學(xué)生社團檔案管理制度

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的學(xué)生社團檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學(xué)生社團檔案管理制度1

　　第一條：本辦法根據(jù)我院學(xué)生社團實際情況，由學(xué)生社團聯(lián)合會制定。

　　第二條：會員證分級管理：

　�。�、社團聯(lián)合會為全院各個學(xué)生社團會員證頒證單位，主要負(fù)責(zé)會員證的頒發(fā)、補發(fā)、注冊和回收工作。

　　2、各個學(xué)生社團主要負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計工作、頒證后的發(fā)放工作和活動記錄工作，日常管理工作。

　　第三條：會員證的'使用：

　　1、會員證為協(xié)會會員的身份證明。

　　2、會員憑借會員證參加本協(xié)會的活動。

　　3、會員憑借會員證參加“優(yōu)秀會員”的評選，活動記錄作為評選的主要依據(jù)之一。

　　4、會員可憑借會員證享受大學(xué)生活動中心的一定優(yōu)惠。

　　5、會員可優(yōu)先參加社團聯(lián)合會所舉辦的全校性學(xué)生社團活動。

　　第四條：會員證的頒發(fā)：

　　1、經(jīng)本人自愿，承認(rèn)本學(xué)生社團章程，加入淮北師范大學(xué)信息學(xué)院的學(xué)生社團，成為其會員。

　　2、各個學(xué)生社團負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計工作并統(tǒng)一領(lǐng)取本社團會員證。

　　3、由會員自行填寫好會員證后，連同一張一寸照片上交社團負(fù)責(zé)人。

　　4、由各個學(xué)生社團負(fù)責(zé)對本協(xié)會會員證進行統(tǒng)一編號后，上交社團聯(lián)合會資格審查部部加蓋社團聯(lián)合會公章，進行統(tǒng)一的認(rèn)證。

　　5、會員證認(rèn)證后由各社團統(tǒng)一領(lǐng)取和發(fā)放。

　　第五條：會員證編號：

　　會員證具體編號規(guī)則如下：

　　第１、２位數(shù)字代表年級；

　　第３、4位字母代表學(xué)生社團名稱縮寫；

　　第5、6、7、8位數(shù)字為會員的數(shù)編號

　　第六條：會員證注冊與注銷：

　　1、會員證有效期為一年，每一學(xué)期注冊一次。

　　2、注冊期限為一個月，超過期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動退會處理。

　　3、會員參加本協(xié)會的活動必須超過本協(xié)會總活動的60％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團理事會收回注銷。（以活動記錄為準(zhǔn)）

　　4、會員退出協(xié)會時須退還會員證，并進行注銷。

　　5、會員在學(xué)年內(nèi)受社團內(nèi)部警告以上處分或受校紀(jì)校規(guī)處分的取消會員資格，會員證由社團聯(lián)合會收回注銷。

　　第七條：會員證注意事項：

　　1、會員證不得轉(zhuǎn)借和私自涂改，有涂改現(xiàn)象視為作廢。

　　2、會員證如若遺失，須向本協(xié)會理事報告，待處理后再行補發(fā)。

　　3、會員證中活動記錄內(nèi)容作為大學(xué)生素質(zhì)拓展證書填充依據(jù)。

　　5、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。

　　6、會員證蓋章有效。

　　第八條：本細則由社團聯(lián)合會制訂并負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)生社團檔案管理制度2

　　第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

　　第二條社團聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。

　　第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

　　第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。

　　第五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的`工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

　　第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負(fù)責(zé)人推薦表，社團負(fù)責(zé)人任命表，社團負(fù)責(zé)人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

　　第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。

　　第九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。

　　第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

　　第十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。

　　第十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。

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