開票員崗位職責15篇
在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的開票員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開票員崗位職責1
1、負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。
2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。
3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確
4、準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表,日清月結,并報準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表,日清月結,準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表送財務部門,保證賬實相符。送財務部門,保證賬實相符。
5、嚴把票據(jù)審核關,對不貼合規(guī)定的'單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關,對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關
6、負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、設備的保管和維負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施。
7、協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查庫房
8、努力鉆研業(yè)務知識、努力鉆研業(yè)務知識、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務知識技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。
9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。
開票員崗位職責2
1、收集客戶的銷售訂單,及時準確開票;
2、根據(jù)公司制訂的銷售任務與計劃,完成各項開票指標;
3、與客戶保持良好溝通,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
4、按照公司制度規(guī)定對相關單據(jù)進行收集、整理,歸檔;
開票員崗位職責3
1、要準確、快速地做好開票和收銀工作。
2、負責保管所有的`手工票據(jù)和電腦票據(jù),嚴禁出現(xiàn)斷號的單據(jù)。
3、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣品出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具、錄入等工作。
4、負責電腦庫存報表、電腦銷售臺賬的制作和核對工作。
5、積極完成上級領導安排的其他工作。
開票員崗位職責4
1、了解工商局(所)、質監(jiān)局、稅務局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程;
2、負責到各區(qū)政務服務中心(工商局、質監(jiān)局、國/地稅務局等窗口)及銀行等部門辦理相關證照的`申請、變更、注銷及其他相關業(yè)務;
3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格,及時遞交相關部門審批和受理;
4、收取、送還、保管客戶資料,能耐心和細致的為客戶提供全方位的專業(yè)咨詢和指導;
5、及時將與相關部門接觸時收集到的相關信息和問題反映給上級主管;
6、完成上級安排的其他工作事項;
開票員崗位職責5
1、實時完成公司銷售業(yè)務的開票工作;
2、及時登記已開出的'發(fā)票,并辦理發(fā)票轉交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應收賬會計,從航天金穗系統(tǒng)導出開票信息傳給應收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領導交辦的其他工作。
開票員崗位職責6
1、在會計主管人員的指導下,在時空ERP系統(tǒng)中完成銷售單據(jù)的錄入工作;
2、負責公司稅票的申請、購買、管理及繳銷工作;
3、負責公司稅票的.開具工作,提高開票質量,保證開票及時準確,避免差錯發(fā)生;
4、負責保管發(fā)票及協(xié)助會計進行時空單據(jù)裝訂,嚴格加強發(fā)票管理,保證安全,防止遺失;
5、負責客戶檔案資料的建立,及時更新客戶開票資料;
6、完成部門領導和會計主管人員交辦的其他工作。
開票員崗位職責7
職責一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產品)清單,應復核數(shù)量單價金額。
3.協(xié)助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應注明收入性質,付款單位。
5.對會計復核有誤的單據(jù),應查明原因,及時更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點的,應按規(guī)定正確計算,分類統(tǒng)計。
職責二 日常核對管理工作
1.每天核對銷售的.錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2.嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。
職責三 銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產品(商品)款項,電腦錄單時應做特別處理。
職責四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領用登記,專人保管。
職責五 協(xié)助收入會計工作
1.配合收入會計工作,及時催收應收款。
2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
1、按時完成財務經(jīng)理安排的其他工作。
開票員崗位職責8
崗位職責:
一、負責供、銷貨運車輛過磅工作,過磅數(shù)量要準確無誤,要嚴格按磅秤顯示屏數(shù)據(jù)逐車等級供、銷貨運車輛載重信息。登記的過磅數(shù)據(jù)要與開票員所登記的數(shù)據(jù)信息相一致,登記數(shù)據(jù)要快捷及時、準確無誤,不得涂改、不得私自讓低噸位或者提高噸位,堅持實事求是的原則。
二、嚴格執(zhí)行供、銷貨車輛逐車過磅回皮的原則,做好逐車的毛重、皮重和凈重的詳細記錄表,并如實填寫好過磅單。
三、在過磅時,要多觀察車輛駕駛室內是否有人,車輛是否在秤磅位置上,司機(客戶)是否有弄虛作假等行為,要及時制止司機(客戶)的不規(guī)范行為。
四、負責原材料過磅的'逐日、逐月上報營銷部和庫管負責人的任務。雙方要相互核算各類數(shù)據(jù)的準確性,認真統(tǒng)計核算不得有誤。各類數(shù)據(jù)要與財務部門會計數(shù)據(jù)一致,在每日早上八點前將前一天的過磅登記報表送至相關部門領導。
五、嚴格保守企業(yè)秘密,并在接待用戶過程中要熱情、周到、認真,要耐心地解答客戶提出的問題,維護企業(yè)的良好形象,確保業(yè)務的正常發(fā)展。
六、嚴格禁止非磅房工作人員操作磅房設備,確保磅房的安全性。
七、負責磅房內部的衛(wèi)生清潔工作。
八、認真做好防盜、防火工作。
九、按時完成領導交辦的其它工作任務。
開票員崗位職責9
1.負責管理委托代銷票據(jù)。
2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的`領用、核銷。
4.執(zhí)行價格政策,掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
5.完成領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責10
1、負責管理委托代銷票據(jù)。
2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的`開具。
3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理、空白倉存卡的領用、核銷。
4、執(zhí)行價格政策。
5、掌握價格體系商品信息。
6、完成領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責11
1、按照公司開票規(guī)范流程,準確有效的開具銷售清單;
2、每日報送當天銷售經(jīng)營狀況;
3、定期進行庫存統(tǒng)計,并進行缺貨統(tǒng)計,及后續(xù)跟蹤;
4、每月進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
5、領導交辦的其它相關工作。
開票員崗位職責
開票員崗位職責12
1.負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開票銷后退回申請單。
2.開票員要端正服務態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉,不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
3.對銷售中發(fā)現(xiàn)的質量問題及時鎖定報質管部。
4.掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營運營單位或超范圍銷售藥品. 5.熟練掌握藥品價格,規(guī)格,包裝數(shù)量等基本知識,對銷售人員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。
崗位職責
1、根據(jù)客戶提供的品名、數(shù)量、等級,發(fā)貨時間等信息準確無
2 誤的'錄入開票系統(tǒng);
2、與業(yè)務人員及時溝通價格,有價格不符的填寫調價單,開具出庫單,銷售票;
3、根據(jù)需要開具發(fā)票,把銷售單據(jù)傳遞給報告員及收銀員,跟蹤銷售票的回執(zhí)聯(lián)送回情況,登記業(yè)務室交接單;
4、配送部門送貨回來反饋的貨品問題及時與生產部門溝通,以最快的速度把處理的方案反饋給單位;
5、與庫房負責人溝通缺貨,上報貨品的質量問題,認真核對前一天的出庫單,填寫前一天單位的利潤數(shù)據(jù),上報給財務部門;
6、保管好銷售單據(jù)、出庫單據(jù);
7、積極的完成領導交辦的其它臨時性工作
開票員崗位職責13
1、負責根據(jù)購貨單位要求核實需求并開票;
2、對負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況,負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協(xié)調,督促客戶及時還款;
3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務崗維護和開發(fā)客戶。
4、根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
6、負責將客戶的.欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內
開票員崗位職責14
崗位職責
1、認真學習《藥品管理法》、《GSP》和公司有關質量管理文件。
2、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作紀律,忠實履行工作職責。
3、嚴格按照“先進先出、近期先出”的原則開具《銷售清單》。
4、實行電腦開票,開票時必須認真核實飲片名稱、數(shù)量、價格、產地、批號、供貨企業(yè)名稱、復核無誤后進行上機打印,對所開具的`所有票據(jù)的真實性、準確性、完整性負責
5、認真做好票據(jù)的交接工作。如果交接不清楚,導致公司損失,由個人負責。
6、嚴格執(zhí)行價格標準,在調整價格時必須按照調價通知操作,不得私自做主,特殊價格必須有經(jīng)理簽單附在票后,方可執(zhí)行。 7、月終及時統(tǒng)計當月的工作量,并與財務部核對。
8、妥善保管空白票據(jù),不得遺失。
9、做好保密工作,開票電腦不得外來人員使用,對自己的專用電腦的安全性負責。
10、完成好公司領導交辦的其他任務。
11、搞好責任區(qū)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。
12、自覺學習有關中藥飲片專業(yè)知識,努力提高業(yè)務素質和開票技能。
開票員崗位職責15
1、實時完成公司銷售業(yè)務的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每月傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的'開具工作;
7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領導交辦的其他工作。
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