迎新晚會策劃方案合集15篇
為了確保工作或事情順利進行,就常常需要事先準備方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案應該怎么制定呢?以下是小編整理的迎新晚會策劃方案,希望能夠幫助到大家。
迎新晚會策劃方案1
一、引言:
金秋十月,丹桂飄香。春風是寒冬的向往,豐碩是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是風帆的向往。校學生會,一個精彩的交流平臺,一個充滿真誠溫馨的共同家園,一個聯(lián)系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富校學生會四方的人文氣息,加強大學生間文化交流。
二、整體情況
1、晚會主題:相親相愛,你我一家。
相聚20xx,激情20xx!這是喜慶年份,這是歡聚的時刻。因為20xx——我們的心在一起!熱愛是風,熱愛是雨,熱愛是土,熱愛是云,一星隕落,黯淡不了星空燦爛,一花凋零,荒蕪不了整個春天。新成員即將加入,與此同時老成員即將離開。心在一起,愛在一起,沒有什么可以將我們分離。20xx——我們的.'心系在一起,相親相愛,讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會目的及意義:
晚會展示了年輕一代對實現(xiàn)自我夢想的追求,對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液,為了促進新老學生會成員交流和聯(lián)系,加強效學生會成員之間的合作,同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺,特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩,同時,讓他們感受到學生會的溫暖并感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛,攜手共進。
3、活動面向?qū)ο螅?/p>
校學生會北區(qū)執(zhí)委會各新老成員
4、晚會時間及地點:
初定20xx年xx月29日 北區(qū)舞廳
5、主辦單位:
校學生會北區(qū)執(zhí)委會
三、工作人員與具體工作安排
總策劃:文娛部
1、晚會策劃及準備期(xx月7日——xx月xx日)
(1)文娛部:
a、xx月7日部門會議討論晚會具體形式;
b、xx月9日完成晚會的總體規(guī)劃;
c、xx月xx日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃,通知各部門準備晚會節(jié)目;
(2)其他各部門會后根據(jù)晚會主題準備節(jié)目。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(xx月12日——xx月16日)
(1)文娛部:
a、xx月12日收集各部門節(jié)目表并初步排除節(jié)目單;
b、xx月13日確定主持人和新舊生發(fā)言代表;
c、xx月15日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作;
(2)生活部:xx月13—15日依據(jù)所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等;
(3)宣傳部:xx月14—15日
a、做好晚會場地整體裝飾布置設計;
b、xx月16日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等;
(4)秘書部:
a、通知各部門做好晚會節(jié)目的排練工作;
b、聯(lián)系晚會邀請嘉賓;
c、申請晚會場地。
3、晚會倒計時期(xx月22日——xx月29日)
(1)文娛部:
a、xx月22日組織各部門進行節(jié)目彩排;
b、xx月23日根據(jù)彩排情況調(diào)整節(jié)目順序,制定節(jié)目單;
c、xx月24日收集節(jié)目所需伴奏。
(2)生活部:
a、xx月25日核對所購晚會所需用品的種類、數(shù)量;
b、xx月26日做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。
(3)秘書部:
a、xx月27日確認晚會場地;
b、xx月28日確認出席人數(shù);
c、xx月29日印制節(jié)目單;
d、xx月29日印制晚會嘉賓邀請函,并于19日前送至嘉賓;
(4)宣傳部:xx月27—29日
a、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
4、晚會開始前準備(12月29日15:30—18:40)
(1)文娛部:
a、15:30到會場做好場地分配工作;
b、17:40調(diào)試音響音量,確認場地布置;
c、做好晚會的總監(jiān)制;
(2)宣傳部:15:30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作;
(3)體育部、公關實踐部:15:30到會場協(xié)助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品的分發(fā)和擺放;
(4)秘書部:18:40到會場做好簽到準備;
(5)生活部:18:40到會場做好晚會攝影工作。
5、晚會結(jié)束后清理工作:
晚會結(jié)束后全體學生會新成員留下清理場地
四、晚會流程
18:50觀眾入場,一切工作準備就緒 → 19:30晚會開始 → 嘉賓發(fā)言 → 新生代表發(fā)言 → 老生代表發(fā)言 → 節(jié)目表演 → 游戲環(huán)節(jié) → 節(jié)目表演 → 頒發(fā)上屆學生會任職證書 → 節(jié)目表演 → 晚會結(jié)束 → 所有成員合影留念 →清理場地
五、節(jié)目單(待定)
六、節(jié)目應急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在準備,若前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
七、晚會經(jīng)費預算:略
迎新晚會策劃方案2
晚會主題名稱:
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響
晚會時間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學院團委學生會
協(xié)辦單位:
各贊助商等
節(jié)目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組:
(1)節(jié)目組
任務:兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務:a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務:a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程:
18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理
B、節(jié)目應急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表:
1、完成所有節(jié)目的.排練以及服裝道具的準備15日。(節(jié)目組)
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14:30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17:00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設備調(diào)試16日17:00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16:30--18:1。0(節(jié)目組)
9、晚會節(jié)目走場16日17:00——17:40。(節(jié)目組)
10、六個禮儀到崗 16日18:00完畢。(禮儀組)
11、發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢。(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢。(禮儀組)
13、預演節(jié)目準備工作16日18:40開始。(節(jié)目組)
14、引領觀眾進場入座 16日18:50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18:00--18:40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18:50完。
五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
迎新晚會策劃方案3
xx年,我們有著不同的經(jīng)歷,有人歡喜有人憂愁,然而無論悲傷還是欣喜,舊的一年即將過去,我們迎來了新的一年,伴著燈光與歡樂,我們一同迎接新的一年,為自己展開生命中的又一頁,同時,讓我們用晚會方式來迎接我們的大一新生,愿他們在自己的大學里多學多知的快樂成長。
一 活動主題
XX元旦晚會——xx迎新晚會
二 活動時間及地點
學院報告廳:xx年12月3日星期三晚
三 主辦方及參加人員
主辦方:XX學生會
參加人員:化工系全體學生及教師,院長及校領導,各位商家代表
四 活動形式及節(jié)目
本次活動主要以晚會形式呈現(xiàn),其中有歌舞,小品,現(xiàn)場互動,具體內(nèi)容還待定,本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式,若能成功,將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節(jié)目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以
五 贊助商可獲得的優(yōu)勢
1.本次參與的人員較多,較廣,還涉及到學校領導及教師,人員集中,有利于商家宣傳,可以讓更多的人了解商家產(chǎn)品,了解商家
2. 可以通過此次的活動,例如通過商家和同學的活動,游戲,讓商家更近的接觸學生,更了解學生,話說知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝,只是一次小小的投資,獲得的不僅僅只是朋友,還有長久的利益和名聲。
3 目前學生的人際網(wǎng)絡比較廣,相信一傳十,十傳百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住學生的消費心理,略作點“小文章”,搞點優(yōu)惠政策,會吸引更多消費者
4 其實商家可以和我們學生會建立一個長期的合作關系,那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益,更重要的是長遠利益,我們可以及時幫商家傳達信息,也可以以我們部門做商家學校的代理人,讓學生更便捷的與商家聯(lián)系,通過我們的每次活動,為商家樹立一個更好的企業(yè)形象,為以后公司的方展鋪墊,以備人才的招攬。
六 活動的宣傳方式
1. 條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
2. 海報:活動前就張貼在各個宿舍大廳,另外,還有我們的'手工海報張貼在學校宣傳欄中宣傳
3 服裝:當天晚會上,我們的工作人員可以身著商家提供的工作服,上面印有商家的信息,這樣可以增加宣傳效果,讓人映像深刻。
4 現(xiàn)場主持人致謝詞
5. 網(wǎng)絡信息宣傳:每個學生都有手機,我們可以利用飛信群,qq群向同學宣傳
6. 宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
7 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,8. 優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
9也可以根據(jù)商家的要求
七 晚會預算
條幅(xxx商家預祝化工院元旦晚會圓滿結(jié)束,xxx商家恭祝化工系21元旦晚會的舉辦,預祝xxx商家協(xié)化工院21元旦晚會圓滿成功,或合作愉快) 2 x 8
海報 4張 x 5
演員化妝 3元
背景噴繪 5
燈光 3
飲用水 1
禮品 3
道具 2
其他 2
總計 23
冠名費 15元
八 后期工作
1. 反饋信息:為商家傳達當天活動的有關信息,主要是照片。
2. 交流:與商家交流,了解商家的感觸,聽取商家的意見,以便下次更好的為商家宣傳,與學生交流,了解學生對商家的印象,及時將這些信息反饋給商家
致辭:我們會盡我們最大的努力,為商家做好宣傳,給我們一次機會,也給自己一次展示的機會,只要一次小小的投入,就會給你帶來一些意想不到的收獲。
迎新晚會策劃方案4
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼魅力新生”
四、活動組織機構主辦方
繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領導。
工作領導小組成員如下
顧問:xx組長:xxx
副組長:xxx成員:各部門副部長
五、活動時間
xx月xx日晚7:30-10:00
六、活動地點
xx綜合樓多功能報告廳
七、活動形式綜合性文藝晚會
晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共16個節(jié)目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
十一、活動流程
。ㄒ唬┬麄麟A段(x月xx日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴)
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術團負責)
。ǘ蕚潆A段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(x月xx日,學生會干部例會)
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(x月xx日,藝術團負責)
3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的`確定以及禮儀服借用(xx月xx日,藝術團負責)
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
、邀請函的制作(辦公室負責,xx月xx日前完成)
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術團,xx月x日)
9.物資的采購(生活部,xx月xx日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排xx月x日具體時間、地點待定
第二次彩排xx月x日具體時間、地點待定
第三次彩排xx月x日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場
。ㄈ┗顒訉嵤╇A段
(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
。2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序
。3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;
。4)19:00——19:05禮儀隊準備
。5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
。6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)
。ㄋ模┗顒雍笃
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。八、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
迎新晚會策劃方案5
一、整體情況
1、晚會主題名稱:20xx迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:清水河校區(qū)學生活動中心
5、主辦單位:校學生
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:
統(tǒng)籌組:學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的.一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用xx元
舞臺設計布置xx元
海報xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會現(xiàn)場橫幅xx元
門票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節(jié)目單xx元
交通費xx元
熒光棒xx元
邀請?zhí)鹸x元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
迎新晚會策劃方案6
一、迎新晚會前期準備
1、為了讓迎新晚會更加有影響力,所以特別做好宣傳,xx公關公司成立宣傳部門,特別去宣傳,展板宣傳,廣播宣傳,媒體宣傳,各大網(wǎng)站上發(fā)布消息。
2、節(jié)目甄選準備:所有的'節(jié)目由廣州演藝公司提供,并且由其演藝,必須把每個節(jié)目做好排練,可以提前做好彩排。
二、晚會安排
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定xx禮儀公司的主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
(二)、晚會流程:
(1)由xx演藝公司的`演員們排練的歌舞形式的開場;
(2)禮儀公司的主持人介紹到場嘉賓,晚會流程有小品,還有歌曲進行。
(三)、迎新晚會后期安排:
1、活動結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、組織觀眾保持秩序離場;
3、晚會結(jié)束之后,活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié),并且給廣州年會策劃公司做參考,以備年會中使用。
迎新晚會策劃方案7
一、活動時間:xx年x月x日晚6:00
二、活動地點:南院一號樓教學樓北門
三、活動背景:在20xx年我校各社團納新活動基本結(jié)束之際,由讀者協(xié)會、武術協(xié)會、電影社、漫畫社四社團共同主辦一場大型聯(lián)誼會,促進相互溝通,加強交流合作。
四、活動目的:通過組織此次聯(lián)誼會加強讀者協(xié)會、武術協(xié)會、龍?zhí)齐娪吧、漫畫社之間的交流學習,加大各社團在校園的宣傳力度、提高在校園及周邊的影響力,共同促進校園文化的繁榮發(fā)展。
五、資源需要:
燈光音響設備、話筒耳麥、燈光、宣傳條幅展牌、舞臺等
六、活動前期準備:
由讀者協(xié)會、武術協(xié)會、龍?zhí)齐娪吧、漫畫社三家社團負責人參與活動組織策劃工作,各社團宣傳部負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,外聯(lián)部負責本次活動的贊助工作。
七、主辦單位:石家莊學院讀者協(xié)會
石家莊學院武術協(xié)會
石家莊學院龍?zhí)齐娪吧?/p>
石家莊學院漫畫社
八、活動流程:
開場樂隊
主持人開場白
讀者協(xié)會會長致辭
文藝節(jié)目表演
九、人員安排:
統(tǒng)籌組:趙占開、嚴曉冬、路偉、王羽、崔廣會
外聯(lián)組:張旭偉、柴帥、楊書香等
宣傳組:魏莎、王羽等
主持人:王立飛
工作組:各社團相關人員
節(jié)目組:
讀者協(xié)會:
樂隊開場
古箏合奏《戰(zhàn)臺風》李琳等
舞蹈《新不了情》李寶柱、何夢
短劇《偶遇》邊富凱、孫偉、劉鳳蓮
歌曲《大城小愛》劉佳佳
吉他彈奏鄧彥龍
歌曲《好日子》于璠
武術協(xié)會:
武術表演陳龍、許晨等
舞蹈《nobody》張亞楠等
武術表演路偉、劉芳等
集體武術表演
舞蹈:巴拉巴拉
電影社:
舞蹈《子夜歌》王羽、王靜宜等
小品表演
漫畫社:
cosplay王羽、王靜宜等
十、活動細節(jié)安排:
會場布置:16人
現(xiàn)場劇務:12人(設備搬運)
現(xiàn)場應急:4人
人員協(xié)調(diào):4人
宣傳展牌:4人
人員接待:4人
后勤服務:(礦泉水、座次)2人
燈光、音響、攝像、背景音樂:專業(yè)人員
秩序維持:4人
活動后清理人員:
攝像、合影:2人
十一、宣傳方案:
1、展牌宣傳:
四家社團宣傳部共同商討展牌內(nèi)容(關于本次聯(lián)誼會的情況)及排版、繪圖,共同完成展牌制作。
在石家莊學院南北校區(qū)食堂門口,教學樓,圖書館附近放置展牌,以此宣傳我們的聯(lián)誼。
2、條幅宣傳:
四家社團外聯(lián)部聯(lián)合拉贊助,尋找合作商家?傆嬛谱骷s3-6個條幅!緱l幅內(nèi)容】
1、某單位(預)祝讀者協(xié)會、武術協(xié)會、電影社、漫畫社聯(lián)誼會成功舉辦。
2、某單位(預)祝讀協(xié)、武協(xié)、電影社、漫畫社聯(lián)誼會成功舉辦。
【宣傳時間及地點】
公演前2-4天在石家莊學院南北院校園內(nèi)懸掛
【效果評估】條幅能夠簡單明了的宣傳貴公司,將長期于學校主干
道兩側(cè)懸掛,使同學不經(jīng)意間留意并傳遞這則消息。
3、報紙宣傳(我們的`優(yōu)勢所在)
【報紙內(nèi)容】在讀者協(xié)會《友聞報》刊登此次活動的詳細內(nèi)容,突出貴公司與我們合作以達到共贏。
【發(fā)放方式】以宿舍為單位,使每個宿舍都收到該信息,我們將通過報紙,每期全校印發(fā)3000份,保證覆蓋所有在校生宿舍。
【效果評估】在以上宣傳方式的基礎上,進一步宣傳,以宿舍為單位更能確保宣傳的覆蓋率基本達到100%。
十二、外聯(lián)方案:
由各社團外聯(lián)部負責本次活動的贊助工作,各社團采取聯(lián)合拉贊助形式,共同為晚會籌集經(jīng)費。
十三、經(jīng)費預算:
氣球:300個
礦泉水:2件
設備租用(燈光音響):
條幅制作:
服裝租用:
器材搬運:
總計經(jīng)費:500元
十四、活動總結(jié):
迎新晚會策劃方案8
一、活動目的
歡迎x學院xx級大一新生、融合師生情誼、展示人文學院特色,擴大影響。
二、活動主題
x學院xx年“xx”迎新晚會。以一系列與音樂、節(jié)奏等有關的節(jié)目為晚會核心,將“xx”概念貫穿始終,將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節(jié)目進行有主題的串連,舉辦一場別開生面的.主題晚會,使晚會形散而神不散,主題鮮明,洋溢青春色彩!
三、活動時間
x月xx日晚x點.
四、活動地點
生活服務中心xx樓.
五、主辦單位
xx大學x學院分團委.
六、承辦單位
xx大學x學院學生會.
七、贊助單位
xx.
八、活動形式
團隊比賽式.
首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊,一隊一個主持人作為隊長,各班班長為副隊長,在游戲環(huán)節(jié)時對勝負隊各進行加減分,對最后優(yōu)勝的隊伍進行獎品及獎狀的嘉獎。
九、活動流程策劃
在晚會前即以小隊為單位各準備一個節(jié)目,之后由當場老師為評委評出最佳節(jié)目,并進行相應加分.
十、活動有關事項
。ㄒ唬、前期工作
1 .提前x周進行節(jié)目的選拔;
2 .提前x天打印完畢節(jié)目單及邀請函并發(fā)放至各蒞臨領導;
3 .提前x天聯(lián)系完成道具租借;
4 .提前x天將海報貼至宣傳欄;
5.提前x天節(jié)目伴奏及背景音樂準備完畢;
6 .晚會前x天布置好會場并進行第x次彩排;
7晚會當天下午進行第x次彩排并督促演員主持人化好妝。
(二)、工作人員具體分工:
1.聯(lián)系商家贊助:外聯(lián)部;
2 .海報設計制作及現(xiàn)場布置:宣傳部;
3 .節(jié)目聯(lián)系和篩選:文藝部;
4 .物品采購(獎品、水、話筒電池等):辦公室體育部;
5 .節(jié)目單打印及發(fā)放:辦公室;
6制作:網(wǎng)絡部;
7 .晚會現(xiàn)場工作人員安排(詳見工作推進表)。
。ㄈ,晚會現(xiàn)場:
1 .本次活動由文藝部主要負責,現(xiàn)場具體事宜可詢問部門成員;
2 .禮儀隊隊員負責分發(fā)節(jié)目單及引導嘉賓;
3 .各班按班級順序就座,并分發(fā)螢光棒;
4 .后臺處嚴禁人員隨意走動,由工作人員作好催場工作及現(xiàn)場秩序的維持;
5 .晚會結(jié)束后學生會工作人員留下來整理會場。
十一、參與價值
1.以贊助商名義冠名此次活動。
2.制作宣傳海報,宣傳贊助商家的商店和產(chǎn)品。
3.為贊助商發(fā)放宣傳單,也可下宿舍宣傳,一切以商家要求為主。在學生群中造成影響,擴大贊助商知名度。
4.為商家在萬人食堂擺點宣傳,幫助商家宣傳其下商品,提供地點和人力。
5.制作橫幅,擴大商家宣傳度。
6.主持人在現(xiàn)場介紹贊助商情況,邀請贊助商發(fā)言。
7.活動中增加有關贊助商情況的知識趣味搶答題。
迎新晚會策劃方案9
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我xx學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。xx大學xx學院學生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
xx學院20xx級迎新
三、活動時間、地點
時間:20xx年x月x號
地點:xxx大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動流程
。ㄒ唬┣捌跍蕚
、拧⒄骷轮驹刚
、僬骷瘯r間:x月x號—x月x號
、谡骷瘜ο螅簒x學院20xx級全體同學
③征集要求:由xx級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
、、迎新成員培訓會
、贂h時間、地點:x月x號上午11點;xx學院團委辦公室。
、趨蓡T:xx級全體學生會干事、xx級各班班長,團支書。
、蹠h內(nèi)容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①x月x號晚7點由辦公室干事xx,體育部干事xx和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
、跍蕚浯罱ㄓ曼c材料:
。1)辦公室干事xx,體育部干事xx負責落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))
。2)網(wǎng)絡部干事xx負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
。3)內(nèi)宣部干事xx負責宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:
i)20xx級新生入學須知,20xx級輔導員聯(lián)系方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應新生活;
iii)x學院介紹,xx學院的教學樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。
。4)權益維護部干事xx負責飲水機和純凈水的看護,并準備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事xx負責設計新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。
。6)辦公室干事xx負責收發(fā)工作人員服務牌。
。7)xx級新生班主任xx負責制作防騙指南。
。8)xx級新生班主任xx負責微博報道。
。9)學習部干事xx,宣傳部干事xx負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
。ǘ┲衅谟
中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為:
、、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
、、院迎新點志愿者安排:
x月x日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的`男生)。
x月x日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園,熟悉環(huán)境。
院迎新點負責人安排:
由學生會外聯(lián)部干事xxx,生活部干事xx負責制作迎新板(六塊)
由外宣部干事xx負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學習部干事xx,外聯(lián)部干事xx負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事xx,文娛部干事xx負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事xx負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡部干事xx負責指導電腦錄入工作。
由女生部干事xx負責發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事xx,組織部干事xx負責收錢,并做好記錄。
由心理部干事xx,實踐部xx負責收檔案,通知書,團關系信。
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
。ㄈ┖笃谑瘴
后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事xx負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎,必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務。
。4)具體要求
、侔凑辗止,迅速開展工作
、谒袇⑴c接待的人員學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
、鄯止へ撠,各司其職,團結(jié)協(xié)作,對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
、軣崆、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學;蛟合祹碡撁嬗绊憽H魏吻闆r下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤特殊問題,統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費預算
飲水機,水票20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費30元
迎新晚會策劃方案10
游戲1
游戲名稱:歌曲連連猜
游戲規(guī)則:
主持人現(xiàn)場邀請9名觀眾上臺參與游戲,分為3組,每組3人。臺上演員依次演唱3段串燒歌曲,每段歌曲由不同流行曲目混合而成。每段歌曲演唱完畢后,參賽者才可以在白紙上寫下自己分辨出的歌曲。每輪播放結(jié)束后,主持人統(tǒng)計各組記下的歌名,寫對歌名最多的小組勝出。
游戲內(nèi)容:換大米進行曲節(jié)選6段(4段4句2段8句)
游戲物資:白紙若干、黑色記號筆3支、獎品九份,3張桌子、對應ppt
備注:每段歌播放結(jié)束后停頓一段時間,再放下一段
游戲2
游戲名稱:誰是臥底
游戲規(guī)則:
主持人現(xiàn)場邀請7名觀眾上臺參與游戲,每名觀眾將得到一張寫著一個主題詞的紙條,其中有6名觀眾的`主題詞相同,1名觀眾的不同。每回合每人用一句話描述自己的主題詞,描述中不能直接出現(xiàn)主題詞。描述完畢后,7名參賽者投票選出自己認為和別人主題詞不同的一人,得票最多者出局,如果兩人得票一樣多,則本輪投票作廢,直接進行下一輪。若正確選出臥底,則剩余的參賽者得到獎品,若臥底堅持到僅剩3人,則臥底獲得一份大獎。
游戲內(nèi)容:
詞匯(前者為大家的詞,后者為臥底的詞)
1.北京師范大學——北京大學
2.學五食堂——新樂群食堂
3.江南style——最炫民族風
4.大南門——小南門
5.教8——教9
6.蜜春堂——貓眼
7.新聞部——宣傳部
游戲物資:紙條若干、獎品若干、對應ppt
游戲3(備用)
游戲名稱:物品大搜索
游戲規(guī)則:
主持人邀請20名觀眾參與游戲,分為4組,每組5人。游戲開始前,每個組將得到一張寫了10樣物品的紙條,每組各有5分鐘時間收集這些物品。(不限制尋找的場地,但5分鐘內(nèi)必須回來)收集到最多物品的組別獲勝。
游戲內(nèi)容:
1元硬幣、粉色衣服、相印紙巾、月餅、勺、雙魚座男生、北師大校徽、軍訓皮帶、手機尾號為7的人、指甲刀、黑色高跟、茶葉、帶貓圖案的飾品、香煙、出生在1號的人、帶藍色花瓣圖案物品、白色iphone5、黃色鞋帶、帶有數(shù)字3的物品、扇子、一次性筷子、麥當勞包裝袋、秋褲、鏡子、黑色錢包、教育學部鑰匙鏈、藍色襪子、舞蹈鞋、一個20歲以上的人、百事可樂、一個長發(fā)及腰的妹子、護手霜、一支紅筆、一個蘋果、一塊肥皂、一條紅裙、一個盆、頭花、氣球、植物大戰(zhàn)僵尸軟件、手機防塵塞
游戲物資:紙條、對應ppt
互動環(huán)節(jié)(主持人現(xiàn)場問答)(串詞里說明:晚會前幾天提醒過大家關注學部的新生寶典,現(xiàn)從中挑出一些問題進行有獎問答)
1.被譽為“中國比較教育研究之父”的我校資深教授是誰?
A 顧明遠 B 何克抗 C 石中英 D黃榮懷
答:顧明遠
2.一年后,成績優(yōu)異的你打算申請獎助學金,來到了英東247。這時你應該找哪位老師呢?
答:劉珊珊
3.教育學部專業(yè)分流有哪幾個方向?
答:教育學,教育管理,學前教育,特殊教育
4.請列舉三個可以上自習的地方。(所有教學樓算一處)
答:教學樓,圖書館,英東二層,合利屋餐廳,宿舍樓自習室
5.輔修和雙學位在何時申請?
答:大二上學期開學初
6.請列舉3個由文藝部組織的特色活動。
答:校園服飾大賽,校園歌手大賽,一二九合唱比賽,迎新晚會,畢業(yè)生晚會
7.學校里哪些地方可以獲得勤工助學崗位?答上兩個即可。
答:圖書館,自強學生報亭,學工辦,家教部。
抽獎環(huán)節(jié)
迎新晚會策劃方案11
一、活動背景
迎新晚會一直是xx學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于--日舉辦一場以“xx”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的`青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦xx大學xx學院xx級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。
三、活動主題
“xx”.
四、活動組織機構主辦方
xx學院團委策劃承辦方:xx學院團委學生會為確保此次xx大學xx學院xx年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領導。
工作領導小組成員如下:
顧問:xx、組長:xx.
副組長:xx、成員:各部門副部長.
五、活動時間
x月x日晚xx.
六、活動地點
xx大廳.
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少x個節(jié)目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給--級各班。藝術團負責出x個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請xx學院學生會文藝部友情出演,上限為x個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在x分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應控制在xx分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共xx個節(jié)目.
歌曲類:x個時間為每個x分鐘;
舞蹈類:x個,時間為每個x分鐘;
語言類:x個,時間為每個xx分鐘;
小游戲:x個,時間為每個xx分鐘;
總時間:xx分鐘.
十一、活動流程
。ㄒ唬┬麄麟A段(x月xx日前);
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人xx);
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳;
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求x月xx日前本班級節(jié)目上報至藝術團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術團負責)。
。ǘ蕚潆A段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(x月xx日,學生會干部例會)。
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量(x月x日,藝術團負責)。
3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(xx月xx日,藝術團負責)。
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—xx,x月xx日前)。
6.邀請函的制作(辦公室負責,xx月日前完成)。
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)。
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術團,x月x日)。
9.物資的采購(生活部,x月x日)。
。ㄈ┗顒雍笃
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié);
4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
迎新晚會策劃方案12
學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn);事關能否真正讓學生滿意,家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續(xù)教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日-x日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
。ㄒ唬﹛月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的`領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
。ǘ﹛月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
。ㄈ﹛月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。
。ㄋ模﹛月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注:1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
。ㄒ唬⿻r間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
。ǘ┧泄ぷ魅藛T請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
。ㄒ唬┬律哟c:xx廣場。
。ǘ┬律允召M點:x系樓209
。ㄈ┬律I取被褥點:x系樓203
五、迎新工作程序
。ㄒ唬┬律哟c工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
。ǘ└鲗W院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。
7、編輯部發(fā)院報
8、新生拿著單據(jù)去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學院信息,解答疑問
體育部
1、在x廣場上設置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注:
1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生:
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄范圍內(nèi)擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。
。4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進行清理,并給予相應處分。
6、迎新期間,各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學院實際的報到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后,務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關軍訓事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結(jié)束之后,請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系,并到相關部門集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。
對于我院x年迎新工作,希望各有關部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學校學院良好形象。
迎新晚會策劃方案13
一、晚會介紹
1、晚會名稱:“xx之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題:歌舞青春(待定)
3、晚會背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞臺,這是一場歡迎20xx新生的盛會。熱烈歡迎新同學,活躍校園文化,豐富課余生活。商學院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督,為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時間:x月x日
6、地點:xx禮堂(容納xxxx人)
7、主辦單位:xx大學商學院學生會
承辦單位:xx大學商學院學生會
協(xié)辦單位:贊助商
8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅簒x大學商學院xx級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構成:以文藝部全體成員為主
主要工作:①確定主持人
②完成節(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。
后期階段(5人)
人員構成:幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構成:舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作:①進行舞臺設計
、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構成:禮儀組8人
治安組8人
主要工作:①負責晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作
、诂F(xiàn)場秩序維護、治安疏導
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構成:話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作:①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,
、陂]幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組(6人)
主要工作:
、俟ぷ魅藛T工作餐、工作用水等物資的購買
、谪撠煵少復頃F(xiàn)場所需的物品
、弁頃椇偷谰叩恼、看管
7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)
人員構成:學生會實踐部全體成員
主要工作:
、俾(lián)系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的'要求。
、谪撠燁I導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡邀請工作,發(fā)放請柬。
8、宣傳組(人數(shù)待定)
人員構成:以宣傳部和新聞部為主
主要工作:
①繪制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組(5人)
主要工作:
、賲f(xié)助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應急工作
10、化妝組(5人)
主要工作:負責演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作:負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作:
、儇撠熗頃陂g文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等
、谑占頃陂g的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細統(tǒng)計,上交主席團
三、各階段任務及工作分配
(1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
、瘛⒐(jié)目收集:
1、前期宣傳及通知
時間:x月x日—x日
由節(jié)目組負責。
、僖韵禐閱挝粚⒒顒油ㄖㄖ诟飨档妮o導員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯(lián)系方式),然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大商學院同學積極參與,展現(xiàn)自身風采和學院風采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外,還應積極著手聯(lián)絡及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時間:x月底
地點:中心校區(qū)大學生活動中心
形式:對參選的節(jié)目進行初次篩選,最終保留15個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導性意見。
3、節(jié)目復審
時間:x月初
地點:x校區(qū)xx禮堂
形式:對參選的節(jié)目進行再次篩選,最終保留12個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進建議。
4、節(jié)目確定
時間:暫定xx月中旬
地點:xx大學x校區(qū)xx禮堂
形式:對各參選的節(jié)目進行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明,協(xié)助其提高改進,以確保晚會質(zhì)量。
(五)節(jié)目編排
時間:x月x日—x月x日
形式:將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應關系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
(六)節(jié)目彩排
時間:x月x日—x月x日
【x月x日(第1次)
x月x日(第2次)
x月x日(第3次)】
地點:中心校區(qū)大學生活動中心及x校區(qū)xx禮堂
形式:按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計各節(jié)目負責人及相關信息。
最后一次要求為在x大x校區(qū)xx禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會確定流程進行,進行最后的檢驗和準備。
、、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,進行排練。
、、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
、、會場確定:由負責人負責。將在xx大學x校區(qū)xx禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定:由商學院學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
、瘛⑼頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
、、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
、、領導邀請及媒體報道確定:x月x日-x日
由負責人負責。邀請嘉賓:學院方面:院方各領導。社會方面:各贊助公司代表。學生方面:各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會后期工作:
、、為演員分發(fā)小禮品
、颉①M用處理
、蟆婵偨Y(jié)
IV、視頻制作及院報宣傳
四、晚會當日流程
(一)8:00開始進行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“xx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18:00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)
(四)18:30晚會正式開始。
迎新晚會策劃方案14
一、活動主題
迎接20xx屆新生。
二、活動時間
20xx年xx月xx號至xx月xx號。
三、活動地點
xx大學。
四、活動目的
為了迎接新的學生特開此活動,讓新的學生感受到我校對他們的重視。
五、活動背景
以心迎新,又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的.校園里找到一個新的起點。
六、活動內(nèi)容
1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺。
2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題。
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性。
4、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。
5、為其樹立奮斗目標,讓其充實度過美好的大學生活。
七、活動各流程
1.在人數(shù)近滿的時候播放事先準備好的視頻。(大約10分鐘)。
2.視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們。
3.代表老師或校長講話。(10—20分鐘)。
4.介紹生活方面的經(jīng)驗
1)學生代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時稍微介紹下學校)(10分鐘左右)。
2)老師講話(10分鐘左右)。
八、目的意義
帶著一份期盼,一份新奇,踏入了xx大學,踏上了陽光的土地,莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習,新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神,精心策劃了此次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應大學生活,投入到絢麗多彩的大學生活中去。
迎新晚會策劃方案15
新的學年在眾多學子的期待和盼望之中悄然來臨,各大社團也在籌備各項迎新工作。為了迎接大一新生的到來,湖北工程學院經(jīng)濟與管理學院三大社團決定舉行聯(lián)誼晚會,讓社團會員們感受大學不一樣的精彩。
一、活動時間:20xx年x月x日19:00—21:00
二、活動地點:經(jīng)法報告廳
三、活動主題:奏響青春旋律共譜社團新章
四、活動對象:三大社團全體會員、經(jīng)管學院領導及學生會成員、全校各兄弟社團成員。
五、活動意義:經(jīng)管學院三大社團以晚會的形式展現(xiàn)了對大一新生的熱烈歡迎,通過此次晚會,使大一新生們感覺到大學生活的豐富多彩,讓同學們在學習之余感到快樂;同時經(jīng)管學院三大社團通過此次晚會必將有更加緊密的聯(lián)系,在以后的.工作中表現(xiàn)的更加默契,互相進步,實現(xiàn)雙贏。
六、活動流程:
、徘捌跍蕚洌
1、活動總策劃:經(jīng)濟論壇
2、各社團自行通知會員參加活動
3、海報(4張):英語俱樂部(三里)、經(jīng)濟論壇(同大)、羽毛球協(xié)會(東、西區(qū));海報板由經(jīng)濟論壇提供。
4、紅紙大字(4張):經(jīng)濟論壇(三里、同大)、羽毛球協(xié)會(東、西區(qū))
5、主持人(4人):經(jīng)濟論壇(2人)、羽毛球協(xié)會(2人)
6、設備租借:經(jīng)濟論壇
7、會場布置方案及材料購買:英語俱樂部(經(jīng)濟論壇和羽毛球協(xié)會派一名財務部人員監(jiān)督)
8、節(jié)目順序編排:羽毛球協(xié)會
9、晚會節(jié)目(12個):各社團自行編排選取,每個社團出4個節(jié)目,類型不重復
10、贊助:各社團外聯(lián)部自行組隊,爭取拉一筆大額贊助;小型贊助保留,信息匯總,也可聯(lián)名贊助
、苹顒娱_展:
1、三大社團所有干事根據(jù)英語俱樂部設計的會場布置方案,協(xié)助英語俱樂部完成現(xiàn)場布置工作;
2、現(xiàn)場禮儀人員(4人)由英語俱樂部提供;
3、現(xiàn)場秩序維持工作由羽毛球協(xié)會負責,經(jīng)濟論壇和英語俱樂部協(xié)助;
4、場務人員(4人)由經(jīng)濟論壇(2人)、羽毛球協(xié)會(2人)負責;
5、迎檢工作由三大社團外聯(lián)部負責,每個社團出1至2人;
6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團網(wǎng)絡部自行負責;
7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團編輯部自行負責;
8、晚會結(jié)束后現(xiàn)場打掃及清理工作由三大社團所有干事完成。
、峭頃鞒蹋
1、會員及嘉賓入場;
2、播放視頻文件文件,展現(xiàn)三大社團風采;
3、樂隊表演開場秀;
4、主持人上場致辭,晚會正式開始;
5、按照節(jié)目單排列的順序開始節(jié)目表演;
6、晚會結(jié)束后清理會場;
7、其他細節(jié)有待晚會節(jié)目單出來之后再行安排。
、茸⒁馐马棧
1、各社團之間務必保持聯(lián)系,緊密配合;
2、若有社團無法完成已安排的工作需及時提出,尋求幫助;
3、活動中任何開支包括布置會場的材料購買以及設備租借需有正規(guī)發(fā)票,開銷由三大社團平攤,若某一項開銷沒有發(fā)票,則由該社團負責人自行處理,不予報銷;
4、本次聯(lián)誼本著增進社團友誼,共同進步的原則,在活動中如出現(xiàn)矛盾,應妥善處理,不可影響社團之間的團結(jié)以及活動正常進行;
5、所有活動工作人員在工作時應做到文明禮貌待人,展現(xiàn)我經(jīng)管學院三大社團良好的精神面貌,凡言辭傲慢、態(tài)度惡劣者一律給予通報批評,取消年度評優(yōu)資格;
6、活動中工作積極、表現(xiàn)良好者將給予通報表揚鼓勵;⑸突發(fā)事件處理:
1、所有話筒必須有備用電池,一旦發(fā)現(xiàn)話筒存在沒電的情況,立即換電池;
2、如果晚會進行時有節(jié)目無法按時就位,則立即聯(lián)系主持人調(diào)整節(jié)目順序,將下一個節(jié)目提前;
3、如果現(xiàn)場出現(xiàn)滿座但是仍有會員進入的情況,則應立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報告廳后側(cè),以確保會員入座;
4、如果現(xiàn)場出現(xiàn)秩序混亂,影響晚會進行的情況,則立即增派人手維持現(xiàn)場秩序。
⑹財務預算:
1、海報紙,紅紙通知,顏料等,預計50元;
2、氣球,彩帶,膠布,卡紙等裝飾用品,預計50元;
3、話筒,音響等設備租借,預計300元;
總計:400元
主辦方:共青團湖北工程學院委員會
湖北工程學院學生團體聯(lián)合會
承辦方:湖北工程學院經(jīng)濟與管理學院團總支
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