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行政監(jiān)察的崗位職責(zé)
在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編整理的行政監(jiān)察的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
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1、負(fù)責(zé)總裁辦年度預(yù)算的擬定、調(diào)整及部門票據(jù)審核錄入;
2、負(fù)責(zé)各部門辦公用品定額管理及核算分析;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的'監(jiān)督、管控;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客接待及公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化及展館講解工作;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)人員勞動(dòng)紀(jì)律、行為規(guī)范等監(jiān)督、檢查;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
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1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全面協(xié)助管理工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的'組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,并作好相關(guān)會(huì)議記錄;
3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
7、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)推廣,如:公眾號(hào)、網(wǎng)站等文案設(shè)計(jì)等工作。
9、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
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1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部大樓前臺(tái)接待、指引、聯(lián)系協(xié)調(diào)等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù);
2、協(xié)助日常行政事務(wù),如接聽(tīng)電話、文件及快遞收發(fā)、物資采購(gòu)與發(fā)放維護(hù)管理等;
3、參與公司、政府相關(guān)會(huì)議接待;
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1、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪的接待以及前臺(tái)的電話轉(zhuǎn)接等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的'維護(hù)工作,包括辦公室的5S管理以及綠植的管理等;
3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、訂餐訂票管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品采購(gòu)等工作,合理控制行政成本,做好公司的行政后勤保障;
4、組織、策劃公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期團(tuán)建活動(dòng),如生日會(huì)、司慶、年會(huì)等;
5、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,每月按時(shí)提交考勤報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)公司各類行政費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷等工作;
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知、工作請(qǐng)示函等文書的起草;
8、完成部門交辦的其它工作。
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1、采購(gòu)日常辦公,活動(dòng)物品。建立物品進(jìn)出臺(tái)賬,固定資產(chǎn)臺(tái)賬;
2、定期維修,檢修物品。排除安全隱患,保證辦公安全;
3、建立教師成長(zhǎng)檔案;和業(yè)務(wù)園長(zhǎng)一起進(jìn)行每學(xué)年的園內(nèi)各項(xiàng)檔案整理,并做好檔案管理工作;
4、關(guān)注上級(jí)部門的各項(xiàng)通知,及時(shí)進(jìn)行傳達(dá);負(fù)責(zé)部分和上級(jí)部門的聯(lián)絡(luò)事宜。會(huì)議接待;
5、認(rèn)真完成園長(zhǎng)分配的日常事務(wù)工作。協(xié)助完成各項(xiàng)考核工作。做好每月的考勤工作;
6、協(xié)助園長(zhǎng)做好職工的錄入、合同的'簽訂、評(píng)估考核等工作。
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1、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、日;藞(bào)告;
2、負(fù)責(zé)和銀行的其他對(duì)接工作;
3、匯總?cè)粘I(yè)務(wù)需求表,發(fā)送相關(guān)人員,以及相關(guān)需求跟蹤;
4、調(diào)取催收記錄、催收錄音、配合做好質(zhì)檢相關(guān)數(shù)據(jù)的.處理;
5、負(fù)責(zé)周報(bào)、月報(bào)的制作;
6、其他日常事務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)、來(lái)訪接待工作并執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn);
2.負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作,并進(jìn)行歸檔與保管;
3.負(fù)責(zé)安排并準(zhǔn)備公司會(huì)議的召開(kāi)工作:執(zhí)行會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn);
4.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的'進(jìn)行落實(shí)、跟蹤與反饋工作;
5.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的維修維護(hù)的管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司辦公物資的入庫(kù)、領(lǐng)用管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司辦公室文具、桶裝水采購(gòu),保證運(yùn)作正常;
8.服從其他安排。
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1、負(fù)責(zé)各類物資的發(fā)放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的`采購(gòu)及管理,固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn);
3、進(jìn)行公司企業(yè)文化文章的編寫,促進(jìn)公司企業(yè)文化宣傳;
4、管理辦公環(huán)境;每天定時(shí)巡檢;
5、定期組織員工活動(dòng),安排員工福利,例如生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;
6、負(fù)責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;
7、不定時(shí)工商變更;
8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作;
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1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。
2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
3.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
4.人事日常管理工作:招聘通知,員工入離職手續(xù)辦理;
5.辦公用品申購(gòu)及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的`采購(gòu)、登記、核查管理工作;
6.文案類:公司各類通知,計(jì)劃方案的草擬及發(fā)布;
7.企業(yè)文化:參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
8.行政費(fèi)用:辦公行政費(fèi)用報(bào)銷,行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;
9.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
10.內(nèi)部會(huì)議管理:合理安排會(huì)議室,公用物品的善后檢查等工作;
11.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、制度維護(hù)、來(lái)訪接待、物資管理等;
2、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、考勤考核、勞動(dòng)關(guān)系、入職離職手續(xù)辦理;
3、協(xié)助指導(dǎo)并審核客戶提交網(wǎng)站資料、處理客戶咨詢及提供售后支持;
4、負(fù)責(zé)公眾號(hào)、官網(wǎng)文章與信息發(fā)布,制度文書、公告通知撰寫發(fā)布等;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理團(tuán)隊(duì)、活躍工作氛圍、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦公事務(wù)。
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1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);
3.公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來(lái)文件、規(guī)章制度等文檔的`管理;
5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;
6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報(bào)備。
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1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)總機(jī)電話,做到電話的及時(shí)規(guī)范接聽(tīng)處理和資訊的傳達(dá);
2.學(xué)習(xí)了解公司業(yè)務(wù),對(duì)外來(lái)咨詢電話的簡(jiǎn)單回復(fù)或前期處理。
3.負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記,及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄;
4.負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來(lái)訪接待工作,所有來(lái)訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
5.公司員工考勤的記錄、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督工作,做到本部人員考勤記錄準(zhǔn)確,遲到早退請(qǐng)假等手續(xù)及時(shí)完整;
6.協(xié)助績(jī)效考核數(shù)據(jù)收集初評(píng)工作,做到考核人員準(zhǔn)確、考核數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確,及時(shí)將初評(píng)數(shù)據(jù)交于HR經(jīng)理審核;
7.負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫(kù)存管理,建立庫(kù)存管理出入庫(kù)帳目,有效的控制不必要的'浪費(fèi)行為;
8.及時(shí)整理所有公司往來(lái)資料,對(duì)公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理,具有較好的保密意識(shí);
9.負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理,前臺(tái)區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報(bào)紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
10.完成部門經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政監(jiān)察的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)行政日常的接待工作,接待面試人員、來(lái)訪人員、來(lái)訪客戶、快遞人員;
2、負(fù)責(zé)快遞、信件、包裹收發(fā)、費(fèi)用報(bào)銷等工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及易耗品的.采購(gòu)以及管理使用;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和每月匯總考勤;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
行政監(jiān)察的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;做好每月分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù);
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會(huì)議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情;
況,及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理以及對(duì)外接待的`工作。
行政監(jiān)察的崗位職責(zé)15
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作態(tài)度積極主動(dòng);
2、負(fù)責(zé)日常商務(wù)來(lái)訪客人的`接待和登記工作,禮貌待人,大方得體;
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接及來(lái)電咨詢工作,同時(shí)負(fù)責(zé)日常往來(lái)的各類信件、傳真、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
5、根據(jù)各部門上報(bào)的考勤報(bào)告,按月統(tǒng)計(jì)考勤進(jìn)行統(tǒng)一匯總;
6、重要會(huì)議的后勤服務(wù)等。
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