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辦公室文員工作計劃

時間:2022-08-22 20:34:10 計劃 我要投稿

辦公室文員工作計劃

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編精心整理的 辦公室文員工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

 辦公室文員工作計劃

辦公室文員工作計劃1

  20xx年是公司進取博發(fā)的一年,在這上半年里,公司取得了很大的成功,我作為公司的辦公室文員,在這上半年里為公司也做出了不少的貢獻,而在下半年里,我將為公司的建設(shè)繼續(xù)努力,發(fā)揮我在崗位上的作用。以此,現(xiàn)制定20xx年下半年的工作計劃:

  一、整理歸納好每日的郵件

  辦公室文員一職在公司里屬于很不起眼的一個崗位,但是我們的工作卻是很繁雜的。由于公司每日收發(fā)的郵件都經(jīng)由我們處理,對于所收到的郵件,將這些郵件進行下載處理,并歸納整理,將每一封郵件都保存下來,避免遺失。在我們向其他公司發(fā)送郵件的時候,需注意好郵件的'格式以及郵件內(nèi)容。將每一封郵件都進行整理,確保好每一封郵件都準確無誤的傳遞。

  二、做好電話客服工作

  我公司文員同時負責(zé)客服工作,每位來訪者的電話都會撥打至我們辦公室,這個過程是非?菰餆o味的,但是我們必須要保持在接電話時,態(tài)度友好,語氣和善,注意好尊稱,稱呼對方為“您”,并多多說“您好!”之類的話語。我在這些方面做得還不錯,獲得過上一季度的“優(yōu)秀員工獎”,收到了部門領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的稱贊。在下半年中,我會繼續(xù)保持下去,爭取獲得年度的優(yōu)秀員工稱號。

  三、細心檢查好每一份文件,避免出錯

  在處理文件方面,我們文員每天所需要處理的文件都是成堆的。而怎么對這些文件進行處理又避免保持錯誤,這是一個問題。而在下半年里,我們辦公室決定以兩兩成員為一組,每個人將自己的一份工作進行處理,然后再交個對方互相檢查,排除錯誤。這樣做雖然會降低一部分的效率,但是在工作質(zhì)量方面將會有很大的提升。

  四、下半年的活動開展

  在之前的部門會議上,也提出了在九月份的時候,公司會組織一次旅游活動,對于旅游目的地的選取以及游玩時的注意事項、游玩時的活動均由我們辦公室負責(zé)。因為這是我們公司的第一次開展的項目,所以對于這件事情大家都是非常關(guān)注的。我們部門會力求完美,爭取為公司員工謀取更多的福利。

  以上就是我下半年工作大致計劃了,上半年里的我表現(xiàn)尚可,但還有待提升。我將以更完美的面貌迎接下半年里的工作。

辦公室文員工作計劃2

  一、做好辦公室物品的管理

  9月份發(fā)現(xiàn)辦公室有很多的物品是有沒有使用的,因此就造成了浪費,所以我10月份對所有辦公物品會全部進行清查,并把所有有用和無用的物品全部都進行登記,然后把沒有使用的物品全部整理好放到倉庫中去,嚴格的管理物品的使用,并對他人需要的物品進行登記后再發(fā)放。盡量物盡其用,不要造成浪費,不然也是對辦公室資金的損失。

  二、安排好節(jié)假日的排班

  10月份迎來了中秋和國慶,我將會做好這個節(jié)假日的排班,認真的.詢問他人的排班情況,然后做成一個表格,登記換班和值班的人數(shù)和名字,在放假的前一天通知下去,讓辦公室的人員清楚的知道自己的排班情況。

  三、個人學(xué)習(xí)的方面

  作為文員,對表格的制作是一定要熟悉,雖然我有一定的基礎(chǔ)在,但是還是不夠好,所以10月份我將會對制作表格進一步的學(xué)習(xí),用電腦學(xué)習(xí)新的制作表格的技巧,用心記下每種表格的制作過程和技巧,然后進行練習(xí),把各類的表格全部都學(xué)習(xí)一遍,這樣對我的工作來說會更方便,對于領(lǐng)導(dǎo)需要我做的表格也會有更多的選擇。

  四、改進自己的不足

  在10月份我在工作中還有一個重點就是改進個人的不足,尤其是之前在工作中我總是會漏掉領(lǐng)導(dǎo)交代辦的事情,這樣的失誤在10月份的時候是絕對不能再出現(xiàn)了。10月里我會認真的把所有的工作都做好,幫助領(lǐng)導(dǎo)和其他人減輕工作的繁雜,提供他們更多的方便。

  十月是我工作的另一個階段,是全新的,那我一定要做好,為辦公室的建設(shè)做進一步的建設(shè),為大家把工作處理的更加簡便,讓我們這個辦公室更加的和諧。同時我也明白工作中還有許許多多的挑戰(zhàn),所以我還要付出更多的努力,才能完成好自己的工作。我一直以來都明白自己的工作很復(fù)雜,所以要做好不是很簡單,那么就只有比別人還要努力才行。未來的一個月我竭盡所能,讓辦公室的運轉(zhuǎn)越來越順利。

辦公室文員工作計劃3

  一、首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。

  二是要有主動服務(wù)意識。要及時超前掌握各項工作動態(tài),及時反饋各種信息,并提出自已的看法與意見,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

  三是搞好各處室部門的.團結(jié)協(xié)作。一花獨放不是春,辦公室工作要講***,講團結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補臺,不拆臺。

  四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認真負責(zé)地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 扎實細致地做好人事事 務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  五進一步加強公司制度建設(shè),規(guī)范管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時俱進,結(jié)合實際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠發(fā)展,以及員工的利益。對公司制度及時調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化,更適合發(fā)展需要。

  辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  (一) 人力資源部分

  1 職位設(shè)置和工作分析

  具體實施:20xx年1月底完成公司組織機構(gòu)設(shè)置,并做職位分析。同時將制度職責(zé)流程用鏡架懸掛在各部門墻上。

  1. 公司部門職務(wù)情況:

  2. A決策層4名:總經(jīng)理1名 副總經(jīng)理1名 總經(jīng)理助理1名 財務(wù)總監(jiān)1名。

  B 具體部門:總經(jīng)理辦 人事行政部 財務(wù)部 市場部 計劃采購部 生產(chǎn)部 工程部 PIE部 品質(zhì)管理部 倉庫

  C分管情況:

  總經(jīng)理負責(zé)全面工作,宏觀空制公司的發(fā)展方向,主要在外聯(lián)系定單。

  總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車隊,保安,對外關(guān)系,企業(yè)文化建設(shè)等。

辦公室文員工作計劃4

  時間在梢然中走過了,轉(zhuǎn)眼間,我到遠大美域新城管理處工作已經(jīng)有一個多月了。對于剛剛走上工作崗位的我來說,這一個多月頂崗實習(xí),從對物業(yè)前臺工作的一無所知,到現(xiàn)在有了一定的了解。20xx年已經(jīng)成為過去,現(xiàn)今迎來了20xx年希望在新的一年中,在工作上能有一個跨跨躍性的進步,在此,我為20xx年的工作做了一下計劃:

  1。自我形象的塑造:嚴格遵守客服人員服務(wù)行為規(guī)范,著裝整潔、得體,、舉止文明大方。微笑、熱情對待客戶、同事。

  2。對于客戶信息的處理,對客戶的來電、來訪的信息及時記錄在《客戶服務(wù)信息記錄表》上。

  ①對于客戶的簡單求助,在力所能及的范圍內(nèi),即時給予解決。

  ②對于報修的,做好登記,及時通知維修部同事進行維修。

 、蹖τ诳蛻舻耐对V,要及時向相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)反映,迅速將其處理。對于投訴的處理:將投訴事件的發(fā)生時間、地點、被投訴人或投訴部門投訴人的聯(lián)系方式等信息清晰記錄。如果能夠解決的,盡量向客戶予以合理的解釋,在接到投訴后,及時進行處理,在投訴處理完畢兩天內(nèi)回訪。

 、苊刻煜掳嗲暗囊粋鐘對當(dāng)天的客戶信息登記的登記進行查閱,若發(fā)現(xiàn)未及時處理的要進行處理。

  3。鑰匙的管理:將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的順序擺放整齊,對于鑰匙借用人進行核實,借用鑰匙要清楚地登記好時間、歸還時間,無論是誰借鑰匙都要進行登記。每兩天要檢查一下鑰匙和登記表是否相符,若有不符的,要及時查明原因。

  4。代收郵件:將接受到的業(yè)主郵件及時在《郵件收發(fā)登記表》上記錄好各項詳細信息,在業(yè)主領(lǐng)取時,要求其在登記表上簽名確認,方可領(lǐng)取。

  5。資料的整理:對于《車輛管理服務(wù)協(xié)議》《繳費通知單》《物品拮據(jù)憑條》《放行條》《裝修許可證的明細表》等資料對于紙制的認真填寫,每天將其數(shù)據(jù)輸入電腦,每半個月將紙制的資料進行處理裝訂,歸檔。

  以上就是我在新的`一年的工作計劃,我將女里地將各項計劃一一落實到行動中,同事也請領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正我的不足,讓我能夠改進自我,改進工作的質(zhì)量,,期待在新的一年能有更大的突破。

  為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

辦公室文員工作計劃5

  我們****公司作為以營銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發(fā)展以及未來方向。

  文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發(fā)發(fā)文件就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今后我要加強這方面的鍛煉與學(xué)習(xí)每次發(fā)過傳真后,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到?jīng)]有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什么時候發(fā),貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責(zé)任心。對自己負責(zé),對公司負責(zé),對客戶負責(zé)。這樣別人才能更信任你。趙領(lǐng)導(dǎo)給我們講過一個故事,說有一老板讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責(zé)是助理,所以我更要把領(lǐng)導(dǎo)需要用到的一切信息都搜集齊全。

  而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己最大的努力幫助公司提高銷售業(yè)績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理

  我的計劃分別有幾個部分構(gòu)成:

  1、 提高自己的專業(yè)知識以及加強對公司產(chǎn)品的`認知,熟悉公司的運作方式

  2、 好的協(xié)助銷售同事完成任務(wù),幫助公司提高銷售業(yè)績

  3、 好必要的備忘

  4、 做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便于以后的查詢

  5、 負責(zé)起草擬定公司各種規(guī)劃、計劃、標書、決定、通知等文件書面材料

  6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作

  7、 協(xié)調(diào)各位同事的工作任務(wù),積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成工作任務(wù),增強工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力

  8、 做好重要會議的籌備工作以及記錄工作

  下面總結(jié)自己的缺點:

  有時出錯多了,就過分小心了,一點小事也不敢做了,怕出錯。所以有時會事事問,不免有時會讓人覺得煩。我覺得這是一個很不好的現(xiàn)象。也是自己的一個弱點。怕挨罵,怕?lián)?zé)任。不過以后我會改進的。沒有錯誤怎么會有改進,不犯錯誤又怎么知道什么是對的。不挨罵就更不知道自己錯在哪,更不會對自己有全面的認識。打電話不積極。雖然每天都有打電話的規(guī)劃,但是每次要打時總是要先盯著電話幾鐘。感覺很難。做事缺乏主動性。領(lǐng)導(dǎo)說一句就做一句等等。

  在新的一年里我會繼續(xù)努力,把自己的缺點改正,相信自己一定能夠做好,相信自己一定會在成長中得到更大的進步!

辦公室文員工作計劃6

  在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

  新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

  1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

  2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng)同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

  3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責(zé)任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

  4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的`同時全力配合。

  以上,是我對年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望年,我會更加努力、認真負責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

辦公室文員工作計劃7

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

  一、加強對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

  2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

  3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員。

  4、協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  5、協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

  二、端正工作態(tài)度,認真做好每一件小事

  細節(jié)決定成敗。做好每一份細節(jié)性的'工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復(fù);做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

  三、提高工作效率,及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)

  工作效率的高低是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的過程中及時反饋,及時修整,努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。

  辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文員工作計劃8

  我是辦公室文員,我迎來了5月份的工作,這個月文員工作也迎來新的,所以一切計劃又要重新去制定,因此我想對5月份的工作制定新的計劃。以下是我5月份工作計劃:

  一、根據(jù)上月未完成的工作,加強追趕

  我4月份的工作有些沒有完成,所以這個月的主要任務(wù)之一也是把未完成的工作全部補上來。上個月我還有很多的報表落下了,所以本月,我要把所有辦公室的報表做出來,再把總體的報表做完全,全部的報表分類再給各個部門查看。同時自己原先還落下了一些文件沒有處理完,這月弄好,還要把它們交給領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,也幸好這個月不急用,不然是要奔潰的。

  二、打理全部的綠植

  辦公室的綠植因為上個月我工作忙,一時間沒人打理,我去檢查了以下,發(fā)現(xiàn)很多葉子都枯萎了,還有幾盆已經(jīng)救不回來了,要重新進購新的綠植,一次要打申請書給領(lǐng)導(dǎo),取得領(lǐng)導(dǎo)的同意書,把綠植買回來,不然辦公室就缺了很多生機。這本也是我的職務(wù),但是因著上月忙,就沒有去搭理。因而這個月,我著重要把綠植打理好。先把已經(jīng)枯萎的葉子和莖剪除掉,讓它們重新長出新葉新莖。每天都要派人輪流給它們澆水和剪枝,以免到最后又被弄焉了。也是防備自己忘記了,所以就讓辦公室的人一起來守護綠植。

  三、采購辦公室夏天需要的.用品

  5月份了,天氣也逐漸的熱起來了,所以辦公室也要維修空調(diào)或者增加電風(fēng)扇,把這些必備品提前準備好,把所有的辦公室用具清點一番,不需要的就撿到倉庫里面去,免得占空位,需要的就繼續(xù)使用,不夠的就從倉庫里拿,同時要做好登記,也是避免把東西都弄亂弄丟了,這些都是公共的財產(chǎn)。

  我的5月計劃就是上面這些,我打算先處理近段工作,把眼前的工作做好先,遠的就先放著,一步的一步的來,著急是沒用的,所以這個月吸取上月教訓(xùn),從這些地方出發(fā),做的這個計劃,也是希望本月能把自己工作做完,也是給自己足夠的空間去處理這些工作,文員也不是專門就做一件事,還是比較雜的,所以得一個一個來解決,只有做好近處的事情,才能把其他工作做好,我相信跟著計劃走,一定能圓滿完成的。

辦公室文員工作計劃9

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。來到開發(fā)區(qū)城管執(zhí)法局短短一個多月的時間,我深深感覺到這是一個真心服務(wù)人民、領(lǐng)導(dǎo)睿智開明、同事團結(jié)友愛、氛圍積極向上、發(fā)展?jié)摿薮蟮男腋<w。20xx年是“十二五”規(guī)劃開局的第一年,局領(lǐng)導(dǎo)提出更好更高的工作要求,全局職工為各項工作實現(xiàn)新的臺階而大躍進。20xx年,對于我個人來說同樣是新的一年,加快工作熟悉,盡快轉(zhuǎn)變角色,加強組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力已經(jīng)是自身的當(dāng)務(wù)之急、刻不容緩。為此,我將努力做到:

  一、提高思想認識,積極認真學(xué)習(xí)。一要意識到工作能力、工作經(jīng)驗等各方面的不足,杜絕安于現(xiàn)狀、不思進取的懈怠狀態(tài)。二要向報紙學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向周圍同事學(xué)習(xí),向上級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),善于利用一切可以學(xué)習(xí)的資源,充實頭腦,提高自身。三為促進辦公室掀起新的一股學(xué)習(xí)之風(fēng)、向上之風(fēng)、進取之風(fēng)增磚添瓦。

  二、提高工作效率,務(wù)實助手職能。辦公室是上傳下達、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面的樞紐。辦公室工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、發(fā)放通知、會議安排、迎來送往、餐廳接待及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,是領(lǐng)導(dǎo)

  助手最基本的要求。一是明確分工。繁細工作落實到人,本著誰主管、誰負責(zé)的原則使工作務(wù)實到位。二是加強協(xié)作。事不關(guān)己高高掛起的現(xiàn)象要堅決杜絕,主動伸手,共同進步。

  三是凡事提前考慮,凡事全面考慮。首先任何工作做到早一點。通知下發(fā)早一點,會議安排早一點,迎來接待早一點等,做到有備而來,遇事不慌。其次任何工作做到全一點。“寧可少一輪,不能少一人”,從側(cè)面說明工作前需要考慮周全的重要性。再者想到領(lǐng)導(dǎo)之先,想到領(lǐng)導(dǎo)之全,少讓領(lǐng)導(dǎo)唱獨角戲,扛大旗也是辦公室人員助手職能之一。

  四是環(huán)保生態(tài)衛(wèi)生,節(jié)約從我做起。率先從局內(nèi)開展“節(jié)約部門”、“綠色部門”,掀起“人人為執(zhí)法局,執(zhí)法局是我家”的節(jié)約正氣之風(fēng)。先是從我做起,向我看齊,而后號召全局,我為榜樣。不僅是紙張打印、省油節(jié)排,甚至工作程序都可以化繁為簡,提高效率,節(jié)省人力物力。

  五是明確自身定位,服務(wù)他人根本。辦公室是為其他部門服務(wù)的,從各方面對其他部門提供以支持。所以從某種程度來說,辦公室的工作效率和狀態(tài)影響著全局。服務(wù)及時、服務(wù)周到、服務(wù)熱情應(yīng)當(dāng)是我們不變的宗旨。與人方便就是與己方便,贈人玫瑰手有余香。

  六是他山之石可以攻玉。眼界打開、眼光放開,辦公室有著“足不出戶知千里”的條件,多多學(xué)習(xí)借鑒各地城管工作成功的案例,取其精華,為我所用。

  七是完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。凡事都要建立在不影響局內(nèi)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上再進行其余的學(xué)習(xí)備考等。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作,辦好辦牢,多看多練,心中有數(shù)。雖然文字功底薄弱,但是還是希望學(xué)習(xí)負責(zé)綜合文字這方面工作,懇請領(lǐng)導(dǎo)多加指點批評,以期破繭成蝶。

  此外在與領(lǐng)導(dǎo)交流學(xué)習(xí)中了解到,建議一是在加強學(xué)習(xí)、完善自我等內(nèi)因的同時,新的一年希望領(lǐng)導(dǎo)提供外因,使我們到各個部門學(xué)習(xí)交流,了解各部門工作業(yè)務(wù)流程,增加素材,接觸案例,為今后工作打下結(jié)實基礎(chǔ)。二是電子文件管理應(yīng)接受培訓(xùn)學(xué)習(xí),命名統(tǒng)一、安放依法,方便管理?梢越梃b軟件開發(fā)公司成立數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一使用版本管理的方式。三是各部門指定與辦公室固定聯(lián)系的人,成立工作QQ群等,及時交流;有著一個執(zhí)法局的`郵箱擱置文件,負責(zé)保存和下載,率先引進現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化辦公,提高效率。這方面可以借鑒許多現(xiàn)代企業(yè)辦公,使執(zhí)法局各部門進一步加強聯(lián)系,成為一個統(tǒng)一的有機體。

  總之,新的一年中我要做到目標明確、努力工作、團結(jié)同事、當(dāng)好參謀,多為執(zhí)法局的發(fā)展謀利出策。只有這樣才能對得起對我?guī)椭徒陶d過的人,感謝他們。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

辦公室文員工作計劃10

  在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展的工作,F(xiàn)制定工作計劃如下:

  一、人力資源:

  (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

  1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

  2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)

 。ǘ┱衅概c配置:

  1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

  2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

  3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

  4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

  5、協(xié)助各部門實施招聘。

  6、建立招聘檔案。

 。ㄈ┡嘤(xùn):

  1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

  2、鞏固已初步建立的'員工培訓(xùn)機制。

  3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。

  4、建立培訓(xùn)檔案。

  5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

 。ㄋ模┛冃Э己耍

  1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

  2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。

  3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

 。ㄎ澹﹦趧雨P(guān)系管理

  1、退休

 。1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

 。2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

  2、辭職

  (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

 。2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。

  (3)具體執(zhí)行工作。

辦公室文員工作計劃11

  既然選擇辦公室文員這份工作自然便會明白計劃與總結(jié)對于自身成長的重要性,主要還是日常事務(wù)比較繁瑣才需要讓自己工作的時候具備條理性才行,這樣的話即便在辦公室工作中遇到難以解決的問題也能通過實現(xiàn)制定的計劃穩(wěn)定慌亂的情緒,因此我制定了這份20xx年的辦公室文員工作計劃并期待能夠落實下去。

  加強與其他部門之間的交流并在規(guī)定期限內(nèi)催收相應(yīng)的文件資料,在以往的辦公室工作中自己正是過于孤僻才會導(dǎo)致部分事務(wù)難以得到正常的展開,很多時候催收其他部門的計劃與總結(jié)都難以得到相關(guān)負責(zé)人的明確回復(fù),所以在明年的工作中自己應(yīng)該要加強各部門之間的交流并對他們的`職責(zé)有著大致的了解,這樣的話縱使無法在規(guī)定期限內(nèi)催收文件也能夠直接聯(lián)系部門負責(zé)人,至少事先在他們腦海中留下印象會使得后續(xù)的辦公室工作能夠得到更好的展開,而且為了加深交流還應(yīng)該利用工作之余的時間為其他部門提供幫助才行,雖然這是個長期性的工程卻也能夠通過時間的積累使得后續(xù)的辦公室工作更加方便些。

  根據(jù)辦公室職能對部門規(guī)定進行調(diào)整并加強自身工作能力,其中對于部門現(xiàn)存規(guī)定不合理的地方要進行及時的修改才能夠有效提升工作效率,關(guān)于這點還需要和辦公室主管進行反映才能夠有效開展對部門規(guī)定的調(diào)整,從中還需要根據(jù)自身在辦公室工作中表現(xiàn)出來的后繼乏力進行加強才行,否則的話若是因此導(dǎo)致后續(xù)的工作效率受到影響無疑是讓人感到有些得不償失的事情,因此對于明年的個人計劃而言加強自身工作能力是個永恒不變的有效話題。

  提前處理好會議室清掃工作并準備好領(lǐng)導(dǎo)所需的文件資料,雖然相對而言資料整理與存放的工作更為重要卻也能在同事們的共同努力下得到完成,因此這種所需人數(shù)不多卻極為重要的會議準備工作才是需要自己引起重視的,為了不讓領(lǐng)導(dǎo)感到失望還是需要先向其他同事進行請教才行,對這方面的工作流程有著大致的了解以后才不會輕易出現(xiàn)錯誤,另外對于文件的準備一般都需要先請示領(lǐng)導(dǎo)才能夠確保自己的工作不會出現(xiàn)差錯。

  盡管只是對明年辦公室文員工作的大致規(guī)劃卻也能夠體現(xiàn)出自己奮發(fā)圖強的決心,因此無論如何都不能夠在辦公室工作中輕言放棄才對得起領(lǐng)導(dǎo)的栽培,而且我也相信自己能夠?qū)⑦@份計劃執(zhí)行下去直至熟練掌握所有辦公室工作的處理方法。

辦公室文員工作計劃12

  20xx年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,在公司良好的環(huán)境下,我認真努力的做好自己的本職工作,個人取得了很大的進步,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養(yǎng)我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。

  今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)協(xié)助下,比較順利的完成了自己所擔(dān)負的各項工作,同時也暴露出了自己許多不足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:

  1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高在今后工作中,我會分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。

  2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當(dāng)高在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會努力彌補這兩點不足,同時,在對外界領(lǐng)導(dǎo)時,盡量放開,做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。

  3、不管在什么崗位,學(xué)習(xí)是不能停止的在提高自身協(xié)調(diào)組織能力前提同時,提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識武裝自己。

  在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個方向不斷激勵自己,下半年我希望在職場中逐漸轉(zhuǎn)變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉(zhuǎn)變。文員是我現(xiàn)在的工作,我會繼續(xù)認真負責(zé)的.做好我的本職工作。但是,作為一個男孩子,對于我個人發(fā)展的走向,文員注定只是一個跳板,我也希望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中能夠多帶動多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,我也會盡我所能,為公司盡我一份力。

  下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要注意的東西,同時不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!

  身在xx這樣一個大家庭里,我感到非常自豪,我會在20xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,同時,也希望能同公司一起成長,共同進步!

辦公室文員工作計劃13

  (一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

 。ǘ┡μ岣呃碚撍剑瑥母旧辖鉀Q思想認識和覺悟的不足;

 。ㄈ┡μ岣吖芾硭,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;

  (四)努力改進工作方法,提高工作效率;

 。ㄎ澹I造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

  (六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展;

 。ㄆ撸┙⑥k公室工作會議制度,并邀請各部門負責(zé)人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風(fēng);

  本年度辦公室重點工作細分:

  企業(yè)管理:

  (一)協(xié)助制定公司本年度安全工作計劃,及各部門和專項工作目標,對本年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;

 。ǘ┩晟茣h制度:公司會議的組織工作,公司會議決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它公司內(nèi)日常事務(wù)處理工作;

  (三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作;

 。ㄋ模┻M一步完善公司各項安全管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項安全管理制度的執(zhí)行情況;

  文件管理:

 。ㄒ唬┮(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;

  (二)規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;

  (三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;

  人事管理:

 。ㄒ唬└鶕(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;

  (二)完善公司薪酬制度、績效管理方案;

 。ㄈ┳龊萌瞬艃涔ぷ鳎瓿啥ㄆ谌瞬耪衅腹ぷ骱凸締T工的安全培訓(xùn)工作;

 。ㄋ模┩晟乒救肆Y源的檔案管理工作。

  總務(wù)工作:

 。ㄒ唬┳龊密囕v安排和管理工作,做好后勤保障工作;

 。ǘ┍U瞎救粘N镔Y的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;

  (三)做好公司安全突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。

  (四)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的'檔案管理工作。

  人員考核:

  (一)主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定安全紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

  安全保衛(wèi):

  加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個

  安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化:

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  塑造企業(yè)形象:

 。ㄒ唬、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

 。ǘ、企業(yè)環(huán)境形象

  因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

 。ㄈ、企業(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

辦公室文員工作計劃14

  初期來到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業(yè)的學(xué)生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就發(fā)現(xiàn)不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長,更是一種成就感,就像我來到xx公司這短短幾個月的時間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實很大程度上來說是一種鍛煉自己的機會,在我時常不知道在工作中如何去規(guī)劃自己,來到xx公司也是這樣,在面對這些問題中我不斷的去發(fā)掘自己探索自己,最后解決問題,才是我現(xiàn)階段應(yīng)該去想的東西,迷失是不好的,最好能避免這種情況,有一個明確的規(guī)劃與目標才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過去了幾個月,下半年的也要開始,對于自己下半年的工作我是很期待的,為了讓自己有更加明確的方向感,對下半年是也要做一個規(guī)劃:

  一、明確自己的目標

  前面幾個月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時在工作中我更加像是一個處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因為沒有什么職場經(jīng)驗吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的情況多有,這是很致命的職場弱點。

  在下半年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務(wù),事事都要提前去計劃執(zhí)行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經(jīng)常容易在工作中忘記一些事情,這是很嚴重的,所以在下半年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,為第二天的工作提前做好準備這為首要。

  在下半年自己日常的工作,比如日常的一些工作人員外出登記,領(lǐng)導(dǎo)會議的`安排方面,由于之前在這方面自己做的不夠細心很多字多忘記的登記名字,安排的會議也有不及時的情況這些都收到過批評,在下半年的工作中要加強提前的給自己打預(yù)防針,防止出現(xiàn)這種問題。

  二、日常的計劃

  1。做好辦公室的機器維護

  平時很容易的會出現(xiàn)辦公室的一些設(shè)備故障事件,這些問題的出現(xiàn)耽誤了日常的工作,影響了工作進度,下半年還是要做好這方面的預(yù)防,按時的維護辦公室的機器設(shè)備,提前做好相關(guān)的工作,做好保養(yǎng)杜絕設(shè)備故障事件。

  2。做好上傳下達

  平時的辦公室經(jīng)?偸菚袉T工出現(xiàn)漏通知的不好現(xiàn)象,在下半年要對這方面嚴抓,必須對上面的通知傳達落實精確到每一位辦公室人員。

辦公室文員工作計劃15

  經(jīng)過前一段時期的工作,我發(fā)現(xiàn)我在工作里還存在著很多做的不夠好的地方,工作效率也很低下。所以為了改變這種現(xiàn)狀,從下一個月起我開始要為自己每一個月的工作做一個計劃和安排。

  作為一名辦公室的一員,我3月份的工作安排計劃如下。 第一,整理好上個月所有的報表和資料,并且進行匯總和建檔保存下來。因為上個月的工作比較繁忙,所以還有很多工作沒有完成好。在這個月的開頭,我就必須要把這些事情全部完成好,給上一個月的工作一個完整的交待。

  第二,完成好每天自己的本職工作。包括打掃辦公室衛(wèi)生,整理好辦公室桌面的'文件。包括做好會議前的準備和會議中的記錄。包括擬訂公司重要合同,以及合同的簽收和保存等等。在下一個月里我還要完成好這年度關(guān)于辦公室規(guī)章制度的更新,還有關(guān)于新人培訓(xùn)工作的具體項目的制定。

  第三,完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給自己的額外任務(wù)。作為辦公室里面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外,你要很好的完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的其它任務(wù)。因為我們不確定領(lǐng)導(dǎo)會什么時候布置任務(wù)下來,也不確定領(lǐng)導(dǎo)會布置怎樣的任務(wù)給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成,在平時要多學(xué)習(xí)一些其他的辦公技巧,才能讓我們更好的迎接領(lǐng)導(dǎo)給我們布置下來的任務(wù)。

  第四,給每一天的工作做好總結(jié)和記錄。一天的時間很短,但是我們要完成的工作是無限的。我們要在有限的時間里高效的完成好我們無限的工作。所以我們不但要做好工作計劃,我們還要做好工作總結(jié)?偨Y(jié)我們在一天里所完成的工作和所犯的錯誤,然后再從錯誤中進行改正,進行學(xué)習(xí)。如果我們不去總結(jié),我們就永遠就不會發(fā)現(xiàn)我們在工作中所犯的錯誤,也永遠只能在被動中接受學(xué)習(xí)。所以在接下來的一個月里,我要堅持給每天的工作做總結(jié)和匯報。

  以上就是我下一個月的工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙參考,并提出修改意見。如有寫得不夠具體和全面的地方,請領(lǐng)導(dǎo)多多指出,我一定會一一進行修改。我也會在下一個月里嚴格按照自己的這份工作計劃來嚴格要求自己,保證做好每一天的工作任務(wù)。

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