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出差管理制度

時間:2022-11-26 16:17:10 出差制度 我要投稿

出差管理制度(集錦15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的出差管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

出差管理制度(集錦15篇)

出差管理制度1

  總則:為了規(guī)范銷售人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。

  一、銷售人員出差類型:

  1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務當天能返回公司者;

  2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務超過24小時無法返回公司者;

  3、私事:請假休息者。

  二、公出或出差時應憑《出差申請表》并辦理相關手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

  三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。

  四、具體管理:

  1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算;

  2、銷售人員出差須經銷售部門負責人同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;

  3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當?shù)仉娫,由銷售內勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;

  4、出差后每三天向銷售部門負責人報告一下工作進展及下一步工作計劃安排。

  五、出差費用規(guī)定:

  1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費、電話費等。特殊情況需要應酬的費用需向公司申請,公司領導批準后方可使用及報銷。

  2、出差時間超過24小時的按以下標準報銷及補貼:單位/元/天。

  3、住宿補貼、北京、上海、深圳280元,省會城市250元,地級市220元,縣級市180元。

  4、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。

  備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽,西安,深圳,廣州。

  5.電話補助:業(yè)務員市內50元以內,超出部分自負,出差當月為150元以內。經理及以上市內為100元,出差當月為250元以內,超出部分自負。

  6、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車,經理以上級可選擇飛機。

  7、銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經理以上級不超過20xx0元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結算。

  8、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續(xù)。

  9、住宿費用按照標準入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標準費用自負。

  10、出差需要借支的'需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。

  11.業(yè)務員公差補助80元/天,經理及以上為150元/天.

  六、業(yè)務招待費:

  1、業(yè)務招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項目名稱否則不予報銷)。2、業(yè)務招待費用必須經過領導批準后方可支出,否則自負。

  七、用款審批和費用核銷審批流程:

  公司資金管理的原則是分權與集權相結合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。

  1.銷售人員借款首先必須按照借款單上的內容正確填寫借款單,填好后有銷售部經理簽字,經副總經理或總經理審批后到財務部辦理領款手續(xù)。

  2.財務部要根據(jù)借款人對應的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權可以拒付,并向相關部門告知拒付理由,特殊情況有總經理決定是否可以付款。

  3.出差費報銷首先按照財務部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交銷售部經理確認簽字,經過副總經理或總經理審批后,到財務部門審核后報銷。

  八、手機號管理

  1.開機時間必須24小時保持開機狀態(tài)。

  2.月度手機連續(xù)停機、關機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。

  九、銷售人員的自覺性:

  1.銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落到實處,銷售部負責人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。

  2.出差人員出差后須加強自身安全防范和財產保護意識,做到出入平安。

  3.在以后的工作規(guī)章制度中或將增加制度內容。

  十、本制度解釋權歸公司所有。

出差管理制度2

  第一章 總則

  第1條 目的

  為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

  第2條 審批程序和權限

  員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批。

  (1)企業(yè)領導班子成員出差,報請總經理審批。

 。2)部門負責人出差,報請總經理審批。

 。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領導審批。

 。4)國外出差,一律由總經理核準。

  第二章 出差管理細則

  第3條 因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

  第4條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的`,根據(jù)出差者申請,經調查無誤后支給出差差旅費。

  第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經總經理核準者可乘坐飛機

  第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領交通費。

  第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。

  第8條 出差標準規(guī)定

 。1)出差費用標準:實行限額標準內實報實銷,具體標準見表3-1。

 。2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。

  (3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經理同意,報銷時按財務相關規(guī)定報銷。

  (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。

  第三章 出差費用借款及報銷

  第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以借款。

  第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。

  第11條 業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。

  第12條 其他報銷、審批程序同上。

  第四章 附則

  第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。

  第14條 本制度經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同。

  第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

出差管理制度3

  總則

  第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。

  第二條本制度適用于總經辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

  第三條本制度涉及審批的事項中,主管領導因故無法實施的,可指定代理人或指定授權人代理實施,未經明確權限的人員代理無效。

  出差管理細則

  第四條出差類型

 。ㄒ唬┙嚯x出差。即為當日出差可往返者。

  1、近距離出差之乘車費用,憑乘車證明可予以實際報銷。

  2、近距離出差人員不得在外住宿,但因實際需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領導審核批準后按遠途出差辦理,如是臨時情況需住宿的,則需要電話申請、批準。

  3、近距離出差一般情況下公司不派公務車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領導及主管部門審核批準方可予以報銷。

 。ǘ┻h途出差。即出差必須在外住宿者。

  1、遠途出差之交通費憑票實際報銷。

  2、遠途出差在其區(qū)域內有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(但須事前申請批準方可)。

  1)副總經理以上人員出差可乘坐飛機(經濟倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機票。

  2)部門經理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準,若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機的,必須經總經理審核同意后,將書面批準材料報行政辦統(tǒng)一訂購機票。

  3、自備車輛出差者,公司可補貼適當?shù)挠唾M,但不報銷交通補貼費。

  4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經公司總經理審核批準后方可改乘飛機。

  第五條出差簽核程序

 。ㄒ唬﹤人申請出差

  1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差計劃,填寫《出差申請表》。并按以下程序進行審批。

  2、公司部門經理以上人員(含副總經理)出差,或分店、辦事處經理須出差2天以上,須報公司總經辦審批方可(分店、辦事處經理可通過電子郵件方式申請審核)。

  3、部門主管及以下人員出差,由部門經理根據(jù)實際需要安排,報總經辦審核,總經理最后簽批;分、子公司部門經理出差,由分店、辦事處經理批準。

 。ǘ┕局概沙霾。

  1、即由公司領導根據(jù)工作需要指派出差的。

  2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關領導審批后方可。

 。ㄈ┢渌(guī)定

  1、員工出差時限由有權限審批的領導審批通過后,方可辦理出差。

  2、因公務緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準,并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結束后補簽字。

  3、出差員工(總公司總經理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報管理部備案。

  4、出差期間,因工作實際需要延長出差時間的,須報請主管領導批準后方可,并將批準結果報行政辦備案。

  5、因病或意外事件需要延長出差時間的,回公司后提供相關的有效證明,經調查核實后,補辦相關請假事宜手續(xù)。

  6、出差人員到達出差目的地后,須第一時間用當?shù)刈鶛C電話向行政辦報道,如不執(zhí)行的,不予報銷。

  第六條出差費用標準及相關規(guī)定

  1、出差費用標準

  出差報銷標準(住宿)

  北京、上海、深圳廣州每天費用標準省級城市每天費用標準住宿地區(qū)級城市每天費用標準住宿縣級城市住宿備注類別住宿

  董事長總經理總監(jiān)/副總監(jiān)大區(qū)經理、辦事處主管部門經理/主任主管及一般員工不限不限320元、80元、250元、280元、220元、200元、250元.、180元、150元

  1、公司特別安排的活動除外

  2、對方招待的,公司不予220元報銷;

  3、兩名同性別員工到同一地150元出差的,住宿費只按一人標120元準報銷180元、150元、120元、90元出差報銷標準(伙食)

  北京、上海、深圳廣州每天費用標準省級城市每天費用標準伙食地區(qū)級及以下城市每天費用標準伙食備注類別伙食董事長總經理總監(jiān)/副總監(jiān)辦事處主管部門經理/主任主管及一般員工

  2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費用,由分管領導進行出差時間及差旅費用的預算計劃,報總經理進行審核,審核后分管領導根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費用。

  3、銷售主管領導嚴格審核銷售人員的出差時間、出差路線,做好差旅費用控制。

  第七條出差費用預支及報銷程序

 。ㄒ唬┏霾钯M用預支方式

  1、因公出差的員工需要預支出差費用的,憑已核準的《出差申請單》到財務部依財務程序辦理出差費用預支。

  2、出差人員亦可自己墊付出差費用,出差結束后憑正規(guī)票據(jù)進行差旅費用報銷。

  3出差乘坐火車或公共汽車晚上住宿在車上的,按此標準進行補貼,不計住宿費用。(指火車或汽車到達時間在零晨5:00以后到達出差目的地)不限不限120元90元80元70元100元70元60元50元80元60元50元40元

 。ǘ┏霾钯M用報銷程序

  1、報銷規(guī)定

  1)、住宿費用按標準報銷,超標部分自付,低標不補。由對方接待或公司安排的.餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復報銷。

  2)、交際費用額度事先經總經理審核批準,后經總經理核實證明方可。

  3)、所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機車..等等),可由主管判定核可,不得虛報、冒領,上述情形一經查實,除追加報銷費用外,另按公司制度進行處罰。

  4)、當日出差者不報銷住宿費。

  5)、出差人員未經核準而擅自延長出差時間的,或擅自更改計劃出差路線的,所產生的費用不予報銷,同時按曠工論處。

  6)、本制度涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支的,須報總經理審核同意后方可報銷。

  7)、若出差住宿費無相應憑證,則按實際應報銷住宿費用的50%予以報銷。

  8)、報銷發(fā)票遺失的,只按核準報銷費用的50%進行報銷。

  9)、出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達出差目的地的,不予報銷住宿費。

  10)、員工出差期間一律不計加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進行調休。

  2、報銷程序

  1)員工出差結束后3個工作日內進行差旅費用報銷,并提交一份出差總結報告及拜訪客戶詳細名單一份,否則不予報銷。

  2)從財務部領取《差旅費報銷單》后,依財務規(guī)定的標準粘貼正式的報銷票據(jù),餐費補貼、市內交通費用補貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。

  3)填好報銷單的所有明細后,依程序進行審核。

  A、部門主管領導或分管領導審核;

  B、管理部審核;

  C、財務審核;

  D、總經理審核;

  3)財務部門復核程序

  A、財務主管按本制度規(guī)定,復核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復核、主管領導審核意見、報銷

  時間等。

  B、經其復核確認無誤后,報總經理進行最后審批。

  C、對于超標部分,不予報銷。

  D、對于超過報銷時間的,只報銷實際費用的50%。

  E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明;

  1)出差小組須指定專人負責差旅費用的管理與支出,其他人員要進行簽字證明。

  2)《費用報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標準進行分發(fā)。

  3)出差報銷的費用中,若遇公司不予報銷的部分費用,由出差小組人員進行分攤。

  第八條附則

  (一)本制度由公司管理部負責解釋。

 。ǘ┍局贫鹊臄M定、修改由管理負責,報總經理審核批準后頒發(fā)。

  第九條附表

  出差申請表

  出差申請人預計出差時間出差日程安排部門姓名職務出差目的地年月日---年月日,共計天出差事由去:□汽車□火車□船泊□飛機□自駕車回:□汽車□火車□船泊□飛機□自駕車交通費住宿費餐費業(yè)務招待費總經辦確認財務審核總經理審批其他費用合計(元)乘坐交通費用預算預借費用部門經理簽字管理部確認(備注:省外或者省內出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責需要延長工作時間,均不計加班工資,不計補休。)

  參展人員報銷管理補充條例

  為進一步規(guī)范參展費用管理,提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績,特制定本出差管理補充條例。參展費用報銷由于參展地區(qū)的不同,例如國內或國外參展?或一級城市、二級城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費,故而無法采用統(tǒng)一標準,因此對外參展的費用報銷,公司采用{專案處理},由帶隊團長填好{參展計劃表}。經公司批準執(zhí)行。

出差管理制度4

  一、目的

  為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結合公司實際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。

  三、管理職責

  綜合管理部負責出差人員的統(tǒng)一管理。

  1.總經理負責部長以上(含)出差人員的審批;

  2.各部門主管副總經理負責部長以下出差人員的審批。

  3.財務部負責經批準后的出差費用預付與報銷結算。

  四、出差申請辦理程序

  1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。

  2.部長(含)以上人員的出差由總經理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

  3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領導,出差返回公司后補辦申請手續(xù)。

  五、出差費用領報規(guī)則

  1.差旅費申領

  1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。

  2)交總經理簽字,財務經理核實。

  3)到出納處借款。

  2.差旅費報銷

  1)出差人員返回后一星期內必須報賬(特殊情況除外)。

  2)報銷時須將有關單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。

  3)交部門主管(部長)和總經理簽字。

  4)財務部審核后,到出納處報銷。

  3.有預支差旅費而逾期未報銷者,出納有權催促,逾一個工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。

  4.出差期間由本公司或有關單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。

  5.出差中途除因病或遭意外災害或因實際需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

  六、差旅費計算標準

  1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。

  2.部門副經理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴格控制軟臥和高等客倉,未經總經理批準不得乘坐飛機。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的50%的額外補貼,800公里(8小時)以下只能乘硬坐,如遇特殊情況,必須經分管領導批示,方可執(zhí)行

  3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。

  4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經理及以上人員三個級別標準申領,凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領。

  5.出差人員所達目的'地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。

  七、當日往返出差費用計算標準

  1.包括在公司所在地外勤任務。

  2.當日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

  3.公司派出參加培訓、學習、支援等公務的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關單位支付者,不得再申請報銷。

  4.在公司所在地外勤任務時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經部長查實,經總經理特批。

  5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。

  八、出差承包費日期計算標準

  1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。

  2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產生的費用和時間不予計算。

  九、出差外勤紀律

  1.員工出差應本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質,與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。

  2.出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。

  3.員工出差在外,行事應謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經濟補償。

  七、附則

  本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。

出差管理制度5

  一、出差管理辦法

  國內部分

  第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

  第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費:

  一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標準支給。

  二、練習生、雇員、工友比照三等以下職員的標準支給。

  乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

  搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)

  a主管級:每日200元

  b一般級:每日150元

  第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

  乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  電報電話費應取具電信局的收據(jù)為憑。

  郵費應取具郵局的證明為憑。

  因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的`正式收據(jù)為憑。

  因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。

  第五條員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費。

  第六條員工出差銷差后三日內應填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經理核準后,出納人員方得憑以報支。

  第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

  第八條市內及短程出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。

  下午一時以后銷差者準報午餐。

  下午八時以后銷差者準加報晚餐。

  不得再報支加班費。

  第九條奉令調遣的人員,可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費及行李運費。

  第十條調遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。

  第十一條調遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。

  國外部分

  第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領外,并準予報支出差旅費其標準如下:

  凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

  膳、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內支給。

  派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。

  第十三條受政府或其他機構聘請出國考察或實習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者,不得再向本公司支領出差旅費。

  第十四條出差期間因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準。

  第十五條如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經理核發(fā)特別津貼。

  第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

  附則

  第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標準支給。

  第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經理級標準支給。

  第十九條膳、宿什費的支領標準,因物價的變動,可以由總經理隨時通令調整。

  第二十條本辦法經董事會核定后實行,修改時亦同。

  二、出差管理規(guī)定

  第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條員工出差依下列程序辦理:

  出差前應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。

  出差人憑核準的“出差申請單”向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具“出差旅費報告單”,并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權限如下:

  國內出差:六日內由部門經理核準,四日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員一律由總經理核準。

  國外出差,一律由總經理核準。

  第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。

  第七條出差費用的報銷:

  交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  膳食費按標準領取。

  通訊費以郵局憑證報銷。

  交際費由領導核定,憑據(jù)報銷。

  三、員工出國辦法

  凡本公司員工因公經核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。

  因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務,如在返國三年內自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權。

  出國人員于返國后,應于二星期之內書面提呈出國經過及觀感心得必要時,并由總經理排定時間,向公司內有關部門人員講解心得及工作計劃方針。

  國外出差旅費報支標準如附表二。

  奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領,并得預支核定日數(shù)之差旅費。

  出國人員應照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內檢具有關憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經審核不準報銷者,概由出國人員自行負擔。

  出國人員在國外之旅行,應予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經總經理核準者,準予報銷。

  出國接受技術訓練或愛國內外廠商機構補助人員,其差旅費如已由有關單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。

  本辦法經經理級會議通過呈總經理核定公布實施,其修改或補充亦同。

出差管理制度6

  第一章總則

  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。

  第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務管理相關制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。

  第四條出差的審核決定權限如下:

  1、當日出差

  出差當日可能往返,一般由部門經理核準。

  2、遠途國內出差

  由部門經理核準,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總經理核準。

  3、國外出差

  一律由總經理核準。

  第五條交通工具的選擇標準

  (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

  (2)副總經理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。

  (3)其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經理、高級技術人員的報銷級別為軟臥,其他人員的報銷級別為硬臥;特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。

  第三章出差借款與報銷

  第六條費用預算

  堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的`費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。

  第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約;大額開支,應按銀行的有關規(guī)定用支票支付。

  (3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資。

  第八條報銷

  嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→分管副總審批→財務領款報銷。

出差管理制度7

  第1條:總則

  1、為使本公司員工因公出差(公務培訓除外),其差旅事宜有章可依,特制訂本制度;

  2、本制度適用于本公司各部門、辦事處、分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度執(zhí)行;

  3、本制度涉及審核批準的事項中,權責部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權人可代理實施,未經明確指定的人員確認無效;

  第2條:出差類型定義:

  1、公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內的記為公出;

  2、當日出差:單程60公里以上150公里以內或有條件當日回公司。

  ⑴短途出差之交通費含往返交通費及市區(qū)辦事交通費。⑵短途出差人員不得在外住宿;

 、钱斎粘霾钜话闱闆r下須使用公共交通不得乘坐出租車,特殊情況需要中注明。

  3、遠途出差:單程150公里以上且無條件當日回公司的。遠途出差期間應合理選擇交通工具,國內每日交通費用應控制在50元(非長途)以內,超標部分應在出差報告單中注明。國外每日交通費用憑乘車憑證實支。

  4、出差人員的交通工具應以利用軌道交通(優(yōu)先動車二等座,若無座可向直屬領導申請高鐵二等座)、長途巴士為原則;但因目的地較遠等特殊原因由行政總監(jiān)核準后方可利用航空交通工具。

  第3條:出差簽核程序

  一、個人申請出差

  1、出差人員應至少提前1個工作日辦理出差申請,并于旺財考勤上填寫出差申請,核準后方可執(zhí)行;

  二、公司指派出差

  1、即由公司權責部門根據(jù)業(yè)務及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;

  2、被指派人出差須于旺財考勤上做出差申請,并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項;

  三、其他規(guī)定

  1、員工出差時限由審批權責部門或指派人員視情況需要事先予以核定;

  2、因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經批準,出差后補辦手續(xù);

  3、所有出差員工須在旺財考勤明確出差具體地址;

  4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責部門審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權責部門并在出差結束后提供相關證明;經其調查確實后批準另給付出差旅費。

  第4條:出差費用標準及相關規(guī)定:

  一、出差時間核算:

  1、出差當日離開常駐辦公地6小時以上按1天計算,6小時以內按半天算;

  2、出差期間14:00以前(含)到達常駐辦公地按半天計算;

  3、出差期間14:00以后到達常駐辦公地按全天計算;

  4、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯后2小時為準。

  二、出差費用標準:詳見附件一

  第5條:出差費用預支、核銷程序

  一、出差費用支付方式

  1、出差人員先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關票據(jù)進行核銷;

  二、出差費用核銷程序㈠核銷規(guī)定

  1、住宿費用按標準報銷,超標自付;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。

  2、業(yè)務招待費用額度由總經理或coo核準,未經核準費用自理。

  3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

  4、當日出差者不報銷住宿費。

  5、出差人員未經核準出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費不予報銷,特殊情況由部門經理核準后經總經理予以全額報銷。

  6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批準后方可報銷;

  7、若出差住宿費相關憑證丟失,須由該酒店把原來開具的發(fā)票另一聯(lián)復印加蓋財務專用章則可進行報銷,否則不予報銷。

  8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經其所屬權責部門批準并由人力資源部復核后,可酌情安排調休。

 、婧虽N程序

  1、員工在出差結束后應盡量于一個月內完成差旅費的報銷工作。

 。1)填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權限逐級核準:

  A:部門負責人出差報銷單據(jù)須經公司總經理核準;

  B:部門負責人以下出差須報部門負責人確認,總經理審批;

  2、財務復核程序

  (1)財務單位人員按照本制度規(guī)定,復核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請單”、票據(jù)的'張貼、金額核實、權責部門核準簽字、報銷時間等;

 。2)經復核確認后,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;

  3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:

  (1)出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;

  (2)《報銷單》中的報銷金額由報銷人根據(jù)“出差費用標準”中的標準分發(fā)補貼金額;

 。3)出差期間發(fā)生的費用中,如有《公司出差費用標準》未包含的支出項,由出差人員平均分攤自行承擔,特殊情況報總經理批準按批復報銷;

  4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均列入各部門預算項目中;

  5、預支款及報銷原則為:前款不清,后款不借。

  第6條:附則

  1、本制度由公司人力資源部負責解釋。

  2、本制度的擬定、修改由人力資源部負責,報公司決策層共同商議后執(zhí)行,修改后亦同。

  3、本制度自頒布之日起實施。

  第7條:附表

出差管理制度8

  第一章總則

  第一條目的

  為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預算,特制定本制度。

  第二條適用對象

  本制度適用于本公司所有員工。

  第二章員工出差管理辦法

  第三條公司員工出差分為:省內出差、省外出差。

  第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內補填,出差結束后須在返回工作崗位的三個工作日內完成實際出差結束時間的填寫。

  第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

  第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預見性的原因無法打卡,出差地考勤負責人需要及時跟相關上級主管確認其加班事宜。

  第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。

  第三章生活費管理規(guī)定

  第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

  第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經部門領導審核后,出納人員確認審批結果,辦理費用借支手續(xù)即可。

  第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務部申請;大額開支,應按銀行的有關規(guī)定用支票支付。

  第十二條員工出差結束后須在返回工作崗位的`三個工作日內,持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理生活費報銷手續(xù)。

  第四章交通費管理規(guī)定

  第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔。出差員工交通工具的使用標準見下表:

  交通工具使用規(guī)定

  火車乘坐規(guī)定

  1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

  2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

  3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

  符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

  注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

  汽車乘坐規(guī)定

  1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

  2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

  3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

  符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

  注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

  飛機乘坐規(guī)定

  經理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務緊急的,須經總經理批準方可乘坐飛機。

  注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。

  其它情況

  員工在出差地處理事務主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內交通費,路途較遠或任務緊急的,經上級領導批準方可乘坐出租車。

  第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領取車/機票。

  第十五條交通費報銷規(guī)定

  (一)員工出差結束后須在回到工作崗位的三個工作日內,持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔。

  (二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調特快列車和新型空調直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。

  (三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。

  (四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領導并在出差結束后回到工作崗位后一個工作日內提供相關證明。

  第五章住宿費管理規(guī)定

  第十六條全國各類城市等級劃分標準:

  全國各類城市分類

  類別

  城市

  A類(特大型城市)

  上海、北京、廣州、深圳

  B類(大型城市)

  重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

  C類(中大型城市)

  武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

  D類(中型城市)

  柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、?凇幉、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

  E類(小型城市)

  除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

  第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔,住宿費用標準見下表:

  第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

  (一)總裁、總經理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

  (二)副總經理、總監(jiān)住宿標準為三星級酒店標準間。

  (三)經理級住宿標準為普通商務酒店。

  (四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當?shù)厣虅站频旰灦ㄩL期合作協(xié)議。

  (五)當兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準,不累加住宿人員可報銷額度。

  第十九條住宿費用報銷規(guī)定

  (一)員工出差結束后回到工作崗位的三個工作日內,持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔。

  (二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。

  (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應立即向上級領導申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。

  第六章補貼規(guī)定管理辦法

  第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。

  第二十一條出差補貼費隨當月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。

  第七章附則

  第二十三條以上工作失誤內容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權決定失誤等級予以相應處罰,經公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

  第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權。

  第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關人員須嚴格執(zhí)行。

出差管理制度9

  第一章總則

  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,

  事前予以核定,并依照程序核實。

  第四條出差的審核決定權限如下:

  1、當日出差

  出差當日可能往返,一般由部門經理核準。

  2、遠途出差

  由部門經理核準,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總經理核準。

  第五條交通工具的選擇標準

  (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。

  第三章出差借款與報銷

  第六條費用預算

  堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。第七條借款

  (1)借款的'首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約,并有總經理審批;

  (3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

  借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內,特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。

  第八條報銷

  嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→總經理審批→財務領款報銷。

  第四章差旅管理

  第九條出差申請與報告

  (1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。

  (2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

  (3)出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

  (4)員工出差完畢后應立即返回公司,并于3日內(含出差回來當天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。

  (5)員工出差后,必須每日下午4點前向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經理審閱。 (6)出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務部費用報銷。

  (7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。第十條費用標準及審批權限,如下表所示。

  公司工作人員出差,按以上規(guī)定標準報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節(jié)省差旅費開支。

  業(yè)務人員施工監(jiān)理期間每日補住50元,電話補助10元。

  出差補助費、實行定額包干。公司行政、財務部、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據(jù)報銷,標準按以上各級別標準報銷。

  工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區(qū)出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特殊情況需相關領導批準。

  工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓)會議,統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。

  第十一條出差補貼標準

  (1)員工在出差當天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。

  (2)遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼;

  (3)出差補貼的標準根據(jù)員工的職位級別另行確定。

  (4)出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務特殊范疇。

  第五章附則

  第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼。

  第十三條餐費、住宿費的支領標準,因物價的變動,可以由總經理隨時通令調整。第十四條本管理制度經總經理核定后實行,修改時亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。

  第六章:附表

  表1、出差審批單、出差審批單

  表2、出差報告單

出差管理制度10

  第一章 總則

  第一條 為加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二章 差旅交通工具的管理

  第二條 交通工具的選擇標準:

 。1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應乘坐硬(軟)座席位。

  (2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。

  (3)差旅期間應盡量選擇公共交通工具,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。

  (4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。

  第三章 出差人員的相關規(guī)定

  第三條 短期出差人員的規(guī)定

 。1)因工作需要離開工作常駐地前往國內其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時,應入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經理匯報并取得答復。

 。2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補助標準為每人每天50元。

 。3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

  第四條長期出差人員的規(guī)定

 。1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費開支應在當?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

 。2)長期出差租房初期(指租房當月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據(jù)報銷,以后產生的相關費用則由個人承擔。

 。3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標準。

 。4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放。

 。5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

 。6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。

  第四章 出差借款與報銷

  第五條 借款

 。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

 。2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約,并有總經理審批;

  (3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。

  第六條 報銷程序及出差費用的報銷

  嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經理審核簽字→財務部核實→財務領款報銷。

  第五章 差旅管理

  第六章 附 則

  第七條 出差報道

  (1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經理批準。

  (2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的`要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經總經理批準后可不來公司報到。

  第八條 本市出差

  (1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;

  (2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經理同意后方可;

  第九條 市外出差:

 。1)差旅費應據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

 。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。

  第十條 出差紀律

 。1)遵紀守法;

 。2)遵守公司制度;

  (3)注意安全,不從事危險活動;

 。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

 。5)不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

 。6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

 。7)未經總經理批準,不得向客戶借款;

 。8)嚴禁挪用公司貨款。

出差管理制度11

  一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

  二、范圍:因公出差的領導及員工。

  三、申請及批準:

  1、員工出差前應填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

  2、申請批準后應及時到財務部備案;

  3、出差的審核批準權限如下:

  3.1當日出差由部門經理批準;

  3.2市外出差及遠途出差由部門經理審核,總經理批準;

  3.3出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領導,并獲批準。

  四、出差補貼范圍及辦法:

  1、總經理、副總經理出差標準:

  1)、食宿標準:見附表一。

  2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。

  3)、其它報銷:

  公關費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

  2、部門經理及負責人

  1)、食宿標準:見附表一。

  2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。

  3)、其它報銷:

  公關費、招待應酬等費用經總經理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的`客人及接待的目的。

  3、普通員工

  按附表一執(zhí)行,經總經理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。

  五、出差規(guī)定:

  1、出差必須是經領導派遣或事先申請方可執(zhí)行。

  2、原則上要按照預定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產生的費用自行承擔。

  3、出差時間,必須遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。

  4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務。

  5、出差歸來,須在3日內(周末除外)到財務部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經理及財務告之清楚。

  6、出差期間,除因公需要,可向財務部申請借款。

  7、和領導一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。

  8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領導匯報。

  六、出差報銷流程

  1、報銷的審批權限

  1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內,提交《出差費用報銷單》,經部門經理審核簽字確認后,由內勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務核算確認,然后由總經理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內勤協(xié)助辦理。

  2、員工差旅費報銷標準。

  1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

  2)、出差補助標準額

  2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產生的交通費用實報實銷。

  2.2)、長途出差補助標準:(包含住宿費、交通費和膳食費)

  出差標準現(xiàn)劃分為三級:總經理級別;經理級別;普通銷售人員;

  注:住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。

  3)、員工出差交通報銷標準

  3.1)正常情況下實報實銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經理和總經理簽字方可報銷。

  3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經公司總經理批準方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。

  3.3)銷售人員出差,經理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。

  七、附則:

  1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。

  2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。

出差管理制度12

  一、職責

  1、業(yè)務員職責:

  1.1出差前應填寫《出差申請單》及《差旅費預支申請表》。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。

  1.2出差人憑核準的《出差申請單》及《差旅費預支申請表》向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具《差旅費報銷單》,并結清暫支款,多退少補。未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。

  2、財務職責:

  2.1嚴格按照管理規(guī)定核實《出差申請單》及《差旅費預支申請表》,并給予相應金額的旅差費,未按期結清借支款的按規(guī)定于當月工資中扣除。

  2.2嚴格審核報銷發(fā)票等票據(jù)的時間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費預支申請表》中的信息。

  2.3個人累加支借差旅費總金額不得超過本人當月基本工資金額。

  二、管理制度

  1、出差的審核決定權限如下:

  1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內由部門領導核準,3日以上(含3日)由部門領導核準,部門經理級以上人員出差一律由總經理核準。

  1.2出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應審核人給予出差延時。除請示批準的'出差延時外,不得因私事或借故延長出差時間。未被批準的出差時間不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重給予相應處罰。

  1.3出差報銷費用指出差期間的交通費。其它費用均以補貼形式發(fā)放。超標自付,欠標不補。按出差地區(qū)補貼形式分為:河南省內元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);

  河南省外元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區(qū)平均消費水平定補貼標準)。

  1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  1.5由公司及相關單位提供免費食宿安排的不得再報支當日補貼。

  1.6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。

  三、附件

  1《出差申請單》

  2《差旅費預支申請表》

  3《差旅費報銷單》

  關于業(yè)務員出差管理制度篇的補充說明

  一、交通費用

  1、公司所有員工出差,未經批準不得乘坐飛機、火車軟臥,交通開支憑票報銷,市內汽車票按實際報銷,有特殊事項的需要坐出租車的應在回公司之后書面說明情況或有實際事例,否則不予報銷。

  2、特殊事由出差可視情況決定,批準后乘坐的交通工具,差旅開支憑票報銷。

  二、吃飯、住宿標準

  1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補50元;無租房的,連吃帶住120元/天。

  2、特殊事由出差按實際票據(jù)報銷。

  三、臨時短途出差

  當天去當天回的一般業(yè)務,新鄉(xiāng)市8元/天午餐補助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內安裝調試中午未完成需吃午餐的15元/天。

  四、電話費

  1、業(yè)務員的手機電話費由公司每月100元定期打到手機上,年底結算到各人費用中。

  2、其它出差工作人員,按出差一天補助3元核定,特殊情況按實際費用經批準后報銷。

出差管理制度13

  出差認定:指出差地點跨越日常辦公地點或工作所在以外的省市。

  一、人員能在當天返回的不視為出差。

  二、出差申請程序及管理辦法

  1、申請出差流程:凡營銷中心業(yè)務員申請出差均需寫一份出差計劃交于部門主管處并注明出差地點、事由及計劃出差時間及聯(lián)系電話,部門以下的人員(不含部門經理)由部門經理審批,部門經理出差由副總或其授權人批。

  2、出差返回時,需及時書面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時間等,并辦好相關的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務人員應堅守崗位。

  3、未接到總部的通知和無特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷此出差的費用,主管人員及財務亦不得審批。

  三、出差報銷規(guī)定

  加強公司業(yè)務人員的出差管理,特對出差報銷作如下規(guī)定:

  1、差旅總費用包括:旅途交通費、住宿費及其它公司規(guī)定能報銷的雜費。

  2、旅途交通費包括:各類車票、船票、機票寺交通工具及機場建設費、旅途保險費,必要的行李托運費等均可憑票實報實銷。

  四、出差期間因公支出的下列費用,準予據(jù)實報銷。

  1、按規(guī)定的級別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機及夜間到達乘坐的市內計程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。

  2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認后方可報銷。

  3、業(yè)務人員出差應扎實提供真實的憑證,如憑證私自涂改和無法辨認的,不予報銷。

  4、出差人員乘座交通工具標準:

  飛機

  火車

  汽車

  輪船

  須批準

  硬臥

  大巴

  二等

  5、市內交通費,伙食及住宿補貼標準(按以下限額內、按票據(jù)實報實銷):

  職位

  項目

  補貼標準(元/天)

  北京、廣州、天津、重慶、上海、深圳

  省會及廈門、泉州、寧波、溫州、東莞、珠海、中山、蘇州、無錫、常州

  其它地區(qū)

  備注

  總部經理級以上

  住宿

  250

  150

  120

  伙食

  40

  30

  30

  市內交通

  30

  20

  20

  區(qū)域

  主管

  住宿

  150

  100

  80

  不適用于設立辦事處的人員

  伙食

  20

  20

  20

  市內交通

  15

  15

  15

  業(yè)務

  代表

  住宿

  80

  60

  40

  伙食

  15

  15

  15

  市內交通

  15

  15

  15

  到有租房的辦事處的區(qū)域出差,原則上需到辦事處住宿。同性三人以內一同出差,本著節(jié)約原則,只許一個標準間住宿費。

  五、員工出差差旅費應據(jù)實核報,不得弄虛作假,否則費用不予報銷,情節(jié)嚴重的`予以開除。

  六、出差費用報銷流程

  報銷人申請→部門主管復核→會計審核→總經理或授權人審批

  1、報銷人申請:需將所有的票據(jù)整理好,報部門主管審閱。

  2、部門主管初核:根據(jù)報銷申請人所提供的先前備案的出差計劃表進行了解、調查。

  3、會計審核:會計對出差人員的報銷單據(jù)的真實性、合理性、有效性進行審定。

  4、總經理審批:總經理或其授權人根據(jù)會計審定的報銷單據(jù)的審批。出差人員憑總經理審批過的報銷單據(jù)到出納領款。

  七、本地區(qū)駐外人員交通補貼:

  駐外人員交通費可根據(jù)工作實際情況按票據(jù)實報實銷,業(yè)務人員外出需經區(qū)域主管同意,報銷時需附外出行車票據(jù)后注明往返路址,區(qū)域主管應認真做好監(jiān)控工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的區(qū)域主管及當事人按報銷單據(jù)金額的十倍處罰。

出差管理制度14

  1、總則

  1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,嚴格控制費用開支,根據(jù)公司有關規(guī)定及具體情況特制訂本制度; xxx本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行; xxx本制度涉及審核批準的事項中,權責部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權人可代理實施,未經明確指定的人員確認無效;

  2、出差規(guī)定:

  2.1出差期間城市交通費給予交通補貼不在另行支付,若因時間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權責部門核準可乘坐出租車。(副總經理以上除外)。

  2.2當日出差人員不得在外住宿; 2.3出差需要公司派公務車或自備車出行,出差前須由辦公室審核批準并做好車輛出入記錄,司機做好油耗登記。

  2.4出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進展情況,應每天向直接領導匯報一次,接收匯報領導需做好相應記錄備查。

  2.5出差往返交通費憑乘車發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則,需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經公司總經理批準。

  2.7經同意使用自備車輛出差者,按《差旅費標準》予以補貼油費,過路費按實報銷;

  3、出差審核程序

  3.1出差人員應提前辦理出差申請,填寫《出差審批單》,(駐外銷售人員需以短信或網絡社交工具申請)。并按核準權限逐級核準后方可執(zhí)行:

  3.2副總出差,報請公司總經理審批(可通過電話、郵件報請核準); xxx部門主管出差,報請分管總經理審核;超xxx日由總經理批準。

  3.4其他人員出差,報請部門主管審批、超過xxx日則分管總經理批準,超過xxx日以上則總經理批準(安裝員工除外)。

  3.5公司權責部門主管根據(jù)業(yè)務及其他工作需要,指派部門涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時限由審批權責部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

  3.7因公務緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,可以通訊方式請示并經批準,出差后補辦手續(xù)。

  3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網絡等社交工具報辦公室備案)。

  3.9出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責部門審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權責部門并在出差結束后提供相關證明;經調查確實后批準給付出差旅費。

  4、出差時間核算:

  4.1出差往返乘車時間滿xxx小時以上的按xxx天計算;

  4.2出差往返乘車時間不滿xxx小時的按半天計算;

  4.3此處涉及的.時間以飛機、車船票等起、至時間提前xxx小時為準。

  4.4出差費用標準:依《差旅費用標準》、《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

  5 、出差費用預支、核銷程序

  5.1出差費用預支方式

  5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫《借款單》→經辦人簽字→部門審核→財務審核→財務主管審核→公司總經理批準→出納付款。公司備用金的借支,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。

  5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關票據(jù)進行核銷; 5.2出差費用核銷程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠近,部門經理及以上級別者且乘坐火車或輪船時間超xxx小時的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙。

  5.2.2住宿費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。

  5.2.3招待費用額度一律由總經理核準,未經核準費用自理。按《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

  xxx所有報銷項目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

  5.2.5出差當日往返的不得報銷住宿費(特殊情況需請示)。

  xxx本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批準后方可報銷; 5.2.7員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經其所屬權責單位批準并由辦公室復核后,可酌情安排補休或計加班。

  5.3核銷程序5.3.1出差人員應保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內辦理報銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實合法有效。

  5.3.2出差人員差旅費報銷程序,填寫《出差報銷單》及《出差審批表》→經辦人簽字→部門審核→辦公室審核實際出差天數(shù)→財務審核→分管總經理審核→總經理批準→出納付款。

  5.3.3出差人員報銷依財務規(guī)定的標準粘貼相應的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權限逐級核準;

  5.3.4各部門主管對本部出差人員差旅費報銷進行審核時,必須對出差路線、乘坐的交通工具和出差地點、出差時間計算是否符合本規(guī)定進行嚴格審核。

  5.3.5財務部門按照本制度規(guī)定,復核單據(jù)的規(guī)范情況,包括《出差申請單》、票據(jù)的張貼、金額核實、權責單位核準簽字、報銷時間等;財務部門對不符合本規(guī)定支付標準和有關違背財務管理規(guī)定的費用應拒絕給予報銷(總經理批準除外);。

  5.3.6涉及超出規(guī)定時間且未獲得延期批準進行費用報銷的,超出規(guī)定時間部分的費用按照標準的5折支付; xxx多人出差須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明; 5.3.8《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)《出差費用標準》中的標準分發(fā)補貼金額;

  5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠近,出行的方便等因素,選擇合適的出行方式,遵守公司出差財務報銷制度,超標準需經上級領導批準。如有訂票費應索取正式發(fā)票。

  5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報銷手續(xù)又不歸還備用金的,財務部門可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。

  6、客戶現(xiàn)場的安全

  6.1遵守所到處的安全規(guī)程,不要擅自操作對方的設備;

  6.2檢修設備盡可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴格按操作規(guī)程進行; 6.3檢修完成應讓客戶簽字確認。

  7、其它注意事項

  7.1應確保手機始終處于暢通狀態(tài),特殊情況除外(如:乘飛機,進入地下室檢修設備等)。但收到訊息應立即回電。

  7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。

  7.3加強自我保護意識。在公共場合要保持安定,不要大聲說話、突出自己,不要參與別人的爭吵;加強錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包、身份證不要同時放在一起,要分開放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。

  7.4謹防上當受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐、陷害。出差途中時刻謹記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無關的事不參與。

  7.5遵守交通法規(guī),注意交通安全;

  7.6無論乘座何種交通工具出差,請隨身攜帶身份證。

  8、附則xxx本制度由公司辦公室負責解釋。

  xxx本制度的擬定、修改由辦公室負責,報公司總經理批準后執(zhí)行。

  xxx本制度自頒布之日起實施。

出差管理制度15

  一、出差審批

  (一)公司員工因公出差,應至少提前天填寫《出差審批單》,根據(jù)《出差審批單》內所需填寫的事項明確出差事由、地點、時間等,根據(jù)公司出差審批權限規(guī)定經有權批準人批準后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā),無法在出差前提交出差申請審批單的,應該事先口頭請示有權批準人批準,在出差回來后個工作日內補報出差審批單,并說明補報原因。

 。ǘ⿲徟蟮摹冻霾顚徟鷨巍愤f交至公司人事行政部門備案,公司人事行政部門有權對出差人員的出差事項進行監(jiān)督,并提出疑問,經查實確需出差的情況由人事行政部門負責人簽字同意后,人事行政管理部門憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費用標準代訂往返車、船、飛機票;財務部門憑《出差審批單》及《借款單》(如有)暫支款項。

  (三)未按上述程序辦理出差手續(xù)的,出差時間按曠工論處,并不予報銷任何費用。

  (四)超出出差報銷標準而需特批費用的必須事先口頭向集團分管副總裁級別

  二、出差審批權限

 。ㄒ唬┓止芨笨偛谩⒓瘓F總裁直管中心總監(jiān)及城市區(qū)域公司總經理出差由集團總裁或董事長審批,行政人力中心備案;

  (二)集團總部各中心員工(包括中心總監(jiān))由分管副總裁審批,行政人力中心復核(無分管副總裁由總裁直接審批);

 。ㄈ└鞣肿庸靖笨偨浝恚ê┮韵聠T工由所在公司總經理審批(總經理出差由授權委托人代簽)。

 。ㄒ唬﹩T工按公司崗位級別及出差規(guī)定的標準,持有效票據(jù)在限額內據(jù)實進行報銷。

  四、出差天數(shù)計算

  出差天數(shù)的確定:以車、船、飛機票所載時間為依據(jù),按自然日計算天數(shù)。

  五、出差借款審批及標準

 。ㄒ唬┏霾罱杩钣山杩钊颂顚憽督杩顔巍罚顚懙氖马椷M行明確出差事由、時

  間、用款額度,按照《出差審批單》的審批流程辦理,財務部門憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項;

  (二)出差時間在天及以上(指從離開本公司之日起至回到公司所在城市為止)

  可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期間所發(fā)生費用回公司后按照差旅費用報銷標準據(jù)實報銷;

  六、差旅費用報銷限額標準

  指乘坐飛機、火車、輪船等交通工具發(fā)生的費用及市內交通費(出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車、出租車、地鐵等短距離合理交通費,一律在本制度規(guī)定標準內報銷;凡公司提供車輛的均不予報銷市內交通費。在人事行政管理部門不能提供公務車的情況下,員工可據(jù)實按標準報銷出發(fā)地至目的地的市內交通費用(此費用不在出差補助范圍內)。

  指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標準賓館,到公司有簽約賓館地區(qū)出差者,由當?shù)毓拘姓耸鹿芾聿块T根據(jù)《出差審批單》統(tǒng)一安排入住簽約賓館,若遇簽約賓館入住滿員,則在本制度規(guī)定的住宿費用標準內統(tǒng)一安排住宿。

  指出差人員出差期間在當?shù)孛咳瞻l(fā)生的吃飯費用。凡駐地公司或主辦單位(參加會議、培訓等)未提供伙食,員工可據(jù)實按標準報銷餐飲補助。

  4、出差補助(包括市內交通及餐飲補貼及出差津貼等雜項支出)等。

 。ǘ└鶕(jù)出差城市不同消費水平劃分如下:直轄市:上海、天津、北京、重慶;

  省會城市:石家莊、太原、沈陽、長春、哈爾濱、南京、杭州、合肥、福州、南昌、濟南、鄭州、武漢、長沙、廣州、?、成都、貴陽、昆明、西安、蘭州、西寧、拉薩、南寧、呼和浩特、銀川、烏魯木齊;

  沿海城市:大連、秦皇島、青島、煙臺、威海、連云港、南通、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、深圳、珠海、汕頭、廈門、三亞;

  其他地區(qū):除上述直轄市、省會城市、沿海城市外的其他地區(qū)。

  1、員工連續(xù)出差滿天(含),視同公司派駐外地工作,應當在當?shù)刈夥,租房標準、市內交通、餐飲補貼及駐外津貼等出差補助費用采用職務級別標準執(zhí)行。出差補助實行在核定標準內憑有效票據(jù)實報實銷。

 。▊渥ⅲ撼霾钊藛T因工作需要發(fā)生交通費超標情況時,集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經理批示同意方可發(fā)生。)

  3、集團副總裁和區(qū)域公司總經理級別及以上的人員不享受餐補,其他人員按“餐補標準”據(jù)實執(zhí)行;

  4、凡是長期駐外人員在出差所在地租房,根據(jù)級別按“住房補貼限額標準”執(zhí)行;

  5、駐外津貼為公司對公司員工因工作需要長期駐外而給予的福利,按“駐外津貼

  6、凡是長期駐外人員(不分級別)可享受每月元的洗衣補助,按照財務管理制度憑有效票據(jù)報銷。

  1、短期出差人員即除長期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。

  2、員工因公短期出差(天以內),其出差補助實行在核定標準內憑有效票據(jù)實報實銷。其核定標準中包括員工至出差地的交通費、住宿費、市內交通費和餐飲補貼。短期差旅費標準如下:

  (備注:出差人員因工作需要發(fā)生交通費超標情況時,集團員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總經理批示同意方可發(fā)生。)

  七、出差期間相關補助標準細則

 。ㄒ唬┘瘓F副總裁、區(qū)域公司總經理及以上級別在外地出差期間,如當?shù)赜泄,由當(shù)毓景才殴珓沼密,其他級別人員按以上標準在限額內報銷市內交通費;凡是駐外人員報銷交通補貼的,不再享受本公司交通行車補貼福利(按出差天數(shù)計算),如因特殊情況另行審批;凡是出差所在地城市有上下班班車的,副總裁級別以下人員原則上乘坐班車,如因工作原因需要乘坐出租車輛則按“交補標準”據(jù)實執(zhí)行;

 。ǘC場往返:總監(jiān)及以上級別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機場;經理及以下各級員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機場(航班時間在早上點之前,晚上點之后出差的員工可報銷出租車費,要求乘坐出租車按多人同車原則執(zhí)行,如因特殊情況另行審批;

 。ㄈ┏霾钊藛T的出差補助在限額內按自然日天數(shù)(出發(fā)時間至返程時間)計算,憑出差當?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實報銷。實際差旅費(扣除往返交通費)超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。

 。ㄋ模┕ぷ魅藛T參加會議、講座、培訓或業(yè)務活動,會議和活動期間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排,費用從會務費支付的,不得報銷住宿、交通及餐飲補助,可報銷駐外或出差津貼;如果未統(tǒng)一安排食宿,必須提供會議通知單等證明,方可在財務部門按標準報銷住宿、交通及餐飲補助。

  (五)出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務招待費,報銷時需按業(yè)務招待費管理規(guī)定要求,另附招待事項說明和有權審批人書面確認,并不再報銷當日餐飲補貼;

 。┘瘓F經理級(含)以下及區(qū)域公司總監(jiān)級(含)以下員工住宿費用原則上同性兩人按一套房計算,住宿標準按照就高原則執(zhí)行;不同崗位級別員工出差應按各自享受標準作為本次出差報銷的控制標準。

 。ㄆ撸┏霾钇陂g,因游覽、探親等非工作需要而開支的一切費用,包括繞道車票,均由個人自理,并且不得享受期間出差補助。員工出差購買繞道車票,且無特殊原因

 。ò耍┏霾钇陂g,員工自行解決住宿的,公司給予其享受住宿限額標準%的補貼;

  (九)一次出差任務經由多地完成的.,有關票據(jù)須一一對應,出差補助亦按照不同區(qū)域標準據(jù)實報銷。

  八、出差休假

  (一)長期駐外人員執(zhí)行駐地公司的作息時間。每個月可享受天的帶薪探親假期,

  并報銷派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來交通費。若因工作未能享受此假期,可按總部至派遣駐地往來飛機票款的%予以補償。對個別特殊情況可另行審批。

 。ǘ┒唐诔霾钊藛T在出差過程中,如遇公休日,應以公務為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務。但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時,可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn),出差前,應事先與相關單位聯(lián)系,做好出差計劃。出差回來后,可在不影響工作的前提下采取調休方式,一對一補足休息日。

  九、差旅費報銷程序

 。ㄒ唬I(yè)務經辦人員按規(guī)定粘貼需報銷發(fā)票,填寫《差旅費報銷單》。

  (二)《差旅費報銷單》需按時間順序填寫,不得將出差期內某一項費用合計填寫,并在“備注”欄中注明單據(jù)的張數(shù)。

 。ㄈ┏霾钊藛T應嚴格按申請出差的內容進行報銷,不得虛報、重報、多報或將無關單據(jù)列入差費報銷,如有違反報銷規(guī)定者,予以倍扣罰。

  (四)業(yè)務經辦部門負責人審核簽字,對支出事項的必要性、真實性、合理性負責。

 。ㄎ澹┬姓耸虏块T負責人對出差事由的合理性、必要性及出差費用標準進行

 。┴攧詹块T相關審核人員對票據(jù)的有效性、合法性、合規(guī)性和準確性進行審核。

 。ㄆ撸﹩T工出差返回公司后,必須周內到財務部門辦理報銷手續(xù)。

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