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國際商務談判技巧

時間:2022-11-18 14:40:54 技巧 我要投稿
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國際商務談判技巧2篇

國際商務談判技巧1

  1、正確地應用語言

國際商務談判技巧2篇

  在商務談判中,談判必須使用具體、準確,并有數(shù)字證明的語言來加強談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語言。

  2、不傷對方的面子和自尊

  當一個人的自尊受到威脅時,他就會全力防衛(wèi)自己,對外界充滿敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會變得十分冷淡。這時,要想與他溝通、交往,則會變得十分困難。

  在多數(shù)情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語言不慎造成的。

  因此,要避免上述問題,必須堅持區(qū)別人與問題的原則,對問題硬,而對人軟。對運用的語言尤其要進行認真的推敲。

  3、用贊同、肯定的語言

  贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時,中肯地確認另一方的觀點,能使對方產(chǎn)生認同感,從而使整個交談氣氛活躍。

  應避免極端性的語言,如"肯定如此";針鋒相對的語言,如"不用講了,事情就這樣定了";涉及對方隱私的語言,如"你們?yōu)槭裁床煌,是不是你的上司沒點頭";催促對方的語言,如"請快點考慮";言之無物的語言,"我還想說……";以自我為中心的語言,如"如果我是你的話……"等等。

  4、富有感情色彩

  語言表達應注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說,不僅意味著曉之以理,還意味著動之以情。有時候在說理不通的情況下,可先從情上打動對方。

  5、注意說話的語速、語調(diào)和音量

  交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

  兩門大藝術(shù)——"問"和"答"

  一、問的藝術(shù)

  談判中的提問是摸清對方的真實需要和心理狀態(tài),表達自己的'觀點意見的重要手段。在日常生活中,問也是很有藝術(shù)性的。

  有一名教士問他的神父:"我在祈禱時可以抽煙嗎?"另一名教士說:"我在抽煙時可以祈禱嗎?"前者被斷然拒絕,后者抽煙的請求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個被批準,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術(shù)性。

  哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,這就是提問題的藝術(shù)。

  二、答的藝術(shù)

  在商務談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設(shè)計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。

  1、換位思考

  問答的過程中,有兩種心理假設(shè)。一是問話人的,一是答話人的。答話人應換位思考,依照問話人的心理假設(shè)回答,而不要考慮自己的心理假設(shè)。

  2、點到為止

  點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。

  比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應門的人問你價錢多少?

  你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:"先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的。"

  3、淡化興致

  答復問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。

  假如你在答復問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設(shè)法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復堵住對方的口:"這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候。""現(xiàn)在討論這個問題為時還早。""這是一個暫時無法回答的問題。"

  俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術(shù),需要在實際商務活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結(jié)經(jīng)驗和得失。

國際商務談判技巧2

  (一)兼顧雙方利益的技巧

  兼顧雙方利益就是要達到雙贏。商務談判并不是在商務沖突出現(xiàn)時才進行。商務談判是談判各方當事人在追求共同商業(yè)目標,實現(xiàn)雙方商業(yè)利益整個過程中一個不斷地化解沖突、實現(xiàn)談判者最大利益的手段。實踐證明,在競爭越來越激烈的市場上,誰能夠有效地掌握這一手段,誰就會在商務活動中順利地實現(xiàn)自己的商業(yè)目標,取得自己期待的主要商業(yè)利益。談判的結(jié)果并不一定是“你贏我輸”或“我贏你輸”。談判雙方首先要樹立“雙贏”的概念。一場談判的結(jié)局應該使談判的雙方都要有“贏”的感覺。所謂雙贏就是你的利益必須從對方利益的存在為前提。你的利益在對方身上體現(xiàn)出來。國際商務活動中,談判的雙方或多方都有著一定的共同利益,但他們之間也存在商業(yè)利益的沖突。應該承認,在商務活動中無時無刻不充滿矛盾和沖突,而關(guān)鍵是我們?nèi)绾芜\用有效的手段來化解這些矛盾和沖突。

  具體可以通過以下方法達到:

  1.盡量擴大總體利益。也就是我們俗稱的“把蛋糕做大”。

  有些人在談判一開始就急于拿刀去切蛋糕,以為蛋糕就這么大,先下手為強,就可以多切一些。其實,這種做法并不明智。談判中如果通過雙方的努力降低成本,減少風險,使雙方的共同利益得到增長,這將使雙方都有利可圖。

  2.分散目標,避開利益沖突。

  只有利益分散,各得其所,才不至于產(chǎn)生矛盾。在項目談判中,應避免選擇伙伴單一,而要善于營造一個公開,公平,公正的競爭局面,以利于擴大自己的選擇余地,從而在技術(shù)方案制定,資金運作,合作伙伴選擇等方面獲得有利地位,也有利于打破壟斷,避免因不了解情況而陷入被動局面。

  3.消除對立。

  在談判中,雙方經(jīng)常由于對同一問題期望的差異而導致談判進程受阻。事實上,很多情況,雙方只要認準最終目標,在具體問題上可以采取靈活的態(tài)度,問題就能迎刃而解。為對方著想,從對方角度設(shè)計一個讓他滿意的方案,達到我的目的,這是上上策。

  因此,妥協(xié)有時候是種讓步,在某些時候則僅僅是為了尋求折中的替代方案。退一步的'目的永遠是進兩步。能夠創(chuàng)造性的提出妥協(xié)方案,是一個談判者成熟的標志。當然,也不是任何事情都可以妥協(xié),在原則問題上是不允許退讓半步的。但是,在非原則問題上,如果你能找到可以退讓的地方,并在適當?shù)臅r候運用,打破僵局,就能抓住談判中的主動。

  (二)公平技巧

  同談判對手進行的競爭應該是一種“公平競爭”,同潛在的合作外商的談判應建立在平等互利的基礎(chǔ)上,因為正如博弈中所表明的,一個商人在不公平的競爭中失敗了,在今后的合作中一定會采取消極的態(tài)度。但是,世上又沒有絕對的公平。就如將一筆財富在窮人和富人之間分配,無論是將財富平均分配還是進行不平均的分配,都各有道理。過程的公平比結(jié)果的公平更重要。機會的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一個公平的機制下的進行的談判,才能使雙方信服和共同遵守。

  (三)時間技巧

  時間的價值體現(xiàn)在質(zhì)與量兩方面。所謂質(zhì)即使要抓住時機,該出手時就出手。所謂量是指談判中快者敗,慢者勝。談判中切忌焦躁。要懂得慢工出細活。在談判中裝聾作啞,最后使對方問我們“你覺得應該怎樣辦?”從而達到自己的目的的例子很多。同時要注意時間的結(jié)構(gòu),凡是我想要的,對方能給的,就先談,多談;凡是對方想要的,我不能放的,就后談少談。在會談前先摸清對方的行程時間安排,在看似不經(jīng)意間安排與會談無關(guān)的內(nèi)容,最后使對方不得不草草簽訂有利于自己的協(xié)定,這樣的例子在商務談判案例中枚不勝數(shù)。

  (四)信息技巧

  永遠不要嫌了解對手太多。對對方了解越多,就越能抓住對方的弱點,從而進行有利的回擊。

  1.搜集信息,正確反應

  獲取信息的途徑有很多,無論是公開的,還是隱秘的。但是實事證明,90%的信息可以通過合法渠道獲得,另外10%的信息可以通過對90%的信息分析獲得。這也就是說,一個具有很強觀察力的人,可以對公開的信息進行分析,從而看到隱藏在事實下的內(nèi)容,從而找到自己想要的答案。

  2.隱瞞信息,制造假信息

  在懂得如何獲取有用信息的同時,還要會制造“迷霧彈”,制造假信息,來迷惑對方,或者在似有似無中給對方傳遞一些使其恐慌的內(nèi)容,給對方造成壓力,從而很好的達到自己的目的。

  3.注重無聲的信息

  如眼,手等肢體語言,這些無聲的信息都向我們傳遞著談判對手的內(nèi)心世界。

  (五)談判心理活動技巧

  談判中既要具體問題具體分析,滿足對方最需要的心理需求,又要善于利用時機乘人之危,落井下石。揣測對方是怎樣的想法。具體表現(xiàn)在慎用負面語言;語言要具有引導性;能用反問的決不用陳述同時還要注意談判中工作語言一致。

  (六)談判地位技巧

  所謂談判地位是指你在談判對手心目中的地位。談判中如果雙方處于不平等的地位,那么談判將無法進行。要想提高談判地位,可以通過暴露專業(yè)身份;制造競爭;堅持到底的耐心和放松的心情來達到。

  談判不僅是一門很重要的學問,談判更是一門藝術(shù)。每一次談判既是一次新的挑戰(zhàn),也是一次新的機會,唯有高度的技巧、圓融的智能以及無數(shù)次實戰(zhàn)的經(jīng)驗,才能化險為夷,創(chuàng)造雙贏的結(jié)果。在商務談判中,只有遵守以上的原則,才能更好的爭取合作條件,達到雙方滿意的目的。

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