辦公設備管理制度15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的辦公設備管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公設備管理制度1
管理處的所有辦公設備都是公共財產(chǎn)，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：
一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的操作能力，懂得基本的'維修常識，具體工作內(nèi)容包括：
1.檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。
2.清理設備衛(wèi)生，保持設備干凈。
3.更換復印復印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設備的使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時應請技術人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
辦公設備管理制度2
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。
3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。
2、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。
2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。
2、在保修期內(nèi)的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
六、辦公設備使用監(jiān)督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門提交的'報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
�。ㄒ唬⿲Ｈ耸展�
1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
�。ǘ╇娔X的操作規(guī)定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
�。ㄈ┎《痉雷o
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
（四）硬件保護
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后，必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
�。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。
2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡�人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。
3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公設備管理制度3
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的`專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領用：
1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
辦公設備管理制度4
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。
第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的'出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。
第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。
l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。
辦公設備管理制度5
為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規(guī)定。
一、電話:
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批后,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機:
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的`專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應簽名,并經(jīng)部門負責人批準。
2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護
四、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
辦公設備管理制度6
1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
2、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關的'各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳,由部門設專人負責領取并保管,領取時辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
辦公設備管理制度7
1.0目的
通過規(guī)范辦公設備的使用管理,保證公司在實現(xiàn)服務過程中辦公設備正常使用。
2.0適用范圍
適用于公司所有的辦公設備。
3.0定義
4.0職責
4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調(diào)配。
4.2各部門負責屬本部門使用的辦公設備的管理。
4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng)。
5.0內(nèi)容
5.1辦公設備種類
復印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請,經(jīng)公司領導審批后,由機電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負責新機的采購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:
負責設置、修改該電腦的`用戶密碼,并報公司備案;
負責該電腦的日常管理及報修;
定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;
定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認無誤后方能使用。
每周填寫電腦運行周報。
(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準后,由機電管理部技術人員實施。
(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關的網(wǎng)站,下載與工作無關的網(wǎng)絡信息資料。
(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。
(6)下班后相關責任人檢查電腦是否正確關機,正常情況下不得強行關機。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺用。
(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養(yǎng)和問題處理。
(3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統(tǒng)無關的操作,禁止使用外來磁、光盤。
5.1.2傳真機的管理
1、行政辦公室負責接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外發(fā)送傳真應辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準一律不予傳送。
3、使用傳真機時需要注意,發(fā)送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。
5、不得把傳真機當作復印機使用,下班時應將傳真機設于自動收文狀態(tài)。
6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。
7、傳真機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。為預防事故,安裝時應接地良好,并設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。
8、傳真機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修。
9、因公使用長途電話應作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長途功能。
5.1.3辦公電話管理規(guī)定
公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務的暢通,加強內(nèi)部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規(guī)定:
(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。
(2)報銷管理
職責:
行政辦公室和機電管理部根據(jù)公司批準的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調(diào)整和控制。
各部門電話功能及月話費額度調(diào)整需按程序申報:部門經(jīng)理批準→行政辦公室主任審核→分管領導批核→總經(jīng)理批準。
機電管理部負責于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話費額度標準,并于每月5日前將超標話費明細交財務部執(zhí)行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。
行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核。
直線電話的月話費額度管理:
直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。
直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。
直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。
田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。
匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。
(3)辦公電話機的保養(yǎng)和維護
嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號后未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>
通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用。
打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動,芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時斷時續(xù),使通話受到影響。
在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。
5.1.4打(復)印機的管理
1、打印機管理
(1)用環(huán)保紙進行打印時應注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。
(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設備所在部門自行負責維修保養(yǎng),使用打印機時應嚴格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。
(5)打印機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修。
2、復印機管理
(1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復印機由設備所在部門自行負責維修保養(yǎng),使用復印機時應嚴格按照程序操作。
(2)不得因私使用復印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
(3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。
(4)下班時相關責任人要檢查復印機電源是否關閉。
(5)復印機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養(yǎng)。
2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進入機內(nèi)。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進行擦拭,并及時送交保管。
4、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。
5.2辦公設備的維護保養(yǎng)
5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng),當辦公設備不能正常運行時,使用部門應及時聯(lián)系機電管理部進行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公設備維修記錄表》,無法維修時填寫《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時修復。
5.3辦公設備的報廢
當價值在100元以上的辦公設備發(fā)生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經(jīng)相關技術人員、使用部門負責人確認、財務部審核、分管領導、總經(jīng)理批準后,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機具領借用登記表》
6.2《辦公設備維修記錄表》
6.3《設備對外委托維修申請單》
辦公設備管理制度8
(一)電腦
1.行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);
2.根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼;
3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄
4.員工不得私設電腦密碼
(二)傳真機、復印機:
1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用
2.建立嚴格的使用登記制度
3.未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用
(三)可運用狀態(tài)維護
行政部負責電腦、傳真機/復印機的.檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)。
辦公設備管理制度9
1、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2、范圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的.報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
4、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)
4.2、流程圖相關事項說明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內(nèi)，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。
5、本制度相關支持文件及表單
(1)、《財務審批制度》
(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》
(3)、《員工異動、移交管理制度》
(4)、《公司獎懲管理制度》
(5)、《員工培訓管理制度》
(6)、《辦公設備操作說明書》
(7)、《設備保修協(xié)議》
(8)、《報廢物品處理管理制度》
(9)、《計算機相關操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計算機等辦公設備申請單
(2)、計算機等辦公設備入庫單
(3)、報廢物品入庫單
(4)、報廢物品出庫單
(5)、維修服務聯(lián)系單
(6)、計算機等辦公設備領用單
(7)、計算機等辦公設備報廢單
(8)、計算機維修記錄單
辦公設備管理制度10
總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。
三、相關部門職責。
行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務人員購買。
辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。
2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。
3、行政部對辦公設備運行，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1.設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。
2在保修期內(nèi)的設備，采購部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應定期統(tǒng)計，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
六、辦公設備使用監(jiān)督
1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。
3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護
1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后，必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。
2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則：
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。
(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：
本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門辦理。
(三)注意事項：
1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;
4、每個員工不得在公司的'電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。
(四)打印機，復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料.
三、傳真機使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。
2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。
五、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全保安部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
六、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度11
第一章總則
一、目的
為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優(yōu)化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規(guī)定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。
3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
三、管理職責
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規(guī)定負責登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設備的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬設備
(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調(diào)、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的',須提出書面申請,經(jīng)上級主管領導批準,由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整。
4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。
二、辦公附屬設施設備管理
1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。
2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。
3、專人專用的設備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調(diào)整。
4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。
5、公司辦公設備未經(jīng)有關領導許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領導審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。
2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。
第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領導批準后,方可報廢。
2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統(tǒng)計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
3、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
辦公設備管理制度12
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價20xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過20xx元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn),使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的.,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關技術人員的意見,并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務部、辦理報廢手續(xù),進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。
9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
辦公設備管理制度13
1、目的
為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義:
無
4、職責
4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。
5、方法及過程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。
5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區(qū)域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。
5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。
5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區(qū)域照明設備、辦公設備及電器設備。
5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設置在通風狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進行通報批評。
5.2辦公設施、設備管理
5.2.1辦公設備的管理
辦公設備為公司財產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。
所有辦公設備應由資產(chǎn)管理員根據(jù)價格進行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。
各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養(yǎng);當設備發(fā)生故障時,應及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理,不得擅自拆裝。
電腦類設備的管理
電腦類設備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負責。
使用人應嚴格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關規(guī)定,正確使用電腦。
使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。
電腦發(fā)生故障應及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。
公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。
未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
傳真機的管理
各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應做好登記,并注意對內(nèi)容的'保密。
前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。
禁止傳送與工作、業(yè)務無關的私人材料。
復印機的管理
各管理處及物業(yè)本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。
正常情況下,復印機按照部門配備密碼,相應秘密對應限制復印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。
辦公復印時,要正確使用復印機,節(jié)約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。
油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。
復印機使用人員,特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養(yǎng),及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進行維修處理,保證復印機的正常高效使用。
電話的管理
辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機的連接不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽。
辦公人員應保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。
因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。
禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。
電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
打印機的管理
各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內(nèi)打印機的日常使用機管理。
打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。
不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。
5.2.3辦公家私的管理
員工應自覺愛護公司辦公家私,并負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
部門公用辦公家私,應指定專人負責保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響設備的管理
影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。
辦公室系統(tǒng)組負責影響設備的日常管理、維護工作。
辦公室系統(tǒng)組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常,并按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發(fā)生故障應及時匯報。
使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設備領(借)用申請表》。
5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
6、支持性文件
7、質(zhì)量記錄及表格
辦公設備管理制度14
1.目的
為了規(guī)范公司辦公設備日常保養(yǎng)維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公設備工作效率和使用壽命，規(guī)范設備維修申請、審核程序，特制訂本制度。
2.適用范圍和種類
2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。
2.2辦公設備的.種類為：打印機、復印機、電腦、電話、飲水機。
3.具體內(nèi)容
3.1打印機、復印機、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報
3.1.1各部門負責本部門辦公設備的日常維護和故障申報；
3.1.2各部門應正確使用辦公設備，使用人需了解辦公設備的使用方法；
3.1.3辦公設備應保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；
3.1.4每日下班后關閉辦公設備電源；
3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復印機檢查，按需加粉、加墨；
3.1.6打印機、復印機、電腦、電話出現(xiàn)故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；
3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修臺帳。
3.2飲水機、直飲機日常保養(yǎng)及故障申報
3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛(wèi)生；
3.2.4飲水機出現(xiàn)故障，由使用部門報行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。
4.實施
本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實施過程遇到有悖規(guī)定的，按本規(guī)定實施。
辦公設備管理制度15
1、申請
各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》,報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負責人批準后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術人員負責采購。
2、辦公設備的入庫、領用及登記管理
(1)行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進行清點后,雙方在清單上簽字。
(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設備入庫登記薄》。
(3)設備入庫后,行政內(nèi)勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公設備;由領用人填寫《設備領用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設備及附件發(fā)給領用人,雙方在《設備領用清單》上簽字,其中設備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復印件)負責保管。
(4)領用部門負責人應對本部門的.新增辦公設備指定具體保管人,要求保管人填寫《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設備保管人各持一聯(lián)。
(5)當保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設備移交時,由部門負責人重新指定接管人,并負責監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設備的數(shù)量和使用情況。清點、移交完畢后,詳細填寫《設備移交清單》,部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。
(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內(nèi)勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。
【辦公設備管理制度】相關文章：
辦公設備使用管理制度04-14
辦公設備維修管理制度06-08
辦公設備管理制度12-27
辦公設備管理制度05-16
公司辦公設備管理制度08-25
【薦】辦公設備管理制度02-17
辦公設備管理制度【熱】02-17
2023年辦公設備管理制度03-30
辦公設備使用管理制度5篇04-14
辦公設備管理制度(15篇)01-09