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公司員工出行安全管理制度4篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的公司員工出行安全管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司員工出行安全管理制度1
1.目的
為了加強(qiáng)外出培訓(xùn)人員的管理,全面提高員工安全防范意識,體現(xiàn)以人為本,杜絕員工外出培訓(xùn)期間人身意外安全事故的發(fā)生,確保我公司員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司外出培訓(xùn)人員和外派人員的安全管理。
3.術(shù)語及定義
無
4.職責(zé)
4.1領(lǐng)隊(duì)職責(zé)
4.1.1領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)人員的安全管理工作,是安全活動的組織者和培訓(xùn)隊(duì)伍的安全責(zé)任人。
4.1.2培訓(xùn)期間,定期或不定期檢查培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)情況和執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度的情況,做好安全教育工作,保證培訓(xùn)質(zhì)量。
4.1.3培訓(xùn)期間,根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃,合理安排好培訓(xùn)人員的食宿。
4.1.4培訓(xùn)期間,進(jìn)行人員崗位的查崗和宿舍的查崗,嚴(yán)格控制人員私自外出行為。
4.1.5領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)人員的技術(shù)學(xué)習(xí)、安全活動和文體活動的監(jiān)督,并作好各項(xiàng)活動記錄,安全活動記錄要用專用記錄本。
4.1.6領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)人員的考核工作,學(xué)習(xí)結(jié)束后,對培訓(xùn)人員進(jìn)行安全考評鑒定,考評結(jié)果作為今后上崗憑據(jù)。
4.2人員職責(zé)
4.2.1外出培訓(xùn)人員必須服從領(lǐng)隊(duì)的`統(tǒng)一指揮和管理,嚴(yán)禁無組織、無紀(jì)律行為的不安全行為發(fā)生。
4.2.2認(rèn)真學(xué)習(xí)并理解實(shí)習(xí)廠家的有關(guān)規(guī)章制度、勞動紀(jì)律及安全規(guī)定。并嚴(yán)格遵守。
4.2.3認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握所在崗位的操作規(guī)程,并按安全操作規(guī)程規(guī)范操作。
4.2.4熟悉廠區(qū)、車間周邊環(huán)境,防止撞擊、物體打擊,高溫灼傷和低溫度凍傷等多發(fā)安全事故發(fā)生。
5.工作程序或要求
5.1外出培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)前必須進(jìn)行一次“安規(guī)”考試,不合格者不得參加學(xué)習(xí)。
5.2按學(xué)習(xí)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)集合,不遲到、不早退。嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得外出過夜。
5.3學(xué)習(xí)期間不得酗酒,不得獨(dú)自離開住宿地,禁止賭博或變相賭博等違法亂紀(jì)活動。
5.4往返住宿地與工廠上,注意乘車交通安全和個(gè)人財(cái)物安全。
5.5學(xué)習(xí)期間,原則上不得請假,因特殊情況確需離開時(shí),必須向領(lǐng)隊(duì)履行請假手續(xù),經(jīng)同意后方可離開,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸隊(duì)。
5.6進(jìn)入實(shí)習(xí)現(xiàn)場未經(jīng)允許不得擅自操作任何設(shè)備,不得獨(dú)自進(jìn)入廠家生產(chǎn)現(xiàn)場察看設(shè)備及系統(tǒng)。未經(jīng)廠家人員許可,不準(zhǔn)觸動或操作運(yùn)行、備用的任何設(shè)備。
5.7如遇有事故發(fā)生和重大操作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)單位的有關(guān)規(guī)定,必要時(shí)應(yīng)服從領(lǐng)隊(duì)指令及時(shí)撤離實(shí)習(xí)現(xiàn)場。
公司員工出行安全管理制度2
1、目的
規(guī)范公司各部門、項(xiàng)目部人員外出安全管理,明確外出審批程序,全面提高員工安全防范意識,杜絕員工出行期間安全事件的發(fā)生。
2、范圍
適用于公司所有員工因公出差、外出期間的安全管理。
3、人員出行期間安全規(guī)定
3.1項(xiàng)目部人員日常外出時(shí),應(yīng)至少兩人同行,并保證至少有一人掌握項(xiàng)目部所在地本地通用語言。
3.2乘坐火車、飛機(jī)不攜帶易燃易爆等違禁品,自覺遵守登車(機(jī))秩序。
3.3不在道路上扒車、追車、強(qiáng)行攔車和拋物擊車。
3.4機(jī)動車行駛中,不將身體任何部位伸出車外,不跳車。
3.5車(船)、飛機(jī)進(jìn)站時(shí),要站在有標(biāo)志線的安全地帶;車(船)、飛機(jī)開動時(shí),要退到標(biāo)志線外。
3.6不隨車跑動和車上的親友握手或遞東西。
3.7不在火車、飛機(jī)上飲酒。
3.8不要進(jìn)入標(biāo)有“旅客止步”的地方。
3.9乘車時(shí)提醒司機(jī)車速不要超過80公里/小時(shí),司機(jī)和副駕駛位置要系安全帶。
3.10盡量避免乘坐貨運(yùn)機(jī)動車;必須乘坐時(shí),不要站立在后車廂里或坐在車廂板上。
3.11自己駕車時(shí)要遵守道路交通法規(guī)、交通信號和交通標(biāo)志,不疲勞、酒后駕車。
3.12外出時(shí),要準(zhǔn)備好備用通訊器材、工具,確保通信暢通。
3.13赴外出差期間要去手續(xù)合法、證件齊全的正規(guī)旅館,不要到個(gè)體小店住宿。
3.14住宿時(shí)不和同行人員以外的'陌生人合住,休息及外出時(shí)要鎖好門窗。
3.15住宿期間要將貴重物品寄存,若非必要,避免攜帶過多的現(xiàn)金,更不要在他人面前談及自己身上所帶錢財(cái)。
3.16住宿后,應(yīng)熟悉旅館內(nèi)部情況,特別是安全疏散通道、緊急出口的位置,做到心中有數(shù)。一旦出現(xiàn)意外事故可以安全、迅速的撤離現(xiàn)場,確保人身安全。
3.17住宿期間要對房間電器的安全狀態(tài)進(jìn)行檢查。如使用燃?xì)鉄崴鬟M(jìn)行洗澡時(shí),必須加強(qiáng)通風(fēng),以防發(fā)生煤氣中毒;使用電熱淋浴將水溫調(diào)好,將電源斷后方可洗澡,以防觸電。
3.18住宿后要與所在部門聯(lián)系,報(bào)告出差所在地點(diǎn)、旅館名稱、聯(lián)系電話等,與公司(項(xiàng)目部)隨時(shí)保持聯(lián)系。
3.19夜間有訪客敲門時(shí),確認(rèn)訪客身份后再開門,盡量避免在房間內(nèi)會客。
3.20不將手機(jī)等通訊工具借與陌生人使用。
3.21在外吃飯,一定要食用干凈衛(wèi)生的食物,不要到路邊的小攤吃飯,不吃半生不熟的食物,不吃腐敗變質(zhì)食物,不吃不認(rèn)識的野果野菜,不喝生水。
3.22不收受陌生人的食物及煙等,不出入不文明場所。
3.23進(jìn)入當(dāng)?shù)卮彐?zhèn)應(yīng)至少要有一名當(dāng)?shù)貑T工陪同,不隨意對婦女、老人、兒童、禮儀活動等拍照錄像。
3.24不私藏槍械,不隨意捕殺野生動物。
3.25不得私自到森林、河邊和偏遠(yuǎn)地區(qū)游玩。
3.26出差無特殊情況,不喝酒,參與應(yīng)酬時(shí)要適量,不可酗酒,并至少兩人同行。
3.27到陌生地方時(shí)要先了解當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗以及宗教信仰,不做禁忌的事情,避免發(fā)生誤會沖突。
3.28不在酒后、疲勞時(shí)或臨睡前躺在床上吸煙。
3.29掌握所在地社會保障服務(wù)電話,如遇突發(fā)事件,立即撥打求救電話。
3.30治安防范知識
3.30.1車輛不要停放在黑暗的樓梯口或者街角,不管離開時(shí)間多長,停放的車輛都要上鎖。
3.30.2不要濫用同情心,對新認(rèn)識的朋友,老鄉(xiāng),遭遇不幸的落難者,若提出錢財(cái)方面的要求,要聽其言,觀其色,辨其行,理智分析,謹(jǐn)慎行事。
3.30.3切忌貪小便宜,對飛來的“橫財(cái)”和“好處”、推銷的非常便宜的貴重物品、不很熟悉的人所許諾的利益等,千萬不要輕易相信。
3.30.4遭遇搶劫時(shí),如情況不利,不可力搏,要記清歹徒的體貌特征和逃竄方向,并及時(shí)報(bào)案。
3.31公共聚集場所安全注意事項(xiàng)
3.31.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)擁擠的人群向著自己行走的方向涌來時(shí),應(yīng)該馬上避到一旁,但不要奔跑;此時(shí)要腳步靈敏,千萬不能被絆倒,避免自己成為擁擠踩踏事件的誘發(fā)因素。
3.31.2如果路旁有商店、咖啡館等可以暫時(shí)躲避的地方,可以暫時(shí)避一下,切記不要逆著人流前進(jìn),那樣非常容易被推倒在地。
3.31.3遭遇擁擠的人流時(shí),一定不要采用身體前傾或者低重心的姿勢,即便鞋子被踩掉,也不要貿(mào)然彎腰提鞋或系鞋帶。
3.31.4當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己前面有人突然摔倒了,馬上要停下腳步,同時(shí)大聲呼救,告知后面的人不要向前靠近。
3.31.5若身不由己陷入人群之中,一定要先穩(wěn)住雙腳,切記遠(yuǎn)離店鋪的玻璃窗,以免因玻璃破碎而被扎傷。
公司員工出行安全管理制度3
為了進(jìn)一步加強(qiáng)員工外出安全管理,明確員工外出審批程序,全面提高員工安全防范意識,體現(xiàn)以人為本,杜絕員工外出期間人身意外安全事故的發(fā)生,現(xiàn)就員工外出期間安全管理有關(guān)事宜通知如下:
一、外出范圍
(一)到外地出差,且無法于當(dāng)日返回單位的。
(二)外出執(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù),且于當(dāng)日能夠返回單位的,主要包括:
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2、到所在單位在異地的.分支機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。
3、因工作原因需外出的其他事項(xiàng)。
二、外出遵循原則
(一)安全出行、快速高效的原則;
(二)合理時(shí)間、合理路線的原則;
(三)事前審批、事后報(bào)告的原則。
三、外出審批程序
(一)員工到外地出差必須嚴(yán)格按照《神東煤炭集團(tuán)公司員工請銷假管理暫行規(guī)定》履行請銷假手續(xù),按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出,未履行請假審批手續(xù)私自外出人員,不按出差對待。同時(shí)在公司范圍內(nèi)出差的,要填寫員工外出派遣審批單,派遣審批單中詳細(xì)填寫出差合理路線和時(shí)間,具體路線和時(shí)間根據(jù)乘坐交通工具確定,私自改變路線不按出差對待。
(二)員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù),辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單,由所在部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并簽字后方可外出。嚴(yán)格按照派遣審批單規(guī)定時(shí)間完成,嚴(yán)格執(zhí)行既定線路,私自改變路線不按因公外出對待。
四、員工工作時(shí)間相關(guān)規(guī)定
(一)員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不得遲到早退,上下班不準(zhǔn)偏離路線,要遵循合理的時(shí)間和合理的路線的原則,否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。
(二)員工在單位上班期間,因工作需要,因公外出辦事、開會等,必須向單位領(lǐng)導(dǎo)說明事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,否則不按因公外出對待,期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。
(三)員工加班的,需由單位、部門專人做好加班記錄,記錄要寫明加班事由、加班起止時(shí)間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時(shí)間和路線的原則。工作時(shí)間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結(jié)束時(shí)間等記錄。
五、要求
(一)各單位、各部門要切實(shí)加強(qiáng)員工外出期間安全教育,做好外出期間安全危害因素提前辨識,制定安全防范措施,進(jìn)一步增強(qiáng)員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。
(二)各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行員工外出審批程序,明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。
(三)各單位要結(jié)合本單位實(shí)際情況確定員工外出的管理部門,指定專人負(fù)責(zé),建立員工外出和加班臺帳,對員工外出及加班情況進(jìn)行詳細(xì)登記記錄。
(四)員工外出時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格把關(guān),對車技不熟練,有酗酒習(xí)慣、紀(jì)律性不強(qiáng)的人員嚴(yán)禁外出。
(五)員工要嚴(yán)格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定,因公外出期間不準(zhǔn)偏離路線,自覺做好安全工作,提高辦事質(zhì)量和效率,按時(shí)返回單位。
(六)員工在外出期間從事與所派工作無關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
(七)員工外出期間要做到不酗酒、不違章,不違法亂紀(jì),遠(yuǎn)離不安全行為,確保安全外行。
(八)員工在上下班途中要加強(qiáng)安全自保意識,遵守交通規(guī)則,杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
公司員工出行安全管理制度4
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。
3、因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請單》。并交由廠長審批,總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請單》,由總工審批,并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請單》,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》,根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時(shí),必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則,視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行,反對浪費(fèi)行為,提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時(shí),應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺維護(hù)公司形象。
六、差旅費(fèi)構(gòu)成
1、長途交通費(fèi):飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。
2、市內(nèi)交通費(fèi):公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù),限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
5、通訊費(fèi)用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。
6、其它費(fèi)用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。
七、具體規(guī)定如下:
1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷:公司這邊只報(bào)車費(fèi),工廠除了報(bào)車費(fèi),另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時(shí)以內(nèi),乘坐硬座;6小時(shí)以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機(jī)出行,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天;主管級以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請出差補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi),出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼,特殊情況,可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。
8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況,確實(shí)需要辦理私事時(shí),應(yīng)提前向廠長/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時(shí),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,不能以郵件形式匯報(bào)的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。
11、出差人員需要借款時(shí),填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。
13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣埣伲捎沙霾钬?fù)責(zé)人批準(zhǔn),并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請假超過二天以上者,須報(bào)請廠長或總工批準(zhǔn)。
14、因生病(需要住院)可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。
15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。
16、超期停留:出差過程中,因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)基礎(chǔ)上,按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差地請事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費(fèi)用(火車硬座/硬臥)報(bào)銷;出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的',不予報(bào)銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。
19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。
八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核
1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自理。
2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分,個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。
4、外勤人員無特殊情況,一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。
8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長途大巴時(shí),必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷。
9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù),若有遺失,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。
10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的,公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。
11、搭乘公司提供交通工具者,不再報(bào)銷交通費(fèi)用。
12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。
13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究
1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則,嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并以虛報(bào)額三至五倍金額,處以罰款。虛報(bào)金額,一次超出500元,或年終累計(jì)超20xx元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的,罰款100元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無法收回的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。
3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額三至五倍金額罰款,并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
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