。

  信東位于廣東省東莞市石排谷嚇工業(yè)區(qū),公司現(xiàn)有廠房七千平方米,員工二百余人,其中橡膠專業(yè)工程師/技術(shù)人員十余人,質(zhì)量管理專業(yè)人員十余人。公司為一般納稅人,并已通過ISO9001-20xx質(zhì)量體系認證。

  公司本著“質(zhì)量第一、顧客至上”的企業(yè)經(jīng)營宗旨,秉承“誠信服務(wù),開拓創(chuàng)新”的企業(yè)發(fā)展理念,靠專業(yè)的技術(shù)實力、全新的改革創(chuàng)意、熱誠的服務(wù)態(tài)度、良好的信譽贏得廣大用戶的信任和支持。

  (2)、實習崗位介紹

  實習崗位:外貿(mào)業(yè)務(wù)員

  工作內(nèi)容:負責阿里巴巴平臺后臺管理與操作;

  負責中國制造網(wǎng)平臺操作;

  負責產(chǎn)品推廣與挖掘新客戶;

  負責接待外賓來廠參觀與參展事宜;

  負責開發(fā)新訂單和維系訂單事宜;

  2、實習期間工作內(nèi)容介紹

  (1)、參加阿里培訓

  20xx年2月19日,我來到東莞石碣沙腰碼頭明珠島參加東 莞區(qū)域阿里巴巴啟程學院第一期培訓。這是我第一次參加此類培訓活動,對一切都充滿好奇,充滿期待。而培訓內(nèi)容也沒有讓我失望,為期三天的培訓時間不僅教了我們很多實用的網(wǎng)上平臺操作技巧更讓我們重新審視了內(nèi)心真正的自己,讓我們堅定了自己的工作目標,找到了進一步前進的方向!

  此次我們培訓期間的學習內(nèi)容主要包括平臺操作,工具的合理使用及銷售技巧三個方面。阿里巴巴國際站的操作方面,我們學習了平臺上經(jīng)常用到的功能,如產(chǎn)品發(fā)布,數(shù)據(jù)管家,公司主頁的布置格局,發(fā)布產(chǎn)品需要注意的細節(jié)問題等等。平臺只是個道具,但卻是我們與客戶進行溝通對話的首要橋梁。所以只有我們用心去對待,它才會給我們帶來更多的高質(zhì)量的詢盤。

  而工欲善其事必先利其器,在電子商務(wù)如此發(fā)達的現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)上的各種工具對我們獲取信息十分重要。如圖片處理,谷歌搜索,客戶信息查詢,郵箱軟件處理等等。這些都是我們在外貿(mào)操作過程中需要了解和運用的工具,只有將這些工具熟練的應(yīng)用到我們需要的領(lǐng)域中去,才能使我們的工作達到事半功倍的效果。

  在阿里巴巴,講師給我們播放了一部名為SECRET的電影記錄片。影片給我的內(nèi)心震撼到現(xiàn)在我還記憶猶新。它讓我明白原來一個人內(nèi)心的強大能影響外界那么多事物,樂觀的心態(tài)和拼搏的精神與意識原來在我們生命中占據(jù)那么至關(guān)重要的位置。

  在歡聲笑語的學習與交流中,我們既體會了游戲的快樂,也享受了學習的樂趣,更重要的是在這短短三天,我們還見證了彼此間清澈純潔的友誼。所以這三天,帶給我的不僅是知識的收獲,更是心靈的收獲,更是友情的收獲!感謝阿里巴巴啟程學院!

  (2)、參加廣州展會

  20xx年18日,我隨我們公司來到廣州琶洲保利博覽館參加20xx屆門窗幕墻展。為期三天的展會時間老實說挺辛苦的,根本沒想象中的那么好玩和刺激。從上午到下午一整天,就只有中午吃午飯的時間可以稍微放松一下神經(jīng),其余時間都要保持打雞血的精神和狀態(tài)招待來我們展位參觀的客人,為他們詳盡解答產(chǎn)品疑問,并努力挖掘客人的產(chǎn)品興趣和購買意向。雖然很累,但這三天過得還是蠻充實的,同時通過解答客人的疑惑及聽老板和同事對產(chǎn)品的介紹讓我獲得了不少專業(yè)的產(chǎn)品知識,也鍛煉了我與外界溝通交流的技巧和勇氣。更幸運的是我接待了來自三個不同國家的外國客人,一個英國的,兩個俄羅斯的和兩個印度的。雖然我英語很蹩腳,但他們都很和善,很耐心的給我解釋他們想要找的產(chǎn)品。尤其是來自英國的Noor先生,他要找EPDM材料的橡膠發(fā)泡管,問我兩千米的報價。我聽了好久也沒搞清他是要哪一種兩千米的`價格,正急得團團轉(zhuǎn)的時候幸好他在廣州的代理過來了,才給我解了圍,明白了客人最想知道的東西。最后我們給Noor先生贈送了我們公司的產(chǎn)品樣品,互相留下了聯(lián)系方式,約定后期聯(lián)系,現(xiàn)在此客戶還正在跟蹤中。

  此次展會遇到的情況給我敲了個警鐘,英文水平必須馬上提升,與客戶語言溝通能力亦亟需大幅度提高,否則必定會給以后的工作帶來很多不便。

  3.實習心得

  (1)、心態(tài)第一

  好的心態(tài)是成功的第一步,這句話一直是我行動的指南和坐標。我一向是個樂觀的人,所以找到好的心態(tài)對我來說完全沒什么問題。但是要保持這種積極的狀態(tài)就是我的弱勢了。想當初剛進公司,我雄心勃勃,斗志昂揚,立志要在短時間內(nèi)拿出銷售成績。結(jié)果事與愿違,上班數(shù)月我還是處于菜鳥級別,更別說拿單出業(yè)績了。一時好幾天我都覺得上班沒有樂趣,上班我就盼望下班,下班了還盼著放假。這樣的狀態(tài)使我對工作上的困難總是想逃避甚至干脆置之不理,完全就放棄了去拼搏,去解決難題。可想而知,勢必這幾天是倒退回去了。不僅浪費了自己寶貴的時間,更是浪費了不少難得的鍛煉機會。

  (2)、學習至上

  學而不思則罔,思而不學則殆。不管處于哪一個階段,學習都是首要擺在我們的日程表上的。雖然已經(jīng)從學校畢業(yè),但始終我們都是學生。還不僅是生活上的學生,也是工作上的學生,而且只有不斷學習,努力充電,我們才能不斷突破自己,向著目標大踏步前進,前進,再前進!

  而在工作中,特別是對于我們這一些剛剛從學校走出來的小蝦米,更是要仔細體會不斷學習,努力充實自己的道理。不論做什么事情,最先想到的應(yīng)該是如何從這件事中學習到一些東西,而不是這件事是不是該我做,我做了之后又會讓自己獲得一些什么實際的東西。

  最后我堅信只要好好學習,天天向上的幾率是不難的!

  4、結(jié)束語

  頂崗實習是我們?nèi)谌肷鐣拈_始,也是我們真正踏上工作崗位的一個有效過度,這一步走得好,我們的下一步才知道該往何處邁和該怎樣邁。以前不知道自己能力到底怎樣,一直以為自己在學校里學的東西已經(jīng)很多,差不多夠得著在工作上用了。但往往現(xiàn)實就是比較殘酷,經(jīng)過幾個月的實習工作和生活,我深刻的認識到專業(yè)知識的匱乏所帶來問題的嚴重性。我想,只有不斷努力,不斷讓自己鞏固和學習才會讓自己在工作中取得進步和成績。

  透過這次機會,我要感謝學校領(lǐng)導(dǎo)和老師對我們的辛勤培養(yǎng)和教導(dǎo),感謝日夜操勞的實習崗位指導(dǎo)老師,同時也感謝我們陳總給我這次寶貴的實習機會。最后祝信東公司能前景無限,不斷發(fā)展壯大!祝我們長民政學院明天更美好,成績更輝煌!

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