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商務(wù)禮儀的常識

時間:2022-05-21 18:40:49 常識 我要投稿

商務(wù)禮儀的常識5篇

商務(wù)禮儀的常識1

  一、商務(wù)禮儀適用的場合

商務(wù)禮儀的常識5篇

  總的來說商務(wù)禮儀的適用范圍主要包括三個場合,其它場合不需要講商務(wù)禮儀:

  1、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離。

  2、公務(wù)交往中。

  3、涉外交往,在涉外交往過程中,必然要嚴(yán)格遵守商務(wù)禮儀。這已是國際慣例。

  公務(wù)活動中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護企業(yè)形象

  值得關(guān)注的五個方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務(wù)會議;(4)商務(wù)活動;(5)商務(wù)接待

  從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個問題:(1)談判者的著裝;(2)談判策略(3)會務(wù)安排

  1.握手只握右手。

  2.送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。

  3.忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。

  二、商務(wù)禮儀適用的對象

  商務(wù)禮儀適用的對象主要針對于商務(wù)人員,而商務(wù)人員的工作能力應(yīng)該由兩部分組成:一個是業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)能力為現(xiàn)代商務(wù)人員的基本工作能力;另一個是交際能力,交際能力才是商務(wù)人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力。

  三、商務(wù)禮儀的三個方面主要作用

  1、提高個人素質(zhì):商務(wù)人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

  2、維護個人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。

  3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預(yù)約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜;又如秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。總的來說,其作用在于內(nèi)強素質(zhì),外強形象。

  四、商務(wù)禮儀的基本理念

  商務(wù)禮儀最重要的就是四個字:尊重為本。從專業(yè)角度來講,有兩個層面:自尊與尊重他人。

  五、其他的基本禮儀

  著裝佩戴首飾方面規(guī)范體現(xiàn)四個方面:

  1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;

  2、善于搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)

  3、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。

  4、區(qū)分場合:

  著裝的三種場合:

  (1)公務(wù)場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;

  (2)社交場合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;

  (3)休閑場合(個人工作之余的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光游覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。

  商務(wù)語言方面:

  “少說多聽”——言多必失、已靜制動、給人謙恭虛心的感覺

  1、語言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

  2、語言要文明

  3、問候注意三點:位低者先行,因場合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),問候內(nèi)容有別。問候稱呼:稱行政職務(wù)、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。不要簡稱“趙處(長)、范局(長)”。

  商務(wù)禮儀基本理念

  商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象

  索取名片有四種常規(guī)方法

  1、交易法。將欲取之,必先予之

  2、激將法。

  3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐

  4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,

  通信工具的使用藝術(shù):

  商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、狂響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。

  商務(wù)禮儀使用的目的有三:

  第一、提升個人的素養(yǎng),比爾蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”.進而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)。

  第二、方便我們的個人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。

  第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。

  商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養(yǎng)。有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。講一個座次的例子:商務(wù)禮儀中的座次。我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無所謂,但在外事活動和商務(wù)談判中就必須要講究了。另外與對方說話也要講究,一般情況下不能說你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價錢,讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術(shù)。

  亞里士多德,一個人如果不和別人交往要么是神,要么是獸,言外之意不是人。下面我們討論一個問題,商務(wù)人員的工作能力包括哪些方面

  商務(wù)人員的工作能力包括:

  業(yè)務(wù)能力只是基本能力,沒有業(yè)務(wù)能力是做不好工作的,但是只有業(yè)務(wù)能力也不一定做好工作。從公共關(guān)系領(lǐng)域和傳播領(lǐng)域里來講,還要具有交際能力。交際能力被稱之為可持續(xù)發(fā)展能力。交際能力不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務(wù)能力和交際能力被稱為現(xiàn)代人必須具備的`“雙能力”。上個世紀(jì),管理界有一個學(xué)派叫“梅奧學(xué)派”也稱為“行為管理學(xué)派”。(他與泰勒學(xué)派不同,泰勒只強調(diào)物而不重視人)。梅奧學(xué)派強調(diào)管理三要素。

  一是企業(yè)要發(fā)展要獲得必要的資金、原料和技術(shù)。

  二是形成規(guī)模效益。

  三是組織生產(chǎn),他也尤為重視這一點,即重視企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)系。企業(yè)管理者必須要注意與企業(yè)內(nèi)部和外部搞好關(guān)系,這樣企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。

  贈送禮品。

  你先要知道對方喜歡什么、不喜歡什么,喜歡什么不容易把握,但不喜歡什么比較容易把握,這一點主要是要根據(jù)對方的身份、地位、以及文化修養(yǎng)來定。在商務(wù)交往中我們還要講究二個側(cè)面。

  一是自尊。

  自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮來體現(xiàn)的,你自己不自尊自愛,別人是不會看得起你的。比如說一個最基本的,女士在商務(wù)交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。比如我問一個問題,在商務(wù)交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財力的珠寶首飾不戴,上班族要展示的是愛崗敬業(yè);

  二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當(dāng)然需要一種展示,那么我們戴二件或二種以上的首飾,比較專業(yè)的戴法是怎樣的?專業(yè)戴法是“同質(zhì)同色”。不能形成遠看像圣誕樹,近看像雜貨鋪。再舉一例,女士穿職業(yè)裙裝需注意什么,需注意五不準(zhǔn):

  一、黑色皮裙,在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不正經(jīng);

  二、正式的高級的場合不能光腿,為什么?不好看,腳上再有一點毛病;

  三、不能出現(xiàn)殘破。遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰。

  四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。

  五、三節(jié)腿。

  一般要求,女人看頭,男人看腰,頭指的是發(fā)型,發(fā)色。頭發(fā)不能過長,不能隨意披散開來,頭發(fā)長可以盤起來,束起來,不要染色。腰指的是,腰上在正式場合不能掛東西。

  商務(wù)交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。

商務(wù)禮儀的常識2

  內(nèi)在尊重——禮

  外在表現(xiàn)——儀

  神態(tài)(眼神、微笑)

  儀容——化職業(yè)淡妝、涂口紅、商務(wù)場合男士和女士都可用香水,政務(wù)場合只有女士可用香水(淡香)

  儀表——正裝要熨燙才上身、旅行不著正裝。

  儀態(tài)——男走兩條線、女走一條線。

  最新的商務(wù)禮儀:會面禮儀

  1、見面的寒暄

  位卑者先向位尊者打招呼;上樓梯的時候,最好在平等的位置上再講;見面之前要多了解對方的情況。

  2、介紹

  自我介紹——位卑者先向位尊者做自我介紹;介紹方式(姓名+單位+職位)。

  居中介紹——主人要在第一時間介紹互不相識的`朋友,把位卑者先介紹給位尊者,位尊者有優(yōu)先知道位卑者的權(quán)利。

  二、握手

  握手的尺度:

  1、虎口對虎口

  2、手指要彎曲

  3、適當(dāng)用力

  4、兩人之間距離1米左右

  5、握手前幾秒要看著對方的眼睛握手主動權(quán)——位尊者決定是否握手;遞交明片——交流到一定程度才發(fā)名片。

  1、遞交名片——單手來,單手接(用右手);雙手來,雙手接;正面向上遞交;身體適當(dāng)前傾。

  2、在接人時,忌主動幫別人拿手提包;

  二、接受/遞交禮物禮儀

  ——正式場合不必當(dāng)面打開;

  ——社交場合,征得對方同意后打開并贊美;

  ——做客時第一時間遞交禮物給女主人;

  ——在客人有告辭之意時才回贈禮物;回贈禮物也由女主人在告辭時回贈給女客人;

  ——在商務(wù)場合,由領(lǐng)導(dǎo)贈送禮物給客戶;

  ——簡單的特產(chǎn)物品最好提前一天送出。

  三、奉茶禮儀

  1、一次性紙杯不適合接待貴賓;

  2、玻璃杯只適合泡綠茶;

  3、主席臺會議用四件套杯子(杯蓋、杯柄、杯墊、拖盤)

  四、送客禮儀

  1、主人不宜太主動;

  2、應(yīng)客戶等級而定送客距離,但至少送出辦公室門;

  3、要目送客人走遠。

  最新的商務(wù)禮儀:座次禮儀

  1、面門為上、遠門為上、居中為上、觀景為上;

  2、中國傳統(tǒng)以左為尊、以東為尊——在民間、官方會面以左為尊,在主席臺盡量避免出現(xiàn)雙數(shù),主席臺上二號人物在一號人物左手邊;

  3、在國際上以右為尊,西方國家崇尚以右為尊。

  一、座次禮儀

  以右為尊禮儀的應(yīng)用:

  1、餐桌禮儀

  2、公共禮儀

  3、商務(wù)禮儀

  4、國際禮儀——多邊會晤

  5、外交禮儀——雙邊會晤

  二、引領(lǐng)賓客禮儀

  1、引領(lǐng)者盡量走在客人左前方;

  2、上樓尊者先行,下樓卑者先行;

  3、進電梯時,電梯有司機位尊者先進;無則位卑者先進;

  三、乘車禮儀

  1、小轎車:尊位在后排右座

  2、吉普車:尊位在副駕駛位置

  3、三排商務(wù)車:中間一排靠左為尊位,位卑者坐在后排

  4、中巴:尊位在中門后面一排

  5、大客車:尊位在司機正后方

  6、私家車:尊位在副駕駛位置

商務(wù)禮儀的常識3

  商務(wù)禮儀的三個基本理念是:尊重為本,善于表達,形式規(guī)范

  「例」索取名片四種常規(guī)方法:

  1、交易法:首先遞送名片;

  2、激將法:遞送同時講“能否有幸交換一下名片”;

  3、謙恭法:對于長輩或高職務(wù)者,“希望以后多指教,請問如何聯(lián)系?”

  4、平等法:“如何與你聯(lián)系?”

  「例」手機的使用禮節(jié):“不響(當(dāng)著對方的面關(guān)機,暗示“為你而關(guān)機”)、“不接聽”、“不出去接聽”;如因業(yè)務(wù)繁忙等原因無法關(guān)機可改為震動或交由他人代管

  學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的三個目的:

  1、提高個人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)體現(xiàn)個人素質(zhì);

  2、有利于交往應(yīng)酬;

  3、維護企業(yè)形象:商務(wù)交往中個體代表整體。

  商務(wù)人員的工作能力:

  1、業(yè)務(wù)能力;2、交際能力(是一種可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力)!p能力

  尊重為本——商務(wù)禮儀的基本理念

  「例」掌心向上表示謙恭尊敬,掌心向下表示訓(xùn)斥

  1、前提:了解交往對象,最低要求了解其不喜歡什么;

  「例」不在女性面前夸獎其他女性

  2、第一層面-出發(fā)點:自尊,通過言談舉止、待人接物、穿著打扮等方面體現(xiàn)。

  「例」女性佩戴首飾:符合身份,以少為佳,一般不多于三種,每種不多于兩件;兩類不適宜佩戴的首飾:展示財力、在社交場合才佩戴的珠寶首飾和展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈);佩戴原則:同質(zhì)同色。

  「例」女性在商務(wù)交往場合應(yīng)著裙裝,應(yīng)注意“五不準(zhǔn)”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對外商務(wù)交往中;(2)正式高級場合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶——備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無空白,否則被稱為“三節(jié)腿”。

  「例」高級場合:男性看表,女性看包。普通商務(wù)場合:男性看腰,女性看頭(發(fā)式:不染發(fā)、不長于肩部,可盤發(fā),束發(fā)不太正式且有年齡限制)。

  3、第二層面-尊重他人

  三個注意事項:

  (1)對交往對象準(zhǔn)確定位:

  「例」外事交往中:外賓禮物都有包裝,包裝價值占整個禮品總價值的三分之一,禮品200元,包裝則應(yīng)為100元;當(dāng)面打開,略加端詳并稱贊,不看則對對方失敬;就餐不能犯3個錯誤:不能當(dāng)眾修飾或整理服飾;敬酒不勸酒,請菜不挾菜;進餐不能發(fā)出聲音。當(dāng)然,國內(nèi)商務(wù)交往有一定差別。

  (2)交往中要遵守規(guī)則:「例」接受名片,注意2點:有來有往,沒名片可講“用完了”或“沒有帶”(善意的欺騙);

  (3)交往中要講禮貌

  善于表達

  在商務(wù)交往中為什么要特別強調(diào)表達?

  強調(diào)表達是因為對對方的尊重,要通過語言來表達出來,商務(wù)交往的基本理念是“尊重為本”,還有一個重要理念就是“善于表達”。形式表現(xiàn)內(nèi)容在商務(wù)交往中是非常重要的。

  善于表達的兩個要點:第一就是表達對對方的尊重(規(guī)范的表達、規(guī)則表達、善于表達),第二點:尊重必須善于表達。

  善于表達要做到有分寸,意義有兩點,尊重別人要注意溝通,分寸就是要講規(guī)矩,商務(wù)禮儀學(xué)科歸屬管理學(xué)科。

  「例」著裝表達:男性腰上不要掛東西,應(yīng)放在手包里;稱呼表達:夫人、對象、愛人;招呼語言:吃飯了嗎?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了嗎?;不要吝于稱贊對方。

  「例」雙排轎車上哪個位置為尊(上座)?

  客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命);具體講,有三個上座,其判斷標(biāo)準(zhǔn)為“社交場合不同,人際關(guān)系不同,則轎車位次不同”:社交場合:主人開車,副駕駛座為上座。

  商務(wù)場合:專職司機,后排右座為上(根據(jù)國內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機后面那個座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。

  管理三段論:把想到的寫下來(立規(guī)矩)——>按照寫下來的去做(守規(guī)矩)——>把做過的事情記下來「sadfree:實際上就是PDCA」

  商務(wù)禮儀有兩個層次:有所為和有所不為。

  「例」男性正裝為西裝。應(yīng)遵循“三個三”:

  1、三色原則:全身顏色不得多于三種顏色(色系);

  2、三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持一個顏色,黑色最佳;

  3、三大禁忌:左袖商標(biāo)拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪;

  打領(lǐng)帶的注意事項:領(lǐng)帶質(zhì)地選擇真絲和毛的`,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領(lǐng)帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領(lǐng)帶。

  領(lǐng)帶的三種時尚:在領(lǐng)帶節(jié)壓下個坑男人的酒窩Men' Dimple、不用領(lǐng)帶夾(除非經(jīng)常揮手致意的VIP和穿制服并使用特制領(lǐng)帶夾的公務(wù)人員)、領(lǐng)帶下端箭頭在腰帶扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰帶扣處,這樣領(lǐng)帶不至于露出下端)

  服飾三要素:色彩、款式、面料。正裝西裝三要求:單色、深色(首選藍、次選灰、后選黑,黑色只要用于婚喪等儀式);純毛;單排扣。

  形式規(guī)矩

  意義:提高個人素質(zhì),提高企業(yè)形象

  「例」雙方通電話,應(yīng)由誰掛斷電話?地位高者(上級單位)先掛、同級間主叫先掛。

  職場著裝六忌:過分雜亂、過分鮮艷、過分暴露、過分透視、過分短小、過分緊身。

  商務(wù)交往稱呼四忌:無稱呼(“喂,……”)、替代性程序(“6號”)、不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼、稱兄道弟。

  「例」禮貌服務(wù)三要素:

  (1)接待三聲:來有迎聲、問有答聲、去有送聲;

  (2)文明五句:問候語“你好”、請求語“請”、感謝語“謝謝”、抱歉語“對不起”、道別語“再見”

  (3)熱情三到:

  A.眼到(注視部位:頭部和雙眼;注視角度:平視,不要時仰視;注視時間:注視時間應(yīng)在相處總時間的三分之一);

  B.口到(講普通話;因人而異、區(qū)分對象,如對交罰款者講歡迎再來)

  C.意到(要有表情;表情要與客人互動,如醫(yī)院的所謂微笑服務(wù);不卑不亢,如笑時露上面六個牙齒)。

商務(wù)禮儀的常識4

  一、奧地利

  隨著我國與奧國經(jīng)濟往來不斷增加,前往奧國訪問的商人逐年遞增,與奧地利商人接觸,必須特別注意各種禮節(jié),因為奧國商人相當(dāng)正式、嚴(yán)肅。在從事商務(wù)活動時,尤其要注意頭銜。比如:外商若把部長誤稱為處長,那么在以后的商談中,準(zhǔn)會麻煩百出。如果與奧地利人通信更要細心,務(wù)必正確無誤地冠上他的正式頭銜。如果他的名片上同時印有幾個官銜,要提前問清楚,哪一個是最重要的,另外還要加上“博士、教授、工程師、經(jīng)濟學(xué)家”等頭銜。無論拜會公司、單位,均需提前預(yù)約。參加商務(wù)談判一定要守時。見面或分手時,切記與每個人親切握手。如應(yīng)邀去吃午餐,千萬不要搶著付錢,否則會認為你瞧不起他們,最好找機會回請一次午飯。若應(yīng)邀吃晚飯或餐后聽歌劇、看戲,并不需要回請,但如請你去家里做客,切記帶上一束鮮花,以示對主婦的尊敬。到奧地利從事商務(wù),2月~4月和9月~11月為宜。7、8兩個月為全國度假期,圣誕節(jié)和復(fù)活節(jié)前后兩周各大公司一般不舉行商務(wù)談判或其他活動。

  二、英國

  到英國從事商務(wù)活動要避開7,8月,這段時間工商界人士多休假,另外在圣誕節(jié),復(fù)活節(jié)也不宜開展商務(wù)活動。在英國送禮不得送重禮,以避賄賂之嫌。在商務(wù)會晤時,按事先約好的時間光臨,不得早到或遲到。英國工商界人士辦事認真,不輕易動感情和表態(tài),他們視夸夸其談,自吹自擂為缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。

  三、匈牙利

  匈牙利居民大半是馬扎爾人,具有東方人豪放的性格。商人大多都非常重視商業(yè)道德。到匈牙利進行商務(wù)活動,最好穿深色保守式樣西裝。拜訪政府部門或大公司,絕對需要提前定時間。匈牙利和其他東歐國家一樣,在商務(wù)談判時,喜歡討價還價,一般情況下都要打折扣才行。該國貨幣為福林,禁止攜帶出入境,外幣入境不限,但需嚴(yán)格申報數(shù)額。官方不鼓勵給小費,但私下仍受歡迎。

  四、泰國

  訪問泰國各級政府機構(gòu)宜穿西裝,但商人見面時穿講究一點。拜訪大公司或政府部門必須提前預(yù)訂時間,并持有用英文、泰文和中文對照的名片,當(dāng)?shù)貎商旒纯捎『谩L﹪M出口商以華人為主,目前泰商也日漸增多,但大多數(shù)是做政府生意。如果需要在曼谷市內(nèi)四處談生意,最好包一輛計程車,這樣會既方便又省錢。同泰國人打交道,千萬不要夸耀自己國家的經(jīng)濟如何發(fā)達,否則他們會認為你太傲慢,在以后的交往中,有可能會有意地為難你。因此,在泰國商人面前,顯得越謙虛越好,他們才能很好地與你配合。另外,在泰國進行商務(wù)活動,最好攜帶旅行支票,少用或盡量不用現(xiàn)金支付。在泰國進行商務(wù)活動,必須尊重當(dāng)?shù)氐慕桃?guī)。如果你對泰國的寺廟、佛像、和尚等做出輕視的行為,就被視為是有罪的,拍攝佛像尤其要小心,比如依偎在佛像旁或騎在佛像上面,就會惹出軒然大波。進入寺廟必須赤腳而行。到當(dāng)?shù)厝思易隹,如果發(fā)現(xiàn)室內(nèi)設(shè)有佛壇,要馬上脫掉鞋襪和帽子。初到泰國,要注意當(dāng)?shù)厝怂械暮险埔娒娑Y,你也可以仿照這樣做。泰國人非常重視人的頭部,他們認為頭是神圣不可侵犯的,因此,千萬不要輕易撫摸別人的頭部。即使是喜愛的小朋友,也絕不可以用手去摸他們的頭,否則將被視為是對此小孩所帶的神的不尊重。如長輩在座,晚輩必須坐在地上或者蹲跪,以免高于長輩的頭部,否則就是極大的不尊敬。人坐著的時候,忌諱他人拿著東西從頭上面經(jīng)過。在泰國人面前盤腿而坐是不禮貌的,如進行商務(wù)談判坐下時,千萬別把鞋底露出來,這樣也被認為是極不友好的表示。用腳踢門會受到當(dāng)?shù)厝说耐贄,更不能用腳給別人指東西,這是泰國人最忌諱的動作。

  五、法國

  在法國,農(nóng)民樸素的特性仍能在人們的性格中反映出來。法國人很珍惜假期,他們會毫不憐惜地把一年辛辛苦苦工作積存下來的錢在假期中花光。法國人大都早睡早起,工作密度也很高,工作態(tài)度極為認真。法國人大都著重于依賴自己的力量,很少考慮集體的力量,個人的辦事權(quán)限很大。組織結(jié)構(gòu)單純,從下級管理職位到上級管理職位大約只有二三級,因此在從事商談的時候,也大多由一人承擔(dān),而且還負責(zé)決策,為此,商談能夠迅速進行。法國人每個人所擔(dān)任的工作范圍很廣,能精通好幾個專業(yè),一個人可以應(yīng)付好多工作。

  當(dāng)你和法國人談判時,即使他們英語講得很好,他們可能也會要求用法語進行談判。在這點上他們很少讓步,除非他們恰好是在國外而且在商業(yè)上對你有所求。如果一個法國談判者對你說英語,那么,這可能是這一天你可能取得的最大讓步。他們?yōu)槿死涞徽?guī)刻板。盡管冷淡,但他們每天和你握手的次數(shù)比你洗手的次數(shù)還要多。

  8月的法國一片寂靜,全國都在放假,幾乎不可能談生意。巴黎除了旅游者外幾乎別無他人,法國南部海灘都擠滿了人。法國人喜歡度假,任何勸誘都不會使他們錯過或推遲一個假期去談判。甚至7月的最后一個星期他們的心思就已經(jīng)從生意上轉(zhuǎn)移了,因此你應(yīng)極力避免在這一時期訪問法國。如果你認為可以奉勸一個法國談判者在度假時帶著你的建議書并仔細研究,以便回來后就可以立即著手做下一步工作,那么你是徒勞的。最好9月份以后去法國談生意。

  如果你和法國公司建立了多年的友好關(guān)系,互惠互利,并且未發(fā)生糾紛,那么你會發(fā)現(xiàn)他們是容易共事的伙伴。他們會熱忱地與你交往,以美酒佳肴招待你,使過去的不愉快煙消云散。另外,法國的男士和女士都穿戴極為講究,這可能會令人大為驚奇。你談生意時穿的最好的衣服,在法國同行所穿的衣服面前也很可能相形見絀,因此,在會談時要盡可能穿最好的衣服。

  六、德國

  德國人非常擅長商業(yè)談判。如果你和德國談判對手不熟悉,你要稱呼他“某某先生”(或“某某博士”),而不要直呼其名,如果對方是20歲以上的女士,你應(yīng)該稱呼她為“某某夫人”,穿戴也要正規(guī),要習(xí)慣于在所有場合下穿一套西裝。無論你穿什么,不要把手放在口袋里,因為這被認為是無禮的表現(xiàn)。如果你在商業(yè)談判時遲到,那么德國人對你那種不信任的厭惡心理就會溢于言表。因此,你要準(zhǔn)時到達,并牢記他們通常比美國上班時間更早(早上八點以前),而下班更晚(有時到晚上8點)。只要你的產(chǎn)品符合合同上的條款,你就不必擔(dān)心付款的事情。

  商務(wù)禮儀使用的目的

  第一、提升個人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”.進而到企業(yè),就是企業(yè)形象的.競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)。

  第二、方便我們的個人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。

  第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。

  商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養(yǎng)。有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。講一個座次的例子:商務(wù)禮儀中的座次。我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無所謂,但在外事活動和商務(wù)談判中就必須要講究了。另外與對方說話也要講究,一般情況下不能說你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價錢,讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術(shù)。

  亞里士多德,一個人如果不和別人交往要么是神,要么是獸,言外之意不是人。下面我們討論一個問題,商務(wù)人員的工作能力包括哪些方面。

商務(wù)禮儀的常識5

  一、.相互介紹認識的基本原則

  1. 男士通常會介紹給女士。

  2. 年輕人介紹給年齡大的人。

  3. 地位不太高的人介紹給地位高一些的人。

  二、誰先坐下

  如果客戶是為商務(wù)目的而來,主人要起身接待客人,給他讓一個座位并且倒上一杯咖啡,在客人落座之前主人不能坐下。當(dāng)客人起身告辭時,主人需將客人送到門口或者電梯口。而高級經(jīng)理則不需為秘書或者辦公室同事站起來。

  三、正確地握手

  握手可以使本來陌生的兩個人馬上建立起友誼。正確的握手要迅捷,但是在握手的瞬間應(yīng)有力度并且充滿熱情。在握手的同時要目光直視對方。

  四、如何交談

  在與你約見的來訪者交談時,要記住傾聽是交談的基礎(chǔ)。沒有比不斷被電話打擾更加令來訪者惱怒和羞辱的事了。你要告訴你的助理幫你接聽電話除非有特別緊急的事宜。如果你的電話系統(tǒng)包括"留言"功能,記得使用它。如果來訪者離題太遠,你可以說:"因為我?guī)追昼姾筮有一個約會,我們還是討論我們最初談?wù)摰膯栴}吧。"

  接待客戶時,你應(yīng)當(dāng)主動到大廳來招呼。如果很熟,你不必費神,請他們直接入內(nèi),但對方如果是第一次拜訪或非常重要的客戶,親自迎接還是有必要的。

  請以專業(yè)化形象出現(xiàn)在柜臺前,但別像演戲一樣夸張;雖不似舞臺劇夸張,但卻一樣重要。當(dāng)你進入接待客戶室時,一定有人在觀察你,他們會從你的'外表、姿勢、動作及其他肢體語言來判斷你,他們對你的第一感覺即代表你的公司給人的形象。假如你表現(xiàn)得很謙卑、神經(jīng)質(zhì)、膽怯、縮手縮腳,在你還沒有說話之前,你已輸?shù)袅税虢亍?/p>

  確信你的姿勢、面部表情甚至肢體語言都充滿自信,讓人覺得你夠?qū)I(yè)化。不要輕易泄露出自己的感情或是讓失望感壓迫你。如果你以負面的態(tài)度接待客戶,相信對方將給予相同的回應(yīng)。

  一、替上級會客

  見面后主動向客人自我介紹,如果你是秘書,你可以告訴他:“你早,,我是XX,是張經(jīng)理的助理!比绻麤]遞上名片,但可能已有準(zhǔn)備并已拿在手上,請你毫不遲疑地向他索取名片。拿到名片,你不但可以此向上級介紹,也可以存入檔案中。當(dāng)你介紹來客時,順手把名片遞交給上級,或放在上級看得到的桌面上。

  當(dāng)你指示訪客上司辦公室的房間時,也該說些如“張經(jīng)理正在等,請隨我來”的話,避免用“跟我來”的命令式了。

  二、握手

  與人打招呼的專業(yè)化方式是:當(dāng)客人進了辦公室向你走來時,你馬上起身,面帶微笑地迎上前去,并表現(xiàn)出親切愉悅的表情,然后伸出手與對方握手。如果有人向你介紹客人,而你仍安然地坐在椅子上,就會顯得你對此人不感興趣,并意味著你不想被打擾。

  握過手后,通常以復(fù)述對方姓名為寒暄開場白,如果第三者尚未將你介紹給客人時,可以簡單地自我介紹:“很高興認識您!X先生,我是XX,”或“!X先生”。

  在商場上,握手是一種最常見的禮節(jié)。象征著和平——開始時張開手,表示手里并未攜帶任何武器——接下來也是個和平的手勢。除此之外,先放開文化差異性不談,如果有人伸出手來要和人握手,而你不握的話,即表示你看輕對方,不屑與之握手,對方會覺得受到侮辱。

  如果基于其他原因,無法伸出右手下來握手下時,也請你伸出另一只手。這若是永久性的狀況就不必道歉,如果只是暫時,還請稍作說明,你沒有必要向他解釋清楚,但若有人問及,不妨簡明扼要說明一切。握手下的方式可透露出你是什么樣的人;堅定的握手方式(非上下?lián)u動或緊握不放),代表自信、熱誠、開放與誠懇;如果是軟弱靜止的方式則代表反面的意見;如果像是要把對方骨頭捏碎,則代表*支配且敏感的一類。

  握手時上下?lián)u動約一兩下即可松開,雖然你仍在介紹彼此,手卻可以分開。握手時身體稍微前傾,面帶微笑,眼睛注意視著對方,如果握手下時不注意著對方,會讓人感覺猶豫、不信任對方,或有自卑感。

  握手時,保持手向前舉,大拇指朝外,虎口向上;如果有人握手時手掌朝下,可能下意識里想控制整個情況,如果你也接受這種握手方式,表示你也同意由此來支配全局。如果你愿意讓對方相信他們是主要控制者,這是一個很好的交流方式。

  在商場上絕對不要伸左手和人握手下;或者雙手環(huán)繞著某人脖子;或雙手搭在對方肩上并親吻對方的面頰;或用任何其他方法做身體接觸。應(yīng)該尊重對方的個性,并不是每個人對這類接觸都會覺得舒適自在,不論你對這個團體有多熟悉,和某人有多親密,在辦公室里絕對不容許有擁抱和親吻等行為。

  當(dāng)你熱情伸出手來,對方并沒有普遍性握住時,該怎么辦?把手下縮回來就好了,不做何何批評,也不必覺得遺憾或難為情。

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