人事行政助理崗位職責15篇
在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的人事行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事行政助理崗位職責1
1、協(xié)助行政經理完善公司管理制度和流程規(guī)范;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡、接待工作以及公司公務事務管理;
3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、數(shù)據的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接,保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續(xù)辦理;
6、負責公司的'考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;
人事行政助理崗位職責2
1、負責公司的招聘工作和新業(yè)務團隊的搭建;
2、負責考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、負責員工活動的'策劃、組織,做好員工關懷,推進企業(yè)文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;
4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;
5、負責公司日常行政事務,包括行政采購、資產維護等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;
人事行政助理崗位職責3
1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;
2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監(jiān)督執(zhí)行;
3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策,管理員工勞動合同并處理相關事宜;
4、積極參與企業(yè)文化建設,推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍;
5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。
人事行政助理崗位職責4
1、維護招聘渠道,通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數(shù)據統(tǒng)計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現(xiàn)場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責5
資產管理項目助理崗位職責
職責描述:
1.協(xié)助發(fā)掘項目機會,建立項目資源渠道;
2.協(xié)助開展實施股權投資、信貸業(yè)務;
3.參與項目實施后的管理.
任職要求:
1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業(yè)碩士及以上學歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先;
3.28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作
人事行政助理崗位職責6
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、參與公司行政、采購事務管理;
7、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發(fā)工作;
人事行政助理崗位職責7
1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、勞動合同簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;
2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監(jiān)督執(zhí)行;
3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策,管理員工勞動合同并處理相關事宜;
4、積極參與企業(yè)文化建設,推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍;
5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。
人事行政助理崗位職責8
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯(lián)絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經理處理公司人力資源相關事務。
人事行政助理崗位職責9
1、協(xié)助拓展招聘,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報,篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內外部人才儲備庫;
3、負責新人的培訓,以及課程的開發(fā),統(tǒng)計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;
4、負責新人訪談,并跟進員工試用期的培訓及考核等工作;
5、負責辦理員工的'入職、轉正、離職以及晉升;
6、負責公司相關工作:公司文化墻、微信公眾號等;
7、完成上級交待的工作。
人事行政助理崗位職責10
崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項目事務
1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數(shù)據的'填寫、政府項目的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執(zhí)行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;
5.接受經常性出差。
人事行政助理崗位職責11
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統(tǒng)計工作,進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統(tǒng)計;
5.負責每月餐費的'統(tǒng)計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;
6.負責辦公用品的采購、領用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級領導對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領導交待的其他事宜。
人事行政助理崗位職責12
1、負責擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤工作任務的完成
2、負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護等
3、負責廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作
4、負責廠區(qū)的基礎建設、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護和水電管理等工作
5、負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理
6、負責公司行政后勤車輛的`管理,包括車輛調度、年審、保險、清潔與保養(yǎng)
7、負責本部門人員工作的安排、培訓、調配及任用
8、負責廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理
人事行政助理崗位職責13
1) 負責銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統(tǒng);
2) 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3) 負責訂單處理,與技術部、生產部等相關人員溝通協(xié)調工作;
4) 負責工作相關的銷售報表統(tǒng)計;
5) 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的'接待和來訪工作;
6) 完成領導交辦的其他工作事項。
人事行政助理崗位職責14
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的`工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;
7、協(xié)助部門經理管理固定資產;
8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。
人事行政助理崗位職責15
1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。
2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關統(tǒng)計工作,并定期上報報表。
3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新研究類文章,并根據公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調項目人員與翻譯公司關系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。
5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。
6、負責聯(lián)系國內外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關媒體、協(xié)會、商會等機構,通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的`要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。
8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協(xié)調會務、娛樂、員工活動等各項活動。
11、完成領導交給的其他工作。
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