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行政科崗位職責(zé)15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的行政科崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政科崗位職責(zé)1
1.日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄
2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;
3.協(xié)助招投標(biāo)部門對招標(biāo)信息的收集,協(xié)助投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相關(guān)工作;
4.協(xié)助其他各項人事行政事務(wù)工作的`執(zhí)行;
5.完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政科崗位職責(zé)2
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用。
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動。
4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
6、協(xié)助對外接待工作。
行政科崗位職責(zé)3
1、協(xié)助處理公司公文及演示PPT文檔設(shè)計。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日常客戶接待工作和產(chǎn)品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會議,傳達(dá)各部門間的各項通知事項
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政科崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)文件的`擬制及報批,會議管理及會議紀(jì)要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結(jié)的擬制、報批;
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政科崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)來賓的.接待,公司快遞接收;
2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認(rèn)真細(xì)致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;
5、服從管理,工作條理性強;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政科崗位職責(zé)6
1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;
行政科崗位職責(zé)7
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進(jìn)行,并傳達(dá)會議精神,形成會議記錄。
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;
3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動收集公司的'運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。
行政科崗位職責(zé)8
1、前臺接待接洽工作:負(fù)責(zé)總機電話的'接聽、轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、辦公室環(huán)境管理(跟進(jìn)綠化和飲用水相關(guān)事宜);
3、前臺、會議室、接待室區(qū)域管理工作;
4、協(xié)助人力資源中心跟進(jìn)招聘工作;
5、行政費用報銷與固定資產(chǎn)管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政科崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作生活環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)公司的報銷、采購等綜合事務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
5、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
行政科崗位職責(zé)10
1、日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進(jìn)、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政流程的`建立與優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)職場內(nèi)部支持與服務(wù),辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等;
3、各項管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶的接待;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政科崗位職責(zé)11
。1)按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)臨時利用、占用公路、公路用地、公路設(shè)施等事宜;
。2)按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)從地面、上空或地下穿(跨)越公路的非公路設(shè)施事宜;
。3)按規(guī)定權(quán)限依法審批轄區(qū)內(nèi)在公路控制區(qū)內(nèi)設(shè)置非交通標(biāo)志事宜;
(4)按規(guī)定權(quán)限依法審批轄區(qū)內(nèi)公路兩側(cè)建筑紅線內(nèi)臨時建筑事宜;
(5)協(xié)助土地管理部門和城市規(guī)劃部門審批轄區(qū)內(nèi)公路兩側(cè)建筑用地事宜;
。6)按規(guī)定權(quán)限審批轄區(qū)內(nèi)公路行道樹的更新、采伐事宜;
(7)建立、健全本轄區(qū)內(nèi)路政審批檔案;
(8)協(xié)助上級部門在本轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行的路政審批工作
。9)參與開展公路路政管理有關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動;
(10)負(fù)責(zé)建立、健全路政科的'路政審批檔案
(11)檢查、督促、規(guī)范路政審批建檔工作;
(12)分析、總結(jié)路政審批工作中的新問題,并提出解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。
行政科崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理
2.及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄
3.員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的管理
4.保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)
5.負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接總機電話,接待客戶,來訪人員。
6.負(fù)責(zé)訂機票,酒店的'預(yù)定,快遞的管理
7.協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。
8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
行政科崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1、公司制度編制和改善;
2、外對公共關(guān)系;
3、會議組織與管理;
4、安全檢查和監(jiān)督;
5、人員五險一金;
6、考勤統(tǒng)計和公布;
7、飯卡辦理;
8、辦公用品管理;
9、工作服管理等。
任職要求:
有3年以上行政管理工作經(jīng)驗。
行政科崗位職責(zé)14
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的'管理。
1.信息披露,關(guān)注企業(yè)股票行情;
4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機構(gòu);
3.協(xié)助搜集項目相關(guān)資料、風(fēng)險評估等工作。
行政科崗位職責(zé)15
1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉(zhuǎn)接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復(fù)印件;
8、醫(yī)藥費報銷單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
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