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行政部長崗位職責

時間:2023-01-01 09:46:46 崗位職責 我要投稿

行政部長崗位職責13篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的行政部長崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政部長崗位職責13篇

行政部長崗位職責1

  1、負責公司綜合管理部門行政后勤的'日常工作及監(jiān)督管理;

  2、負責行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);

  3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;

  4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;

  5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;

  6、負責公司行政會議的安排與組織;

  7、領導安排的其他工作。

行政部長崗位職責2

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

  4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責:

  1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

  2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

  4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據(jù);

  5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的'制訂和實施工作;

  8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

  12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

  13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

  15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

  16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

  17、負責公司食堂管理工作;

  18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政部長崗位職責3

  1、負責依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項管理制度。

  2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。

  3、負責工傷處理及勞動關系管理。

  4、及時、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項。

  5、及時完成上級交辦的各項工作。

行政部長崗位職責4

  任職資格:

  1、人力資源管理或相關專業(yè),本科以上學歷,xxx優(yōu)先。

  2、8年以上人事行政管理經(jīng)驗。

  3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,具有豐富的實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,對如何提高企業(yè)效益,降低人力成本率,減少員工流失等有獨特方法。

  4、熟悉國家相關的政策、法律法規(guī),善于規(guī)避人力資源和行政管理風險

  人事管理要求:

  1、根據(jù)公司各部門的`用工需求,制定招聘計劃、開展招聘工作。

  2、負責員工的考勤、考核、晉升、調(diào)配、獎懲、辭退等工作。

  3、負責審核公司各部門人員考勤出勤情況。

  4、以對公司負責和為員工服務為工作宗旨,周密計劃、組織協(xié)調(diào)各項后勤保障工作,確保完成各項工作。

  行政管理要求:

  1、具有出色的協(xié)調(diào)能力和應變能力;

  2、具有扎實的文字功底,對口才能力亦有要求。

  3、公司外聯(lián)事務辦理工作及后勤日常事務保障工作。

行政部長崗位職責5

  1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

  2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;

  3、開具成交業(yè)務的`財務票據(jù),收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作;

  4、配合前線業(yè)務開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務工作情況跟蹤。

行政部長崗位職責6

  崗位職責:

  1、制定、執(zhí)行并完善公司的人力行政管理制度與計劃,培訓與發(fā)展,薪酬與績效評估,企業(yè)文化建設等方面的管理工作;

  2、組織并負責進行招聘、培訓和績效考核等工作;組織公司內(nèi)部各項文體活動;

  3、審核員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù),并完善優(yōu)化相關政策及流程;

  4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,員工考勤管理及統(tǒng)計等工作;

  5、公司會議室、培訓室使用管理,及好各類例會的通知和提案收集工作,落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況;

  6、員工宿舍日常管理及監(jiān)督;

  7、完成上級交辦的`其他工作及其他人事行政日常工作。

  任職資格:

  1、人力資源管理、行政管理專業(yè),本科以上學歷(能力突出者可放寬);

  2、5年以上主要管理經(jīng)驗,有豐富的人力資源專業(yè)經(jīng)驗;

  3、熟悉人力行政工作各個主要流程;

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;

  5、具有豐富的溝通協(xié)調(diào)能力,有親和力,較強的責任感和敬業(yè)精神。

行政部長崗位職責7

  1、行政制度建設:協(xié)助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程,并督導、評估、監(jiān)督執(zhí)行。

  2、會務工作:負責組織和安排部門公司會議,整理會議記錄并跟進落實;

  3、檔案管理:負責公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;

  4、資質(zhì)證照管理:負責辦理公司的'營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的年檢、變更管理;

  5、其他:負責上級交辦的其他工作。

行政部長崗位職責8

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

  4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強的'觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責:

  1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

  2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

  4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據(jù);

  5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

  8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

  12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

  13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

  15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

  16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

  17、負責公司食堂管理工作;

  18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政部長崗位職責9

  1、 在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、 全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與耗材的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  3、 全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  4、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度(管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  5、 做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和。6、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作

  7、 全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作;

  8、 全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的'各類突發(fā)性事件;

  9、 負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

  10、企業(yè)文化建設:企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

行政部長崗位職責10

  崗位職責:

  1、制定公司人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的工作并組織實施。致力于提高公司的綜合管理水平。

  2、負責公司文化建設,制定企業(yè)文化建設方案及落地實施的`措施。

  3、負責制定公司薪酬體系和方案,建立有效地激勵和約束機制。

  4、不斷推進并完善提高績效考核工作。

  5、制定公司及各部門的培訓計劃和培訓方案并組織實施。

  6、組織公司員工開展各項集體文化活動。

  7、負責公司日常行政事務工作。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,人力資源管理和工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮。

  2、5年以上生產(chǎn)型企業(yè)人力行政管理經(jīng)驗。

  3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于薪酬制度、用人機制、保險福利待遇和培訓等方面的法律法規(guī)及知識。

  4、對企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源六大板塊具有豐富的實踐經(jīng)驗。

行政部長崗位職責11

  崗位職責:

  1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;

  2、協(xié)助部長負責推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

  3、協(xié)助部長組織人員參加培訓,評估培訓效果;

  4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結果的申訴;

  5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調(diào)各部門關系,對外宣傳、政府公關,做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應的報告和跟進工作;

  6、協(xié)助部長制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;

  7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

  8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務,保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;

  9、協(xié)助部門員工維護公司的.消防設施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;

  10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;

  11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。

  任職要求:

  1、行政管理、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、有行政主管的經(jīng)驗;

  3、住東西湖優(yōu)先考慮。

行政部長崗位職責12

  1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導和分配所屬人員的'各項工作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系等外聯(lián)工作;

  4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  7、負責公司黨建、企業(yè)文化建設、工會等工作;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

行政部長崗位職責13

  崗位職責:

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務工作;

  3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;

  4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執(zhí)行及費用支出情況;

  8、監(jiān)督指導子公司的`行政管理活動。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內(nèi)外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,工商管理、文秘管理、漢語言文學、新聞廣告等相關專業(yè);

  2、三年以上同崗位工作經(jīng)驗,八年以上工作經(jīng)驗,掌握行政管理知識,具備大中型公司行政管理工作經(jīng)驗;

  3、具備較好的文字功底、有文案策劃能力優(yōu)先;思維活躍、視野開闊,工作主動有活力;

  4、形象氣質(zhì)良好,有親和力;優(yōu)秀的溝通表達和團隊合作能力,良好的成就導向和服務意識;

  5、年齡30—40歲,精力充沛,能適應偶爾出差。

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