召開會議的通知（通用20篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們使用上通知的情況與日俱增，通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。你所見過的通知是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的召開會議的通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　召開會議的通知 1

各區(qū)、縣級市教育局，局管各民辦學校（機構(gòu)）：

　　為貫徹落實《xx省教育廳關(guān)于實行民辦學校年度檢查制度的通知》精神，進一步規(guī)范民辦學校管理，促進民辦教育健康發(fā)展，根據(jù)年度工作安排，定于x年12月13日（星期五）召開x年度民辦學校年檢工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議時間：

　　20xx年12月13日1天（上午9：30—11：30，下午14：30—17：00）

　　二、會議地點：

　　市教育局八樓會議室

　　三、參加人員：

　　各區(qū)、縣級市負責年檢工作的承辦人員，局管各民辦學校（機構(gòu)）負責年檢工作的承辦人員

　　四、會議內(nèi)容：

　　1、總結(jié)20xx年度全市民辦學校年檢工作；

　　2、布置x年度全市民辦學校年檢工作；

　　3、局管各民辦學校（機構(gòu)）負責年檢工作的'承辦人員網(wǎng)上年檢實操培訓。

　　五、具體要求：

　　1、請各單位與會人員提前10分鐘在會場前簽到；

　　2、因停車場地有限，請與會人員乘坐公用交通工具，自駕車人員自行解決停車問題。

　　3、與會人員午餐自理。

　　xx市教育局

　　20xx年12月2日

　　召開會議的通知 2

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：

　　國務院同意國家稅務總局《關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　加強個體、私營經(jīng)濟稅收征管，強化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟管理，促進個體、私營經(jīng)濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協(xié)調(diào)稅務、工行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。

　　本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關(guān)部門制定。本通知的`貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　召開會議的通知 3

　　為了感謝員工在20xx年度一年的辛勤工作，同時加強企業(yè)的凝聚力，強化企業(yè)文化，公司于20xx年xx月xx日星期xx召開20xx年度總結(jié)會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、年會時間：

　　二、年會地點：

　　三、參會人員：

　　四、年會內(nèi)容：

　　第一階段員工年度會議內(nèi)容如下:

　　第二階段：年度文藝匯演及年度榮譽表彰

　　第三階段：年會聚餐

　　五、相關(guān)事宜：

　　1、請各部門于20xx年xx月xx日前將參會人員人數(shù)名單匯總至行政部，由行政部負責發(fā)放邀請函至賓客處，并確認賓客到會人數(shù)。

　　2、請參加員工年度會議總結(jié)大會的.同事于20xx年xx月xx日前到 酒店簽到做會前準備。

　　行政部

　　20xx年xx月xx日

　　召開會議的通知 4

　　一、 會議時間、地點安排：

　　1、 召開會議時間：20xx年9月5日19：3xx分。

　　2、 召開會議地點：第一分部會議室

　　二、 會議主持

　　北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。

　　三、 參加會議人員：

　　1、 指揮部相關(guān)領導、監(jiān)管辦；

　　2、 云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師；

　　3、 云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段各駐地辦高監(jiān)及道路、橋梁、試驗、安全環(huán)保專業(yè)監(jiān)理工程師；

　　4、 中建石鎖高速公路項目部一分部及所屬各工區(qū)項目負責人，總工，質(zhì)檢負責人，試驗負責人。

　　四、 會議主要議程：

　　1、 介紹到會指揮部領導；

　　2、 監(jiān)理單位、施工單位介紹到會人員；

　　3、 施工單位分部、工區(qū)匯報施工情況;工程進度、質(zhì)量、投資完成情況，安全、環(huán)保、文明施工情況，存在問題，下步工作安排。

　　4、 駐地辦高監(jiān)匯報施工監(jiān)理情況；監(jiān)理人員到位情況，工程進度、質(zhì)量、投資、安全、環(huán)保、文明施工監(jiān)理執(zhí)行情況，存在的問題，下一步監(jiān)理工作計劃。

　　5、 總監(jiān)辦相關(guān)專業(yè)工程師問題解答及工作安排。

　　6、 請指揮部領導、監(jiān)管辦做工作指示。

　　7、 總監(jiān)作會議總結(jié)和工作安排。

　　五、 有關(guān)要求

　　1、 請各分部、工區(qū)、駐地辦在9月3日17：xxxx前將本部門匯報材料中存在需解決問題以電子版形式發(fā)送到一總監(jiān)辦郵箱（ssgsjl1@126、com）,

　　以備在籌備會中統(tǒng)一。

　　2、 各分部、工區(qū)、駐地辦應準備書面匯報材料（時間宜控制在1xx分鐘之內(nèi)），會前提供一份給總監(jiān)辦。

　　召開會議的通知 5

縣內(nèi)各銀行業(yè)金融機構(gòu)：

　　為全面完成今年金融工作各項任務，根據(jù)張秀萍縣長要求，召開今年新增貸款任務完成情況及20xx年工作安排調(diào)度會。具體內(nèi)容如下：

　　一、時間：20xx年11月22日(星期五)上午8：30;

　　二、地點：縣金融辦會議室

　　三、參會人員：縣內(nèi)各銀行業(yè)金融機構(gòu)主要負責人。

　　四、參會要求：請各參會單位準備一份紙質(zhì)文字匯報材

　　料，主要內(nèi)容是：年初新增貸款任務完成情況、年內(nèi)近40天即將完成的新增貸款額及項目、明年工作打算。

　　xx縣金融辦

　　20xx年xx月xx日

　　召開會議的通知 6

各銀行：

　　為了總結(jié)分析前三季度金融相關(guān)工作，布置安排第四季度工作任務，經(jīng)研究，決定召開區(qū)金融機構(gòu)工作會議，具體事項如下：

　　一、會議時間：20xx年10月16日下午三時。

　　二、會議地點：江蘇銀行(紅星美凱龍北側(cè))三樓會議室。

　　三、參會人員：各行主要負責人。

　　四、會議內(nèi)容：

　　1、通報1—9月份銀行存貸款目標完成情況。

　　2、通報振達鋼管公司有關(guān)情況。

　　3、布置銀行存貸款等目標考核工作。

　　4、布置全國文明城市創(chuàng)建工作。

　　5、討論如何開展銀企對接等工作。

　　特此通知。

　　xxx區(qū)金融辦

　　20xx年xx月xx日

　　召開會議的通知 7

集團各部門、各子公司：

　　根據(jù)各部門、各子公司20xx年度目標責任書的有關(guān)要求，為了做好集團20xx年經(jīng)營成果總結(jié)工作，經(jīng)集團領導研究決定，于20xx年12月25日27日，在總公司18棟5樓會議室召開中豪商業(yè)集團20xx年工作總結(jié)匯報會，請各部門、各子公司按照《中豪商業(yè)集團20xx年工作總結(jié)匯報會組織方案》及相關(guān)附件要求，做好會前準備工作，準時參會。

　　特此通知

　　xxx集團有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　召開會議的通知 8

　　根據(jù)xx公司安全工作安排，計劃召開月度安全會議，具體安排通知如下：

　　一、會議時間

　　8月13日9：00（星期三、計劃1、5小時）

　　二、參加人員

　　1、xx公司班組長以上干部；

　　2、所有專職與兼職安全員，另工作能脫離開的人員必須參加。

　　三、地點：

　　xx樓x樓會議室

　　四、組織部門：

　　xx公司安全部

　　五、會議內(nèi)容

　　1、觀看事故案例視頻講解（責任人：xx，20分鐘）

　　2、 xxx培訓（責任人：xx，10分鐘）

　　3、安全及5S現(xiàn)場檢查、班組建設工作匯報（責任人：xxx，20分鐘）

　　4、班組建設開展情況（責任人：xxx，10分鐘）

　　5、xx公司領導講話。

　　xx公司安全部

　　20xx年8月11日

　　召開會議的通知 9

各科室、各部門：

　　為進一步總結(jié)20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發(fā)展規(guī)劃、各項管理、制度改革的完善，制定當前和今后一段時期公司發(fā)展目標和工作措施，經(jīng)研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：

　　一、民主生活會

　　會議內(nèi)容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求，結(jié)合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔班子問題的責任；既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責，又聯(lián)系成長進步經(jīng)歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔當，敢于揭短亮丑的'勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結(jié)的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關(guān)”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎利長遠的工作；要發(fā)揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。

　　會議范圍：公司領導班子成員及中層領導、業(yè)務人員分層召開。

　　二、務虛會議

　　會議內(nèi)容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發(fā)展方向、企業(yè)的目標、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。

　　會議范圍：分層次、分人員、分別召開。

　　三、座談會議

　　會議內(nèi)容：圍繞公司現(xiàn)狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規(guī)章制度。

　　會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

　　四、匯報會議 會議內(nèi)容：以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執(zhí)行、結(jié)果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人20xx年工作完成情況，外部各種信息，本人及部門20xx年工作計劃與措施，進行匯報，為公司制定20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營大綱及發(fā)展提供依據(jù)。

　　會議范圍：公司中高層及各車間、部門負責人員。

　　希接通知后，所有人員和部門要認真梳理當前工作，及時查找存在問題，潛心思考發(fā)展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發(fā)言內(nèi)容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。

　　特此通知。

　　xx有限公司

　　20xx年12月18日

　　召開會議的通知 10

各分局、局內(nèi)各單位：

　　市局將于2月2日（星期二）召開局務辦公會議，請各單位認真做好參會準備。為了增強各單位工作的統(tǒng)籌性，加大具體落實力度，請各單位及時向市局辦公室報送局務辦公會議議題，現(xiàn)將具體會議事項通知如下：

　　一、會議時間

　　20xx年2月2日上午8點30分

　　二、會議地點

　　局機關(guān)四樓會議室

　　三、參會人員

　　各分局、稽查局及各單位主要負責人

　　四、具體要求

　�。�1）各單位要于2月1日上午12點前向市局辦公室報送本單位會議議題（本期主要內(nèi)容為各單位當前重點工作和20xx年具體工作思路），并于2月1日下午4點前將匯報的`議題材料上報市局辦公室。

　�。�2）各科室議題發(fā)言時間要控制在5分鐘以內(nèi)，稽查局、各分局控制在5—8分鐘以內(nèi)，屆時市局辦公室將對各單位發(fā)言時間進行計時。

　　xxx辦公室

　　20xx年2月1日

　　召開會議的通知 11

各股東、各部門、各單位：

　　經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議，具體安排如下：

　　一、會議時間：

　　20xx年8月9日(星期四)上午9：00：

　　二、會議地點：

　　公司會議室

　　三、參會部門：

　　行政人事部、營運部、廠部

　　四、參會人員：

　　1、行政人事部：

　　2、營運部：許xx、羅xx

　　3、廠部：李xx

　　五、會議內(nèi)容：

　　1、7月份的工作總結(jié)(簡略一點)，8月份的`工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細)，及工作目標的分解：

　　2、部門的自我建設與基礎管理：

　　3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。

　　六、會議要求：

　　1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料：

　　2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載：

　　3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式：

　　4、會議禁止遲到、早退、無故缺席：

　　召開會議的通知 12

各分公司、集團各部門:

　　為了加強集團公司保密工作，經(jīng)集團公司保密委員會會議研究通過，定于20xx年1月11日召開集團公司保密工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

　　一、主要內(nèi)容:

　　1、xxx年保密工作總結(jié)和xxx年保密工作要點部署

　　2、領導講話

　　3、表彰先進

　　4、由國家保密局技術(shù)研究所做竊密、泄密技術(shù)演示

　　5、收看國資委保密教育警示片《解讀力拓竊密事件》

　　二、參加人員:集團公司保密委員會、保密辦成員，各單位保密工作負責人、兼職保密員及涉密人員。

　　三、會議時間:1月11日(星期三)下午13:30

　　四、會議地點:新材料大樓一層報告廳

　　請各單位接到通知后于1月10日前將參會人員名單報集團公司保密辦。

　　召開會議的通知 13

　　為了將考勤制度真正貫徹落實到每一位員工工作中，公司決定在20xx年xx月xx日召開全體員工學習考勤制度的會議，現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議時間、地點：

　　1、時間：20xx年xx月xx日16：30 —17：30

　　2、地點：公司二樓培訓大會議室。

　　二、參會部門：

　　管理中心、黨委工會、行政管理部、財務管理部、工程管理部、采購管理部、生產(chǎn)管理部（值班人員不參加，其他人員必須參加）、營銷管理部。各部門其他因外出而不能參加的`人員，由部門負責人負責及時傳達到位。

　　三、宣講人：

　　xxx

　　四、會議主要內(nèi)容：

　　1、宣布《xx農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司考勤制度》正式頒布；

　　2、開展對考勤制度的內(nèi)容學習活動。

　　xx農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司管理中心

　　20xx年xx月xx日

　　召開會議的通知 14

校屬各單位：

　　經(jīng)校黨委研究，決定x年12月26-27日召開學校教學工作會議�，F(xiàn)就會議安排通知如下：

　　一、會議主題

　　緊緊圍繞學生全面發(fā)展，持續(xù)提升教師教育教學勝任力。

　　二、會議時間

　　12月26日(周四)下午、27日(周五)全天，會期一天半

　　三、會議安排

　�、俚谝浑A段：開幕式(12月26日下午3：00-5：30，地點：龍子湖校區(qū)第一報告廳)

　�、诘诙�階段：各單位討論(12月27日上午8：30—11：30;地點：各單位自行安排并于12月24日下午5：00之前報教務處備案)。

　�、鄣谌�階段：閉幕式(12月27日下午3：00-5：00，地點：龍子湖校區(qū)第一報告廳)

　　請參加開、閉幕式的人員提前15分鐘入場。

　　四、參加人員(按指定位置就坐)

　�、偃�體校領導和中層領導;

　�、诮處煷�表(分配指標見附件);

　�、蹖W校督導團代表;

　�、軐W生代表;

　　⑤全體獲獎教師和獲獎單位代表(包括：x年度教學名師、x年度教學質(zhì)量優(yōu)秀獎、x年度優(yōu)秀青年教師、x年度優(yōu)秀教學管理單位、x年度優(yōu)秀教研室)。

　　請組織好本單位相關(guān)人員按時參加會議。

　　花園校區(qū)教師乘車安排：

　　開幕式：12月26日下午14：10 乘車地點：花園校區(qū)圖書館門前

　　返回時間：17：30 乘車地點：龍子湖校區(qū)教學樓西側(cè)

　　閉幕式：12月27日下午14：10 乘車地點：花園校區(qū)圖書館門前

　　返回時間：17：10 乘車地點：龍子湖校區(qū)教學樓西側(cè)

　　召開會議的通知 15

各分公司、各部：

　　20xx年xx月下旬以來，冰凍雨雪災害使數(shù)十萬外來工滯留xx火車站，無法返鄉(xiāng)與親人歡度春節(jié)。省市政府向外來工發(fā)出熱情邀請：留下來過年吧！我司積極響應市政府號召，為妥善安排外來工留穗過年，公司決定于20xx年xx月xx日召開緊急會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議議題：使本單位留廣州的xxxx多位外來員工及其家屬過一個祥和的春節(jié)，歡度春節(jié)，“七天長假天天有精彩”：除夕之夜公司領導和外來員工一起吃團圓飯，組織外來員工觀賞花市；大年初一舉辦豐富多彩的'迎春聯(lián)歡文藝晚會等等。

　　二、會議時間、地點：20xx年xx月xx日上午九點，總公司會議室

　　三、參加人員：本部門外來工及其家屬

　　四、會議要求：

　　1、參加會議人員不得缺席

　　2、要求帶上本部門外來工及其家屬的名單，

　　提交有關(guān)工作方案，到時選取最優(yōu)方案。工會主席為聯(lián)系人。會前在公司會議室門口報到，以便考勤。

　　特此通知。

　　xxx有限公司辦公室

　　20xx年xx月xx日

　　召開會議的通知 16

公司各部門：

　　為總結(jié)、通報公司及各部門一季度業(yè)務經(jīng)營管理情況，明確下季度工作重點，公司決定召開二○xx年一季度經(jīng)營管理會議，具體安排如下：

　　一、會議時間：

　　4月29日 9：30--12：00

　　二、會議地點：

　　xx三樓培訓室

　　三、與會人員：

　　xx

　　四、會議議程：

　　1、財務部作一季度經(jīng)營情況通報；（40分鐘）

　　2、品質(zhì)部作一季度業(yè)務綜述；（40分鐘）

　　3、人力資源部作一季度人事運營報告；（30分鐘）

　　4、張洪利總經(jīng)理發(fā)言 （30分鐘）

　　五、會議相關(guān)事項及要求：

　　1、與會人員須妥善安排工作，準時出席會議；

　　2、遵守會場紀律，手機保持關(guān)機或調(diào)到振動狀態(tài)，不得在會議現(xiàn)場接聽電話；會議安排有休息時間，非休息時間不得隨意走動；

　　3、會議簽到時間為：9：20～9：30，逾時不予簽到。

　　特此通知！

　　召開會議的通知 17

尊敬的田xx董事長、朱xx副董事長、副董事長、董事及相關(guān)成員：

　　因公司經(jīng)營決策需要，召開山xx電子教育傳媒有限公司第一屆二次董事大會現(xiàn)通知如下：

　　1、時間：xxx5月23日上午9點。

　　2、地點:xx市建南路25號，xx新華書店集團有限公司xx四樓新華酒店會議室。

　　3、會議內(nèi)容:

　　一、向山xx電子教育傳媒有限公司董事會匯報公司各項業(yè)務手續(xù)辦理情況。

　　二、向董事會報告xx

　　電公司的.發(fā)展戰(zhàn)略。

　　三、討論審議xx華電公司經(jīng)營項目及經(jīng)營產(chǎn)品。

　　四、討論審議山xx電公司組織構(gòu)架。

　　五、審議山xx電公司崗位職責。

　　六、審議山xx電公司績效考核與薪酬分配方案。

　　七、確定山xx電公司三項費用。

　　八、審議通過山xx電教育傳媒有限公司第二次董事會會議相關(guān)事宜。

　　專此致函。

　　xx教育傳媒有限公司

　20xx年xx月xx日

　　召開會議的通知 18

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于xx日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議議題

　　傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間

　　20xx年xx月xx日

　　四、會議地點

　　報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

　　會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

　　五、有關(guān)事項

　　(一)請參加會議人員準備約15分鐘的`發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：xxx，電話：xxxx，傳真：xxxxxx。

　　xx宣傳部

　　20xx年xx月xx日

　　召開會議的通知 19

各股東：

　　因公司股東xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司已將所持長沙xx機電科技有限公司（以下簡稱xx公司）75%股權(quán)、湖南計算機廠有限公司已將所持xx公司10%股權(quán)分別于20xx年7月5日、25日通過上海聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開掛牌網(wǎng)絡競價轉(zhuǎn)讓給深圳市xx投資發(fā)展有限公司，公司決定于20xx年12月22日下午2：30在長沙市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)東三路五號xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司一號樓103會議室召開長沙xx機電科技有限公司股東會，現(xiàn)將會議內(nèi)容通知如下：

　　1、討論公司組織機構(gòu)及其人員設置；

　　2、討論公司經(jīng)營期限的`變更；

　　3、修改公司章程。

　　請各位股東根據(jù)本通知準時出席會議，本人確實不能出席（參加）的，可委托他人參加本次會議，股東委托他人或委派代表參加本次會議的`，應出具授權(quán)委托書。本人不出席、也不委托他人或委派代表參加會議的，視為對本次股東會議定事項放棄股東表決權(quán)利。

　　聯(lián)系人：xxx

　　聯(lián)系電話：xxx

　　長沙xx機電科技有限公司董事會

　　20xx年11月17日

　　召開會議的通知 20

各分公司、各部：

　　20xx1月下旬以來，冰凍雨雪災害使數(shù)十萬外來工滯留廣州火車站，無法返鄉(xiāng)與親人歡度春節(jié)。省市政府向外來工發(fā)出熱情邀請：留下來過年吧！我司積極響應市政府號召，為妥善安排外來工留穗過年，公司決定于20xx2月1日召開緊急會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議議題：使本單位留廣州的5xxxx多位外來員工及其家屬過一個祥和的春節(jié)，歡度春節(jié)，“七天長假天天有精彩”：除夕之夜公司領導和外來員工一起吃團圓飯，組織外來員工觀賞花市；大年初一舉辦豐富多彩的迎春聯(lián)歡文藝晚會等等。

　　二、會議時間、地點：20xx2月1日上午九點，總公司會議室

　　三、參加人員：本部門外來工及其家屬

　　四、會議要求：

　　1、參加會議人員不得缺席

　　2、要求帶上本部門外來工及其家屬的名單，提交有關(guān)工作方案，到時選取最優(yōu)方案。工會主席為聯(lián)系人。會前在公司會議室門口會議主要內(nèi)容：

　　1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、xx

　　2、匯報內(nèi)容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題；

　　3、下一步的工作計劃安排。

　　會議要求：

　　1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的.基礎性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔�會議重要性的認識；

　　2、嚴肅會議紀律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備；

　　3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思；

　　4、會議中，匯報工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維；請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題；總結(jié)工作要說流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風險點；

　　5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi)；

　　6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

　　行政人事部

　　20xx年xx月xx日

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