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資料員崗位職責(zé)

時間:2022-12-07 11:01:26 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)(精選23篇)

  在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的資料員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

資料員崗位職責(zé)(精選23篇)

  資料員崗位職責(zé) 篇1

  1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時整理;編寫、填寫機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

  2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來往信件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

  4.根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的'需要,有計(jì)劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

  資料員崗位職責(zé) 篇2

  1.進(jìn)行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。

  2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。

  3.負(fù)責(zé)部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護(hù)和管理。

  4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。

  5.負(fù)責(zé)部門辦公用品的`保管、發(fā)放與造冊登記。

  6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)營工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項(xiàng)目完成后回收到經(jīng)營部。

  7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。

  資料員崗位職責(zé) 篇3

  第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時材料信息的提供,隨時進(jìn)行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。

  第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,認(rèn)真按照項(xiàng)目部提供的材料用量計(jì)劃及時組織材料進(jìn)場。

  第三、嚴(yán)把進(jìn)購材料質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁進(jìn)購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)邀請項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗(yàn)明質(zhì)量再進(jìn)貨;因主管失職、失誤購進(jìn)不合格材料,公司追究其主要責(zé)任。

  第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟(jì)實(shí)用、力行節(jié)儉;嚴(yán)禁在采購過程中故意抬高單價,以次充好,或標(biāo)大進(jìn)小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、嚴(yán)格控制進(jìn)購材料數(shù)量、重量(包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量)。辦理進(jìn)購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價,簽字、印章必須真實(shí)規(guī)范,金額大小寫要相符。

  第六、保質(zhì)保量及時準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料計(jì)劃單,發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時間不能完成時,須提前向項(xiàng)目經(jīng)理聲明,否則造成項(xiàng)目部停工滯料損失,應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

  第七、工程材料入庫,必須填寫完整規(guī)范的.入庫單,必填項(xiàng)為:送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會計(jì)聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫,必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必須有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進(jìn)的材料,每月月底前必須整理票據(jù)報賬(注意必須全部收回入庫單會計(jì)聯(lián));凡賒購材料,應(yīng)及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計(jì)聯(lián)到公司財(cái)務(wù)掛賬。

  第八、經(jīng)驗(yàn)收合格后對器具材料的進(jìn)場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進(jìn)行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對易燃物品專地隔離堆放。

  第九、進(jìn)購、供應(yīng)材料發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用,應(yīng)為承運(yùn)人裝卸人出具《運(yùn)費(fèi)裝卸費(fèi)證明單》,并且要有承運(yùn)人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

  第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,并按照施工隊(duì)伍或施工部位分別統(tǒng)計(jì)《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報送財(cái)務(wù)。分項(xiàng)工程施工完畢的,必須及時整理該工程隊(duì)甲供材料領(lǐng)用退情況,報送財(cái)務(wù)。

  資料員崗位職責(zé) 篇4

  資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng):

 。ㄒ唬┙y(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔

  1、工程初期準(zhǔn)備階段:

  1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項(xiàng)目人員架構(gòu)。

  2)、制作相關(guān)的工程管理資料:

  a、開工申請報告

  b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

  c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書

  d、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報審表

  e、施工組織設(shè)計(jì)(施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核)

  f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)

  2、工程施工過程中的資料,根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度來做資料,如:工具進(jìn)場需做工具進(jìn)退場報審表、材料進(jìn)場了需做工程材料報審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進(jìn)度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

  3、工程末期階段:

  1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

  2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。

  3)做一個移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結(jié)算。

 。ǘ┈F(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

  1、現(xiàn)場簽證

  各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息,根據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細(xì)表,及時的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結(jié)算。

  2、設(shè)計(jì)變更

  1)甲方出設(shè)計(jì)變更后,還要收集設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結(jié)算。

  2)根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙,以實(shí)際情況為準(zhǔn)(具體可咨詢現(xiàn)場相關(guān)人員)、

  3)每個項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個臺賬明細(xì),把變更單號及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。

  3、品牌確認(rèn)

  如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認(rèn)單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個新項(xiàng)目都要問一下上級或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的,然后再落實(shí)跟蹤)。

 。ㄈ┥陥笙拦こ淘O(shè)計(jì)審核及消防驗(yàn)收(備案)

  1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料,簽字蓋章完整。

  收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的.單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗(yàn)收。

 。ǜ鶕(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報時間,一般提前一個月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。)

  2)、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報驗(yàn)收或備案

 。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)

  1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊)

  2、竣工圖移交(整理成冊)

  3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術(shù)員)

  4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿,自己保存)

  5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)

  6、確定時間,聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè)、現(xiàn)場人員等)

 。ㄎ澹┓e極完成一些上級交給的一些工作,并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

  資料員具備的條件:

  1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。

  2、需要有細(xì)心及耐心,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。

  3、工作要有條理性,任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據(jù)便于結(jié)算。

  4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。

  5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。

  6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋,直到問題解決為止。

  資料員崗位職責(zé) 篇5

  崗位要求:

  1、及時收集、分析市場信息,加強(qiáng)對工程資料的現(xiàn)代化管理。

  2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整。

  3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的'管理和監(jiān)控。

  4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。

  5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。

  6、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行各項(xiàng)行政工作。

  資料員崗位職責(zé) 篇6

  1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項(xiàng)目施工方案等資料;

  2、正確及時編制好施工預(yù)算,正確計(jì)算工程量及報價編制;

  3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);

  4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;

  5、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的.變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

  6、結(jié)合實(shí)際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時向項(xiàng)目經(jīng)理匯報;

  7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報價編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報價。

  資料員崗位職責(zé) 篇7

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的.處理;

  2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)營所需要資料的登記管理及歸檔;

  3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

  任職要求:

  1.大專以上學(xué)歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗(yàn);

  3.能適應(yīng)長期駐扎項(xiàng)目出差者優(yōu)先。

  資料員崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的`收發(fā);

  3、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、整理及移交;

  4、做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更資料的流轉(zhuǎn)工作。

  5、負(fù)責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

  6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報等公文整理;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  資料員崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。

  3、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場的實(shí)際情況,進(jìn)行材料的報驗(yàn);

  4、負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的.整理、匯總和提交,確保資料完整。

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)部、文案工作;

  6、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

  資料員崗位職責(zé) 篇10

  1、承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時的質(zhì)檢站的驗(yàn)收資料的收集等。

  2、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。

  3、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗(yàn)資料。

  4、熟悉施工圖和設(shè)計(jì)文件,認(rèn)真做好圖紙會審準(zhǔn)備工作。

  5、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作。

  6、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識。

  7、建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定;圖紙會審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖)。

  8、對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查,工程竣工驗(yàn)收后,按照檔案室及業(yè)主的要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。

  9、資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。

  10、對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行分類編號、登記、存檔、保管。

  11、文件的`復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》

  12、對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。

  13、存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補(bǔ)充,做到全面準(zhǔn)確。

  14、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

  資料員崗位職責(zé) 篇11

  1、資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息,加強(qiáng)對工程資料的現(xiàn)代化管理。

  2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。

  3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的'歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

  4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。

  5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

  資料員崗位職責(zé) 篇12

  一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

  1、負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  按時向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。

  三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))的管理工作

  負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表:在平時統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報的統(tǒng)計(jì)報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

  四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的'內(nèi)業(yè)管理工作

  協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺帳,報表按要求上報。通過實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  五、完成項(xiàng)目經(jīng)理(番禺項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。

  資料員崗位職責(zé) 篇13

  1、獨(dú)立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;

  2、收集、統(tǒng)計(jì)工程有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;

  3、及時處理工程往來的`報告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

  4、能完成各種會議紀(jì)要的整理及歸檔。

  資料員崗位職責(zé) 篇14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)運(yùn)營商維護(hù)相關(guān)資料整理歸檔等。

  2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。

  3、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  職位要求:

  1、中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,通信專業(yè)優(yōu)先考慮。

  2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

  資料員崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的`檔案移交工作。

  2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管

  3、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表。

  4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

  5、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

  資料員崗位職責(zé) 篇16

  1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。

  2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負(fù)責(zé)整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。

  3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計(jì)劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。

  4、負(fù)責(zé)組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

  5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的'執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。

  6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則,工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

  7、會同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。

  8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對查出的問題進(jìn)行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺帳記錄。

  9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動,定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會,研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施

  10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)上報,并提出防范措施。

  11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

  資料員崗位職責(zé) 篇17

  1、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀(jì)要、工程例會紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的.傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。

  2、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

  4、工程竣工驗(yàn)收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

  5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀(jì)律;

  6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。

  資料員崗位職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制,竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版,資料交付的.流程手續(xù)辦理;

  2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

  3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度總結(jié)等文件的整理;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  資料員崗位職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的.及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

  2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

  3、對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

  4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

  5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  資料員崗位職責(zé) 篇20

  職責(zé)描述:

  1、嚴(yán)格按照國家城建檔案管理的規(guī)定及時收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各相關(guān)環(huán)節(jié)的資料,建立健全工程檔案。負(fù)責(zé)施工圖紙、施工資料及資料的.接收、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、保管、移交工作;

  2、按照項(xiàng)目的規(guī)定及時準(zhǔn)確的建立各類統(tǒng)計(jì)計(jì)劃臺賬;

  3、各類文件審核完畢后及時交予領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,按照合同約定結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際已完工程量進(jìn)行付款統(tǒng)計(jì);

  4、內(nèi)部收發(fā)文件登記,做好技術(shù)資料、設(shè)計(jì)圖紙的編號、標(biāo)識、登記、發(fā)放、評審、更改、歸檔等工作;

  5、督促施工隊(duì)伍資料的監(jiān)督管理,保證資料的真實(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性;

  6、負(fù)責(zé)對施工隊(duì)伍資料進(jìn)行抽查或全面檢查,保證資料的及時性;

  7、配合質(zhì)量監(jiān)督站對報驗(yàn)工程相關(guān)資料進(jìn)行檢查;

  任職要求:

  1、26—45歲,大專以上學(xué)歷。

  2、學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,建筑工程相關(guān)專業(yè);

  3、經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或2個以上開發(fā)項(xiàng)目及施工內(nèi)業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),有建筑市政建設(shè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  4、熟悉建筑類圖紙繪制、識圖方法并熟悉運(yùn)用cad、天正、筑業(yè)、office等軟件;

  5、熟悉檔案管理及歸檔流程;

  6、持城建檔案資格證書。

  資料員崗位職責(zé) 篇21

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的`管理工作。

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

  4、負(fù)責(zé)收集來自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;

  5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

  6、負(fù)責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  資料員崗位職責(zé) 篇22

  1、具有良好的office軟件操作能力。

  2、有責(zé)任心,做事細(xì)心,踏實(shí),細(xì)致。

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)部微信號日常維護(hù),內(nèi)容編輯及發(fā)布,粉絲互動,活動執(zhí)行。

  4、與外部有價值的平臺或者資源尋求合作,聚集人氣,擴(kuò)大影響力。

  5、建立用戶群,負(fù)責(zé)客戶群的`市場運(yùn)營和維護(hù)工作。

  資料員崗位職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料,負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

  2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

  3、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容,隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的.有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并將存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;

  5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳,協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

  6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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