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采購(gòu)員管理制度

時(shí)間:2022-12-20 12:12:26 采購(gòu)制度 我要投稿
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采購(gòu)員管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的采購(gòu)員管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

采購(gòu)員管理制度

采購(gòu)員管理制度1

  一、采購(gòu)管理系統(tǒng)規(guī)范

  1、存量控制。

  2、申購(gòu)單開立填寫。

  3、供應(yīng)廠商的選擇與資料建立。

  4、詢價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)。

  5、采購(gòu)進(jìn)度控制。

  6、廠商交貨異常處理。

  7、驗(yàn)收作業(yè)。

  二、采購(gòu)準(zhǔn)則

  申購(gòu)單的開立、遞送。

 、派曩(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)存量,并結(jié)合用料預(yù)算開立申購(gòu)單,注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)主管審核后送達(dá)采購(gòu)部門。

 、凭o急申購(gòu)時(shí),由申購(gòu)部門在申購(gòu)單“備注欄”注明“緊急”并需口頭告知采購(gòu)人員⑶辦公用品由營(yíng)運(yùn)辦按月依消耗狀況,并考慮庫(kù)存情況,填制“申購(gòu)單”提出申購(gòu)。

  ⑷營(yíng)運(yùn)所有物品都需開立“申購(gòu)單”,經(jīng)主管部門及行政總監(jiān)經(jīng)手簽字后叫采購(gòu)員采購(gòu)。嚴(yán)禁無單申購(gòu)。

  三、采購(gòu)作業(yè)程序

  1、采購(gòu)收到“申購(gòu)單”后由申購(gòu)經(jīng)辦人員先填寫申購(gòu)內(nèi)容,采購(gòu)復(fù)核申購(gòu)單各欄填寫是否清楚,查閱“廠商資料”、申購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料后,開始辦理詢價(jià)事宜,在報(bào)價(jià)后,整理報(bào)價(jià)資料,根據(jù)擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,進(jìn)行議價(jià),辦妥后,核決權(quán)限,呈核訂購(gòu)。

  2、緊急單優(yōu)先辦理。

  3、無法在需用日期辦妥者需由采購(gòu)員告知申購(gòu)經(jīng)辦人。

  4、撤消申購(gòu)單應(yīng)先通知申購(gòu)部門承辦人。

  5、詢價(jià)

  ⑴交貨期無法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)申購(gòu)部門。

 、瞥浞至私馍曩(gòu)材料的品名、規(guī)格。

 、窍驈S商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法。

 、韧(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)商均應(yīng)詢價(jià)并索樣品和報(bào)價(jià)單擇優(yōu)擇廉采購(gòu)。

 、捎蟹衿渌^有利的代用品或?qū)蛊贰?/p>

  ⑹應(yīng)對(duì)同規(guī)格,不同廠牌做比較。

 、耸欠裼斜匾k理售后服務(wù)及保修年限。

 、绦聫S商產(chǎn)品,是否需經(jīng)檢驗(yàn)試用。

  6、比價(jià)、議價(jià)

  ⑴廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨。

  ⑵是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商。

  ⑶調(diào)查市場(chǎng)行情,研擬底價(jià)。比照其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低。

 、冉(jīng)成本分析后,議定議價(jià)目標(biāo)。

 、墒欠癖匾驈S商索取產(chǎn)品比較。

 、蕛r(jià)格上漲下跌有何因素。

  ⑺是否必要開發(fā)其他廠商。

  7、呈核

 、派曩(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的'買價(jià)條件。 ⑶現(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí),聯(lián)絡(luò)申購(gòu)部門述明原因。 ⑷按核決權(quán)限呈核。

  8、訂購(gòu)

 、畔驈S商確認(rèn)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量條件

  9、催交

 、偶s定日期前應(yīng)再確認(rèn)準(zhǔn)確交貨期。

 、埔延馄诮回浫掌谏形吹截洃(yīng)加緊催交。

  10、整理付款

 、虐l(fā)票付款單位及內(nèi)容是否相符。

 、瓢l(fā)票金額與申購(gòu)單價(jià)格是否相等。

  ⑶是否有預(yù)付款或暫借款應(yīng)處理。

 、仁欠裥枰劭。

  11、收件、分發(fā)、核對(duì)

  ⑴收件,檢查產(chǎn)品的保質(zhì)期,若是食品類還需索要“三證”復(fù)印件

 、瓢捶峙湓瓌t指派申購(gòu)經(jīng)辦人

  ⑶核對(duì)品名

 、群藢(duì)規(guī)格

  ⑸核對(duì)數(shù)量

 、屎藢(duì)需要日期

  四、采購(gòu)規(guī)程

  1、申購(gòu)按照存量管制基準(zhǔn)和用料預(yù)算有關(guān)規(guī)定,并參考庫(kù)存情形開具申購(gòu)單,逐項(xiàng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)本部門主管審核后,送采購(gòu)部門。

  2、來源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出申購(gòu)。

  3、特殊情況需按緊急申購(gòu)辦理時(shí),可在申購(gòu)單“備注”注明原因,以緊急遞送。

  4、價(jià)格

  ⑴采購(gòu)人員接到“申購(gòu)單”后應(yīng)按申購(gòu)事項(xiàng)的緩急,并參考市場(chǎng)行情、過去申購(gòu)記錄或廠方提供的報(bào)價(jià),精選兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。

 、迫绻麍(bào)價(jià)規(guī)格與申購(gòu)單位的要求略有不同或?qū)俅闷,采?gòu)人員應(yīng)在“申購(gòu)單”上予以注明,或口頭與管說明。

 、遣少(gòu)部門接到申購(gòu)部門緊急采購(gòu)口頭要求,采購(gòu)部門指定采購(gòu)人員先做詢價(jià)、議價(jià),待接到申購(gòu)單后,按一般申購(gòu)程序優(yōu)先辦理。

  5、單據(jù)整理及付款

  采購(gòu)部門應(yīng)將“申購(gòu)單”與發(fā)票核對(duì)、數(shù)量、規(guī)格、尺寸等。確認(rèn)無誤后,送會(huì)計(jì)部門審核。

  6、價(jià)格復(fù)核

 、挪少(gòu)部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情,建立供應(yīng)商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。

  ⑵采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)公司各部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考。

采購(gòu)員管理制度2

  為加強(qiáng)我院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),構(gòu)筑預(yù)防腐敗的長(zhǎng)效機(jī)制,防范和遏制醫(yī)藥購(gòu)銷和醫(yī)療服務(wù)中的不正之風(fēng),促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,制訂本制度。

  一、對(duì)人力資源部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)科、藥劑科、醫(yī)械科、后勤保障部、項(xiàng)目辦、計(jì)算機(jī)中心等重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人,實(shí)行定期輪崗。

  二、對(duì)藥品采購(gòu)員、倉(cāng)管員,醫(yī)療器械械采購(gòu)員、倉(cāng)管員,務(wù)物資采購(gòu)員、倉(cāng)管員,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、出納,藥品信息維護(hù)員等敏感崗位人員,實(shí)行定期輪崗。

  三、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人、重點(diǎn)崗位人員、敏感崗位人員的`教育、監(jiān)督和管理。如有不良行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,如構(gòu)成犯罪移交司法機(jī)關(guān)處理。

  四、重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人,原則上五年一輪崗。如經(jīng)組織考察、群眾測(cè)評(píng)工作表現(xiàn)好,忠于職守、無違法違紀(jì)行為且崗位人員輪轉(zhuǎn)有困難者,經(jīng)院黨政聯(lián)席會(huì)議研究,可適當(dāng)延長(zhǎng)輪轉(zhuǎn)期。

  五、藥品管理人員、藥品采購(gòu)人員、醫(yī)械設(shè)備采購(gòu)員、物資采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等重點(diǎn)崗位人員,實(shí)行兩年一輪崗。崗位周期滿后,由醫(yī)院統(tǒng)一安排崗位調(diào)整,不服從輪崗安排者給予批評(píng)教育直至待崗處理。

  六、院領(lǐng)導(dǎo)的分工也要定期調(diào)整。

采購(gòu)員管理制度3

  1、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作。

  2、采購(gòu)各種物品、工具、器材等應(yīng)注意節(jié)約用款,本著少花錢多半事的'原則,精打細(xì)算,反復(fù)比較,把好質(zhì)量關(guān),不買假冒偽劣的商品。

  3、采購(gòu)要有計(jì)劃,根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單,分清輕重緩急,逐日逐月安排,定時(shí)購(gòu)進(jìn),保證供應(yīng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得購(gòu)買。

  4、購(gòu)入商品,一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā),做好經(jīng)手驗(yàn)收工作,做到單據(jù)真實(shí),錢物相符。

  5、做到廉潔無私,反對(duì)損公肥私,自覺接受監(jiān)督。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突擊性、臨時(shí)性工作。

采購(gòu)員管理制度4

 。ㄒ唬┖瞬榻(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,向分店要貨單,核查分店庫(kù)存,分析賣場(chǎng)商品實(shí)際銷售情況。

 。ǘ┥捎唵,打印訂單,進(jìn)貨跟蹤。

 。ㄈ┬缕愤M(jìn)店:審核商品—收取進(jìn)店費(fèi)—確定銷售價(jià)格——建立商品資料。

  (四)原有商品:根據(jù)供應(yīng)商調(diào)價(jià)通知調(diào)整商品基本資料和價(jià)格。

 。ㄎ澹├^續(xù)銷售。

采購(gòu)員管理制度5

  為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)崗位和關(guān)健部門人員的監(jiān)督,防止其通過職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益,從源頭上預(yù)防職務(wù)犯罪的發(fā)生。根據(jù)上級(jí)部門的相關(guān)要求,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,特制訂此制度。

  一、定期輪崗交流的崗位或部門包括:

  1、人事、財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)、后勤、藥劑、設(shè)備、信息等重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人。

  2、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、后勤物資等采購(gòu)、保管人員。

  3、其他關(guān)鍵崗位或人員。

  二、輪崗期限:

  1、重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人每三年輪崗交流。

  2、采購(gòu)人員等關(guān)鍵崗位每二年輪換崗位。

  3、如有特殊情況,根據(jù)實(shí)際情況需要可以適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短輪崗年限,適時(shí)地進(jìn)行輪崗交流。

  三、具體措施:

  1、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員的輪崗交流根據(jù)醫(yī)院干部任免制度和程序,由醫(yī)院集體會(huì)議研究決定。

  2、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員輪崗必須堅(jiān)持量才適用,效能優(yōu)先,擇優(yōu)上崗和個(gè)人服從組織的`原則。

  3、關(guān)鍵崗位人員輪崗由所屬科室提出申請(qǐng)意見,并報(bào)醫(yī)院主管部門或領(lǐng)導(dǎo),最后由醫(yī)院研究決定。

  4、發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員存在問題和隱患的,應(yīng)及時(shí)整改、調(diào)查處理。

  5、輪崗交流人員按要求做好交接工作,黨辦(或人事)等部門負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。

采購(gòu)員管理制度6

  1)、作好職工宿舍、食堂、浴室的防火防寒和衛(wèi)生管理及生產(chǎn)物資的采購(gòu)工作,防止煤氣中毒和食物中毒。

  2)、作好特殊工作人員的'生活服務(wù)工作,對(duì)不能按時(shí)上下班的工人要保證熱菜、熱飯、熱水供應(yīng)。

  3)、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)茶水、保健食品、清涼飲料的供應(yīng),負(fù)責(zé)防護(hù)、防寒用品的請(qǐng)領(lǐng)、保管、發(fā)放。

  4)、負(fù)責(zé)生活鍋爐、茶水爐的安全及司爐人員的考評(píng)工作,作好司爐、生活勤雜人員安全教育工作。

  5)、負(fù)責(zé)生活房屋及照明電力線路處于安全狀況,發(fā)現(xiàn)有危險(xiǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)督促電工和反映領(lǐng)導(dǎo)處理。

  6)、協(xié)助主管部門對(duì)消防器材的管理工作,保證所有消防器材處于良好狀態(tài)。

  7)、每周末組織有關(guān)人員對(duì)宿舍、食堂、保管室、浴室、鍋爐房、廁所等進(jìn)行防火、防毒、安全衛(wèi)生檢查。

采購(gòu)員管理制度7

  一、負(fù)責(zé)采購(gòu)公司所需的物品工作。

  二、負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的制度,物品的'驗(yàn)收、出入倉(cāng)庫(kù)手續(xù)的辦理以及庫(kù)存物品的保管工作。

  三、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等。

  四、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品的應(yīng)急物品采購(gòu)的審批。

  五、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購(gòu)計(jì)劃的審批。

  六、要嚴(yán)格按照物品采購(gòu)計(jì)劃表或采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。

  七、完成公司臨時(shí)的采購(gòu)任務(wù)。

采購(gòu)員管理制度8

  采購(gòu)員在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常維修材料、清潔用具及辦公用品的采購(gòu)供應(yīng)工作,確保管理處物資供應(yīng),其具體崗位職責(zé)如下:

  一、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件關(guān)于'采購(gòu)管理程序'規(guī)定,勤奮敬業(yè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  二、每月5日前對(duì)部門日常維修材料、清潔用具進(jìn)行集中采購(gòu),積極認(rèn)真的完成采購(gòu)、供應(yīng)工作,保證物品質(zhì)量、價(jià)格的'合理性。

  三、負(fù)責(zé)日常零星物資采購(gòu),收集采購(gòu)資料,對(duì)手續(xù)不齊全的申請(qǐng)物資不予購(gòu)買。

  四、做到所需物資及時(shí)購(gòu)買,及時(shí)入庫(kù),做好登記和報(bào)銷手續(xù)。

  五、各方比較,了解各類物資的合理價(jià)格及要求,確保物美價(jià)廉,努力節(jié)約成本開支。

采購(gòu)員管理制度9

  第一章總則

  第一條:為了規(guī)范公司的采購(gòu)行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證公司開發(fā)項(xiàng)目正常施工的前提下,提高材料(設(shè)備)質(zhì)量,減少投資成本。提高對(duì)供應(yīng)商的談判能力,以獲得較優(yōu)性價(jià)比的采購(gòu)物資。特制定本制度。

  第二條:本制度中所稱“公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司,“分公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司派出之無獨(dú)立法人資格的區(qū)域性公司。

  第三條:本制度中材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料(設(shè)備)采購(gòu)和招投標(biāo)過程中實(shí)施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。

  第四條:分公司設(shè)有采購(gòu)部的,材料(設(shè)備)采購(gòu)工作由采購(gòu)部門負(fù)責(zé);分公司未設(shè)采購(gòu)部的應(yīng)在工程部下增設(shè)專職采購(gòu)人員負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購(gòu)事宜。

  第五條:本制度所稱采購(gòu)人員包括公司采購(gòu)管理中心人員、各分公司采購(gòu)人員及其它部門直接或間接參與采購(gòu)工作的人員。

  第六條:材料(設(shè)備)采購(gòu)的具體流程和細(xì)則在《材料(設(shè)備)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》中予以明確。

  第七條:?jiǎn)巫诓少?gòu)總額預(yù)計(jì)300萬以上(含)或統(tǒng)一采購(gòu)能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設(shè)備)由公司采購(gòu)管理中心實(shí)施采購(gòu)工作,單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì)300萬以下(不含)由分公司實(shí)施采購(gòu)工作。

  第七條:本制度由總則、采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)、采購(gòu)人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。

  第二章組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

  第八條:材料(設(shè)備)采購(gòu)組織架構(gòu):

  公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組

  公司采購(gòu)管理中心

  分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組

  分公司采購(gòu)部(工程部)

  專職采購(gòu)人員

  第九條:公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成,公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),其它人員為組員。

  第十條:分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和工程部經(jīng)理等組成;分公司經(jīng)理任組長(zhǎng),其它人員為組員。

  第十一條:公司監(jiān)事會(huì)和公司審計(jì)部有權(quán)對(duì)公司、分公司采購(gòu)及采購(gòu)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第十二條:公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

 、、對(duì)公司及分公司所有采購(gòu)工作實(shí)施指導(dǎo)和管理;

 、、依據(jù)材料(設(shè)備)采購(gòu)管理中心提供的報(bào)告確定長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴;

 、、負(fù)責(zé)對(duì)分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件的審批及中標(biāo)人的確定;

 、取(duì)分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)工作實(shí)施監(jiān)督;

 、韶(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)管理中心提出的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評(píng)審和確定;

  ⑹、對(duì)采購(gòu)管理中心上報(bào)的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對(duì)比報(bào)告做出批復(fù);

 、、監(jiān)督采購(gòu)管理中心的運(yùn)行方式、工作方法及相關(guān)文件下發(fā);

 、、其他必須由公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

  第十三條:分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

 、、對(duì)分公司的材料(設(shè)備)采購(gòu)工作實(shí)施指導(dǎo)和管理;

 、、對(duì)分公司采購(gòu)人員所上報(bào)的《招標(biāo)主持人請(qǐng)購(gòu)單》做出批復(fù);

 、、分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督和實(shí)施;

 、、委派專職的采購(gòu)人員和具體的材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組采購(gòu)招標(biāo)主持人;

 、、對(duì)分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料(設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件及定購(gòu)合同的初步評(píng)審;

 、、對(duì)分公司采購(gòu)人員所上報(bào)的文件和報(bào)告做出批示;

 、恕(duì)分公司采購(gòu)人員的工作情況進(jìn)行考核評(píng)定;

  (8)、對(duì)供應(yīng)商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠(chéng)信評(píng)定;

  (9)、其他必須由分公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

  第十四條:材料(設(shè)備)采購(gòu)涉及到招標(biāo)時(shí),招標(biāo)主持人的職責(zé)參照《工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理制度》的規(guī)定。

  第十五條:公司采購(gòu)管理中心職責(zé):

 、、監(jiān)督各分公司對(duì)《采購(gòu)管理制度》及其《實(shí)施辦法》的執(zhí)行情況,并做出客觀評(píng)價(jià);

 、、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)信息庫(kù)的建立和維護(hù),并依據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年度評(píng)定結(jié)果,對(duì)庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)并按制度優(yōu)勝劣汰;

  ⑶、負(fù)責(zé)對(duì)長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實(shí)施監(jiān)督;

 、取(duì)各分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)提供咨詢和指導(dǎo);

  ⑸、負(fù)責(zé)合同范本制定和對(duì)分公司招標(biāo)文件的評(píng)審;

 、、采購(gòu)管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實(shí)施及招標(biāo)文件的制定;

 、、對(duì)分公司采購(gòu)人員上報(bào)的有關(guān)材料(設(shè)備)文件做出批復(fù);

 、獭⑽镔Y材料市場(chǎng)行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)的收集、了解、分析工作。

 、、對(duì)分公司采購(gòu)人員反應(yīng)的情況和問題及時(shí)給予答復(fù)和解決,不能解決的應(yīng)及時(shí)向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

 、、定期與各級(jí)采購(gòu)人員做思想溝通,了解現(xiàn)場(chǎng)基本情況;

  ⑾、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,以便于解決工作中存在的問題,提高工作效率;

 、、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

  第十六條:分公司采購(gòu)人員職責(zé):

 、、采購(gòu)管理制度的執(zhí)行和實(shí)施;

 、、配合公司采購(gòu)管理中心信息庫(kù)的建立;

 、、根據(jù)工程進(jìn)度和工程部《材料使用計(jì)劃書》制定《采購(gòu)計(jì)劃》;

  ⑷、根據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃》要求,提前做出《材料(設(shè)備)請(qǐng)購(gòu)單》;

 、、在材料(設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)主持人的指導(dǎo)下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購(gòu)招標(biāo)文件的擬定;

 、、負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;

  (7)、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價(jià)格等方面的核實(shí)和確認(rèn);

  (8)、有責(zé)任對(duì)乙供材料(設(shè)備)是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求情況的監(jiān)督;

  (9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況(如材料(設(shè)備)質(zhì)量不合格,施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)相關(guān)情況;

  (10)、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商誠(chéng)信度初步審核;

  (11)、協(xié)助工程部、預(yù)算部進(jìn)行材料(設(shè)備)詢價(jià)工作;

  (12)、擬定月采購(gòu)計(jì)劃,并上報(bào)公司采購(gòu)管理中心;

  (13)、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

  第三章工作準(zhǔn)則

  第十七條:在材料(設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫(kù)前,采購(gòu)人員必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng),對(duì)其公司簡(jiǎn)介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行比較,并以報(bào)告形式上報(bào)公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方能入庫(kù)。

  第十八條:公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)公司采購(gòu)管理中心審核,由公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),可納入公司材料設(shè)備信息庫(kù)。

  第十九條:采購(gòu)方式主要以邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、尋價(jià)采購(gòu)、直接簽訂合同(長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴)四種采購(gòu)方式;必要時(shí)可以采用公開招標(biāo)形式。

  第二十條:分公司采購(gòu)人員根據(jù)《材料(設(shè)備)采購(gòu)實(shí)施辦法》要求,必須提前做好《采購(gòu)計(jì)劃》和《單項(xiàng)材料(設(shè)備)請(qǐng)購(gòu)單》。

  第二十一條:分公司采購(gòu)人員制定的《單項(xiàng)材料(設(shè)備)請(qǐng)購(gòu)單》無論金額大小,經(jīng)分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)后必須提交公司采購(gòu)管理中心。

  第二十二條:分公司在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)在公司信息庫(kù)中提取,但區(qū)域性較強(qiáng)的材料(設(shè)備)除外。

  第二十三條:采購(gòu)人員在洽談某項(xiàng)材料(設(shè)備)時(shí),原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要,可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行,以便降低公司的投資成本。

  第二十四條:公司或分公司采購(gòu)人員與供應(yīng)商洽談時(shí),必須堅(jiān)持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的原則,并做好記錄,以報(bào)告形式上報(bào);單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì)300萬元以上(含)報(bào)公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組;單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì)300萬元以下(不含)報(bào)分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。報(bào)告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較(技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、特點(diǎn)以表格形式體現(xiàn))。

  第二十五條:報(bào)告得到批復(fù)后,依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)”等問題,確定供應(yīng)商。

  第二十六條:公司或分公司采購(gòu)人員必須堅(jiān)持“五不購(gòu)”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購(gòu)。

  五不購(gòu):

 、?zèng)]有提供書面采購(gòu)計(jì)劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購(gòu);

 、诓牧稀⒃O(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價(jià)格不合理的不購(gòu);

 、蹮o材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購(gòu);

 、芊部荚u(píng)不合格的產(chǎn)品不購(gòu);

 、莠F(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)能夠代用的材料不購(gòu)。

  三比一算:比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)、算成本。

  第二十七條:材料(設(shè)備)單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì)在10萬元以上(不含),原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成。

  第二十八條:分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由各分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組委派主持人完成;由公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和公司采購(gòu)管理中心實(shí)施監(jiān)督。

  第二十九條:采購(gòu)管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組委派專人主持,由公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和公司審計(jì)部實(shí)施監(jiān)督。

  第三十條:在采購(gòu)招標(biāo)過程中必須堅(jiān)持以下原則:

  1、在材料(設(shè)備)招標(biāo)過程中,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地公開必要的信息資料。

  2、在招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。

  3、在招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán),使其他投標(biāo)人受到不公正的對(duì)待。

  4、招投標(biāo)采購(gòu)過程中,招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)守信的`原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。

  第三十一條:在采購(gòu)過程中,違反以上操作規(guī)程,為供應(yīng)商謀取利益的,一經(jīng)查出,公司將依本制度嚴(yán)肅處理。

  第三十二條:分公司采購(gòu)材料(設(shè)備)時(shí)必須簽訂《訂貨合同》,一式四份,供需雙方各執(zhí)兩份,一份提交公司采購(gòu)管理中心備案,一份留分公司財(cái)務(wù)保存。

  第四章采購(gòu)人員職業(yè)規(guī)范

  第三十三條:采購(gòu)是一項(xiàng)重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念,時(shí)刻維護(hù)公司利益,為公司考慮。

  第三十四條:采購(gòu)人員代表公司形象,工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié),不允許有傲慢的舉止和不公平的對(duì)待。

  第三十五條:采購(gòu)人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受供應(yīng)商的邀請(qǐng),進(jìn)行考察、參觀等公開的商務(wù)活動(dòng)。

  第三十六條:采購(gòu)人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后,方可接受供應(yīng)商的宴請(qǐng);在采購(gòu)談判過程中,無論任何原因,都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請(qǐng)。

  第五章罰則

  第三十七條:采購(gòu)人員有下列情形之一,給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的。根據(jù)情節(jié)輕重,公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及200-10000元經(jīng)濟(jì)處罰;給公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責(zé)任:

  ⑴采購(gòu)人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)、物的。

 、撇少(gòu)人員接收財(cái)、物后未主動(dòng)上繳公司的。

 、遣少(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,杜絕任何有意或無意的泄密行為,以下行為均視為泄密:

 、傩孤镀渌⿷(yīng)商對(duì)同類產(chǎn)品的報(bào)價(jià);

 、谡型稑(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱;

  ③泄露標(biāo)底的。

 、苄孤镀渌鼘(duì)公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的。

 、取⒐室庖(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《榮盛房地產(chǎn)建筑材料(設(shè)備)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行的。

 、、隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料(設(shè)備)問題,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問題的。

  ⑹、因工作疏忽或知情不報(bào)甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的;

 、嗽诠⿷(yīng)商年度考評(píng)中徇私舞弊的;

 、唐渌袚p于公司形象或不利于公司行為的。

  第六章附則

  第三十八條:本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。

  第三十九條:本制度由公司采購(gòu)管理中心監(jiān)督各級(jí)采購(gòu)部門實(shí)施。

  第四十條:本制度自簽發(fā)之日起開始實(shí)施。

采購(gòu)員管理制度10

  1、認(rèn)真執(zhí)行“職業(yè)道德規(guī)范”,負(fù)責(zé)食堂全面工作。切實(shí)做到“一切為了孩子”,做好采購(gòu)和管理工作,保證幼兒健康。

  2、負(fù)責(zé)全園各種物品、用具的計(jì)劃、購(gòu)買工作,關(guān)心集體利益、盡量做少花錢、多辦事,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),了解市場(chǎng)情況,購(gòu)買物品符合園內(nèi)使用要求,保質(zhì)保量,價(jià)格合理。

  3、認(rèn)真按食譜購(gòu)買當(dāng)日所需食品,對(duì)庫(kù)存物品心中有數(shù),防止積壓或短缺。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對(duì)采購(gòu)的食品質(zhì)量負(fù)責(zé),不買腐爛變質(zhì)食品,保證新鮮、份量足,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

  5、購(gòu)買物品當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,手續(xù)齊全,定期結(jié)帳。嚴(yán)禁利用工作之便牟取私利。

  6、定期組織召開伙委會(huì),制定、更換食譜,與大家共同研究采購(gòu)、幼兒伙食質(zhì)量問題,虛心聽取意見,不斷改進(jìn)工作。

  7、安排一定時(shí)間到食堂協(xié)助炊事員工作。

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