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物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-09 15:23:34 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家收集的物業(yè)行政崗位崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)1

  根據(jù)公司管理體系,完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財(cái)務(wù)預(yù)算。

  負(fù)責(zé)片區(qū)人力及行政事務(wù)的組織開(kāi)展及預(yù)算管控。

  負(fù)責(zé)片區(qū)人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)的審核。

  負(fù)責(zé)組織片區(qū)各部門擬定每月工作計(jì)劃和工作總結(jié)上報(bào)。

  負(fù)責(zé)收集片區(qū)員工提出的'合理化建議及外部信息,并按照程序進(jìn)行處理。

  負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上下級(jí)信息并及時(shí)跟蹤、匯報(bào),正向協(xié)調(diào)各管理處、各部門間關(guān)系。

  負(fù)責(zé)各管理處社區(qū)活動(dòng)、后勤工作的組織、開(kāi)展。

  負(fù)責(zé)輔導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查片區(qū)各部門工作。

  建立、維護(hù)與外聯(lián)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

  完成上級(jí)交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  2、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度的'推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

  6、完成上級(jí)交辦行政的各項(xiàng)工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)3

  1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

  2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

  4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

  6、物業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)類相關(guān)工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)4

  工作職責(zé):

  1、主導(dǎo)行政物管處標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。

  2、在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理并組織實(shí)施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。

  3、負(fù)責(zé)與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的.外聯(lián)工作。

  任職資格:

  1、35歲以下,本科學(xué)歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn)。

  2、熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過(guò)專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓(xùn)。

  3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力,能主動(dòng)影響他人。

  4、具有較強(qiáng)的異常問(wèn)題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團(tuán)隊(duì)能力。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內(nèi)部工作;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

  3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);

  4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會(huì)議和大型活動(dòng);

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)6

  一、行政主管崗位職責(zé)

  1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的'事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  二、高級(jí)行政助理崗位職責(zé)

  1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對(duì)集團(tuán)公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、::組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)集團(tuán)公司公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理指示,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政后勤的管理工作;

  2、在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;

  4、協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

  5、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  6、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

  8、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)7

  1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

  2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)、異動(dòng)手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂的辦理。

  3. 負(fù)責(zé)員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數(shù)據(jù)更新。

  4. 根據(jù)招聘計(jì)劃,通過(guò)各種招聘渠道,積極配合上級(jí)展開(kāi)招聘工作。

  5. 負(fù)責(zé)每月核查、制作全員考勤匯總表。

  6. 負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行月度工作計(jì)劃、總結(jié)等的統(tǒng)計(jì)制作。

  7. 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文件的`掃描和管理。

  8. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤點(diǎn)工作。

  9. 完成上級(jí)交代的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)8

  1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。

  2,對(duì)行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評(píng)估,定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。

  3,對(duì)辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購(gòu)進(jìn)行審核,并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。

  4,負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng),節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購(gòu)工作。

  5,負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。

  6,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的'美觀性、整潔性和安全性。

  7,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,預(yù)防安全事故的發(fā)生。

  8,負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

  9,負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動(dòng)(公司大型會(huì)議、公司年會(huì)等)。

  10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

  11,負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

  12,進(jìn)行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實(shí)際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。

  13,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)9

  1.遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)來(lái)往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

  3.負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。

  4.負(fù)責(zé)對(duì)到服務(wù)中心的政府部門、社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。

  5.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計(jì)劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計(jì)劃報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

  6.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助客戶服務(wù)主任對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

  7.負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的`評(píng)審工作,并將審核結(jié)果報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

  8.負(fù)責(zé)每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jī)效考核記錄提交綜合部主任。

  9.協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項(xiàng)工作安排的落實(shí)情況。

  10.負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正不合格項(xiàng)。

  11.處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。

  12.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工招聘相關(guān)工作,包括簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員異動(dòng)手續(xù)辦理;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項(xiàng)目人事工作開(kāi)展;

  5、負(fù)責(zé)收集所屬項(xiàng)目的上報(bào)資料文件,并匯總;

  6、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目月度工資及成本報(bào)表;

  7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)處理公司的`行政日常工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫(xiě),PPT制作等);

  3、協(xié)助完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的組織、籌備及服務(wù)工作;

  4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)12

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);

  2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

  3、負(fù)責(zé)編制公司的.薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

  5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

  6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記及宣傳材料;

  7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

  8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;

  9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

  10、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)和保管.統(tǒng)計(jì)需求量,盤點(diǎn)庫(kù)存量;

  11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)13

  職責(zé)描述:

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

  2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管

  3、公司編制管理,制定年度編制方案

  4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評(píng)估,檔案建立

  5、公司人才盤點(diǎn),日常管理

  6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

  7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解

  8、公司激勵(lì)體系建設(shè)

  9、一般公共關(guān)系的`維護(hù)

  10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的保障。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專業(yè)。

  2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)或有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系工作。

  3、為人正直有原則,寫(xiě)作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。

  4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、物業(yè)檢查及維護(hù),物業(yè)日常維護(hù),建立物業(yè)檔案以及大型維修事項(xiàng)需求提交及進(jìn)度效果跟進(jìn);

  2、公共辦公環(huán)境條件的監(jiān)督,按公共辦公環(huán)境保障的標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)、聯(lián)合、監(jiān)督相應(yīng)組別人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),制定公共辦公環(huán)境保障的.標(biāo)準(zhǔn);

  3、公共環(huán)境的改善,跟進(jìn)定期維護(hù)事項(xiàng),改善公共環(huán)境,滿足其他臨時(shí)項(xiàng)目需求;

  4、公共辦公設(shè)施管理,制定公共辦公設(shè)施使用及管理的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督公共辦公設(shè)施的使用;

  5、協(xié)助辦公樓內(nèi)其他行政服務(wù)。

  崗位要求:

  1、本科以上的學(xué)歷,有一年以上的工作經(jīng)驗(yàn),行政管理專業(yè)類或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)可不限專業(yè);

  2、溝通能力強(qiáng),能獨(dú)立自發(fā)解決問(wèn)題,有結(jié)果導(dǎo)向意識(shí);

  3、邏輯清晰,思維嚴(yán)密;

  4、觀察力較好,能準(zhǔn)確分析問(wèn)題,能獨(dú)立提出解決問(wèn)題的思路;

  5、對(duì)物業(yè)管理工作有一定的認(rèn)識(shí),對(duì)常見(jiàn)辦公設(shè)施設(shè)備有了解。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)15

  職責(zé)描述:

  1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的行政和人事工作,并對(duì)管理問(wèn)題及時(shí)提出相應(yīng)的'管理方案;

  2、組織協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的行政工作:日常后勤、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、信息管理、會(huì)務(wù)接待、采購(gòu)管理、辦公用品和固定資產(chǎn)管理、企劃管理等;

  3、組織開(kāi)展公司人力資源工作:各級(jí)人員招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系、考勤管理、員工檔案管理等;

  4、定期向總部匯報(bào)、溝通行政和人事工作,協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的行政和人事管理體系,修改相關(guān)的管理制度文件;

  5、協(xié)助處理公司管理過(guò)程中的人事、行政問(wèn)題。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。

  任職要求:

  1、全日制本科學(xué)歷,3年以上行政、人事管理經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)、地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、執(zhí)行力強(qiáng),善于溝通,有較強(qiáng)的抗壓性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

  3、有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力,熟練運(yùn)用office軟件;

  4、人力資源相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮;有人力資源二級(jí)證書(shū)或者中級(jí)經(jīng)濟(jì)師(人力資源方向)證書(shū)者優(yōu)先考慮。

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