關(guān)于加班的管理制度
在現(xiàn)在社會，制度對人們來說越來越重要，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的關(guān)于加班的管理制度，希望能夠幫助到大家。
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關(guān)于加班的規(guī)定有哪些?
《勞動合同法》第31條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。
此外，《勞動法》第41條規(guī)定：用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間，一般每日不得超過1小時。因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時，但是每月不得超過36小時。
《勞動法》第38條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。對企業(yè)違反法律、法規(guī)強(qiáng)迫勞動者延長工作時間的，勞動者有權(quán)拒絕。
法定節(jié)假日加班工資怎么算?
《勞動法》第四十四條規(guī)定，有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬：
(一)安排勞動者延長工作時間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;
(三)法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
因此，對于實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制的勞動者，如果在“五一”等法定節(jié)假日加班，加班費(fèi)應(yīng)當(dāng)以不低于日工資基數(shù)的3倍支付加班工資，而在5月2日、3日加班應(yīng)當(dāng)以公休日加班的`標(biāo)準(zhǔn)給予雙倍支付工資。日工資基數(shù)的計算方法為：月工資除以一個月計薪的天數(shù)，今年中國節(jié)假日調(diào)整后的月計薪天數(shù)為21.75天。以一個約定月薪為1500元的職工為例，他的日加班基數(shù)就是1500元除以21.75天即69元;如果企業(yè)安排他在5月1日加班，則應(yīng)支付其不低于69元的3倍即207元的加班工資。5月2日加班，單位首先應(yīng)安排補(bǔ)休，否則須支付兩倍的日工資基數(shù)。此外，對于經(jīng)過勞動保障部門批準(zhǔn)，可以在明確工作量的前提下自主安排工作、休息時間的“不定時工作制”崗位，用人單位可以不支付加班工資。
如何確定加班費(fèi)的計算基數(shù)?
1、如果勞動合同有明確約定工資數(shù)額的，應(yīng)當(dāng)以勞動合同約定的工資作為加班費(fèi)計算基準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)注意的是，如果勞動合同的工資項(xiàng)目分為“基本工資”、“崗位工資”、“職務(wù)工資”等，應(yīng)當(dāng)以各項(xiàng)工資的總和作為基數(shù)計發(fā)加班費(fèi)，不能以“基本工資”、“崗位工資”或“職務(wù)工資”單獨(dú)一項(xiàng)作為計算基數(shù)。
2、如果勞動合同沒有明確約定工資數(shù)額，或者合同約定不明確時，應(yīng)當(dāng)以實(shí)際工資作為計算基數(shù)。凡是用人單位直接支付給職工的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等都屬于實(shí)際工資，具體包括國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定若干具體范圍的解釋》中規(guī)定“工資總額”的幾個組成部分。但是應(yīng)當(dāng)注意一點(diǎn)，在以實(shí)際工資都可作為加班費(fèi)計算基數(shù)時，加班費(fèi)、伙食補(bǔ)助和勞動保護(hù)補(bǔ)貼等應(yīng)當(dāng)扣除，不能列入計算范圍。
3、在確定職工日平均工資和小時平均工資時，應(yīng)當(dāng)按照勞動和社會保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》規(guī)定，進(jìn)行折算。
4、實(shí)行計件工資的，應(yīng)當(dāng)以法定時間內(nèi)的計件單價為加班費(fèi)的計算基數(shù)。
5、加班費(fèi)的計算基數(shù)低于當(dāng)?shù)禺?dāng)年的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)以日、時最低工資標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)。
補(bǔ)休代替加班費(fèi)合法嗎?
職工正常工作時間為每日工作8小時，每周工作40小時。
《勞動法》規(guī)定，休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資200%的工資報酬。
由此可見，休息日安排勞動者工作，企業(yè)可以首先安排補(bǔ)休。在無法安排補(bǔ)休時，才支付不低于工資200%的加班費(fèi)。休息日一般是指雙休日。
當(dāng)企業(yè)能夠安排職工補(bǔ)休時，職工應(yīng)當(dāng)服從。這既保護(hù)了勞動者的休息權(quán)，又利于職工的身體健康，也使職工及時恢復(fù)體力投入新的工作，有利于安全生產(chǎn)。
法定節(jié)假日加班，不能以安排補(bǔ)休為由拒付加班工資，單位必須按照日工資基數(shù)的300%支付加班工資。
未經(jīng)批準(zhǔn)自愿加班能索要加班費(fèi)嗎?
根據(jù)《勞動法》規(guī)定，企業(yè)可以制訂與國家法律不相抵觸的加班制度，對符合加班制度的加班情況支付不低于法定標(biāo)準(zhǔn)的加班工資。
可見，用人單位支付加班工資的前提是“用人單位根據(jù)實(shí)際需要安排勞動者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作”，勞動者自愿加班的，用人單位依據(jù)以上規(guī)定可以不支付加班工資。
職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)能包含加班費(fèi)嗎?
職工的最低工資標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)包含加班費(fèi)。
勞動和社會保障部頒布的《最低工資規(guī)定》規(guī)定：“在勞動者提供正常勞動的情況下，用人單位應(yīng)支付給勞動者的工資在剔除下列各項(xiàng)以后，不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)：(一)延長工作時間工資;……”據(jù)此，延長工作時間工資(即加班費(fèi))不能作為最低工資的組成部分。
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一、總則
為規(guī)范加班管理，提高工作效率，根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一) 含義：加班系指在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。
(二) 原則：
1. 公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù)，原則上不提倡加班，如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計加班。
2. 嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時限，保證員工的休息時間。
3. 加班時間以0.5小時為單位計算,累計4小時為0.5個工作日，累計8小時為1個工作日，并以此作為計算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)
4. 因公司特殊情況需要臨時加班的，公司所有員工必須服從命令。
5. 加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料，應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、加班申請及記錄
1. 工作日加班：
需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
2. 雙休日加班：
員工需在星期五下午下班前如實(shí)填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
3. 節(jié)假日加班：
員工需在實(shí)際加班前的最后一個工作日下班前填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計加班。
4. 公司統(tǒng)一安排加班者：
不需另外填寫《加班申請單》，由行政部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的.習(xí)慣，公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工，原則上其實(shí)際加班時間將視為無效。
5. 緊急任務(wù)：
特殊情況需要臨時計劃加班者, 員工需在加班后實(shí)際上班的第一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請單上加以說明。
6. 領(lǐng)導(dǎo)出差或公出：
如果員工提出申請時,需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出，員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意，并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導(dǎo)回來時補(bǔ)簽。
7. 加班打卡：
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班，員工均應(yīng)如實(shí)打卡，記錄加班時間。
四、以下幾種情況不算加班：
1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn);
3、正常工作時間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時以外工作的;
4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;
5、員工出差期間不應(yīng)申報加班;
6、其他情況。
五、統(tǒng)計
行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計，并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。
六、加班補(bǔ)償
1. 員工平時零星加班以及周末加班或公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班，原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。
2. 安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班，采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
3. 員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班，或工作時間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班，延長的時間不計加班。
4. 由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的，公司將按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼。
5. 周末加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種，當(dāng)月加班補(bǔ)休或補(bǔ)償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休，未能安排調(diào)休的報公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補(bǔ)貼。
6. 調(diào)休時間計算：
⑴零星加班累計時間按1:1的比例折算調(diào)休時間;
⑵周末加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;
⑶國家法定節(jié)假日加班按1:3的比例折算調(diào)休時間。
7. 加班補(bǔ)貼計算：
�、帕阈羌影喟磿r薪x70%x1.5x共計小時，計算加班津貼(時薪=工資基數(shù)/21.75/8);
⑵周末加班按正常工作日工資100%，計算加班津貼;
⑶節(jié)日加班按正常工作日工資300%，計算加班津貼;
8. 加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完，一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄，公司不再給予 加班調(diào)休。
9. 部門負(fù)責(zé)人及其以上人員，不計加班工資，只能安排補(bǔ)休。
10.調(diào)休依據(jù)調(diào)休通知規(guī)定執(zhí)行。
七、加班罰則
1. 未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為，不算加班，由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔(dān)。
2. 因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處，并扣除指定加班時間三倍工資處罰。
3. 在加班期間遲到、早退者，按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。
4. 加班期間消極怠工，在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者，取消加班補(bǔ)償，并視情節(jié)輕重懲處。
5. 為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增
工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償，并處以500元罰款。
八、本規(guī)定經(jīng)過公司討論，自頒布之日起執(zhí)行，由公司行政部門負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
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一、加班原則
1.健康優(yōu)先原則：
各級管理者在安排加班時，應(yīng)結(jié)合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。
2.調(diào)休優(yōu)先原則：
員工加班后，原則上優(yōu)先安排調(diào)休。加班發(fā)生12個月以后，員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的，按《勞動法》規(guī)定支付加班費(fèi)。
3.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工，公司盡量不安排其從事夜班勞動(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動和工作)。
二、適用范圍
全體員工適用于加班費(fèi)用報銷，但下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班補(bǔ)償：
(1)管理者或持股者(包括持有分紅權(quán)、股權(quán)、期權(quán)等)。
(2)參與銷售提成制度的各類人員。
(3)臨時工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績提成工資的`員工因工作情形有別，其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定，故不報支加班費(fèi)。
三、加班認(rèn)定
1.當(dāng)出現(xiàn)但不限于下列條件之一時，可組織員工加班：
(1)在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷，須連續(xù)作業(yè)的;
(2)發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響，需要緊急處理的;
(3)為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
2. 周六周日算公休日加班，國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)加班算節(jié)假日加班。
3.值班不屬于加班，值班是指公司為臨時負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因，安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進(jìn)行的值班。
4.有下列情況之一者，不認(rèn)定為加班：
(1)直接主管確定因個人原因?qū)е抡９ぷ魅蝿?wù)未按要求及時完成，需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)周一至周五工作日內(nèi)，每日因需要延遲工作不超過4小時的不算加班;
(4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的(出差補(bǔ)貼政策另計);
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的;
(6)公司因工作需要，組織項(xiàng)目封閉開發(fā)、集訓(xùn)等情況。
四、加班費(fèi)用報銷
加班費(fèi)用報銷分為加班交通費(fèi)和加班餐費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容。
1.加班交通費(fèi)：
周一至周五延遲工作、公休日和節(jié)假日加班，在晚上21：30以后結(jié)束的，經(jīng)直接主管認(rèn)可，可享受加班交通費(fèi)報銷。最高標(biāo)準(zhǔn)人民幣￥100元/每次，實(shí)報實(shí)銷，以出租車票上顯示的時間為準(zhǔn)。
2.加班餐費(fèi)：
加班或者延遲工作時公司將報銷餐費(fèi)，每滿四個小時為一餐，標(biāo)準(zhǔn)為人民幣￥10元/每餐，公司負(fù)責(zé)餐食將不再報銷此項(xiàng)費(fèi)用。
五、加班補(bǔ)償
加班補(bǔ)償原則上采用加班調(diào)休。員工加班后可在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。員工也可將加班時間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時間由員工領(lǐng)導(dǎo)和員工協(xié)商安排，二天(含)以上的調(diào)休需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、執(zhí)行原則
1.各級管理者負(fù)責(zé)直接下屬員工的加班批準(zhǔn)、記錄、調(diào)休安排。
2.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
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