人事管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的人事管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事管理制度1
第一節(jié)總則
一、為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。
三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié)一編制及定編
一、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。
二、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準后實施。
三、下屬公司、企業(yè)屬下機構(gòu)的設置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準后實施。
四、因工作及生產(chǎn),業(yè)務發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
五、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。
六、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節(jié)員工的聘(雇)用
一、各部門、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。
四、各級員工的聘任程序如下:
1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;
2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會聘任;
3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)理聘任;
4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。
1.先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;
2.內(nèi)部無法調(diào)整的,報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由勞動人事部進行招聘。
六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用半年至1年。
七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。
培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等
培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。
員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。
試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。
八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。
九、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。
第四節(jié)工資、待遇
一、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
二、公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。
三、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
四、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。
五、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
六、公司按照國家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應的保險待遇。
七、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。
八、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
九、員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準報銷。
第五節(jié)假期及待遇
一、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。
二、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:
1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;
2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經(jīng)予路程假;
3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。
4.員工探親按國家有關(guān)規(guī)定報銷往返路費,超過規(guī)定的費用自理;
5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;
6.員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準;未經(jīng)核準的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。
7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。
三、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
四、產(chǎn)育假:
1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、iii度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;
4.產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
五、節(jié)育手術(shù)假:
1.取環(huán)休息1天;
2.放環(huán)休息3天;
3.男結(jié)扎休息7天;
4.女結(jié)扎休息21天;
5.懷孕不滿4個月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次;
6.懷孕4個月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;
7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。
六、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
七、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。第六節(jié)辭職、辭退、開除。
八、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
九、試用人員在試用期內(nèi)辭職的'應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。
十、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
十一、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準聘(雇)用的領(lǐng)導批準后,由勞動人事部經(jīng)予國理辭職手續(xù)。
十二、國家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動人呈部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動手續(xù)。
十三、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
十四、員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
十五、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
十六、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導批準的,不得辭退。被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。
十七、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
十八、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。
十九、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
二十、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。
二十一、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。
第六節(jié)附則及人事管理辦事流程
一、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。
二、本制度由勞動人事部負責執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細則,報總經(jīng)理批準后實施。
人事管理制度2
1、總則
為推進公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進員工。
凡公司員工,均應嚴格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度(除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應業(yè)務發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過程中應遵循的原則:
1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘。
2.3公司聘用員工內(nèi)部流程:
1)用人部門提出崗位人員需求計劃,填寫《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;
2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說明書》的`要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
2.4應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應聘材料進行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實員工工作經(jīng)歷及個人背景的權(quán)利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對應聘人員身份、學歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
5)考核由以下幾項內(nèi)容組成:
a)儀表、修養(yǎng)、談吐;
b)求職動機和工作期望;
c)責任心和協(xié)作精神;
d)專業(yè)知識與專業(yè)技能;
e)相關(guān)工作經(jīng)驗;
f)素質(zhì)測評;
g)必要時增加筆試;
6)具體辦事流程見《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進行體檢(可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
2.8外部應聘人員辦理入職時,須提供以下材料:
1)身份證及戶籍證復印件;
2)學歷證明、英語級別證書;
3)職稱證明、崗位資格證明;
4)結(jié)婚證、流動人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報告;
7)當期免冠近照4張;
8)親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領(lǐng)導批準后,于入職后2周內(nèi)補齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個人資料有以下更改或補充時,均應及時知會公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益:
1)家庭地址和電話號碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發(fā)生事故或緊急情況時的聯(lián)系人;
5)培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
2.11報到程序包括:
1)辦理報到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓;
4)與部門主管見面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
2.12本公司聘用的新進人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務資格的崗位),可根據(jù)具體崗位情況,適當?shù)难娱L試用期時間到6個月。試用期內(nèi)工作成績突出,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,公司行政人事部根據(jù)考核情況核準,公司總經(jīng)理批準,縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月。
2.13試用期內(nèi),新進員工如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開公司,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。
2.14如試用合格并通過入職前培訓,可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》,由試用部門負責人簽署意見報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
2.15具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。
2.16新進員工在試用期內(nèi)原則上不能請假。如確實有需要請假的,轉(zhuǎn)正時間將會被順延。若請假超過一個月,則作自動離職處理。
2.17入職引導人幫助:
1)試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓;
2)入職引導人的職責:
a)介紹本部門職能、人員情況;
b)講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標準;
c)幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓的時間。
d)任何有關(guān)工作的具體事務,如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑恕?/p>
附件:
1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉(zhuǎn)正流程
人事管理制度3
一、公司實行考核目的:
1、公平?jīng)Q定員工的地位和待遇,創(chuàng)造一種公平競爭的機制2、提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率,達成組織目標
3、開發(fā)人力資源,挖掘每個人的潛能,使人力資源資本增值
人事考核不是可有可無的,它是一個重要的管理過程,它是企業(yè)通過合理的評價手段對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績作出評價,人事考核承擔者對人的管理、督導、指導、教育、激勵、約束功能。人事考核的結(jié)果是員工的招聘、培訓、晉升(降級)、薪資、福利、獎金、人員調(diào)配的依據(jù),它是聯(lián)系其他一切人事管理制度的依據(jù)。
二、人事考核的種類、內(nèi)容、方法
公司的人事考核實行分層、分類考核,實行二級考核體系,既直接上級進行一級考核,上級的上級再進行二級考核
考核的內(nèi)容:
1、工作態(tài)度
2、工作能力
3、工作業(yè)績
4、工作適應性
5、發(fā)展?jié)摿Ω鶕?jù)不同的部門,考核目的不同,考核內(nèi)容也不同。
三、人事考核的具體實施辦法:
第一章:試用期員工的考核辦法:
一、新職員一般有三個月的試用期。
二、新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請假管理制度》可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。
三、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。
四、試用期的考核
1、新職員在試用期滿后,人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實施求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。
2、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。
3、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況?己私Y(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。
五、轉(zhuǎn)正
用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。
業(yè)務部門新員工目標考核規(guī)定:
1、有豐富IT銷售經(jīng)驗,經(jīng)考核破格獲得正式員工資格的,原則上按所在區(qū)正式員工銷售目標進行考核,特例經(jīng)批準可給予一個月的過渡期,過渡期后的銷售目標不能低于正常目標的80%。
2、試用期員工第一個月銷售目標為正常標準的20%,第二個月為正常標準的40%,第三個月為正常標準的70%。
3、試用期員工轉(zhuǎn)正的基本條件之一為月銷售業(yè)績達到正常標準的80%以上,在此基礎(chǔ)上再根據(jù)其基本素質(zhì)、工作能力、工作態(tài)度、工作紀律等考核決定能否轉(zhuǎn)正。
六、提前結(jié)束試用期
在試用期間,對業(yè)務素質(zhì)、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請人力資源主管、總經(jīng)理批準(表附后)。
七、在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交報告,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。
八、考核結(jié)果的評定
1、考核辦法采用項目評分發(fā)進行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標準,每個標準限定一個最低分數(shù),下一個標準的最低分數(shù)到該標準的最低區(qū)域為分數(shù)選擇區(qū)間。
2、考核結(jié)果的評定標準:
考核結(jié)果95分以上提前轉(zhuǎn)正晉升工資;考核結(jié)果85—94分按期轉(zhuǎn)正晉升工資;考核結(jié)果75—84分按期轉(zhuǎn)正不予晉升工資;考核結(jié)果60—74分延長試用期;
考核結(jié)果低于60分試用不合格,不予聘用;
第二章日常人事考核辦法
一、考核的目的:通過對員工日常的工作定量和定性的評價,促使員工完成工作目標,從而達成組織的目標。
考核的結(jié)果作為:員工晉級、晉升、提薪、調(diào)動、獎金的依據(jù)。
二、考核時間:
1、公司考核期間為每年的1月1日至當年的12月31日;
2、按季度考核,一季度一次;
3、每季度結(jié)束后的一周內(nèi)完成當季度考核。
三、考核內(nèi)容
1、部門經(jīng)理:領(lǐng)導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲。
2、非部門經(jīng)理:專業(yè)知識、工作績效、責任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿Α⑵返卵孕、成本意識、出勤及獎懲。
上述各項除獎懲之外,其余各項均分為五個標準,每個標準是一個等級,每個等級規(guī)定一個最高分。
四、考核程序:
1、《職員考核調(diào)查表》,由員工自行填寫,該表作為部門考核的依據(jù)。
2、《職員考核表》分自行評分、初核評分、復核評分三欄。
1)自行評分:由職員根據(jù)自身情況,實事求是填寫。
2)初核評分:分部門經(jīng)理和非部門經(jīng)理。
部門經(jīng)理初核由各部門主管根據(jù)《職員考核調(diào)查表》、《職員考核表》自行評分以及平時考核記錄和印象,客觀公正地評分并寫出初核評語。
非部門經(jīng)理初核由各部門經(jīng)理根據(jù)《職員考核調(diào)查表》、《職員考核表》自行評分以及平時考核記錄和印象,客觀公正地評分并寫初核評語3)復核評分:分部門經(jīng)理和非部門經(jīng)理
部門經(jīng)理復核由總經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地評分,并寫出復核評語。非部門經(jīng)理復核由各部門主管根據(jù)上述結(jié)果,客觀公正地評分,并寫出復核評語。考核評分以總經(jīng)理批準分數(shù)為最終得分。
3、《職員考核總結(jié)表》,每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,考核結(jié)果一定要和考核本人見面,雙方共同達成共同的改進意見,及下一步的努力方向,并進行在職輔導,最終達成組織的.目標。以上的程序為:
五、考核辦法
公司采用項目評分法進行考核,考核內(nèi)容分成若干項目,每個項目分成五個標準,每個標準配以最高分數(shù),對每一項目進行評分,各項得分之和即為考績成績。
注意:每個標準限定一個最高分數(shù),下一個標準最高分數(shù)到該標準最高分數(shù),是該標準的打分選擇區(qū)間。例如:
“責任感”項目,“具有積極責任心,能徹底達成任務,可以放心交付工作”標準的最分數(shù)為15分,下一個標準的最高分為13分,該標準打分選擇區(qū)間是14分和15分。出勤考核:根據(jù)公司考勤記錄加扣分,加扣分標準:
曠工一日遲到一次事假一日病假一日未打卡一次
扣10分扣2分扣2分扣1分扣1分
產(chǎn)假、婚假、喪假、休假等超假期,事先請假的按事假扣分;事先沒有請假的按曠工扣分,提前上班的每天加一分。獎懲考核:加扣分標準:大功、小功、嘉獎、大過、小過、警告、通報批評
六、獎懲規(guī)定
1、公司對以下情形之一者,予以記功授獎:保護公司財產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻者;業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者;
對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務管理規(guī)范提出合理化建議,并給公司帶來明顯效率或效益者;在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;其他制度規(guī)定應予記功授獎行為。
記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。
2、公司對以下情形之一者,予以記過處罰:
加10分加6分加3分扣10分扣8分扣6分扣3分
利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者;
公司遭遇任何災難或發(fā)生緊急事件時,責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;
在公司外的行為足以妨礙其應執(zhí)行的工作及公司聲譽或利益者;恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團結(jié)和工作配合者;怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來損害者;
玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務或效益帶來損害者;嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)章制度者;
竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務、人事、技術(shù)等機密者;觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律行為;
記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等;
若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,將追究當事人法律責任,公司有權(quán)起訴;獎懲記錄,納入公司考核內(nèi)容。
七、考核結(jié)果處理
1、考核結(jié)果將記入個人人事檔案。
2、根據(jù)考核成績,分為四個等級:優(yōu)秀、良好、一般、較差。
各等級考核成績標準:
優(yōu)秀:不低于90分、可有資格晉升一級工資
良好:不低于80分、保留原級
一般:不低于65分、較差:65分以下、有降一級工資的資格
2、晉級、晉升采用定期不定期(具體可參照人事管理制度晉升部分)。
。1)定期:每年4月1日,根據(jù)公司的經(jīng)營目標,統(tǒng)一安排晉升的考核、實施(另發(fā))。
(2)不定期:員工每為公司服務滿一年,工齡工資自動增加100元,五年后不再增加。
破格提升:職員在平時人事考核中,對組織有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異者,隨時得以提升,每年破格提升的名額控制在10%左右,主要向業(yè)務人員傾斜。
破格程序:
3、凡有以下情形之一者,不得列入優(yōu)秀:
1)考核期內(nèi)受過任何記過處罰,未撤消者
2)考核期內(nèi)有過曠工或累計遲到、早退兩次以上者;
3)考核項目中有一項低于第三個標準者
4)存在其他不宜列入優(yōu)秀問題者;
4、凡有以下情形之一者,不得列入良好:
1)考核期內(nèi)受過警告以上記過處罰,未撤消者;
2)考核期內(nèi)有過曠工或累計遲到、早退四次以上者
3)存在其他不宜列入良好問題者。
人事管理制度4
前言
為進一步完善公司人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,特制定以下相關(guān)規(guī)定:
第一章編制
一、公司實行定員、定編、定崗。
二、公司各部門的設置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準后實施。
三、公司各部門招聘員工,必須提前一個月作好用人計劃逐級審批工作,然后上報人事行政部。
四、在經(jīng)營年度結(jié)束前,人事行政部將下一年度的《人員招聘需求表》發(fā)放給各部門,各部門認真填寫后,上報總經(jīng)理審批。
五、經(jīng)總經(jīng)理批準的人力資源計劃,由人事行政部負責組織實施。
第二章崗位職責與人員需求計劃
一、公司建立職務說明,明確所有崗位的主要職責、資歷、經(jīng)驗要求等,并定期組織各部門負責人對工作崗位進行分析,確保各崗位配備勝任的人員,避免因人設崗。
二、公司應當建立崗位責任制,明確崗位職責及其分工情況,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
三、對于在產(chǎn)品技術(shù)、市場、經(jīng)濟、管理等方面涉及或掌握公司知識產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、商業(yè)秘密等的工作崗位,如有必要,公司可以與該崗位工作人員簽訂有關(guān)崗位保密協(xié)議,明確其特殊的權(quán)利和義務。
四、公司應當建立良好的人力資源政策反映渠道,確保有關(guān)人力資源政策的建議得以傳遞和落實,保證人力資源運用效率的提高和人員任用的公平合理。
五、公司可以根據(jù)自身經(jīng)營管理實踐經(jīng)驗,對某些控制薄弱、易發(fā)生舞弊行為的崗位實行輪崗制度或強制休假制度。
六、公司各部門應當根據(jù)崗位設置現(xiàn)狀,結(jié)合工作開展之需要及時向有關(guān)部門提交人力資源需求計劃,注明所需人員的職位、數(shù)量、專業(yè)勝任能力、時間要求以及其他的備注事項。
七、公司制定人力資源需求計劃,應當注意與公司戰(zhàn)略目標、發(fā)展方向、生產(chǎn)經(jīng)營要求、組織機構(gòu)的變更等相適應,并考慮進行一定的人才儲備。
第三章招聘
一、各用人部門根據(jù)工作業(yè)務發(fā)展需要,在經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應按以下程序進行:
1、先在本部門內(nèi)部調(diào)整。
2、內(nèi)部無法調(diào)整的,報請人事行政部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3、公司系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由人事行政部組織招聘。
二、各級員工的聘任、解聘及續(xù)聘都由總經(jīng)理批準通過。
三、求職人員應聘本公司,應按以下程序進行:
1、所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》,由人事行政部進行初試。
2、初試合格后,人事行政部將應聘人員填寫的《應聘人員登記表》和《面試評分表》提交給有關(guān)負責人,然后組織安排復試。
3、辦事處經(jīng)理、部門負責人及其以上人員應聘須經(jīng)總經(jīng)理面試通過。
4、復試合格,從中擇優(yōu)后通知錄取。
5、人事行政部對重要崗位人員應做背景調(diào)查。核實無誤后,報總經(jīng)理審批,由人事行政部通知應聘人員辦理體檢手續(xù)。
6、體檢合格后,人事行政部通知應聘者報到,所有應聘人員的材料由人事行政部統(tǒng)一存檔備查。
第四章入職
一、新員工正式上班當日須先向人事行政部報到,并以其向人事行政部報到的日期作為起薪日。
二、報到當日新員工須攜帶:兩張一寸免冠照片、身份證、學歷學位證書及區(qū)級醫(yī)院體檢表等。
三、報到當日,人事行政部應向新員工介紹公司概況及有關(guān)人事行政管理規(guī)章制度,并與其簽定勞動合同和保密協(xié)議。
四、辦理報到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:
1、《員工手冊》
2、《員工登記表》
3、辦公桌、文件柜等鑰匙及辦公用品
4、工作服
5、識別卡
五、新員工辦理完報到手續(xù)后,人事行政部門應領(lǐng)其到用人部門試用,由部門負責人接收,并安排工作。
六、人事行政部應根據(jù)勞動合同填寫《月工資核準單》。
第五章錄用
一、新員工的試用期一般為三個月,特殊情況可延期或提前。
1、新員工試用期請假,試用期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的員工,沒有工資。
2、新員工在試用期間無故曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,可以解聘。
二、轉(zhuǎn)正
1、新員工在試用期滿前一周應提交轉(zhuǎn)正個人總結(jié),人事行政部將《員工轉(zhuǎn)正定級評議審批表》發(fā)給用人部門進行填寫。
2、用人部門有關(guān)負責人應根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。
3、人事行政部根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)及綜合評價結(jié)果,在試用期滿前,須做出同意轉(zhuǎn)正、延長試用或不擬錄用等的決定,并報總經(jīng)理審批。
4、提前結(jié)束試用期
1在試用期間,對業(yè)務素質(zhì)、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新員工,試用部門負責人可以提交提前結(jié)束試用期的詳細申請,并將《員工轉(zhuǎn)正定級評議審批表》報請總經(jīng)理批準。
2在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門須及時向人事行政部提交評價意見,經(jīng)逐級審批后,安排在其他崗位試用或辭退。
三、錄用
根據(jù)職位的高低或重要性,勞動合同一般是一年一簽或三年一簽。聘用期滿,勞資雙方如無異議,則默認為續(xù)聘。如不愿續(xù)聘,一方須在聘用期滿前三十天以書面通知另一方。
第六章調(diào)動與晉升
一、公司人事行政部應當制定與人力資源考核相掛鉤的、科學的內(nèi)部薪酬制度,規(guī)范分配行為,調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性,促進公司及員工自身的發(fā)展。
二、公司在設計薪酬制度時,應當體現(xiàn)對員工的激勵作用和對人力資源的保護作用,注重長期激勵與短期激勵相結(jié)合、物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,應當有利于保持和吸引優(yōu)秀的人才。
三、公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人意愿申請在公司各部門之間流動。
員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況:
1、部門內(nèi)部調(diào)動:是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動。
銷售中心、采購部普通員工的部門內(nèi)部調(diào)動,須先填寫《調(diào)動審批表》,由部門負責人根據(jù)實際情況批準,并交總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。
銷售中心、采購部干部,以及除銷售中心、采購部之外的所有人員的部門內(nèi)部調(diào)動,須先填寫《調(diào)動審批表》,由部門負責人根據(jù)實際情況批準,并交總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)
2、部門之間調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動。
銷售中心、采購部普通員工在銷售中心與采購部之間調(diào)動,經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須先填寫《調(diào)動審批表》,由相關(guān)部門負責人根據(jù)實際情況批準,并交總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。
銷售中心、采購部干部,以及除銷售中心、采購部之外的所有人員的部門之間調(diào)動,經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須先填寫《調(diào)動審批表》,由相關(guān)部門負責人根據(jù)實際情況批準,并交總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。
四、晉升規(guī)定
晉升考慮的基本因素:
1、職位技能
2、有關(guān)工作經(jīng)驗和資歷
3、在職工作表現(xiàn)及品德
4、完成職位所需要的有關(guān)訓練課程
5、適應性和潛力
五、晉升周期
1、定期:每年年底,根據(jù)人事考核辦法(另行規(guī)定)和組織經(jīng)營情況,統(tǒng)一實施。
2、不定期:員工在平時人事考核中,對組織有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異者,隨時得以提升,每年破格提升的名額控制在10%左右,提升名額優(yōu)先向銷售人員傾斜。
六、晉升程序
凡部門呈報晉升者,部門須先準備下列資料,由部門有關(guān)負責人逐級批準,并報總經(jīng)理審批后,由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。
1、《調(diào)動審批表》
2、員工的《人事考核表》
3、直接領(lǐng)導、部門有關(guān)負責人評價
4、具有說服力的具體事實
5、其他相關(guān)材料
第七章離職
一、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須履行相關(guān)手續(xù)。
二、員工與公司簽訂合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。
三、員工離職未得到批準前,應繼續(xù)工作,不得自行離職,否則公司不予辦理任何手續(xù),并按有關(guān)規(guī)定給予處罰;給公司造成損失的,應負賠償責任。
四、試用期內(nèi)員工辭職的,須向所在部門負責人提交辭職報告,經(jīng)逐級批準,人事行政部經(jīng)理核準,總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭職手續(xù)。
試用期用人部門辭退員工的,須提交辭退書,經(jīng)逐級批準,人事行政部經(jīng)理核準,總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭退手續(xù)。
五、非試用期員工辭職的,必須提前三十天向所在部門負責人提交辭職報告,經(jīng)逐級批準,人事行政部經(jīng)理核準,總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭職手續(xù)。
非試用期用人部門辭退員工的,必須提前三十天通知員工并提交辭退書,經(jīng)逐級批準,人事行政部經(jīng)理核準,總經(jīng)理審批后,方可由人事行政部辦理辭退手續(xù)。
六、用人部門認為其不適合現(xiàn)工種的,可向人事行政部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘。
七、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘。
八、公司對辭退員工須慎重。用人部門無正當理由不得隨意辭退員工。確需辭退的,必須提交辭退書,經(jīng)逐級批準,人事行政部核實,總經(jīng)理審批后,人事行政部方可辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事行政部核實或領(lǐng)導批準的,不得辭退。
九、聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不愿續(xù)簽合同的,人事行政部應辦理終止合同手續(xù)。
十、員工離職,必須先填寫《離職審批單》、《離職交接單》,并辦完有關(guān)工作移交手續(xù)后,方可去財務部結(jié)算工資。否則,公司拒絕辦理有關(guān)手續(xù)。
第八章培訓管理規(guī)定
一、培訓內(nèi)容
1、公司概況、規(guī)章制度和行為規(guī)范、公司文化:使員工掌握公司的共同語言,具有共同的價值觀。
2、員工崗位技術(shù)培訓:通過技術(shù)和技能培訓,讓員工盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法,盡快進入工作角色。
3、執(zhí)行新任務之前進行所需要的知識和技術(shù)培訓:通過培訓使員工技能得以提高和充實,使其具備多方面的才干,減少工作失誤,提高工作質(zhì)量和工作效率進而提高我們公司的效率。
4、通過培訓建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高員工的工作滿意度和成就感。
5、為未來的某一任務和目標進行專題培訓。
6、進行職工素質(zhì)提高培訓:通過培訓使團隊更為團結(jié)、溝通更為有效,以具備更強的戰(zhàn)斗力,并使員工理解、掌握公司新發(fā)布的命令、指示和制度。
7、進行管理培訓:培養(yǎng)適合本公司需要的管理者。
二、培訓管理功能
1、根據(jù)公司的經(jīng)營方針,人事行政部制定各不同時期的培訓計劃,并在各部門配合下實施。
2、結(jié)合公司各部門存在的問題,分輕重緩急,協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培訓計劃。
3、組織編寫各項培訓課程教材,并根據(jù)形勢發(fā)展變化,不斷修改、完善。
4、協(xié)助制定并督促各部門的員工考核,并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓的依據(jù)。
5、建立資料檔案,將各類有實用性的資料編寫、翻譯、復制、印刷給有關(guān)各部門參考使用。
6、錄制、購買或轉(zhuǎn)錄培訓教學錄像帶、錄音帶、幻燈片等,不定期組織員工觀看學習。
7、根據(jù)需要,計劃、組織、安排外請培訓講師至公司授課,并負責提供相應參考資料及對員工進行訓后考核。
8、各部門制定年度培訓需求,于每年12月將下年度培訓需求報至總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)人事行政部執(zhí)行。
9、將各部門崗位工作制度、操作規(guī)程進行備份,作為人事行政部制定培訓計劃、核查培訓效果、建立培訓檔案的依據(jù)。
三、入司培訓
1、新員工進入公司,須先接受人事行政部主辦的入司培訓。通過入司培訓,培養(yǎng)共同的價值觀,明確公司的方針和發(fā)展方向,使新員工明白所從事工作的意義,明確自己工作的職責、程序、考核標準及其應當具備的素質(zhì),同時讓其對公司概況有一個初步了解。
2、主要內(nèi)容有:
1介紹公司的經(jīng)營方針,現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景,激勵新員工積極工作,為公司的繁榮作出努力。
2介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu),使新員工了解和熟悉各部門職能,以便在今后工作中能準確與各部門取得聯(lián)系。
3介紹公司的產(chǎn)品及市場。
4介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責,使他們在工作中自覺遵守公司規(guī)章制度。
5介紹公司的行為規(guī)范及對員工儀表、儀容和著裝的要求。
四、部門崗前培訓
部門崗前培訓以本部門員工的崗位責任、操作規(guī)范及專業(yè)技能培訓為主。
主要內(nèi)容有:
1、入職后崗位職責及操作規(guī)程。
2、本部門職務語言及行為規(guī)則。
3、針對某一特定技術(shù)的專門培訓。
4、職業(yè)道德培訓。
五、晉職培訓
各部門計劃晉升的人員,經(jīng)人事行政部核實,呈報總經(jīng)理審批,由人事行政部舉辦晉職人員培訓班。
主要內(nèi)容有:
1、管理學基礎(chǔ)
2、管理心理學
3、擬晉職務的職責和業(yè)務技能
4、團隊建設和領(lǐng)導技巧
六、專題培訓
結(jié)合各部門培訓需求,針對管理或某方面技術(shù)技能安排某一專題的培訓。如:
1、主管的管理
2、營銷法律
3、工作評估
4、領(lǐng)導及激勵
5、財務會計訓練
6、文字表達訓練
7、信息傳播(包括演講、談判、咨詢、主持會議等)
8、工作壓力及時間管理
9、團隊合作及溝通等
七、培訓后跟蹤規(guī)定
1、為確保培訓質(zhì)量的保持和延續(xù),培訓后應對員工進行跟蹤調(diào)查。
2、除對在員工工進行訓后跟蹤外,人事行政部應特別跟進新員工入司培訓后的情況,督促其在禮儀禮貌、專業(yè)知識、工作態(tài)度和職業(yè)道德方面盡快達到公司要求水平。
3、各部門應積極配合監(jiān)督、教育,并將情況及時反饋人事行政部,以便加強培訓,保證員工素質(zhì)。
4、在培訓結(jié)束后一段時間內(nèi),人事行政部應向相關(guān)部門經(jīng)理發(fā)《培訓后員工表現(xiàn)情況調(diào)查表》,各部門需密切配合,將情況準確詳細的填列,并于表上要求日期內(nèi)交回人事行政部。此表將作為配合各部門對員工進行獎懲的'依據(jù)。
八、培訓檔案管理
人事行政部根據(jù)工作需要,將公司全體員工職稱、技術(shù)等級、接受過何種培訓的資料進行分類整理、歸檔,建立培訓檔案,為公司人員的考核、晉升、考察、獎罰提供依據(jù)。
九、培訓評價
1、培訓評價是培訓過程的必要組成部分,通過評價檢驗受訓者學習情況;同時收集信息,獲得有利的建議;與預定目標比較,檢驗完成程度;以這些作為改進課題的參考。
2、評價包括四個方面:計劃、授課人、培訓內(nèi)容、結(jié)果
十、培訓紀律
1、員工必須按培訓通知上注明的時間準時到場參加培訓。如確需請假,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,并最少提前半天,將有部門經(jīng)理簽字的請假單交至人事行政部,否則按曠工處理。
2、參加培訓期間,不得在現(xiàn)場接聽電話或處理培訓會課題以外的事情,須將手機設置為靜音或振動狀態(tài)。違者將在全公司通告批評。
3、如未經(jīng)請假沒有聽完全場培訓的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
4、在兩場培訓間隔之后,或在一場培訓中場休息之后沒有準時進場參加者,按遲到處理。
5、兩次以上未經(jīng)請假不參加培訓者除按培訓紀律予以處罰外,將取消其參加培訓的資格并按人事管理制度對其進行經(jīng)濟、紀律、行政處罰。
第九章工資待遇規(guī)定
一、公司全權(quán)決定所有員工的工資待遇。
二、公司的工資體系由總經(jīng)理批準實行。
三、員工工資待遇按照公司《工資方案》執(zhí)行。
四、員工的工資由基本工資、崗位工資、工齡工資、手機補助、午餐補助、銷售提成、獎金、福利等部分組成。
五、工資中包含不同崗位的保密工資。
六、工齡工資:在公司工作年滿一年的員工,高級管理者、中級管理者、一般管理者及操作工每年分別增加100元、80元、60元及40元的工齡補助。
七、手機補貼按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九、獎金:
1、銷售提成:參照《銷售人員薪酬激勵制度》。
2、每月獎金和年終獎金按照績效管理規(guī)定中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、員工工資發(fā)放日期:員工工資采用月工資制,于每月5日發(fā)放(如遇節(jié)假日提前或順延)。
十一、公司工資實行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請與人事行政部經(jīng)理聯(lián)系。
十二、新員工自報到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
。▎T工基本工資+崗位工資+考核工資+各類補貼)/本月的工作日總天數(shù)Х實際工作天數(shù)
十三、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在部門可將材料報公司人事行政部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后予以提級和獎勵。
十四、公司按照國家有關(guān)規(guī)定為非試用期員工辦理社會保險事宜。
十五、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。
十六、每月工廠必須根據(jù)員工考勤、各種補貼等情況進行工廠的工資統(tǒng)計,制成《工資報表》和《計件工資表》,由廠長審核后報總經(jīng)理審批,于每月月底前必須提交財務部;每月人事行政部必須根據(jù)員工考勤、各種補貼等情況統(tǒng)計其他部門的工資,制成《工資報表》,由人事行政部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批,于次月10日前必須提交財務部;
財務部進行工資核算制成《工資匯總表》,由財務部經(jīng)理和人事行政部經(jīng)理共同審核,報總經(jīng)理審批后,財務部負責工資和獎金的發(fā)放。
如有工資變更,則所在部門必須提出書面的工資變更報告,經(jīng)總經(jīng)理審批后(副總經(jīng)理審批完后還須總經(jīng)理審批),于次月5日前必須上報人事行政部,以便人事行政部及時調(diào)整《工資報表》。
第十章員工的考勤、請假規(guī)定
一、公司實行嚴格的考勤制度,各種考勤與員工的總收入掛鉤。員工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應的工資及獎金。
二、工作時間:
工廠工作時間:7:30——16:30工作
11:30——12:30午餐休息時間
公司工作時間:8:30——17:00工作
11:30——12:30午餐休息時間
三、遲到、早退或曠工
1、員工必須遵守勞動紀律,嚴守工作時間,準時到達工作崗位(更換工作
服時間不計到崗時間)。不遲到、早退、曠工。
2、從當月1日至月底累計遲到(早退),上下班遲到早退在5分鐘以內(nèi)者,予以警告;遲到早退在5分鐘以內(nèi)月累計三次者,罰款10元;遲到早退在5—15分鐘者,每次罰款20元;遲到早退在30分鐘以上者,按曠工1天處理;月遲到早退累計5次者,按曠工1天處理。
3、員工無故不上班作曠工處理,因不服從工作安排而影響工作者也以曠工論處。曠工一天扣罰兩天工資,曠工半天扣除當日全部工資;連續(xù)曠工三天或一個月累計曠工5天或一年累計曠工12天,予以辭退。
4、員工無故離崗或考勤人員弄虛作假者,每發(fā)現(xiàn)一次扣除當月100元的個人收入,當年累計發(fā)生三次以上者,將不參加年度工資調(diào)升。
四、加班規(guī)定
1、公司原則上不提倡加班。如因工作需要,確需在非工作時間工作的,經(jīng)相關(guān)負責人同意,總經(jīng)理批準后方可加班。
2、加班者,需填寫《加班申請單》,經(jīng)核準后交人事行政部備案。公司不提倡不必要的加班,如因個人原因,拖延工作時間,不算加班。
3、管理人員加班一律沒有加班費,但可調(diào)休。
五、出差規(guī)定
1、需要長期出差(7天以上)的須提前3天填寫出差申請,短期出差應提前1天申請,經(jīng)批準后方可出差。緊急情況出差,須先電話請假,事后補辦書面手續(xù)。出差期間沒有節(jié)假日休息。
2、出差人員出差7天以內(nèi)(不含第7天)回公司后,第二天必須按時上下班;出差7天以上(含第7天)回公司后,第二天不作考勤。
六、假期管理
1、節(jié)假日:國家規(guī)定節(jié)假日,包括元旦、五一、國慶、春節(jié)等法定休假日。
2、婚假:員工男滿25周歲、女滿23周歲為晚婚。婚假為三天,晚婚可另加十天,但必須一次休完,不得挪作他用。員工休婚假按實際天數(shù)只發(fā)基本工資。
3、喪假:員工直系親屬(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)去世可以享受喪假,喪假為三天。員工喪假時按實際天數(shù)只發(fā)基本工資。
4、病假:必須持區(qū)級以上醫(yī)院的證明,經(jīng)批準后方可休假。急診證明休假不得超過一天。有證明未經(jīng)批準亦視為曠工。員工休病假按實際天數(shù)只發(fā)基本工資的80%,病假期間應得工資計算公式:(基本工資X 80%/26天)X病假天數(shù)
5、事假:除以上各類假期外,其余因各種原因請假均視為事假。事假工資全部扣除。
6、慰勞假:凡在本公司工作滿三年以上的員工,每年可享受一次年休假。
三年后每滿一年工齡可享受一天假期,逐年遞增,直至十天。事假、病假可以慰勞假抵消。
7、探親假
1公司將根據(jù)具體情況給予在本公司工作滿三年的外地(注:家庭地點不在工作地區(qū),與配偶或父母親不住在一起,且不能在節(jié)假日來往團聚的)員工每年或每四年可享受十天帶薪探親假。
2探親假必須在不影響工作前提下方可執(zhí)行,一般安排在法定假日前后。
3探親假當年內(nèi)有效,要求一次性休完。
4探親假按實際天數(shù)只發(fā)基本工資的80%。
8、所有員工請假必須先填寫《請假申請單》。所有人員的《請假申請單》,經(jīng)批準后須及時交人事行政部備案。
工廠、技術(shù)品質(zhì)部、人事行政部、財務部人員請假3天以下(含3天)的,分別由廠長、技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、財務部經(jīng)理批準;請假超過3天的,除前述領(lǐng)導批準外,還須報總經(jīng)理審批;廠長、技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理及財務部經(jīng)理請假須由總經(jīng)理批準。
采購部、信息服務處人員請假3天以下(含3天)的,分別由采購部經(jīng)理、信息服務處主任批準;請假超過3天的,除前述領(lǐng)導批準外,還須由總經(jīng)理審批;
辦事處人員請假3天以內(nèi)(含3天)由辦事處經(jīng)理批準,3—6天(含6天)還須由區(qū)域總監(jiān)批準,6天以上還須由總經(jīng)理批準;區(qū)域總監(jiān)、辦事處經(jīng)理、采購部經(jīng)理、信息服務處主任、技術(shù)服務處長、物流處、銷售經(jīng)理請假須由總經(jīng)理批準。
9、因急事,如不能及時提前請假的,應于當日打電話通知本部門,回來后及時補填《請假申請單》。因急病,如不能及時提前請假的應于三小時內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補填《請假申請單》。
10、未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開的,按曠工處理。
七、考勤統(tǒng)計
1、工廠的各種休假單、加班單、考勤表必須于每月月底前交至人事助理(金山),由人事助理(金山)進行統(tǒng)計。
2、公司其他部門的各種休假單、加班單、考勤表必須于每月月底前交至人事行政部,由人事行政部進行統(tǒng)計。
3、各辦事處必須統(tǒng)一按考勤表匯總考勤,并于每月月底前傳真至公司人事行政部。
第十一章獎懲規(guī)定
為增強公司自我管理意識、鼓勵員工工作積極性、創(chuàng)造性,加強工作的嚴肅
性,同時預防和糾正違反各項規(guī)章制度的現(xiàn)象,特制定以下規(guī)定。
一、獎勵
1、獎勵的種類:獎勵按員工在工作中對公司貢獻的大小,依次分為嘉獎、記小功、記大功三個等級,每個獎勵等級均有其相應的獎勵標準。
2、獎勵的條件:
凡達到下列條件之一者,公司可予以嘉獎:
(1)認真遵守公司各項規(guī)章制度,半年內(nèi)無任何違紀現(xiàn)象發(fā)生;
(2)服從領(lǐng)導,團結(jié)同事,能優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作任務、業(yè)績突出;
。3)對損害公司利益的言行敢于揭發(fā)檢舉,維護公司利益和形象的。
凡符合下列條件之一者,公司可予以記小功:
。1)長期精打細算、減少開支明顯、節(jié)約費用有顯著成績者;
(2)認真負責,嚴格遵守安全規(guī)則,半年內(nèi)無任何安全事故發(fā)生;
。3)在工作中具有較強的全局意識、服務意識、創(chuàng)新意識,獻計獻策使工作得到改進者;
凡達到下列條件之一者,公司可予以記大功:
。1)工作中有發(fā)明創(chuàng)造或合理建議被采納并經(jīng)實施有顯著成績者;
。2)見義勇為,使公司的設施、財產(chǎn)及人身免受重大損失或傷害,及時發(fā)現(xiàn)事故苗頭、重大質(zhì)量問題,積極采取措施,為公司挽回損失和聲譽者;
3、獎勵的標準
嘉獎一次,一次性獎勵50元;
小功一次,一次性獎勵100元;
大功一次,一次性獎勵200元。
4、對公司做出特別巨大貢獻者可實施重獎。
5、獎勵的程序
1部門寫明獎勵事實,報人事行政部;
2人事行政部和部門負責人復核事實;
3銷售中心、采購部人員的獎勵,書面報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,記檔并通報全公司;除銷售中心、采購部之外人員的獎勵,書面報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,記檔并通報全公司。
4薪資調(diào)整優(yōu)先考慮。
二、處罰
1、處罰的種類:處罰按員工在工作中過失嚴重的程度進行處罰,依次分為警告、記小過、記大過、辭退或開除四個等級。
2、處罰的條件:
凡違反下列條款之一者,將受到警告處罰:
。1)不注重禮貌,儀容不整,不佩帶工卡,不聽部門經(jīng)理勸告,接待來訪者不周到;
。2)在公司及客戶面前大聲喧嘩,影響工作秩序和形象者;
。3)隨地吐痰,亂扔果皮、煙灰和雜物者;
。4)串崗聊天,嘻笑打鬧;
。5)上班遲到或下班早退5分鐘以內(nèi)者。
凡違反下列條款之一者,將受到記小過處罰:
。1)上班期間擅離工作崗位辦私事者;
(2)上班期間下棋、打牌、看小說雜志、織毛活、睡覺、收聽無關(guān)廣播、音樂,未經(jīng)批準私自打長途電話和信息臺、上網(wǎng)聊天;
。3)辦事拖拉、效率不高、不積極配合、工作不負責、造成一定損失和影響、不能按時完成任務的;
。4)造謠生事、挑撥離間、挾私憤、鬧意氣、破壞團結(jié)、制造混亂、不服從領(lǐng)導調(diào)配者;
。5)一月以內(nèi)受到三次警告者;
。6)丟失《員工手冊》。
凡違反下列條款之一者,將受到記大過處罰。
。1)不服從上級指令、拒絕或有意不完成工作任務;
。2)對外簽訂合同、簽約前不認真了解對方的履行能力和資信情況,導致合同不能履行,發(fā)生呆死帳情況,給公司造成一定經(jīng)濟損失和影響;
。3)發(fā)生緊急情況不參與搶救,救護或逃離現(xiàn)場;
。4)收受賄賂,營私舞弊,將公司財物占為已有,情節(jié)輕微的;
(5)由于工作失職給公司造成重大經(jīng)濟損失(4萬元以下);
。6)拉幫結(jié)派不服從管理、鬧事者。
凡違反下列條款之一者,將受到辭退或開除處罰。
。1)無理取鬧、尋釁滋事、毆打他人、造成傷害的;
。2)無正當理由連續(xù)曠工三天以上或一月內(nèi)二次受到記過處罰;
。3)損害公司利益、出賣、泄露公司機密情報或因個人原因給公司造成重大損失和影響的;
(4)有偷盜公司財產(chǎn)和客戶財產(chǎn)、挪用公司錢、物造成較大損失的;
。5)觸犯國家法律、法規(guī)或有其它違紀行為,屢教不改者;
(6)由于工作失職給公司造成特大經(jīng)濟損失(4萬元以上);
(7)其它公司認為應該辭退或開除的原因。
3、處罰的標準
警告:一次罰款10元
記小過:一次罰款50—100元并記檔
記大過:一次罰款100—200并記檔
辭退或開除:須賠償造成的損失,情節(jié)嚴重的送交司法機關(guān),依法懲處。
4、處罰程序
部門負責人根據(jù)員工違反公司的規(guī)章制度和行為規(guī)范的事實,調(diào)查證實,發(fā)表口頭或?qū)懗鰰嬉庖,人事行政部復查,事實清楚后應嚴格按以下步驟處理:
1警告由部門負責人發(fā)出,人事行政部備案;
2記小過由部門負責人提交書面報告,經(jīng)批準后,人事行政部執(zhí)行并記錄在案;
3辭退或開除,經(jīng)人事行政部審查后,報總經(jīng)理批準后予以執(zhí)行并記錄在案。
三、行政復議
1、本公司員工因?qū)Κ剟、處罰結(jié)果不滿意或不服時,均有申請復議的權(quán)利,但需在獎勵、處罰決定后15日內(nèi)以書面形式提出,過期不予以處理。
2、職員的復議由人事行政部受理,對人事行政部的意見還是不滿意時,可直接申訴至總經(jīng)理處;部門負責人的復議由總經(jīng)理直接受理。
3、總經(jīng)理為最終裁決人。
附則
一、本制度由人事行政部制訂,經(jīng)董事會批準后執(zhí)行,修改亦同。
二、本制度由人事行政部解釋、監(jiān)督和執(zhí)行。
三、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
人事管理制度5
1、完善人事調(diào)配管理制度,加強定崗定員編制,確保安全生產(chǎn)人員需要。
2、負責組織公司勞動用工管理、員工勞動合同管理工作及負責組織處理勞資糾紛事務。
3、負責公司員工日?记、工資的分配和工作服的.統(tǒng)一發(fā)放管理及報表工作。
4、負責臨時用工人員勞動合同的簽訂,合同中應有安全方面的條文,并會同有關(guān)部門執(zhí)行。
5、負責企業(yè)員工勞動保護用品發(fā)放標準制定及發(fā)放工作。
人事管理制度6
一、科學管理替代經(jīng)驗管理
傳統(tǒng)人事管理往往根據(jù)國家的相關(guān)政策和計劃組織和開展簡單的操作事務,其管理工作的過程中缺乏應有的自主性和創(chuàng)造性,更沒有同自身實際相結(jié)合促使個性的、富有自主特色的管理制度的形成。事實上,在高等教育迅速發(fā)展的今天,開發(fā)和利用人力資源時,都要堅持科學的管理模式和管理理論,對自身現(xiàn)有的師資及其他教育資源進行合理配置,在避免因人設事的基礎(chǔ)上,促進因崗擇人和依事設人目標的實現(xiàn)。因此,高等院校人事管理部門在開展工作時,要在堅持人性化管理理念的基礎(chǔ)上,建立和健全系統(tǒng)科學的工作定量、分配比例、崗位職責、機構(gòu)設置及人員比例的制度。
二、動態(tài)管理代替靜態(tài)管理
傳統(tǒng)人事管理在工作時往往只是形式的、靜態(tài)的管理人和事,缺乏對其管理對象的積極的引導和調(diào)動。其在具體工作中主要表現(xiàn)為:靜態(tài)的工資薪酬,其具體工作中獲得的成果與工作成績?nèi)狈χ苯雨P(guān)系;靜態(tài)的職稱,相關(guān)人員一旦獲得專業(yè)技術(shù)等級職務則擁有相關(guān)待遇的終身享受權(quán);靜態(tài)的職務,一些從事行政職務的官員在其工作中享受的待遇不能下只能上,顯現(xiàn)出終身制特點。然而,根據(jù)高等教育發(fā)展的要求,要將教職工積極性的激發(fā)和調(diào)動充分重視起來,使其工作效能的創(chuàng)造性得以充分發(fā)揮。因此,在開展人事管理工作,要將教職工的績效與其薪資待遇結(jié)合起來,使績效變化,薪酬隨之變化的原則得以遵循;將教職工的實際工作效果與其專業(yè)技術(shù)職務相掛鉤,根據(jù)科研水平和教學質(zhì)量的變化,進行職稱的相應變化,避免終身享有現(xiàn)象的產(chǎn)生。同時,對行政管理人員的級別也要實行動態(tài)管理,在位時,使其擁有相應待遇的享受權(quán),不在位則要予以取消。
三、崗位管理替代身份管理
根據(jù)競爭發(fā)展的有關(guān)理論,競爭有利于人才的充分發(fā)展,因而高校在人事管理中應將競爭機制進行引進,使崗位管理模式得以形成。傳統(tǒng)管理中,將身份放在重要位置,忽略了現(xiàn)實才能的重要性,因人設崗的理念,使身份終身不變,只可上不可下。這種模式在管理人才時較為僵化,競爭的缺乏,使人才的才華難以充分施展。一些職工獲得教授職稱后,不存在崗位競爭問題,不論科研如何、教學如何,終身處于教授職位,終身享有其待遇。與之不同,崗位管理實行先設崗后聘人的制度,在人人都能夠參與競爭中,實現(xiàn)能力上崗,并根據(jù)自身能力享受應有待遇,同時,結(jié)合定期再聘制度,使在崗者面臨著落聘的風險,承擔著巨大的壓力而堅持不懈的進行學習和研究。
四、人力資源管理代替人事管理
傳統(tǒng)人事管理理念重視身份管理,將個體以往的行為活動及相應的成果作為評價和管理的依據(jù),這一理念實質(zhì)上屬于靜態(tài)管理,由于相應引導和激勵制度的缺乏,致使其管理效能低下。在高校管理和教育制度的發(fā)展中,應將對人力資源管理作為其工作的指導思想,通過對現(xiàn)有人力資源進行開發(fā)和利用,在關(guān)注人力資源的提升和重組中,使人力資源的質(zhì)量得以提高。
五、差異分配代替平均主義
近年來,分配制度的改革和創(chuàng)新逐漸在我國高校中先后實行,使教師的收入差距也在逐漸拉大,然而,實際工作中,其改革和創(chuàng)新的'步伐仍然比較緩慢。一些學校在分配教師工資時往往遵循校內(nèi)津貼、特區(qū)津貼、保留補貼及職務工資等,比例較高的職務工資使其分配方式仍然處于職務等級分配階段。高校普遍存在的這種實際上平均主義的分配傾向,使其激烈和約束作用仍然較低。受體制影響,很多高校的部分富余人員難以分流,過多的崗位設置和落后的收入及較小的收入差距,難以對校外人才形成吸引力,也難以具備較高的競爭力。因此,高校為吸引人才和留住人才,就要在分配制度和分配方式上進行改革和創(chuàng)新,通過對不同的崗位設置不同的薪資待遇,在確保較大差距的同時,還要重視多種獎勵的設置,使做出較大成績及擁有突出貢獻的教職工能夠獲得重獎。當然差異分配制度的實行還要建立在全員聘用制的基礎(chǔ)上,使職工的工作積極性得以充分調(diào)動。
六、結(jié)語
總之,高等院校在制定和執(zhí)行人事管理制度時,要堅持人性化的管理理念,通過對自身管理實際進行充分的研究和分析,在對其人事管理制度進行改革和創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,實行科學管理、動態(tài)管理、崗位管理和人力資源管理,在堅持差異分配和全員聘用制的同時,促進高等院校教職工工作積極性的充分調(diào)動,使高等院校各項工作得以順利進行!
人事管理制度7
為落實公司人力資源管理政策的有關(guān)精神,加強公司勞動用工規(guī)范管理,特建立勞動人事管理制度。
一、員工招聘及錄用
用人部門向行政部提出申請,行政部門對申請進行審核并呈報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準后,行政部制定招聘計劃及編制預算,并向外部和內(nèi)部發(fā)布招聘信息。
應聘程序為初審(材料審核)、初試(能力測試)、復試(深入面試)、發(fā)出錄用通知、辦理用工手續(xù)。
初審由人事部門負責處理,初試由用人部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理負責處理,由總經(jīng)理進行復試。面試負責人員應在面試表上填寫面試意見。通過復試的人員資料轉(zhuǎn)到人事部,由人事部負責發(fā)出錄用通知并辦理用工手續(xù)。初試和復試的時間由人事部與具體面試經(jīng)理協(xié)商,通知全部由人事部門負責。
二、用工手續(xù)及人事檔案管理
通過面試的人員,由人事部發(fā)出“錄用通知單”,在通知單上應注明報到時需要攜帶的資料:戶口本、身份證復印件、學歷學位證明、勞動手冊原件、近期一吋免冠照片3張。辦理錄用的手續(xù)包括應聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動合同一式二份。同時辦理胸牌,并告知公司及相應部門的.各種規(guī)章制度。
員工的人事檔案包括應聘人員應聘材料、應聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動合同、勞動手冊和照片,人事部專人統(tǒng)一保管。
三、員工離職
離職員工應辦理離職手續(xù),填寫離職交接表,各職能部門經(jīng)理或經(jīng)辦人員需要在表格上簽字。最后由財務部依據(jù)交接表格及勞動合同的有關(guān)規(guī)定結(jié)算和支付工資。
四、考勤制度
按公司目前的“員工考勤制度”執(zhí)行。
五、薪酬制度
按公司目前的“薪資管理制度”執(zhí)行。
六、職工培訓
職工培訓包括在崗培訓和專業(yè)培訓。
在崗培訓為老員工帶領(lǐng)新員工在崗位上的培訓和學習,由各部門經(jīng)理負責安排落實。專業(yè)培訓為依據(jù)公司崗位需要,安排員工到專業(yè)機構(gòu)參加業(yè)務學習。培訓計劃由相關(guān)部門提出報公司批準。
人事管理制度8
為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,更好地為我校人事工作服務,根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》,特制定本制度。
一、保密制度
1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好人事檔案的保密工作。
2.加強組織紀律,堅守工作崗位。
3.人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房(室),配備鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和溫、濕度,發(fā)現(xiàn)問題,立即報告,及時采取措施。
5.人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員變動時,必須辦理好交接手續(xù)。
6.無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。
7.嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個人政治歷史問題或其他重要問題的材料,嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合,不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。
8.對利用人事檔案的人員,進行保密宣傳,以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。
9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞,嚴格密封,通過機要傳遞或?qū)H怂瓦_,盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11.人事檔案一般不外借,但領(lǐng)導或有關(guān)人員因工作需要借閱時,要嚴格辦理借閱手續(xù),借閱期限一般不得超過五天。
12.屬歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)入本人檔案,須轉(zhuǎn)遞的檔案,做好移交簽字登記手續(xù)。
13.嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發(fā)現(xiàn)泄密事件,認真處理。
二、歸檔制度
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料,充實檔案內(nèi)容。相關(guān)部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。
2.校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并確定1-2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校,沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的,學校將緩發(fā)其工資與津貼,并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。
4.收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的`鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確,完整齊全,格式規(guī)范、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負責人批準,由專人負責監(jiān)銷。
6.人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
7.每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表,充實干部人事內(nèi)容。
8.對收集的材料,要做好收集登記和交接手續(xù)。
三、鑒別制度
1.收集的材料必須經(jīng)過鑒別,未經(jīng)鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),嚴肅認真,確保真實、完整、精煉、實用。
4.歸檔的材料必須真實完整,字跡清楚,對象明確,手續(xù)完備;對不該歸檔的材料,要區(qū)別處理,凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。
5.人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
四、整理制度
1.整理人事檔案,要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充,并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。
2.整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類準確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能,認真負責地做好整理工作。
4.必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī),嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規(guī)范地整理,零材料及時裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認真登記,需銷毀的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導批準按規(guī)定銷毀。
7.整檔過程中,要切實做好防火安全保密工作,整理室內(nèi)嚴格吸煙,嚴防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。
五、借閱制度
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任,必須是中共正式黨員。
2.查(借)閱人應在借閱前認真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學院人事處”公章,方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,須在人事處領(lǐng)導同意后,方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案,嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者,按照《中華人民共和國檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個人,不得擅自-拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制(拍攝)。
6.檔案不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)主管部門負責人批準,并嚴格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
六、轉(zhuǎn)遞制度
1.遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2.人事檔案應通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,一般情況下,不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事部門出具的介紹信,一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時,必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,須經(jīng)人事處
有關(guān)負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信或電話催回,以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動,干部職務變動而及時調(diào)整,人事處及組織部應將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人事處有關(guān)負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門負責人應在一個月以內(nèi)追回檔案,最多不超過三個月。
5.職工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下,方可轉(zhuǎn)出。
6.校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案,在檔案轉(zhuǎn)出時,按照學校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。
8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴密包封,并加蓋機密章,有關(guān)人員認真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。
七、核查制度
1.事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2.提供利用的人事檔案,再回收時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3.理好的人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾正。
4.出和接收人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否齊全完整,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
人事管理制度9
目的:為加強公司人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,特制定如下制度:
一、本制度適用于公司全體員工,即公司聘用的所有從業(yè)人員。
二、招聘和錄用
1、公司根據(jù)業(yè)務需要公開招聘人員,通過筆試、面試、培訓擇優(yōu)錄取。
2、各部門要招聘人員,須由部門經(jīng)理上報總經(jīng)理或董事長批準,然后交由人事部進行招聘和錄用工作。
3、應聘者面試時須攜帶身份證、畢業(yè)證、本人簡歷等到人事部報名,并填寫《員工個人檔案表》。
4、應聘人員由部門經(jīng)理,分管人事部筆試、面試或總經(jīng)理批推后,由人事部負責辦理有關(guān)手續(xù),辦妥報到手續(xù)者,即成為本公司員工。
5、試用人員報到時,應向人事部繳驗下列證件:
5、1有效身份證原件及復印件;
5、2正規(guī)醫(yī)院的體檢證明原件;
5、3近期登記照五張;
5、4學歷證書原件及復印件;
5、5前任單位的離職證明原件;
5、6其它必要的證件(如資質(zhì)證書,技能證書等)原件及復印件;
5、7養(yǎng)老保險手冊、就業(yè)登記證原件;
5、8上述證件經(jīng)查驗屬偽造或虛假的,本公司可隨時解除員工的勞動合同;
三、試用期
1、試用的目的是讓員工熟悉公司的工作環(huán)境、工作流程、業(yè)務要求、公司及部門的規(guī)章制度。
2、新進員工試用期最長為六個月,具體時間依勞動合同期限長短決定,具體見下表:
試用期與勞動合同期限的對應關(guān)系
勞動合同期限
試用期
不超過三個月的或完成一定任務的
沒有試用期
超過三個月不滿一年的
不超過一個月
超過一年不超過三年
不超過兩個月
三年以上的或無固定期限
不超過六個月
3、試用期間,由部門以及人事部評估員工的工作能力、表現(xiàn)及可信賴程度,以此決定該員工是否符合公司的錄用條件。
四、勞動合同的`變更
1、經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致,勞動合同可以變更。變更勞動合同應當采用書面形式,注明變更日期。
2、當事人一方要求變更勞動合同的,應當將變更要求書面送交另一方,另一方應當在收到之日起十五日內(nèi)作出書面答復。逾期未作出書面答復的,視為不同意變更勞動合同。
五、勞動合同的協(xié)商解除和自然終止
1、經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
2、有下列情形之一的,勞動合同自然終止:
2、1勞動合同期滿的;
2、2當事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的;
2、3員工死亡,或者被人民法院等機關(guān)部門宣告失蹤、宣告死亡的;
2、4公司解散,或者被依法撤銷、宣告破產(chǎn),或者因其他原因終止的;
2、5其他法律法規(guī)規(guī)定的情形。
六、公司單方解除勞動合同
1、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,并書面告知員工理由:
1、1在試用期間被證明不符合公司公布的錄用條件的;
1、2嚴重違反公司規(guī)章制度,按照公司規(guī)定或者勞動合同約定可以解除勞動合同的;
1、3嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
1、4被依法追究刑事責任的。
1、5應聘時提供虛假信息的,如未滿16周歲的、假身份證學歷證的;
1、6員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的。
2、有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,并提前三十日以書面形式通知員工本人:
2、1員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的適當工作的;
2、2員工不能勝任勞動合同約定的工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
人事管理制度10
一、人事
1、凡本校教職工必須熱愛教育事業(yè),不提倡留職停薪,未經(jīng)學校許可,不準搞第二職業(yè)。
2、全校教職工必須認真履行崗位責任制,遵守學校各項規(guī)章制度,服從學校分配。
3、凡要求調(diào)入本校工作的教職工經(jīng)學?己,行政會研究同意方可辦理調(diào)入手續(xù)。調(diào)入后第一年為試用期,試用期滿考評合格,方可成為本校正式教職工。
4、學校決定調(diào)整工作崗位的教職工,應服從分配,按時上崗,否則從通知之日起以曠工論處。
5、凡本校教職工連續(xù)礦工一周或累計半個月以上者,以待崗處理。
二、考勤
1、學校全體干部,教師職工均系考勤對象,由政教處負責考勤工作。
2、全體教職工必須按學校規(guī)定的辦公制度按時上下班,不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因病(除特殊情況外),必須事先履行請假手續(xù),準假后方可離崗。工作時擅離職守,按曠工論處。因公外出,也應告知行政值周人員。
3、請假期滿,必須按時履行銷假手續(xù),逾期無故不歸者按曠工論處。
5、教職工的集體政治學習、業(yè)務學習和各種集體活動,均列入正常的考勤之列。
6、凡本校教職工,無故連續(xù)曠工一個月,或累積一個月者,以自動離職處理。
7、教職工的.考勤必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定,與工資、獎金、評選、職稱評定掛鉤,做到獎懲分明。
三、請假
1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續(xù)。請假人除特殊情況外,一般需待安排好課工作之后,方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補假。
2、請假時間在一天以內(nèi)由行政值周批準;一天以上三天以內(nèi)由分管副校長批準;三天以上一周以內(nèi)由校長批準;一周以上,由校長簽注意見后,報教育局辦公室批準;中層以上干部,一律由校長批準。
3、教職工請假,一月內(nèi)事假累計3天、病假5天以上者扣發(fā)當月績效工資;一學期事假累計15天,病假累計一個月以上者,扣發(fā)全學期績效工資;事假在一個月,病假兩個月以上者,停發(fā)請假期間的職務工資。
4、符合法定婚齡結(jié)婚的,可準假三天,實行晚婚晚育的可準假10—15天。
5、女職工的產(chǎn)假按上級有關(guān)規(guī)定辦理。
6、本人直系親屬死亡時,可給三日的喪假。
7、未經(jīng)請假擅自離崗或未經(jīng)續(xù)假逾期不歸者,以曠工論處。
四、獎懲
1、對教職工的獎勵和處罰,要實事求是,公正合理,經(jīng)過一定評議、審議手續(xù),并公之于眾。
2、校級先進工作者,每學年評定一次,由校長授予榮譽稱號。單項獎勵隨時進行。先進工作者評定比例一般為15%--20%左右,表彰先進,堅持德、勤、能、績綜合評定。須由群眾評議推薦,組室申報,校長審批。具體辦法參照相關(guān)評先規(guī)定。
3、給予教職工處分,必須慎重,應由學校組織調(diào)查,取得確鑿證據(jù)后,根據(jù)錯誤程度和本人認識態(tài)度,在一定范圍內(nèi)公開討論,形成初步見后,由學校行政會議決定。記過以上處分,需經(jīng)主管部門批準。
4、獎勵以精神為主,物質(zhì)為輔。
5、所有獎勵和警告以上的處分,均記入個人和學校檔案。
6、凡符下列條件之一的教職工,可給予獎勵:
。1)師德高尚,為人師表,教書育人,成績顯著者。
。2)遵紀守法,兢兢業(yè)業(yè),出滿勤,事事處處為集體,對不良行為敢于斗爭,事跡突出者。
。3)熱愛學生,循循善誘,誨人不倦,教育教學質(zhì)量名列前茅者。
。4)勇于開拓,創(chuàng)新善于試驗,在教育教學改革上有較大貢獻者。
。5)面向全校學生,對后進學生加倍愛護,在幫助后進學生轉(zhuǎn)化方面卓有成效者。
。6)參加競賽獲獎學生的輔導教師。
。7)積極組織,指導學校大型活動,并做出顯著貢獻者。
。8)服務及時周到,態(tài)度和藹可親,質(zhì)量令人滿意,效益好者。
(9)為學;I集資金做出突出成績者。
。10)在其它方面有特殊貢獻和先進行為者。
7、對照上述條件,視情況可授予先進工作(或其它榮譽)稱號,或給予單項獎勵。
8、凡有下列情況之一者應給予處罰。
。1)目無法紀,自由散漫,擅離職守,玩乎失職,造成損失者。
(2)體罰和變相體罰學生,使學生心理和生理受到摧殘和傷害者。
(3)違法亂紀,賭博成性,酗酒成風,打架,挑撥是非造成不良影響者。
9、依據(jù)上述情形輕重與認識態(tài)度,可分別給予口頭批評,公開檢查,通報批評,扣發(fā)獎金或工資、賠償損失等處分,觸犯刑律者,由司法機關(guān)處理。
人事管理制度11
第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、本公司各級及員工均應遵守本管理規(guī)定。
第一章招募甄試
第一條、本公司招募人員實行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動率等規(guī)劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報總經(jīng)理批準后組織實施。
第三條、行政人事部門招募實施前,須將擬招募崗位、工作職責、工作人員條件制訂“職務說明書”作為人事招募的依據(jù)。
第四條、公司錄用員工,務必具備下列相關(guān)資格條件:
。ㄒ唬⒕哂辛己玫牡赖滤刭|(zhì),敬業(yè)精神強、為人誠實、工作踏實,具有必須忠誠度。
(二)、招募一般職員需具有中專以上學歷,相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專以上學歷,相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。
第五條、招募人員應根據(jù)人員需求種類不一樣,而選取適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網(wǎng)絡、人才市場等。
第六條、招募信息發(fā)出后,會收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司理解甄試。
第七條、不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,可予以退還。
第八條、人事行政部門對應征者組織初步考核,考核的方式根據(jù)職責、崗位的'不一樣,采取相宜筆試和面試。
(一)、筆試包括下列:
1、專業(yè)測試(由職能部門擬訂試題);
2、心理測試(適合)。
(二)、面試
面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。
第九條、經(jīng)初試合格的應征人員由人事行政部門組織復試。經(jīng)復試合格報總經(jīng)理審批后正式錄用。
第十條、經(jīng)核定錄用人員,由人事行政部門辦理相關(guān)入職手續(xù),發(fā)給《報到通知單》請新錄用員工報到時攜帶身份證原件及復印件、畢業(yè)證書原件及復印件、照片2張,辦理報到手續(xù)。
第十一條、人事行政部門組織新員工進行職前教育及訓練,引領(lǐng)新進人員熟悉公司各部門。
第二章試用
第一條、新進人員根據(jù)工作性質(zhì)不一樣,試用期為1-3個月,屆滿前由人事行政部帶給考核表,依分管權(quán)限劃分,逐級考核。
第二條、試用期滿,員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請連同考核表上交人事行政部。
第三條、一般人員轉(zhuǎn)正由部門負責人簽署意見,報公司人事行政部門批準;部門主管以上人員轉(zhuǎn)正,由人事行政部組織考核,報總經(jīng)理批準。
第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應的工資及福利待遇。
第三章任命變動
第一條、公司遵循“重潛力不重學歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、個人特征,予以員工相應職位。
第二條、主管以下的員工任命變動,由所在部門負責人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績,填寫《人事變動申請表》,并報人事行政部門批準;主管級以上員工任命變動,人事部門組織考核后,由總經(jīng)理批準,并交人事部門備案。
第三條、調(diào)職由申請人填寫《人事異動申請表》,送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后,呈總經(jīng)理批準。
第四條、員工異動及薪資調(diào)整者,由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準后,交財務部作業(yè)。
第四章終止/解除合同
第一條、員工因故辭職,務必提前半個月向人事行政部門申請,填寫《員工辭職申請表》。由所在部門簽署意見后,報人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準方可辦理離職手續(xù)。
第二條、員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財務部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。
第三條、收到員工離職申請書時,人事行政部門應即時與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。
第四條、資遣
因公司經(jīng)營方針政策變更,需對在職人員進行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個月通知與其協(xié)商解除勞動關(guān)系,并將按每工作一年補一個月薪水為補償金,6個月以內(nèi)的正式員工給予半個月補償金,予以適當經(jīng)濟補償。貼合資遣規(guī)定者,人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。
第五條、解聘
(一)、貼合下列條件之一者,公司可予以解聘:
a、職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓或調(diào)整后仍不能勝任本職工作;
b、嚴重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;
c、觸犯有關(guān)刑事法律者。
。ǘ、凡解聘者,由人力資源部門安排離職面談,并處理好相關(guān)續(xù)后工作。
第六條、移交
。ㄒ唬、員工離職時,應將所負責的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務函件列具清交。
(二)、員工離職時,應造具相關(guān)清冊。
第五章薪資
第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟效益、經(jīng)營狀況,制定相關(guān)工資政策。
第二條、工資為月薪制,當月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請事假、病假三天以上者,取消當月全勤獎,并扣除按底薪比例計算的當天薪資。
第五條、薪水評估:薪水回顧為每年之中國農(nóng)歷年初,各職工會因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。
第六章員工福利
第一條、休假:
。ㄒ唬T工每年元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國家有關(guān)規(guī)定及公司具體狀況制定。
。ǘT工結(jié)婚時間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚假期內(nèi)薪水照發(fā)。
。ㄈ、試用期滿的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。
(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時,可給予喪假3天。
。ㄎ澹、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,以此累加5天封頂。
第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應生活補貼。生活補貼包括:住房補貼、交通補貼、午餐補貼等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標準計發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時,由公司組織探望,探望費用每次不超過100元的開支。
第七章考勤及請假
第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時打卡,事后應及時報人事行政部門,作注明。
第三條、每周工作時間五天半,周一至周五:上午9:30—12:00;
下午13:00—18:00、周六:9:30—13:00、
第四條、員工因公外出,應填寫《外出單》送人事行政部門核準,交前臺登記。
第五條、員工請假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。務必本人以書面形式向人事行政部門提出,因病請假,需持有縣級以上醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療證明。
第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書面請假申請表,并經(jīng)相關(guān)部門批準。
第七條、假期核準權(quán)限:一般員工請假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準,3天以上由總經(jīng)理批準。主管以上人員請假1天以內(nèi)由人事行政部門批準,1天以上由總經(jīng)理批準。
第八條、遲于規(guī)定時間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次,取消當月全勤獎。
第九條、凡曠工一天取消當日出勤工資,并罰款100元。全月無故曠工三天以上者,予以開除。
第八章考核
第一條、考核目的
。ㄒ唬、對員工履行本職工作的態(tài)度、潛力和實績等方面進行考核,以到達提高員工工作績效的目的;
(二)、為工資、獎勵、升降、調(diào)動與教肓培訓帶給人力資源信息與依據(jù);
。ㄈ、透過考核,加強上下級之間的溝通,進一步引導、激勵和管理員工。
第二條、考核原則
。ㄒ唬⒁钥陀^事實為依據(jù);
。ǘ、以考核制度規(guī)定的資料、程序與方法為準繩;
。ㄈ、考核力求公平、公正、公開。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績四個方面,細化為具體指標進行考核。
第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應以“先培訓,后上崗”的原則,考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結(jié)果,將作為晉級、工資晉升、獎勵的依據(jù)。
第七條、員工考核結(jié)果,將存于個人資料檔案中,并予以登錄。
第八條、員工培訓考核成績也將作為考核的重要依據(jù)之一。
第九章培訓
第一條、培訓是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強團隊凝聚力的重要措施,每位員工都有職責、有義務理解培訓。
第二條、培訓管理工作應努力做到制度化、層次化、標準化、系列化、有效化。
第三條、培訓考核成績將作為考核重要依據(jù),優(yōu)秀者頒發(fā)證書,并予以獎勵;不合格者予以通報批評,重新參加培訓,直到合格為止。
第四條、培訓資料
。ㄒ唬⑿逻M員工務必理解崗前培訓、企業(yè)文化知識、員工手冊培訓以及崗位專業(yè)知識培訓;
。ǘT工轉(zhuǎn)崗、晉升務必理解轉(zhuǎn)崗、晉升培訓;
。ㄈ、公司管理人員務必定期理解管理培訓;
。ㄋ模、全體人員定期理解職業(yè)道德培訓;
。ㄎ澹、成功學培訓、員工潛能培訓;
第五條、公司鼓勵員工利用休息時間自修本崗位專業(yè)知識。
第六條、人事行政部門應根據(jù)公司具體狀況,分析開發(fā)新的課程,并組織講授;培訓完畢要進行跟蹤調(diào)查。
第七條、培訓采取在職培訓、崗位輪訓、封閉培訓、實地工作培訓、函授、請外訓、送培等多種形式進行。
第十章員工檔案
第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓、考核獎懲和任用中構(gòu)成的在職員工的個人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工狀況材料組成,其必備材料包括:
1、招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報到材料;
2、學歷和專業(yè)技術(shù)職稱評審材料;
3、員工登記表、個人履歷表;
4、身份證復印件、擔保書;
5、工資待遇審批表、保險福利冊;
6、員工考核表、獎勵、處分材料;
7、勞動合同書、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、任何人未經(jīng)批準不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、外來單位需查閱檔案的,務必有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)人事部門主管同意后,方可查閱。
第十一章附則
第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。
第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。
人事管理制度12
一、目的
為進一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作,為員工試用期考核工作提供明確指導,特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于所有試用期內(nèi)的員工轉(zhuǎn)正辦理。
三、職責
(一)行政管理部:負責制定試用期考核管理制度及監(jiān)督制度的執(zhí)行;
(二)部門經(jīng)理:負責對本部門人員試用期的考核;
(三)副總經(jīng)理:負責對各部門經(jīng)理及總經(jīng)辦助理試用期的考核;
(三)總經(jīng)辦:負責所有試用期考核的'批準。
四、試用期相關(guān)規(guī)定
(一)新入職的員工需要經(jīng)過3天考察期才能進入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進入試用期之后,3天考察期的工資將會計入試用期第一個月的工資里。
(二)新招錄人員試用期為2個月,可根據(jù)試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關(guān)系,工作交接完成后即可離職。
五、考核內(nèi)容
試用期考核內(nèi)容包括:工作成績、工作能力和工作態(tài)度三個方面。
(一)工作成績:
主要考核員工實際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等。針對不同的工作崗位,考核的重點有所不同。如業(yè)務部、招商部重點考核業(yè)務完成情況,后勤部門重點考核工作能力。
(二)工作能力
根據(jù)被考核者實際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來評價其工作技能和水平,如專業(yè)知識掌握程度、執(zhí)行能力、解決問題的能力、創(chuàng)新能力等。
(三)工作態(tài)度
主要對員工平時的工作表現(xiàn)予以評價,包括本職工作內(nèi)容、紀律性、積極性、主動性、責任感、團隊精神等。
六、考核及轉(zhuǎn)正流程
(一)考核流程
行政管理部每月2日前統(tǒng)計需進行試用期考核的人員名單(每月20日后入職的試用期考核并入下月一起進行考核),并以書面形式通知部門負責人或副總經(jīng)理進行考核,部門經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)進行打分,并在月末提交給行政管理部。
(二)轉(zhuǎn)正流程
員工提交轉(zhuǎn)正申請--行政管理部--總經(jīng)辦--溝通與反饋
(二)計算方式:
普通員工得分:部門經(jīng)理復核占60%,綜合考核分占40%。
經(jīng)理級別員工得分:總經(jīng)辦復核占80%,綜合考核分占20%
(三)行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(四)對于未能通過轉(zhuǎn)正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,審批結(jié)果通知其延長試用期或者辭退,并書面函告財務部門結(jié)算其工資待遇。
七、考核申訴
(一)如員工對考核結(jié)果有異議,可向部門經(jīng)理提出,部門經(jīng)理應從公平、公正、科學的角度,在一天內(nèi)給予合理的答復。
(二)若員工對部門經(jīng)理的答復仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細了解情況的基礎(chǔ)上,三天內(nèi)給予答復。
人事管理制度13
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范公司內(nèi)部人事調(diào)動工作,保證公司內(nèi)部各部門的員工調(diào)動工作能夠有序、及時的完成,適應公司的發(fā)展需要,特制定本辦法。
第二條本管理辦法適用于各部門及分支機構(gòu),但不包括臨時工、返聘員工和兼職人員等人員調(diào)動。
第二章調(diào)動類別
第三條調(diào)崗
當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人可提出調(diào)崗(詳見招聘管理辦法第五章十四條):
A、公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制《工作調(diào)動表》,按人員招聘權(quán)限報公司領(lǐng)導批準。
B、員工提出的調(diào)崗,應由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“工作調(diào)動表”并報所在部門經(jīng)理同意后,填寫“工作調(diào)動表”,由人力資源部參照員工招聘錄用審批程序辦理。
第四條借調(diào)
由于某項工作需要,各個車間之間臨時借入人員,在完成某項工作或借調(diào)期滿時需返回原部門。被借調(diào)人的勞動合同關(guān)系情況不變,有下面兩種:
1)調(diào)動人的工資及考核仍在原部門,由原部門負責,福利待遇按調(diào)動人原待遇、原規(guī)定執(zhí)行;
2)調(diào)動人的.勞動關(guān)系仍在原部門,工資及考核由調(diào)入部門負責,福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。
借調(diào)不需要填寫調(diào)動表,但須借調(diào)部門與調(diào)動部門經(jīng)理協(xié)調(diào)好,借調(diào)工資及考核由調(diào)入部門負責的需向人力資源部報備,發(fā)生問題由借調(diào)雙方部門負責協(xié)調(diào)。
第三章任命及調(diào)動
第五條公司內(nèi)部招聘或公司指定人員發(fā)生崗位變動、公司會議中形成的調(diào)動員工的會議決議,部門主管級以上人員由戰(zhàn)略規(guī)劃部下發(fā)公司紅頭文件進行任命,部門主管級以下人員由戰(zhàn)略規(guī)劃部下發(fā)崗位變動通知,由人力資源部通知本人及調(diào)入、調(diào)出部門(借調(diào)不發(fā)通知,長期借調(diào)或職能部門借調(diào)將發(fā))。
第四章職位升遷
第六條員工職位升遷,部門內(nèi)部升遷不調(diào)離原崗位的不填寫調(diào)動表,除此以外由本人填寫工作調(diào)動表,并由人力資源部按照升遷職位的聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導批準,并根據(jù)級別由戰(zhàn)略規(guī)劃部以公司紅頭文件下發(fā)到公司各部門。
第五章員工調(diào)動工作原則
第七條因工作需要,公司各部門、公司可申請在公司內(nèi)部調(diào)配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予辦理。
第八條人員調(diào)動審批手續(xù)必需報公司人力資源部審核后,再由公司領(lǐng)導批準。
第九條調(diào)動人員審批手續(xù)辦理完畢,按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后,方可到調(diào)入部門報到,否則不得離開原部門和工作崗位。
第十條未經(jīng)公司人力資源部明確調(diào)動的,或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的,一律視為無效調(diào)動,公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責任人處分。
人事管理制度14
第一章總則
第一條學生手冊規(guī)定:“本科生在一、二年級內(nèi)必須參加一項團體活動,并取得合格證書!
第二條大學生社團聯(lián)合會對于積極參加社團活動或?qū)ι鐖F發(fā)展做出重大貢獻者發(fā)放第二課堂活動合格證書。
第二章二課證的發(fā)放
第三條社團根據(jù)其會員參加例會、社團活動以及維護社團榮譽負責社團任務等方面綜合表現(xiàn)制定評比細則;比如一次例會扣一分等。
第四條嚴格執(zhí)行社團聯(lián)合會制定的二課證發(fā)放制度,按年終評定的二課證發(fā)放比率上報人數(shù)。
第五條二課證分優(yōu)秀、良好、合格三個等級,社團內(nèi)部考核獲90分以上會員可獲得優(yōu)秀二課證(80分以上良好,60分以上合格),優(yōu)秀的`比率控制在10%以內(nèi)。
第三章二課證的管理
第六條二課證的上報要及時、合理、不做假。
第七條獲得二課證的會員社團負責人要及時公示(會議通知、張榜公告、上傳網(wǎng)站等)。
第八條二課證相關(guān)資料要作為社團重要文件妥善保管。
人事管理制度15
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一,是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管,其任務是:收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料,辦理檔案的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞,建立科學的檔案檢索工具。調(diào)查研究檔案工作情況,逐步實現(xiàn)人事檔案管理的科學化和現(xiàn)代化。
第三條貫徹執(zhí)行國家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定,結(jié)合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度,并負責組織、監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
第四條嚴格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定,嚴格執(zhí)行保密制度,同時確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料;民主評議干部的綜合材料,組織審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個人的有關(guān)處分材料。
(四)成人教育(大中專)、黨校、學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
(五)評聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料:專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報表、聘任專業(yè)技術(shù)職務審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料:調(diào)查報告,審查報告,上級批復,本人對結(jié)論的意見,檢查交代或情況說明材料;作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料:甄別、復查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料;個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料,上級批復等材料。
(八)黨、團組織建設工作中形成的有關(guān)材料:
1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(已批準轉(zhuǎn)正的.)、入黨申請書、預備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料;取消預備黨員資格的組織意見,退黨材料。
2、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關(guān)材料。
(九)表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料:
勞動模范、先進工作者、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表,立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料;處分決定,免予處分的意見,上級批復,核實(調(diào)查)報告,本人檢查、交待、對處分決定的意見;撤消處分的有關(guān)材料;法院判決書;復查甄別報告,決定(結(jié)論)、上級批復等。
(十一)任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料:任免審批表;考察材料;軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉(zhuǎn)業(yè)鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關(guān)材料:錄用審批表,聘用審批表和合同書,政審結(jié)論和有關(guān)證明材料,辭退材料,辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料:轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表,提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表,批復材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料:因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區(qū)縣級以上(包括區(qū)縣級)黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會,以及民主黨派代表會議的代表登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料:有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表,工傷致殘診斷書,確定致殘等級的有關(guān)材料,新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據(jù)作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要,要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料,充實檔案的內(nèi)容。
(二)建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度,及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等,并及時將這些材料補充進員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項規(guī)定,主動和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序,以使員工檔案材料及時完成歸檔。
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