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行政科崗位職責

時間:2023-01-02 10:11:40 崗位職責 我要投稿
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行政科崗位職責

  隨著社會不斷地進步,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的行政科崗位職責,歡迎大家分享。

行政科崗位職責

行政科崗位職責1

  1、訪客接待。

  2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。

  3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務。

  4、機票、酒店預訂等行政事務。

  5、協(xié)助完成人力招聘工作。

  6、負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;

  7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;

行政科崗位職責2

  1.負責日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設備管理

  2.及時準確的更新員工通訊錄

  3.員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的.管理

  4.保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設備耗材)

  5.負責接聽,轉(zhuǎn)接總機電話,接待客戶,來訪人員。

  6.負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理

  7.協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。

  8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

  9、協(xié)助領導完成交代的事宜

行政科崗位職責3

  1.協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。

  2.協(xié)助上級領導起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;

  3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

  4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;

  5.完成領導交辦的.各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科崗位職責4

  1.1負責組織分公司各級人員月度計劃管理;

  1.2負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;

  1.3負責業(yè)務經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;

  1.5負責對上級業(yè)務單元、職能部門發(fā)布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。

行政科崗位職責5

  1保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好

  2公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)

  3協(xié)助主管對其他各項工作事務的安排及執(zhí)行

  4完成上級交給的.其他事務性工作

行政科崗位職責6

  1、協(xié)助經(jīng)理完成各項工作,負責人事招聘工作進展追蹤。

  2、熟練掌握業(yè)務流程,協(xié)助準備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財,養(yǎng)老教育等綜合金融服務。

  3、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作。

  4、與相關部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通。做好月度/季度,工作計劃安排。

行政科崗位職責7

  1.協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。

  2.協(xié)助上級領導起草公司綜合性的經(jīng)營管理、、計劃、決議等文件、函件;

  3.負責組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的`文稿;

  4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;

  5.完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科崗位職責8

  1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

  2、公司的行政費用預算編制、執(zhí)行、分析。

  3、統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的`采購管理,包括物資、服務、工程等采購項目。

  4、公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運行。

  5、承接相關政府部門的來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執(zhí)照等,管理公司公章、運營證照。

  6、部門團隊建設,包括選拔、考核、培訓等。

行政科崗位職責9

  1、負責來賓的'接待,公司快遞接收;

  2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

  3、負責校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

  4、工作認真細致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

  5、服從管理,工作條理性強;

  6、領導交代的其他工作任務。

行政科崗位職責10

  1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;

  2、訪客接待并做登記;

  3、電話轉(zhuǎn)接;

  4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;

  5、前臺視頻播放;

  6、辦公室日用品管理規(guī)整;

  7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;

  8、醫(yī)藥費報銷單交接;

  9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關事務。

行政科崗位職責11

  1、負責公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

  2、負責考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務工作。

  3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。

  4、與相關部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護客戶關系;

  8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤點等工作經(jīng)驗;

  5、做好經(jīng)營服務各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行情況

  6、處理日常事務,重要資料的'存檔保管,完成相關行政工作的安排與執(zhí)行。

  7、后期可以向講師道路發(fā)展。

行政科崗位職責12

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  2、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;

行政科崗位職責13

  1.負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接電話;

  2.負責協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;

  3.負責公司員工的考勤管理;

  4.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  5.組織各類員工活動及團隊建設的.工作;

  6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發(fā)布;

  7.負責辦公室的環(huán)境維護,保證辦公設備安全及正常運轉(zhuǎn);

  8.完成上級安排的其他工作任務;

行政科崗位職責14

  1、在總經(jīng)理的直接領導下,全面負責部門的`管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

  2、負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

  3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

  1.信息披露,關注企業(yè)股票行情;

  4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機構(gòu);

  3.協(xié)助搜集項目相關資料、風險評估等工作。

行政科崗位職責15

  1、接待公司重要客戶,并將客戶引導至準確地點,準備茶歇等;

  2、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證大廳干凈整潔;

  3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的'處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、接受并完成上級交代的其它工作任務

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