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行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)1
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1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤(pán)點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的`預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)2
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記，盤(pán)點(diǎn)，采購(gòu)工作;
5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)3
- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，公司來(lái)訪客人的接待及引導(dǎo)
- 公司名片的'印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理
- 協(xié)助組織員工活動(dòng)
- 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)4
1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
2. 內(nèi)部外部電話的接聽(tīng)，定期進(jìn)行通訊錄的更新;
3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請(qǐng)求及查詢;
4. 保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5. 會(huì)議室預(yù)定管理，依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);
6. 辦公用品的申請(qǐng)和合理庫(kù)存的`管理;
7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;
8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;
9. 完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。
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1、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話及來(lái)訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;
4、 負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的.采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;
5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;
6、 協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。
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1、為上門(mén)看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問(wèn)得到解答;
2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的'服務(wù)秩序;
2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級(jí)處理各種文件清單翻譯;
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)7
1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.辦公用品采購(gòu)及管理;
4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;
6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的'環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作，完成上級(jí)主管交辦的其它工作.
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的'制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫(xiě);
6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負(fù)責(zé)組織每月生日會(huì)活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理;
9、負(fù)責(zé)宿舍管理;
10、執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)9
1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、 會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的.采購(gòu)和固定資產(chǎn)的管理、盤(pán)點(diǎn);
5、 完成每月各類行政費(fèi)用的臺(tái)賬報(bào)表;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)10
及時(shí)接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電和轉(zhuǎn)接;
及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;
為公司所有部門(mén)提供必要的`后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取維護(hù)措施;
負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購(gòu)及管理;
公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;
保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購(gòu)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的`接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;
5.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)12
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的.相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)14
1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)16
1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說(shuō)服務(wù);
2：協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的'展示品及日常的維護(hù)工作;
3：拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;
4：收集客戶意見(jiàn)，建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;
5：完成上級(jí)安排的其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作;
8、合同及文件簡(jiǎn)單翻譯。
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