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合同管理辦法

時(shí)間:2022-11-06 14:21:00 合同書(shū) 我要投稿

合同管理辦法15篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來(lái)越多,它也是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。那么合同書(shū)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的合同管理辦法,僅供參考,歡迎大家閱讀。

合同管理辦法15篇

合同管理辦法1

  為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,搞好購(gòu)銷(xiāo)合同管理工作,特制定本制度。

  一、合同管理工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  公司購(gòu)銷(xiāo)合同管理工作,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),營(yíng)運(yùn)部指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。各經(jīng)營(yíng)單位設(shè)兼職合同員進(jìn)行管理。

  合同管理工作的職責(zé):

 。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法。

 。ǘ⿲彶楸酒髽I(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同,并按級(jí)上報(bào)審批。

 。ㄈ┫蛏霞(jí)部門(mén)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問(wèn)題及建議,積極提供進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,為經(jīng)營(yíng)決策、服務(wù)。

 。ㄋ模┓e極開(kāi)展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。

  (五)開(kāi)展遵紀(jì)守法教育,依法經(jīng)商。

  二、簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,實(shí)行法人委托制

 。ㄒ唬┖炗嗁(gòu)銷(xiāo)合同,必須持有法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。

  (二)法人委托書(shū)發(fā)放范圍

  企業(yè)除法定代表人外,總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購(gòu)員以及有權(quán)簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法律、法規(guī),參加培訓(xùn)及考核,由法定代表人授權(quán)業(yè)務(wù)部門(mén)辦理委托手續(xù)后確認(rèn)。

  (三)對(duì)確有必要簽訂合同,但不持法人委托書(shū)或超出授權(quán)范圍簽訂合同的,由營(yíng)運(yùn)部辦理經(jīng)法定代表人認(rèn)可的法人委托證明信。(法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用)。

 。ㄋ模┓ㄈ宋袝(shū)根據(jù)不同商品,授予權(quán)限。

  (五)法人委托書(shū)有效期為壹年。到期后,統(tǒng)一更換。凡超過(guò)法人委托書(shū)或委托證明信期限的,自行作廢。凡持證者,因工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)公司,應(yīng)辦注銷(xiāo)手續(xù)。

  三、簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同的要求

  (一)簽約權(quán)限

  各級(jí)采購(gòu)人員依法人委托書(shū)授權(quán)范圍訂合同。對(duì)于簽定大額購(gòu)銷(xiāo)合同,即一般商品每筆(一個(gè)品種)金額在十萬(wàn)元以上;高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬(wàn)元以上;以及先匯款后付貨,攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者,必須報(bào)財(cái)務(wù)部審定,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,方可執(zhí)行。

  (二)合同文本

  所有購(gòu)銷(xiāo)合同,一律采用書(shū)面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購(gòu)銷(xiāo)合同”一式肆份,雙方各持兩份。供貨方是全國(guó)性大公司(站)必須使用其統(tǒng)一文本的,雙方必須簽署購(gòu)銷(xiāo)總協(xié)議。

  (三)條款的填寫(xiě)

1、標(biāo)的及規(guī)格

  標(biāo)的即商品。填寫(xiě)要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡(jiǎn)稱(chēng)或可以多種解釋的名稱(chēng)。規(guī)格要求不能模棱兩可,如規(guī)格花色過(guò)多,可附表或附小樣。

  2、單位和數(shù)量

  按國(guó)家規(guī)定的法定計(jì)量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。

  3、價(jià)款及酬金

  除國(guó)家規(guī)定必須執(zhí)行國(guó)家定價(jià)的以外,雙方協(xié)商價(jià)格。執(zhí)行國(guó)家定價(jià)且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國(guó)家價(jià)格調(diào)整,需按交付時(shí)價(jià)格計(jì)價(jià),逾期交貨的按原價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí),按新價(jià)格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的.,遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí),按原價(jià)格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明,如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。

  4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,不得低于國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,由雙方協(xié)商簽定。對(duì)成套產(chǎn)品,應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對(duì)必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間,對(duì)常有易損件的商品,應(yīng)注明易損件的名稱(chēng)、數(shù)量,有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。

  5、交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)

  交貨地點(diǎn)要具體寫(xiě)明貨物運(yùn)交何處(如倉(cāng)庫(kù)、車(chē)站、門(mén)店等)。寫(xiě)清采取何種運(yùn)輸方式,運(yùn)雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān),當(dāng)供方將產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地或接貨單位(人)時(shí),還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔(dān)因此而多支出的費(fèi)用。

  6、結(jié)算方式及期限

  結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”,期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營(yíng)情況,按經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)形式寫(xiě)清承付貨款的具體時(shí)間。嚴(yán)格堅(jiān)持外埠商品無(wú)合同的,合同員不傳票,物價(jià)員不定價(jià),會(huì)計(jì)不付款。本市商品無(wú)進(jìn)貨計(jì)劃審批表的,合同員不傳票,物價(jià)員不定價(jià),會(huì)計(jì)不付款。交貨期限,可按日、按旬、按月或按季度交貨,交貨方式可一次交清,也可分期分批。

  7、合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫(xiě)清合同簽約的地名、地址。

  8、合同有效期要求準(zhǔn)確寫(xiě)清合同有效期的年、月、日不準(zhǔn)用含糊時(shí)限。

  合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)`約責(zé)任的具體解釋條款。

  合同備注欄中應(yīng)注明:貨票同行等;注意信函往來(lái)不得以個(gè)人名義,殘品開(kāi)紅票,廠方稅務(wù)登記號(hào)。

  合同文本必須備有合同雙方當(dāng)事人簽字,開(kāi)戶(hù)銀行賬號(hào),單位地址,郵編及雙方單位合同專(zhuān)用章。

  合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。

  (四)、“購(gòu)銷(xiāo)合同電報(bào)、電話(huà)記錄”的使用

  電報(bào)(話(huà))記錄是作為購(gòu)銷(xiāo)合同工后咱補(bǔ)充,和臨時(shí)要(發(fā))貨的文字記錄。使用時(shí),必須詳細(xì)記錄供貨單位名稱(chēng)。收電人的姓名、電報(bào)(話(huà))內(nèi)容,記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報(bào)(話(huà))記錄后,應(yīng)及時(shí)依據(jù)其內(nèi)容補(bǔ)充相應(yīng)購(gòu)銷(xiāo)合同,條款以合同文本為準(zhǔn)。

  四、購(gòu)銷(xiāo)合同變更和解除

  (一)凡發(fā)生下列情況之一者,允許變更或解除合同

  1、當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意,且不損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。

  2、由于不可抗力致使購(gòu)銷(xiāo)合同的全部義務(wù)不能履行。

  3、對(duì)方在合同約定的期限沒(méi)有履行合同。

 。ǘ┏绦

  1、填寫(xiě)“原簽購(gòu)銷(xiāo)合同協(xié)商單”

  在履行合同期間,對(duì)需要變更和解除合同的,由采購(gòu)員提出意見(jiàn),經(jīng)理審批后,填制“原簽購(gòu)銷(xiāo)合同協(xié)商單”。

  填寫(xiě)“協(xié)商單”時(shí),原簽合同編寫(xiě)必須在協(xié)商單中準(zhǔn)確反映出來(lái),便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對(duì)應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更,解除的理由。理由要充分合情合理。

  協(xié)商單由各由各課商物秘書(shū)在合同注銷(xiāo)前十五天以?huà)焯?hào)信形式發(fā)往供貨單位,并將掛號(hào)信存根與商單一聯(lián)一并保存,收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。

  2、違約責(zé)任及約金的承擔(dān)

  由于當(dāng)事人一方的過(guò)錯(cuò),造成合同不能履行或不能完全履行,由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)違約的責(zé)任。如屬雙方的過(guò)錯(cuò),根據(jù)實(shí)際情況,由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟(jì)合同的,應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或者延期履行及部分履行合同的理

  由,在取得有關(guān)證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況,部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

  當(dāng)事人一方違反購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金的,還應(yīng)進(jìn)行賠償,補(bǔ)償違約金不足部分。對(duì)方要求繼續(xù)履行合同的,應(yīng)繼續(xù)履行。

  五、經(jīng)濟(jì)糾紛一經(jīng)發(fā)生,當(dāng)事人必須立即以書(shū)面形式向營(yíng)運(yùn)部及總經(jīng)理匯報(bào)。

  發(fā)生合同糾紛,雙方可協(xié)商解決的,將解決結(jié)果書(shū)面報(bào)營(yíng)運(yùn)部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的,要通過(guò)綜合辦公室以及法律顧問(wèn),向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機(jī)構(gòu)及人民法院的起訴書(shū)、答辯狀、申請(qǐng)書(shū)等材料,必須報(bào)營(yíng)運(yùn)部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)。

  對(duì)由于失職、瀆職或其它違法行為,造成重大事故或嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個(gè)人應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。

  六、合同履行的監(jiān)督與檢查

  由公司總經(jīng)理牽頭,營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé),綜合辦公室、勞動(dòng)部、各門(mén)店合同管理員參加,組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組,定期對(duì)合同履行的有關(guān)部門(mén)的合同履行情況進(jìn)行檢查,考查合同履約情況,對(duì)不正常履約的部門(mén),要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,查明原因,并作出相應(yīng)的處理。

合同管理辦法2

  第一條為規(guī)范XX國(guó)際醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫(yī)院)勞動(dòng)用工,保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本管理辦法。

  第二條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本,是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理,職工依據(jù)勞動(dòng)合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。

  第三條職工享有國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù),有參加醫(yī)院民主管理,獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。

  第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。

  第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前,有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬,以及職工要求了解的其他情況,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。

  醫(yī)院在招聘用職工時(shí),有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件,被聘用者應(yīng)如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔(dān)。

  本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用;尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。

  第六條新招聘職工,經(jīng)考核合格,被醫(yī)院正式錄用之日起,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

  勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。

  第七條除勞動(dòng)合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外,醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。

  具體約定的其他事項(xiàng)主要是:

  1、乙方在合同期內(nèi),因工作需要,與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。

  2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要,為乙方出資提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議,同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。

  3、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工,同時(shí)要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。

  4、根據(jù)工作需要,甲方對(duì)乙方予以崗位變動(dòng)時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致,變更其勞動(dòng)合同中的工作內(nèi)容。

  5、外派、外借到其他單位工作的職工,由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議,協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。

  6、乙方離職時(shí),應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。

  第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定:

  1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的,其勞動(dòng)合同期限為一至三年;

  2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商,期限為三至五年。

  3、距法定退休年齡五年以?xún)?nèi)的,簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同;

  4、因特殊工作需要,以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘(用)人員,可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。

  第九條有下列情形之一的,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,醫(yī)院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:

  1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿(mǎn)十年的;

  2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形。

  第十條對(duì)初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位(工種)的職工應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。

  試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的:如偽造學(xué)歷、證書(shū)、簡(jiǎn)歷;隱藏病史或受傷經(jīng)歷;未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求;非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的;試用期有任何違法違紀(jì)行為的等,醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。

  第十一條考慮到每月要對(duì)職工考核、計(jì)稅和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等,工資發(fā)放日為每月10日。

  第十二條醫(yī)院人事部門(mén)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內(nèi),向市勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。

  第十三條醫(yī)院人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)、檔案?jìng)洳椤B毠?yīng)如實(shí)的向醫(yī)院人事部門(mén)提供所需的各種證件和資料。

  第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽和終止的辦理:

  醫(yī)院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或終止條件出現(xiàn)時(shí)的前一個(gè)月內(nèi),由醫(yī)院人事部門(mén)就終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向書(shū)面通知職工:

  1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內(nèi),由本人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),同時(shí)經(jīng)過(guò)考核,本人能較好地勝任本職工作,符合續(xù)簽勞動(dòng)合同條件和工作需要,報(bào)醫(yī)院法人代表簽字同意后,醫(yī)院與其續(xù)簽勞動(dòng)合同;

  2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動(dòng)合同的,則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內(nèi)書(shū)面告知醫(yī)院,待勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日,到人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。

  3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,則由人事部門(mén)出具的《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》告知職工,待勞動(dòng)合同到期之日,到人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。

  4、職工解除勞動(dòng)合同手續(xù)辦妥以后,醫(yī)院以發(fā)文的形式,正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。

  5、醫(yī)院人事部門(mén)開(kāi)具失業(yè)證明,同時(shí)將各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和其他相關(guān)證明交給本人,并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市(或__區(qū))人才交流中心。

  第十五條醫(yī)院在不降低各項(xiàng)待遇的前提下,職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日(試用期內(nèi)提前三日)以書(shū)面形式通知醫(yī)院(先提交給所在工作部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后送醫(yī)院人事部門(mén)),人事部門(mén)在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日(試用期二天日)內(nèi)發(fā)出《對(duì)員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復(fù)》,就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。

  第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職工,職工在收到醫(yī)院解除勞動(dòng)合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對(duì)醫(yī)院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復(fù),同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動(dòng)合同的約定(除《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》三十九條規(guī)定外),支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

  第十七條按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定,有下列情形解除勞動(dòng)合同的,醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行:

  1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同的(由職工提出的,則不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償);

  2、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;

  3、符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。

  第十八條勞動(dòng)合同的'變更、解除、終止,按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

  變更后的勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。

  第二十條對(duì)執(zhí)行計(jì)劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期(產(chǎn)后哺乳一年期)內(nèi)勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn),不能終止其勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)到哺乳期滿(mǎn)。

  第二十一條職工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期,按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進(jìn)入醫(yī)療期的職工,必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi),勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn),但醫(yī)療期未滿(mǎn),不能終止其勞動(dòng)合同,應(yīng)自動(dòng)延續(xù)到醫(yī)療期滿(mǎn)。

  第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)與該職工訂立協(xié)議,并約定服務(wù)期。

  職工違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過(guò)醫(yī)院提供的培訓(xùn)費(fèi)用。醫(yī)院要求勞動(dòng)者支付的違約金,按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

  醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。

  第二十三條醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同中,約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)設(shè)定違約金。

  對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工,醫(yī)院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

  第二十四條職工因退休(職)、開(kāi)除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等,則不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的,可以向醫(yī)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的,可以自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書(shū)面仲裁申請(qǐng);也可直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁定不服的,自收到仲裁裁定書(shū)之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的,另一方當(dāng)事人可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

  第二十六條本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

  第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執(zhí)行。

合同管理辦法3

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的管理。

  第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章:

 。ㄒ唬⿲(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén);

 。ǘ┤〉檬跈(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。

  第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專(zhuān)用章的管理。

  第二章 管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)

  第四條 具備本管理規(guī)定第二條條件的部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)為合同專(zhuān)用章的'管理部門(mén),實(shí)行合同專(zhuān)用章專(zhuān)責(zé)人保管制度,由企業(yè)的負(fù)

  責(zé)人授權(quán)合同專(zhuān)用章專(zhuān)責(zé)人,出具書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。

  第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。

  第三章 用章的流程及檔案保管

  第六條 合同專(zhuān)用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

  第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。

  合同專(zhuān)用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

  第八條 對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì)簽的合同,憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專(zhuān)用章,會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>

  第九條 禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預(yù)蓋合同專(zhuān)用章。

  第十條 所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項(xiàng)需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過(guò)電話(huà)或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。

  第十一條 合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

  第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。

  第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監(jiān)印。

  第四章 附 則

  第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專(zhuān)用章,不得擅自出借、攜帶外出。

  所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。

  第十五條 合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)即日向辦公室書(shū)面報(bào)告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報(bào)告,事后提交書(shū)面報(bào)告,辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢,用章管理人有過(guò)錯(cuò)的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。

  第十六條 本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年 月 日起施行。

合同管理辦法4

  1.總則

  1.1為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  1.2適用范圍:公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。

  1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,必要時(shí)檢查督促各部門(mén)依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施,自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。

  1.4勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。(工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同,維護(hù)員工合法權(quán)益。)注:本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒(méi)有工會(huì)組織,不必添加。

  2.勞動(dòng)合同的訂立

  2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門(mén)提供的或者符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。

  2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。

  2.3公司招用員工時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶(hù)籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

  2.4勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;人力資源部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。

  2.5《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。

  2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

  2.7凡各部門(mén)違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。

  3.勞動(dòng)合同的期限

  3.1公司應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。

  3.1.1引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,可不約定試用期。

  3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同,但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的,勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2~3年勞動(dòng)合同期。合同期滿(mǎn),對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。

  3.2勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值,應(yīng)填寫(xiě)起止年、月、日,或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。

  4.勞動(dòng)合同內(nèi)容

  4.1勞動(dòng)合同書(shū)具體內(nèi)容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本或者國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(4)勞動(dòng)報(bào)酬;(5)勞動(dòng)紀(jì)律;(6)勞動(dòng)合同終止條件;(7)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

  4.2勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線(xiàn)予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書(shū)中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。

  4.3公司對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱(chēng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)。

  4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。

  4.5公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  4.5.1保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個(gè)工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。

  4.5.2競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。

  4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。

  4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。

  5.勞動(dòng)合同的履行和變更

  5.1因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng),公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí),均應(yīng)采用書(shū)面形式提出申請(qǐng),并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無(wú)效。

  5.2勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見(jiàn),勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)時(shí),員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件,而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的,應(yīng)由員工出具書(shū)面申請(qǐng),簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。

  5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū),保證公司對(duì)員工試用期限考察的有效性。

  6.勞動(dòng)合同的終止和解除

  6.1勞動(dòng)合同期滿(mǎn),勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí),公司應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng),應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。

  6.2公司應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。

  6.3員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動(dòng)合同,制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書(shū)告知本人的,《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書(shū)上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng),并由公證人員出具送達(dá)證明。無(wú)法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí),應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。

  員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

  6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  6.3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;

  6.3.3嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;

  6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。

  6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢(xún)職工委員會(huì)(職工委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)立,國(guó)有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會(huì),若沒(méi)有無(wú)需呈現(xiàn))意見(jiàn)后,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職員本人:

  6.4.1員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;

  6.4.2員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的';

  6.4.3勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;

  6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動(dòng)合同,應(yīng)順延至上述期滿(mǎn)。

  6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過(guò)失警示告知書(shū)》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的,公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,公司要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書(shū)》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的,公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。

  6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

  具體書(shū)面形式要求:?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng),并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無(wú)效。

  6.8勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),提出動(dòng)議方應(yīng)采取書(shū)面形式提出動(dòng)議,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。 6.9勞動(dòng)合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。

  6.10離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取職員意見(jiàn)。

  6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內(nèi)容僅供參考,可根據(jù)實(shí)際情況增減)

  6.11.1處理工作交接事宜;

  6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);

  6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物;

  6.11.4退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物,并到人力資源部辦理退房手續(xù)。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員,臨時(shí)確沒(méi)有住房需租住公司住房的,必須與公司簽定續(xù)租契約,租金按市價(jià)收取,租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月;

  6.11.5報(bào)銷(xiāo)公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。

  6.11.6離職職員戶(hù)口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶(hù)口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。

  6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。

  6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

  6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。

  7.勞動(dòng)合同管理

  7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng),涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

  7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過(guò)錯(cuò)追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同,避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

  7.3公司(或者子公司)應(yīng)指定專(zhuān)職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。各級(jí)公司人力資源部應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)(人力資源部)長(zhǎng)期妥善保留。

  7.5合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(職工委員會(huì)、人力資源部、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會(huì))申訴,公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

  8.附則

  8.1本辦法未盡事宜,按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。

合同管理辦法5

  目前,會(huì)計(jì)人員針對(duì)建立開(kāi)發(fā)成本的合同管理多采用兩種方式,一是賬外樹(shù)立合同臺(tái)賬管理,另一是請(qǐng)軟件工程師進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)出合同管理模塊。賬外樹(shù)立臺(tái)賬管理的缺陷是合同注銷(xiāo)在賬外進(jìn)行與賬務(wù)處置不同步,做完帳再去注銷(xiāo)臺(tái)賬反復(fù)勞動(dòng)且強(qiáng)度大,容易脫節(jié),容易出錯(cuò)。二次開(kāi)發(fā)編制的合同管理模塊與賬務(wù)無(wú)法完成完整對(duì)接,合同前期會(huì)計(jì)人員就需求參與,合同管理人員不具備會(huì)計(jì)職能,會(huì)計(jì)人員又不具備合同管理職能,招致運(yùn)用起來(lái)不流利,且二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用十分昂貴。為了使龐大的成本費(fèi)用做到精密化核算,為管理決策提供詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),剖析成本費(fèi)用開(kāi)支狀況,對(duì)此,筆者依據(jù)本人的理論,靈敏運(yùn)用總賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目核算、部門(mén)輔助核算、項(xiàng)目輔助核算、供給商往來(lái)核算,完成對(duì)各個(gè)合同的分次付款管理、合同執(zhí)行狀況系統(tǒng)管理,F(xiàn)就開(kāi)發(fā)成本合同管理的相關(guān)設(shè)置辦法引見(jiàn)如下。

  1開(kāi)發(fā)成本科目設(shè)置

  一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)在一套帳內(nèi)要核算幾個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,在開(kāi)發(fā)成本下的二級(jí)會(huì)計(jì)科目應(yīng)該設(shè)置建立項(xiàng)目稱(chēng)號(hào),如××花園小區(qū)項(xiàng)目。把開(kāi)發(fā)建立項(xiàng)目稱(chēng)號(hào)作為會(huì)計(jì)科目核算對(duì)象的益處,一是能夠很直觀地在一個(gè)科目下完整反映進(jìn)項(xiàng)目成本費(fèi)用,二是能夠依照成本費(fèi)用實(shí)踐入賬時(shí)間次第反映,三是能夠便當(dāng)?shù)赝旰么蛴∵M(jìn)項(xiàng)目成本明細(xì),便于審計(jì)剖析。在設(shè)置開(kāi)發(fā)成本二級(jí)科目的建立項(xiàng)目稱(chēng)號(hào)時(shí),同時(shí)掛接部門(mén)輔助核算、項(xiàng)目輔助核算、供給商輔助核算。在輔助核算選項(xiàng)下,分別在部門(mén)核算、供給商往來(lái)、項(xiàng)目核算前面的方框內(nèi)打上勾即可。

  2部門(mén)輔助核算設(shè)置

  要靈敏運(yùn)用用友軟件里的部門(mén)輔助核算,不要將部門(mén)輔助核算只了解為公司管理部門(mén)。能夠?qū)⒉块T(mén)輔助核算作為需求的一項(xiàng)核算功用來(lái)運(yùn)用。在軟件提供的機(jī)構(gòu)設(shè)置下的部門(mén)檔案中設(shè)置一個(gè)“合同付款節(jié)點(diǎn)管理”部門(mén),在這個(gè)部門(mén)下,設(shè)置“預(yù)付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”,等等,如圖1所示。

  3項(xiàng)目輔助核算設(shè)置

  用友軟件的項(xiàng)目輔助核算是針對(duì)公司在一個(gè)賬套內(nèi)核算多個(gè)建立項(xiàng)目而開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)十分適用的輔助核算辦法,項(xiàng)目輔助核算設(shè)置好后,在會(huì)計(jì)科目的控制下,一次設(shè)置完成,多個(gè)建立項(xiàng)目共享,能夠愈加精密化地核算成本開(kāi)支狀況,能夠自動(dòng)分門(mén)別類(lèi)歸集匯總。應(yīng)用項(xiàng)目輔助核算的這一功用,能夠?qū)⒂|及建立項(xiàng)目成本各個(gè)類(lèi)別的合同設(shè)置為項(xiàng)目輔助核算的項(xiàng)目目錄。

  3.1項(xiàng)目輔助核算大類(lèi)設(shè)置辦法

  進(jìn)入根底設(shè)置→根底檔案→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄,呈現(xiàn)項(xiàng)目檔案設(shè)置界面,點(diǎn)擊上圖中項(xiàng)目大類(lèi)右邊的下拉箭頭,選擇“項(xiàng)目管理”,將待選的這兩個(gè)成本科目移到右邊已選科目?jī)?nèi),意義就是這兩個(gè)成本科目在“項(xiàng)目管理”內(nèi)進(jìn)行輔助核算,點(diǎn)擊肯定。然后,點(diǎn)擊項(xiàng)目分類(lèi)定義,項(xiàng)目輔助核算主要用于建立項(xiàng)目成本輔助核算,作為房地產(chǎn)企業(yè),房建成本分類(lèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于10,因而,必需要修正項(xiàng)目規(guī)則,要將“項(xiàng)目編碼規(guī)則:1”變?yōu)?,這樣改動(dòng)后就能夠滿(mǎn)足成本的精密化分類(lèi)請(qǐng)求了。能夠在新項(xiàng)目大類(lèi)稱(chēng)號(hào)中將軟件自帶的“項(xiàng)目管理”改成喜歡或更直觀的稱(chēng)號(hào),如“建立項(xiàng)目成本合同管理”。

  3.2項(xiàng)目核算分類(lèi)稱(chēng)號(hào)設(shè)置辦法

  項(xiàng)目核算分類(lèi)稱(chēng)號(hào),實(shí)踐上就是我們通常說(shuō)的成本類(lèi)別分類(lèi)。這個(gè)分類(lèi)要依據(jù)各個(gè)公司詳細(xì)的會(huì)計(jì)政策、核算辦法、房建工程的分包方式來(lái)肯定。假如是采用全面總承包方式,成本分類(lèi)就相對(duì)簡(jiǎn)單些,假如是采用清包方式,成本分類(lèi)就相對(duì)復(fù)雜些。以下就以工程總承包方式來(lái)研討分類(lèi)稱(chēng)號(hào)設(shè)置的步驟。大致分:土地及拆遷補(bǔ)償、前期工程費(fèi)用、主體工程費(fèi)用、裝置工程費(fèi)用、配套工程費(fèi)用。

  3.3項(xiàng)目目錄設(shè)置辦法

  所謂項(xiàng)目目錄,就是工程合同。就是將各個(gè)大大小小的工程合同和無(wú)合同費(fèi)用依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)在分類(lèi)項(xiàng)下設(shè)置成項(xiàng)目目錄。如,土地出讓合同、土地及拆遷合同費(fèi)用、可研、地勘、設(shè)計(jì)等合同、××標(biāo)段主體承包合同、××設(shè)備裝置采購(gòu)合同等。點(diǎn)擊“項(xiàng)目目錄”,同時(shí),點(diǎn)擊項(xiàng)目大類(lèi)右邊的下拉箭頭選擇項(xiàng)目大類(lèi)“建立項(xiàng)目成本合同管理”,點(diǎn)擊“維護(hù)”呈現(xiàn)圖2所示界面。點(diǎn)擊菜單欄上的.“增加”菜單呈現(xiàn)圖3所示界面。“項(xiàng)目編碼”能夠按前面的兩位數(shù)按成本大類(lèi)的編碼做為合同的所屬分類(lèi)編碼,后四位數(shù)是流水號(hào)。這樣會(huì)計(jì)人員每拿到一份合同就可依據(jù)成本分類(lèi)首先肯定前面兩位數(shù),然后依照合同到來(lái)的流水號(hào)對(duì)合同進(jìn)行編碼,并能夠輕松排序?qū)⒊杀竞贤M(jìn)行分類(lèi)。到此為止,工程建立項(xiàng)目成本歸集觸及到的科目設(shè)置、付款次數(shù)管理設(shè)置、“建立項(xiàng)目成本合同管理”合同目錄設(shè)置的框架設(shè)置全部設(shè)置終了。

  4填制成本類(lèi)會(huì)計(jì)憑證辦法

  會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處置時(shí),要做幾個(gè)斷定:一是要斷定這筆款屬于哪個(gè)建立項(xiàng)目,以便在開(kāi)發(fā)成本下精確選擇二級(jí)科目中的建立項(xiàng)目;二是要斷定這筆付款是第幾次付款,以便在部門(mén)核算的付款次數(shù)管理當(dāng)選擇第幾次付款;三是要斷定這筆合同付款屬于哪個(gè)成本類(lèi)別,假如是初次付款以便將這份合同正確增加到成本分類(lèi)中去;四是要肯定這家單位是哪家供給商。這些根本涵蓋了合同管理的幾個(gè)根本要素了。

  5應(yīng)用UFO報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)生成各個(gè)合同執(zhí)行狀況統(tǒng)計(jì)表的設(shè)置辦法

  用友軟件里的UFO報(bào)表系統(tǒng),是一個(gè)功用十分強(qiáng)大的報(bào)表編輯系統(tǒng),經(jīng)過(guò)在賬套設(shè)置中設(shè)置相關(guān)取數(shù)項(xiàng),進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯設(shè)置,它能夠在恣意單元格內(nèi)取出設(shè)定的條件請(qǐng)求的數(shù)據(jù)。如,請(qǐng)求在某一單元格內(nèi)反映某個(gè)建立項(xiàng)目(科目代碼與稱(chēng)號(hào))、某項(xiàng)成本類(lèi)(項(xiàng)目輔助核算分類(lèi)編碼與稱(chēng)號(hào))、某個(gè)合同(項(xiàng)目目錄編碼及稱(chēng)號(hào))、第幾次付款(部門(mén)輔助核算中的付款次數(shù)代碼及稱(chēng)號(hào))數(shù)據(jù),應(yīng)用之前設(shè)置好的相關(guān)輔助核算功用,就可以很便當(dāng)天時(shí)用UFO報(bào)表系統(tǒng)設(shè)計(jì)出一張合同成本統(tǒng)計(jì)表的表樣。各個(gè)合同的付款狀況在表中全部反映出來(lái),依據(jù)這張表就能夠編制出細(xì)致的資金方案。年末打印賬頁(yè)時(shí),可將各個(gè)項(xiàng)目目錄逐一打印,相當(dāng)于就把各個(gè)合同一年的執(zhí)行狀況打印出來(lái)了,十分分明明了。

合同管理辦法6

  一.目的:

  為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理,確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。

  二.范圍

  本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。

  三.勞動(dòng)合同類(lèi)型

  公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類(lèi)型。合同簽訂的類(lèi)型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。(勞動(dòng)法第十二、十三、十四條)

  四.簽約年限及試用期(勞動(dòng)法第十九條)

  簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

  1、文員崗位及生產(chǎn)一線(xiàn)員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

  2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。

  3、班組長(zhǎng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

  4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月,2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月;3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒(méi)有試用期。

  5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門(mén)及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。

  五、審批流程

  1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條)

  2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動(dòng)法第八十二條)

  3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門(mén)主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)書(shū)》發(fā)放給本人填寫(xiě)續(xù)簽意愿。(勞動(dòng)法第三十九、四十條)

  六、勞動(dòng)合同的終止、解除及變更(勞動(dòng)法第三十九、四十條)

  1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。

  2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。

  3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的.內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

  4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。

  5、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份,公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書(shū)有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書(shū)具有同等法律效力。

  人事行政部

  20xx年11月27日

合同管理辦法7

  第一章 總 則

  第一條 為深化學(xué)校人事制度改革,適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,廣納社會(huì)人才,改善并優(yōu)化教職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu),保證學(xué)校實(shí)現(xiàn)建設(shè)一流的遠(yuǎn)程教育和國(guó)家示范性高職院的發(fā)展目標(biāo),根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)文件精神及有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于學(xué)校在編制外按合同制聘用的專(zhuān)職教師崗位、技術(shù)支持服務(wù)崗位(實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等)和管理崗位(管理干事、學(xué)生干事、專(zhuān)職輔導(dǎo)員等)的人員。

  第三條 堅(jiān)持平等自愿、協(xié)商一致的原則;堅(jiān)持按需設(shè)崗、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)聘用、合同管理的原則。

  第二章 聘 用

  第四條 被聘用人員在聘用期內(nèi)與學(xué)校簽訂聘用合同,明確工作職責(zé),聘用合同期滿(mǎn)或終止后不再續(xù)聘者,自動(dòng)離職。

  第五條 聘用人員應(yīng)具備的基本條件

  1、具有良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法。

  2、具備擬聘用崗位所需的學(xué)歷和年齡要求。

  學(xué)歷要求:專(zhuān)職教師崗位需全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位;技術(shù)支持服務(wù)崗位和管理崗位需全日制專(zhuān)科以上學(xué)歷,但全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位人員不得少于崗位數(shù)的2/3;后勤管理、保衛(wèi)干事、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)等崗位學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬。

  年齡要求:除特聘教授和特需人員外,各崗位首次聘用人員年齡原則上男45周歲以下,女40周歲以下,男滿(mǎn)60周歲、女滿(mǎn)55周歲原則上不再聘任。

  3、身體健康,能適應(yīng)崗位工作要求。

  4、實(shí)行職業(yè)資格制度的崗位,要符合國(guó)家對(duì)職業(yè)資格的要求;

  5、聘用崗位所要求的其它條件。

  第六條 人員聘用的.基本程序

  1、用人部門(mén)在學(xué)校核定的編制數(shù)內(nèi)向人事部門(mén)提出聘用人員計(jì)劃,包括聘用條件、崗位職責(zé)、工作任務(wù)等;

  2、人事部門(mén)向校內(nèi)外公布聘用崗位;

  3、應(yīng)聘人員申請(qǐng)應(yīng)聘相應(yīng)崗位;

  4、學(xué)校人事部門(mén)對(duì)應(yīng)聘人員的資格、條件進(jìn)行初審,并和用人部門(mén)共同組織對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考核評(píng)議;

  5、考核合格的擬聘用人員提交校長(zhǎng)審批;

  6、聘用人員與遼寧人才派遣有限公司簽訂勞動(dòng)合同;

  7、學(xué)校與聘用人員簽訂聘用合同。

  第三章 聘用合同的訂立

  第七條 學(xué)校與聘用人員雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂聘用合同,規(guī)定聘用期限和聘用雙方與工作有關(guān)的權(quán)利與義務(wù)。聘用合同一式兩份,當(dāng)事人雙方各執(zhí)一份。

  第八條 聘用合同應(yīng)具備下列條款

  1、合同期限;

  2、崗位及其職責(zé)要求;

  3、崗位紀(jì)律;

  4、崗位工作條件;

  5、工資待遇;

  6、聘用合同變更和終止的條件;

  7、違反聘用合同的責(zé)任;

  8、經(jīng)雙方商定認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  第九條 聘用合同期限根據(jù)崗位需要確定。一般聘期為3年,首次聘期含6個(gè)月的試用期,初次參加工作的高校畢業(yè)生,試用期12個(gè)月。試用期包括在聘用合同期內(nèi),從合同生效之日起計(jì)算。

  第十條 聘用合同期滿(mǎn),如崗位需要,經(jīng)考核合格并符合崗位任職條件,學(xué)校及聘用人員雙方協(xié)商同意,可以續(xù)聘或應(yīng)聘其它崗位。

  第十一條 首次聘期滿(mǎn)考核優(yōu)秀的,在同等條件下,可優(yōu)先簽訂續(xù)聘合同。續(xù)聘合同要在聘用期滿(mǎn)前1個(gè)月辦理。第十二條 聘用合同簽訂后,學(xué)校和聘用人員應(yīng)全面履行合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù),任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。在合同有效期內(nèi),簽約雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上對(duì)合同加以變更或修改。雙方未達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),除法律、法規(guī)以外,雙方必須按合同的規(guī)定履行義務(wù)。

  第四章 聘用期間待遇

  第十三條 學(xué)校按月向聘用人員支付基本工資,并實(shí)行每年浮動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制。

  1、專(zhuān)職教師崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):初級(jí)職稱(chēng)和全日制學(xué)士學(xué)位本科生、中級(jí)職稱(chēng)或碩士研究生、副高級(jí)職稱(chēng)基本工資分別為每月800元、1100元、1400元,特聘教授由校長(zhǎng)辦公會(huì)決定;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。

  2、技術(shù)支持服務(wù)崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):全日制專(zhuān)科生、全日制學(xué)士學(xué)位本科生或初級(jí)職稱(chēng)、碩士研究生或中級(jí)職稱(chēng)、副高級(jí)職稱(chēng)基本工資分別為每月600元、800元、1100元、1400元;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。

  3、管理崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):全日制專(zhuān)科生、全日制學(xué)士學(xué)位本科生、碩士研究生基本工資分別為每月600元、800元、1100元;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。

  4、學(xué)歷要求適當(dāng)放寬的崗位聘用人員月基本工資比照同崗位同層次人員適當(dāng)下調(diào)。

  5、聘用人員聘任期內(nèi)職稱(chēng)晉升,從下一年度起兌現(xiàn)新的基本工資標(biāo)準(zhǔn)。

  6、首次聘期結(jié)束,簽訂續(xù)聘合同的以上各類(lèi)人員工資待遇連續(xù)計(jì)算。

  第十四條 學(xué)校為聘用人員繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。應(yīng)由本人承擔(dān)部分由學(xué)校直接從工資中代為扣繳。

  第十五條 學(xué)校招聘引進(jìn)在編職工時(shí),同等條件下,對(duì)聘期內(nèi)的聘用人員優(yōu)先錄用。

  第十六條 學(xué)校為聘用人員提供必要的工作條件,符合條件的,可以入住學(xué)校青年職工集體宿舍。

  第五章 聘用期間的考核和管理

  第十七條 聘用人員人事檔案等由省人才中心管理,代理費(fèi)用由個(gè)人支付。

  第十八條 聘用人員在聘期內(nèi),其黨、團(tuán)、工會(huì)等關(guān)系由學(xué)校管理。須按規(guī)定交納相應(yīng)的費(fèi)用,參加黨、團(tuán)和工會(huì)活動(dòng)。

  第十九條 聘用人員在聘期內(nèi)考勤、評(píng)選先進(jìn)、年終考核、參加全校大會(huì)等與在編人員相同。

  第二十條 學(xué)校為聘用人員建立個(gè)人臨時(shí)檔案,用人部門(mén)協(xié)助將受聘人員的考核評(píng)議、鑒定、獎(jiǎng)懲、工資及職務(wù)變動(dòng)等材料及時(shí)送人事部門(mén)歸檔。

  第二十一條 聘用人員應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和聘用合同條款,認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成崗位工作任務(wù)。

  第二十二條 聘用人員在應(yīng)聘過(guò)程中有弄虛作假或采取不正當(dāng)手段的,用人部門(mén)不得聘用;如已受聘,由學(xué)校解聘其職務(wù)。

  第二十三條 聘用人員有下列情形之一的,學(xué)?梢詥畏矫娼獬赣煤贤

  1、在試用期內(nèi)被證明不符合本崗位任職要求的;

  2、年度考核不合格的,經(jīng)考核不能繼續(xù)履行崗位職責(zé)的;

  3、不履行聘用合同條款的;

  4、連續(xù)曠工超過(guò)3個(gè)工作日或者1學(xué)年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10個(gè)工作日的;

  5、嚴(yán)重違反工作規(guī)定或?qū)W校規(guī)章制度,發(fā)生責(zé)任事故,或者失職、瀆職,造成嚴(yán)重后果的;

  6、違法亂紀(jì)造成嚴(yán)重后果,或者嚴(yán)重違背職業(yè)道德造成極壞影響的;

  7、違犯法律,受到刑事處罰,或者被勞動(dòng)教養(yǎng)的。第二十四條 學(xué)校與聘用人員解除聘用合同后,應(yīng)為其出具終止、解除聘用合同證明書(shū),協(xié)助其辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并通知遼寧人才派遣有限公司。

  第二十五條 不論是解除還是終止聘用合同,聘用人員均須在歸還學(xué)校財(cái)物、辦理工作移交后方可離崗;擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作的,還應(yīng)經(jīng)學(xué)校審計(jì)后方可離崗,否則學(xué)校追究其責(zé)任。

  第六章 附則

  第二十六條 學(xué)校規(guī)定實(shí)行經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的部門(mén)參照本辦法執(zhí)行,聘用人員工資及用人單位為聘用人員繳納的保險(xiǎn)費(fèi)用等由部門(mén)承擔(dān)。

  第二十七條 未盡事宜由校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。

  第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起試行,首次聘用期從按本辦法簽訂聘用合同之日起算。具體事宜由人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

合同管理辦法8

  公司為進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售合同文檔和管理工作,提高管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書(shū)、價(jià)格變動(dòng)函等(包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào))。

  二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,收取相應(yīng)客戶(hù)的`資質(zhì)、往來(lái)的調(diào)查表等,也屬本管理制度的歸檔文件。

  三、合同檔案管理原則

  1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷(xiāo)售均須訂立合同。

  2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案,由銷(xiāo)售部管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

  3、銷(xiāo)售部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)合同文檔。

  四、合同章管理原則

  1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章,屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷(xiāo)售部。

  2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外,其余均由指定人員保管。

  3、各業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)

  人員用章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)用章登記表,并附上用章的文本原件或復(fù)印件,交由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí),須辦借用手續(xù),使用完畢后即行交回。

  四、合同文檔的管理要求

  1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

  2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

  3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

  4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具,以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。

  5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù),合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

  五、附則

  1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。

  2、本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋。

  六、附件

  《合同檔案登記表》

合同管理辦法9

  1 總則

  1.1 為增進(jìn)顧客滿(mǎn)意度,減少工程承包風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù),特制定本辦法.

  1.2 本辦法是依據(jù)我國(guó)《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》而制定的。

  1.3 本辦法所稱(chēng)“合同”均指總承包合同。

  2 管理職責(zé)

  2.1 項(xiàng)目經(jīng)理

  受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理要按照工程承包合同條款,按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立各項(xiàng)適合本項(xiàng)目具體操作的項(xiàng)目管理實(shí)施辦法,科學(xué)合理組織工程施工,全面有效地履行合同的約定,確保顧客滿(mǎn)意并爭(zhēng)取超越顧客的期望,穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)并開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)。

  2.2 項(xiàng)目合約部

  1)負(fù)責(zé)總承包合同在項(xiàng)目部的交底;

  2)及時(shí)向業(yè)主報(bào)送工程計(jì)量報(bào)表并追蹤;

  3)負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算;

  4)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程變更索賠的策劃工作,根據(jù)要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料并負(fù)責(zé)追蹤及談判工作;

  5)按要求向公司主管部門(mén)報(bào)送工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程總承包合同履約情況月報(bào)表,變更索賠計(jì)劃及臺(tái)帳。

  2.3 項(xiàng)目技術(shù)部

  1)主持施工圖交底,貫徹施工方案,校核招標(biāo)圖與施工圖工程數(shù)量、投標(biāo)方案與實(shí)施性施工方案,將不同之處提交合約部;

  2)認(rèn)真做好施工記錄,摘錄重要的對(duì)索賠有利的記錄提交合約部;

  3)根據(jù)設(shè)計(jì)變更,辦理變更簽證;

  4)根據(jù)工程施工需要,及時(shí)上報(bào)各類(lèi)施工組織設(shè)計(jì)并追蹤。

  2.4 項(xiàng)目物資部

  1)落實(shí)材料需求計(jì)劃,保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。

  2)對(duì)業(yè)主供應(yīng)材料做好進(jìn)場(chǎng)記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要,對(duì)業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)向合同部提供相關(guān)信息。

  2.5 項(xiàng)目財(cái)務(wù)部

  1)根據(jù)合同約定及時(shí)收取工程款;

  2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時(shí),或發(fā)生有關(guān)工程保險(xiǎn)、稅金方面的索賠事件時(shí),及時(shí)向合約部提供相關(guān)信息。

  3 總承包合管理工作程序

  經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部組織工程投標(biāo)和中標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂 經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部組織對(duì)總部各部門(mén)進(jìn)行合同交底

  項(xiàng)目經(jīng)理部全面有效履行合同

  合同資料管理

  4 合同交底

  4.1 公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部編制對(duì)項(xiàng)目部的合同交底資料,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專(zhuān)用條款及其他特殊條款,并在公司總部交底后10天內(nèi),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行書(shū)面交底,同時(shí)將相關(guān)合同資料移交項(xiàng)目部。

  4.2 項(xiàng)目部在開(kāi)工前期,由合約負(fù)責(zé)人按公司的合同交底資料,組織項(xiàng)目班子、各部門(mén)、作業(yè)隊(duì)/班組進(jìn)行合同交底,建立合同交底記錄并將有關(guān)部門(mén)需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。

  5 合同履約與監(jiān)控

  5.1 為順利履行總承包合同,公司將與施工項(xiàng)目簽訂“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)”或“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包合同”

  5.2 項(xiàng)目部要制定切實(shí)可行的具體的實(shí)施辦法,保證總承包合同的有效履行。

  5.3 項(xiàng)目部合約部門(mén)必須在每月底前向公司成本核算中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部上報(bào)“工程總承包合同執(zhí)行情況月報(bào)表”。

  5.4 對(duì)在合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目部應(yīng)急時(shí)采取措施予以解決;若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號(hào),必須按《項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。

  6 工程計(jì)量支付及工程結(jié)算

  6.1 要熟悉《技術(shù)規(guī)范》,按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單,及時(shí)辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收簽證工作。對(duì)于監(jiān)理工程師簽證的工程量,及時(shí)進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。

  6.2 對(duì)于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款結(jié)算。如需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程,做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。

  6.3 對(duì)于監(jiān)理工程師指令用計(jì)日工支付的工作,應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械(型號(hào)、功率等)臺(tái)數(shù)、人員(分工種、等級(jí))數(shù)量、材料數(shù)量等,并辦理簽證,按月進(jìn)行計(jì)量結(jié)算工作。

  6.4 每次工程價(jià)款結(jié)算單,經(jīng)業(yè)主審批后要與所報(bào)送的'結(jié)算單對(duì)照檢查,是否有未批準(zhǔn)的結(jié)算項(xiàng)目,搞清原因,進(jìn)行補(bǔ)救,再次進(jìn)行報(bào)批,避免批多少就是多少,避免漏項(xiàng)。

  6.5 每季度,要將工程計(jì)量結(jié)算單按分項(xiàng)匯總,與總工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量比較,如若單項(xiàng)工程或整個(gè)工程計(jì)量超出工程量清單數(shù)量,已經(jīng)達(dá)到或超出合同規(guī)定的比例,要及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整或重新進(jìn)行報(bào)價(jià)工作。

  6.6 工程竣工后,按合同要求辦理竣工結(jié)算。

  6.7 每年度,項(xiàng)目要認(rèn)真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn),撰寫(xiě)工作總結(jié)報(bào)公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫(xiě)入“項(xiàng)目管理工作總結(jié)”。

  7 變更及索賠

  7.1 變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組

  7.1.1 小組機(jī)構(gòu)

  組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理

  副組長(zhǎng):主管合同的副經(jīng)理

  成員:項(xiàng)目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財(cái)務(wù)部、合約部的部分人員

  7.1.2 小組職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)尋找變更及索賠契機(jī),提供相關(guān)信息,當(dāng)變更及索賠事件發(fā)生時(shí),協(xié)助合約部向業(yè)主提交相關(guān)報(bào)告;

  2)根據(jù)監(jiān)理、業(yè)主的反饋信息及時(shí)提交相關(guān)補(bǔ)充資料,并組織談判,確保變更及索賠事項(xiàng)的圓滿(mǎn)解決;

  3)項(xiàng)目變更及索賠會(huì)議應(yīng)定期召開(kāi),至少每季度一次。

  7.2變更及索賠策劃

  7.2.1 新中標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真分析總承包合同相關(guān)資料,實(shí)事求是地進(jìn)行分析、探討,編制項(xiàng)目變更及索賠總計(jì)劃及主要的變更及索賠項(xiàng)目。

合同管理辦法10

  第一條 為了加強(qiáng)公司合同專(zhuān)用章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同專(zhuān)用章)的管理,防止利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證以合同專(zhuān)用章簽訂的合同合法有效,特制定本辦法。

  第二條公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專(zhuān)用章,行政管理單位及其他單位不得使用合同專(zhuān)用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。

  第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專(zhuān)用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序:

  1、由申請(qǐng)單位寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告同時(shí)注明合同專(zhuān)用章用途和專(zhuān)門(mén)保管人員,并附章樣和枚數(shù)。由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)法律管理部門(mén)備案。

  2、申請(qǐng)單位持申請(qǐng)報(bào)告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理,刻制合同專(zhuān)用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。

  3、申請(qǐng)刻制的合同專(zhuān)用章,刻制后須送法律管理部門(mén)印模備案。

  第四條 合同專(zhuān)用章的使用和管理。

  1、合同專(zhuān)用章僅限于訂立各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用,不能代替行政公章。持有公司合同專(zhuān)用章的各單位對(duì)本單位的合同專(zhuān)用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。

  2、各單位行政公章(法人章除外)不能作為合同專(zhuān)用章使用,對(duì)外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

  3、一般情況下,合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專(zhuān)用章外出訂立合同,

  如確需攜帶時(shí),應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書(shū)面借據(jù),且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對(duì)該合同專(zhuān)用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。

  4、各有關(guān)單位指定專(zhuān)人(合同管理員)負(fù)責(zé)本單位合同專(zhuān)用章及蓋有合同專(zhuān)用章的'空白合同的管理,掌握本單位合同專(zhuān)用章的使用情況,建立合同專(zhuān)用章使用記錄臺(tái)帳,妥善保管合同專(zhuān)用章。

  5、各有關(guān)單位合同專(zhuān)用章出現(xiàn)丟失的,應(yīng)登報(bào)掛失,并報(bào)告集團(tuán)公司,同時(shí)到法律管理部門(mén)備案。

  第五條 合同專(zhuān)用章的變更

  1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專(zhuān)用章,依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。

  2、各有關(guān)單位變更合同專(zhuān)用章后,應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自存用。

  第六條 注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)資格的單位,應(yīng)當(dāng)將合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀。

  第七條 有丟失、變更、作廢合同專(zhuān)用章的部門(mén)應(yīng)及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。

  第八條 凡因使用和保管合同專(zhuān)用章不當(dāng),造成嚴(yán)重后果的,按違紀(jì)處理;對(duì)利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,要給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  第九條 本辦法由法律管理部門(mén)行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜,按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。

  第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。

合同管理辦法11

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二章管轄范圍

  第二條本辦法管轄合同為:購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。

  第三章管理體制

  第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  第四章職責(zé)范圍

  第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

  1.制定修改合同管理辦法;

  2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);

  3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

  4.做好合同歸檔,合同章管理工作;

  5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

  6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。

  第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

  1.收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。

  2.起草合同的基本要求:

  (1)對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

 。2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

 。3)雙方具有履約能力;

 。4)沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

 。5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

 。6)草案交上級(jí)主管。

  3.凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

  4.督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。

  5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。

  6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

  第五章管理程序及權(quán)限

  第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門(mén)鑒證。

  第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

  第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

  第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書(shū)面形式答復(fù)。

  第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。

  第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。

  第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。

  第六章合同章和合同文本保管

  第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。

  第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,任何部門(mén),人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的'后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

  第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

  第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類(lèi),整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

  第七章考核與獎(jiǎng)罰

  第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén),崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

  第十八條公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

  1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;

  2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;

  3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;

  4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;

  5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。

  第八章附則

  第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)a(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

合同管理辦法12

  1目的

  規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。

  2 適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

  3 定義

  3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

  3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

  3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。

  4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定

  4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:

  4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:電力項(xiàng)目利用外資合同。

  投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

  集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。

  企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。

  限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。

  集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

  4.1.2 集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

  4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

  4.2 管理規(guī)定

  4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。

  4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén),為合同歸口管理部門(mén)。

  4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

  4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。

  4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén),以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍,由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。

  4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

  合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

  審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

  4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。

  4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。

  4.2.10 在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

  不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

  訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。

  審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。

  不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

  應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。

  提供虛假資料的。

  不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

  未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

  與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。

  泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

  延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

  在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。

  5 職責(zé)

  5.1 歸口管理部門(mén)職責(zé)

  5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。

  5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。

  5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

  5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專(zhuān)用章。

  5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。

  5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

  5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

  5.1.8 其他相關(guān)管理工作。

  5.2 合同承辦部門(mén)職責(zé)

  5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5.2.2 組織合同的談判。

  5.2.3 起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。

  5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。

  5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

  5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

  5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。

  5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。

  5.3 合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)

  5.3.1 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。

  5.3.2 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

  5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。

  5.3.4 歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

  5.4 合同承辦人職責(zé)

  承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。

  5.5 監(jiān)察部門(mén)職責(zé)

  負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。

  6 程序

  6.1 合同送審及備案程序

  6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。

  6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。

  承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。

  按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。

  通過(guò)審批后,由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。

  涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

  6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。

  歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。

  對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。

  備案材料歸檔。

  6.2 合同簽訂程序

  6.2.1 立項(xiàng)

  合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

  意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún),或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

  資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

  1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。

  2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。

  3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

  4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

  5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

  6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

  對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

  6.2.2 草擬合同文本

  凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。

  合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。

  具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

  合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。

  合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。

  6.2.3 談判

  重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。

  召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。

  承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

  談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:

  1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。

  2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。

  6.2.4 審查會(huì)簽

  承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門(mén)審查。

  審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。

  1) 審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

  2) 合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。

  審查會(huì)簽意見(jiàn)處理

  1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。

  2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

  3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。

  6.2.6 審核

  承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:

  1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

  2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。

  3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

  4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。

  5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。

  6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

  7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

  8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。

  9) 是否具備簽署條件。

  承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的'談判備忘錄,以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門(mén)審核。

  歸口管理部門(mén)審核

  1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。

  2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門(mén)整改。

  6.2.7 審批

  歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。

  部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。

  6.2.8 簽署

  承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。

  法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。

  法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。

  合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。

  根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟、備案手續(xù)。

  6.2.9 簡(jiǎn)易程序

  對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

  直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。

  特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

  6.3 履行程序

  6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。

  6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。

  6.3.3 承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。

  6.4 變更或解除程序

  6.4.1 合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后,以書(shū)面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

  6.4.2 合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話(huà)、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

  6.4.3 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

  6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。

  6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。

  6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

  6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

  6.5 糾紛處理程序

  6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

  6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。

  6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。

  6.6 檔案管理與使用程序

  6.6.1 歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

  6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:

  合同正式文本及附件。

  立項(xiàng)登記審批表。

  會(huì)簽單。

  審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。

  與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。

  合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

  雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。

  合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。

  或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

  或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。

  其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

  6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6.7 監(jiān)督管理程序

  6.7.1 審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。

  6.7.2 監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況,組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。

  6.7.3 監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

  6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。

  6.7.5 監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。

  7 支持性文件及相關(guān)附件

  7.1支持性文件

  7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》

  7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》

  7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》

  7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》

  7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》

合同管理辦法13

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司合同管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況,制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)。

  第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括公司對(duì)外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、聲明書(shū)、承諾書(shū)、訂單、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)以及其他類(lèi)似法律文件,也包括這些文件的補(bǔ)充文件,但勞動(dòng)合同除外。

  第二章 合同分類(lèi)

  第三條 為規(guī)范合同管理,便于建立臺(tái)帳、歸檔管理、清晰查閱,本辦法結(jié)合實(shí)際情況對(duì)所有合同進(jìn)行分類(lèi)管理。

  第四條 結(jié)合公司管理與項(xiàng)目管理特點(diǎn),將合同分為以下九個(gè)類(lèi)別:總承包類(lèi)(ZB)、監(jiān)理類(lèi)(JL)、科研類(lèi)(KY)、設(shè)計(jì)類(lèi)(SJ)、征遷類(lèi)(ZQ)、咨詢(xún)類(lèi)(ZX)、辦公類(lèi)(BG)、財(cái)務(wù)類(lèi)(CW)、其它類(lèi)(QT)、協(xié)議類(lèi)(XY)等十個(gè)類(lèi)別。

  第三章 合同的談判與訂立

  第五條 關(guān)于合同對(duì)方的確定,應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇,并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。

  第六條 合同的協(xié)商與談判

 。ㄒ唬 合同經(jīng)辦部門(mén)或人員應(yīng)按照公司利益,就合同所涉及的交易事

  項(xiàng)與對(duì)方充分協(xié)商,力爭(zhēng)達(dá)成對(duì)公司最為有利的成果。

 。ǘ 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個(gè)流程和各個(gè)節(jié)點(diǎn),尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)變處理機(jī)制,避免公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到不良影響。

  第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為。訂立合同,必須主體和客體合法、確定,雙方意思表示一致,內(nèi)容合法,主要條款齊備,權(quán)利義務(wù)明確,責(zé)任分明,并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持自愿、平等、誠(chéng)實(shí)信用原則,防止發(fā)生締約過(guò)失。

  第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容:

 。ㄒ唬┊(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所、電話(huà)、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員;

  (二)合同標(biāo)的簡(jiǎn)介;

 。ㄈ┖贤瑯(biāo)的`數(shù)量;

 。ㄋ模┖贤瑯(biāo)的質(zhì)量;

  (五)合同的價(jià)款或酬金(含支付或收取方式);

 。┰敿(xì)的費(fèi)用組成;

  (七)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式;

  (八)違約責(zé)任;

 。ň牛┙鉀Q爭(zhēng)議的方法;

  根據(jù)有關(guān)交易的具體情況,合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款,使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定,避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。

  第九條 對(duì)與同一家單位簽定的需按項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)用的合同,原則上應(yīng)按項(xiàng)目分別簽定合同。

  第十條 除零星采購(gòu)等即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采取書(shū)面形式。國(guó)家有

  關(guān)部門(mén)推行示范文本的,可采用或參考使用該文本。對(duì)于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本,應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。

  第四章 合同的審查與審批

  第十一條 簽訂合同前,合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、履約能力。對(duì)方資信不明的,可要求對(duì)方提供有效擔(dān)保,并簽訂擔(dān)保合同,明確擔(dān)保責(zé)任。

  第十二條 合同主要條款形成后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人初審。對(duì)于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同,還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。

  第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項(xiàng)會(huì)簽的要求送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽,呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

  第五章 合同的簽訂

  第十四條 公司董事長(zhǎng)作為公司的法定代表人,代表公司對(duì)外簽訂重大的合同,并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定,授權(quán)公司高級(jí)管理人員對(duì)外簽訂其他合同。除董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外,任何他人無(wú)權(quán)代表公司簽訂合同。

  第十五條 完成合同立項(xiàng)會(huì)簽審批流程后,由公司董事長(zhǎng)或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章,一般應(yīng)請(qǐng)對(duì)方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同,嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。

  第十六條 對(duì)在自然災(zāi)害、搶險(xiǎn)等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的合同事宜,須及時(shí)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)補(bǔ)簽《合同立項(xiàng)會(huì)簽表》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,再簽訂合同。

  第六章 合同的履行、變更和解除

  第十七條 公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約,并積極督促對(duì)方履行合同,維護(hù)公司權(quán)益,確保合同實(shí)際履行和全面履行。

  第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式,根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫(xiě)《支付審核表》,按程序交相關(guān)部門(mén)及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付方式與程序另行約定。

  第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清或無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外,還必須主動(dòng)、積極地跟蹤對(duì)方的履行情況,防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過(guò)程中,如果發(fā)生雙方無(wú)法控制的情況,使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時(shí),或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi),雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。

  第二十一條 合同的變更或解除,必須采用書(shū)面形式,口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。

  第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

  第七章 合同履行的監(jiān)督

  第二十三條 合同經(jīng)辦部門(mén)的負(fù)責(zé)人,承擔(dān)監(jiān)督合同履行的直接責(zé)任。 第二十四條 公司合同經(jīng)辦人員,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)或指示,對(duì)具體

合同管理辦法14

  1、目的

  為確保滿(mǎn)足客戶(hù)的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  適用于本公司對(duì)客戶(hù)合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書(shū)的評(píng)審工作。

  3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任)

  3.1 技術(shù)中心

  產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》

  3.2 制造中心

  生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期

  3.3 供應(yīng)部

  采購(gòu)能力、采購(gòu)周期

  3.4 品管部

  品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力

  3.5 財(cái)務(wù)部

  價(jià)格核算、付款方式

  3.6 法務(wù)室

  相關(guān)法律條款(要求)

  3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心

  采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。

  4、評(píng)審方式

  合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。

  4.1授權(quán)評(píng)審

  對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。

  4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。

  4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。

  4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。

  4.2 會(huì)議評(píng)審

  4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

  4.2.2 重大的訂單或客戶(hù)有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

  4.2.3 交貨期難以保證的.合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

  4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

  4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門(mén)可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷(xiāo)中心。

  4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容,由參會(huì)部門(mén)按各自的權(quán)限填寫(xiě)結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。

合同管理辦法15

  第一條 為規(guī)范本市律師事務(wù)所聘用人員的行為,維護(hù)律師事務(wù)所和受聘用人員的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》及配套規(guī)章、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定、結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于本市國(guó)家出資的律師事務(wù)所、合作律師事務(wù)所、合伙律師事務(wù)所和以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所。

  第三條 律師事務(wù)所聘用下列人員,均應(yīng)與受聘用人員簽定《聘用合同》。

  (一)國(guó)家出資的律師事務(wù)所聘用不占編的專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。

  (二)合作律師事務(wù)所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

  (三)合伙律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

  (四)以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

  第四條 《聘用合同》應(yīng)具備下列條款:

  (一)合同期限。

  (二)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容。

  (三)報(bào)酬。

  (四)福利與保險(xiǎn)。

  (五)工作紀(jì)律。

  (六)合同終止的條件。

  (七)違反合同的責(zé)任。

  律師事務(wù)所可以與受聘人在合同中約定其它內(nèi)容。

  第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。試用期計(jì)入合同期限。

  第六條 合同中應(yīng)明確受聘人的`律師種類(lèi)、行政輔助工作種類(lèi)、工作方式、工作內(nèi)容。

  第七條 本規(guī)定所稱(chēng)報(bào)酬包括工資、獎(jiǎng)金及其它物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。合同中應(yīng)對(duì)受聘人的報(bào)酬種類(lèi)、支付方式、計(jì)算方法作出明確具體的規(guī)定。

  行政輔助人員及領(lǐng)取固定報(bào)酬的專(zhuān)職律師每月報(bào)酬數(shù)額最低不得低于本市最低工資保障標(biāo)準(zhǔn)。

  第八條 除國(guó)家法律、法規(guī)及部頒規(guī)章明確規(guī)定必須設(shè)立的保險(xiǎn)以及社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金外,合同中應(yīng)對(duì)受聘人是否享有報(bào)酬以外的福利和事務(wù)所是否為受聘人設(shè)立商業(yè)保險(xiǎn)或加入社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金及其種類(lèi)作出明確規(guī)定并應(yīng)對(duì)合同解除時(shí)的處理辦法有明確約定。

  第九條 律師事務(wù)所應(yīng)向受聘人全面介紹事務(wù)所情況和規(guī)章制度。受聘人應(yīng)在合同中明確承諾其遵守律師事務(wù)所所有規(guī)章制度。

  第十條 有下列情形之一的,律師事務(wù)所可以解除合同:

  (一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。

  (二)違反事務(wù)所工作紀(jì)律與規(guī)章制度的。

  (三)嚴(yán)重失職,造成律師事務(wù)所重大損失的。

  (四)違反律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德的。

  (五)依法被追究刑事責(zé)任的。

  (六)合同中約定的其他事項(xiàng)。

  第十一條 有下列情形之一的,聘用合同自然解除:

  (一)律師事務(wù)所終止執(zhí)業(yè)。

  (二)律師事務(wù)所被吊銷(xiāo)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證。

  (三)聘用律師被吊銷(xiāo)律師執(zhí)業(yè)證。

  (四)受聘人調(diào)轉(zhuǎn)律師事務(wù)所或調(diào)出律師行業(yè)的。

  (五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。

  (六)到期未續(xù)聘或未申請(qǐng)續(xù)聘的。

  第十二條 有下列情形之一的,聘用合同是否解除,由律師事務(wù)所與受聘人在合同中約定;

  (一)律師事務(wù)所被停止執(zhí)業(yè)。

  (二)律師事務(wù)所未通過(guò)年檢注冊(cè)。

  (三)受聘人被停止執(zhí)業(yè)。

  (四)受聘人未通過(guò)年檢注冊(cè)。

  (五)受聘人申請(qǐng)不注冊(cè)的。

  如果受聘人對(duì)上款所規(guī)定的情況負(fù)有責(zé)任,則合同即使到期,亦不得自動(dòng)解除,其解除期限順延至所規(guī)定的情況消除為止。

  第十三條 受聘人因執(zhí)行職務(wù)而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病,律師事務(wù)所僅在合同規(guī)定或保險(xiǎn)的范圍內(nèi)承擔(dān)義務(wù)。受聘人因上述原因停止執(zhí)行職務(wù)的,其期間計(jì)入合同期限。

  十四條 聘用合同解除時(shí),受聘人所持有的司法行政機(jī)關(guān)頒發(fā)的律師執(zhí)業(yè)證及其他工作證件由律師事務(wù)所收回并上交司法行政機(jī)關(guān)。

  第十五條 律師事務(wù)所不得聘用未成年人。

  第十六條 律師事務(wù)所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時(shí)間依國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算,不計(jì)入合同期間,此期間的工資福利等事項(xiàng)由合同雙方在合同中約定。

  第十七條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。

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