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學生會迎新活動方案

時間:2023-01-15 12:49:29 活動方案 我要投稿

學生會迎新活動方案

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編收集整理的學生會迎新活動方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學生會迎新活動方案

學生會迎新活動方案1

  一、活動宗旨:

  通過本次茶話會增進新成員與老成員之間的交流,增強學生會的團結力、凝聚力。

  二、活動主題:

  送舊迎新茶話會

  三、活動時間:

  xx年十月

  四、活動地點:

  xxx教室

  五、活動對象:

  學生會新老成員

  六、活動項目:

  1、制作展板

  2、舉行茶話會

  3、查看學生會的一些錄像資料

  4、新老成員自由交流

  5、準備學生會有關知識問答

  6、各部門自由展示(可以是節(jié)目、小品、舞蹈、歌曲等)

  7、做一些小游戲

  七、活動流程:

  1、十一放假后到校做下相關展板

  2、正式開始茶話會:(活動時長:兩小時左右)

  1、各部門新老成員按次序入場、進場時,工作人員派發(fā)小紙條,大家分部門逐一抽簽,以便接下來游戲時根據(jù)紙條上相同的數(shù)字隨機分組(確保每組都有不同部門的人,以達到交流的目的)

  2、正式開始,主持人開場白

  3、放幻燈片、將準備好的學生會錄像資料展示出來

  4、進入自由交流時間、新老成員自由交流,可以互相交換手機號、qq號

  5、進行學生會有關知識問答、幾個小組進行比賽

  6、做一些可以促進大家團結力、凝聚力的小游戲。如:多人賽跑(室外游戲,各小組將每個人的左腳綁在左邊的'人的右腳上)猜詞語游戲(一個人面向黑板、一個人背向黑板,面向黑板的人通過某些動作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的詞語)

  7、進入各部門才藝展示時間、每個部門展示事先準備好的節(jié)目

  8、茶話會結束

  9、清理會場

  八、活動經(jīng)費:

  無

  九、活動意義:

  增進新老成員之間的友誼以及增強學生會的團結力、凝聚力

  十、注意事項:

  1、活動開始前點清人數(shù)

  2、活動進行中、由組織部維持會場紀律,保持活動的正常進行

  十一、突發(fā)事件處理:

  1、由外聯(lián)部多準備一些椅子,以防到場人員過多而無位子可坐。

  2、若只有少數(shù)人員參加活動,由主席團通過電話聯(lián)系未出席成員,并盡量說服他們來參加本次活動。

  3、若有人員臨時出席,外聯(lián)部成員最好能夠準備足夠的小吃和場地。

學生會迎新活動方案2

  一、成立20xx迎新工作領導小組

  組長:xx

  副組長:xx

  成員:xx

  二、工作內(nèi)容

  1、新生接待工作(時間:x月x日——x月x日)

  x月x日到x月x日為前期準備工作階段。

  各部門工作職責如下:

  辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。

  生活部:負責同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。

  女生部:負責女生宿舍安排。

  組宣部:做好新生入學教育相關準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統(tǒng)計新生黨、團員數(shù)量,做好黨、團關系轉(zhuǎn)接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學校的熱情和關懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。

  體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。

  藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。

  社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。

  紀檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。

  新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。

  心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問題,做好咨詢預防工作的準備。

  其他部門成員機動協(xié)調(diào)。

  第二階段:x月x日

  這一天為規(guī)定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時到崗,每班設定負責人,接待站根據(jù)需要設立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。

  2、新生入學教育(時間:x月x日—x月x日)

  (1)軍事訓練

  新生軍訓期間相關訓練安排按照學院有關要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。

 。2)新生入學教育教育內(nèi)容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。

  迎新晚會

  迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始,力爭九月底完成。

  文藝部:負責節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;

  社踐部:負責為迎新晚會拉贊助;

  辦公室:負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;

  組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。

  其他部門機動協(xié)調(diào)。

  三、工作要求

  1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結協(xié)作;

  2、各部門應明確職責,嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責;

  、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進我們的`工作;

  4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。

  迎新工作是新學年第一項重要工作,學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想,給新生帶家一般的.溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。

  四、迎新流程

  1.校門口

  我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關工作人員引領到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。

  2.宿舍樓下

  我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學樓一樓大廳報道。

  x號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)

  1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;

  2)有相關人員分發(fā)“校園一卡通”;

  3)領取一份“致家長的一封信”;

  4)向新生說明報道期間的注意事項。

學生會迎新活動方案3

  一、活動目的

  為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。

  二、活動主題

  本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學系輝煌的一年!

  三、活動對象

  數(shù)學系全體師生

  四、承辦單位

  主辦單位:xx數(shù)學系兩會

  承辦單位:xx數(shù)學系團總支文娛部

  協(xié)辦單位:xx數(shù)學系團總支編輯部、外聯(lián)部

  五、活動內(nèi)容和形式

  1.形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。

  2.具體的.節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

  3.節(jié)目來源:

  1)系兩會每部門限出一個節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;

  2)大一每班至少編排一個節(jié)目,由其班長負責組織

  3)各同學可以自由組隊參加;

  4)由文娛部負責本晚會的壓軸節(jié)目

  5)至少要有xx個節(jié)目出來。

  六、舉辦時間

  x月x日晚上7:30—9:30(暫定)

  七、舉辦地點

  xx樓二樓

  八、晚會各環(huán)節(jié)及流程

  宣傳階段(x月x-x月x):

  1.準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

  2.發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);

  3.到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

  4.網(wǎng)絡宣傳,定時到本系各相關q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。

  節(jié)目準備工作(x月x-x月x):

  1.節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;

  2.考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節(jié)目;

  3.晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;

  4.各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

  5.x月x日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

  6.x月x日(幾點?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

  7.總結彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;

  場地的申請:x月x號前要申請(是嗎?問學習部,)包括彩排,演出兩天。

  嘉賓的邀請:

  1.系領導和前兩會負責人,初擬是:x老師,xx,xxx,xxx,xxx。

  2、x月x號發(fā)邀請函;

  3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。

  物品的準備:

  1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(x月x日),節(jié)目單(x月x日)

  2.所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品),獎品和必須藥品在x、x、x號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)

  3.現(xiàn)場布置:開始前的幾個鐘頭,根據(jù)布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)

  4.從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

  5.禮儀服準時到位。

  晚會開始:

  1.支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)

  2.領導發(fā)表講話,贊助商鳴謝;

  3.根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來,現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目,ok?)

  4.互動環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;

  5.獎品的派發(fā)也有名目哦,搞一下;

  6.支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

  7.晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨;

  8.鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

  九、經(jīng)費預算

  嘉賓用水一箱:xxx元

  氣球和打氣筒:xxx元

  晚會橫幅:xxx元

  獎品:xxxx元

  宣傳單(xxx張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(x張)=x+x+x+x=x元

  熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品:xxx元

  備用:xxx元

  共約:xxxx元

學生會迎新活動方案4

  一、活動主題

  為我們的明天努力

  二、活動目的

  通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

  三、舉辦單位

  藝術學院團委學生會

  四、活動時間

  20xx年x月x日晚7:00-9:30

  五、活動地點

  xxx理工學院南院學術報告廳

  六、活動形式

  綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)

  七、節(jié)目要求:(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)

  1.內(nèi)容健康,積極向上。

  2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。

  3.能反映一定的'社會現(xiàn)實生活,特別是當代青少年生活。

  八、評分標準

  1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)

  2.思想內(nèi)容健康,積極向上(2分)

  3.臺風好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(2分)

  4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)

  5.節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分

  6.老師參加另加五分

  九、參賽對象

  全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)

  十、獎項設置

  一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優(yōu)秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。

  2.派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

  3.宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:x份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由xx負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

  4.增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

  5、現(xiàn)場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷x卷,x伏電池x個,礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

  6.禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐x名,并向?qū)W院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現(xiàn)場各x名,入口x名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂滑F(xiàn)場x名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

  7.晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設x名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排xx人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排xx名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。

  8.由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。

  注:各部部長應于x月x號前將工作人員名單交于文宣部xxx處。

  十一、經(jīng)費預算

  1.現(xiàn)場秩序:包括前后臺的秩序

  2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅xx元

  3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷

  入場券:x元/張x張=x元

  節(jié)目單:x元/張x張=x元

  請柬:x元/張x張=x元

  4現(xiàn)場飲料:瓶裝水x元

  x元/箱x箱=x元

  5.現(xiàn)場攝影:

  膠卷x元/卷x卷=x元

  沖洗x元/張x=x元

  刻錄光盤x盤x元

  翻錄光盤__盤__元

  6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花x元

  7.獎品總計x元

  其他一切不可知費用小計:x元

  總計:xxx元

學生會迎新活動方案5

  一、活動主題

  以心迎新,以心動心

  二、活動背景

  伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

  三、活動宗旨

  讓學生安心,讓家長放心

  四、活動目的

  為了使x級新生熟悉大學環(huán)境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學大學。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

  五、活動時間

  x年x月x日

  六、活動地點

  xx大學下沙校區(qū)

  七、參與對象

  法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

  八、活動形式

 。ㄒ唬┒c處流動人員:

  (1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

 。2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

 。ǘ┒c處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

  (三)校內(nèi)流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

  前期宣傳:

  (一)本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。

  (二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

  (三)在x財經(jīng)學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。

 。ㄋ模┮院蟮燃堎|(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

  (五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的'干事本次迎新活動的詳細流程。

  九、前期準備

 。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

 。ǘ┯蓪W院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。

 。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于x月x日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

 。ㄋ模┯蓪嵺`部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

  (六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

 。ㄆ撸┰陬A算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

  (八)提前向?qū)W院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

  (九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)。

  十、具體流程

 。ㄒ唬┣捌跍蕚洌▁月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

  1.x月x日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

  2.x月x日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)。

  3.x月x日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))。

  4.x月x日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

  5.x月x日—x日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

  6.x月x日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。

  7.x月x日:選派若干x本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領)。

  8.x月x日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)。

  (二)活動當天流程:。

  1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。

  2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。

  3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

  5.17:00各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

  6.17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。

  7.18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。

  8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。

  十一、工作安排

 。ㄒ唬┣捌跍蕚浒才牛海ㄎ炊ǎ

  (1)宣傳組:

  1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)。

  2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。

  主要負責人:宣傳部、新聞中心

  (2)常務組:

  主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知;

  活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。負責人:實踐部、辦公室

 。3)采購組:

  負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

  負責人:生活自律部(及本地若干人員)。

  (4)前期準備總負責:(未定)。

  負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。

  (5)物品管理負責人:(未定)。

  負責物品的管理和核對,在x月x日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

  (6)現(xiàn)場活動總負責:(未定)。

  負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面

  了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。

 。ǘ┈F(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)。

  迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)。

  注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)。

  引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)。

  各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)。

  新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)。

  引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)。

  十二、經(jīng)費預算

  總計:xxx

  十三、后期工作

  (一)活動后會場處理

  1、清理打掃會場。

  2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

  3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院xx,整齊存放。

  4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

  (二)活動后期宣傳

  1.聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。

  2.通過微博等進行網(wǎng)絡宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至各主頁上。

  十四、注意事項

 。ㄒ唬┴撠熑艘WC各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。

  (二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。

  十五、應急預案

 。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

 。ǘ┤艋顒舆^程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。

 。ㄈ┗顒赢斕烊绯霈F(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。

  (四)準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。

學生會迎新活動方案6

  一、活動背景

  ㈠活動意義

  過去的一年里,同學們付出了許多心血和汗水,但同時也收獲了成功和喜悅。在大家的共同努力下,過去的`一年,所有的同學積極向上,實踐中提升自我。新的一年,我們總結過去,為新的一年制定更好的計劃,更上一層樓。

  ㈡活動目的

  新年到來,為鼓勵同學們銳意進取,聯(lián)絡師生情誼,增進同學感情,豐富我院課余學生生活,我院擬舉辦2辭舊迎新晚會。㈢組織部門

  主辦單位:

  承辦部門:

 、鑵䦟ο

  本學院本科全體在讀學生

  二、活動流程

 、迩捌跍蕚

  1、由文化部與教育部共同制作活動通知、通知各班準備辭舊迎新表演節(jié)目,以班為單位,至少出一個節(jié)目

  2、與聯(lián)絡部合作,下發(fā)活動通知,邀請領導觀看表演,制作席簽,聯(lián)系活動場地

  3、與宣傳部合作,設計制作宣傳海報、展板、橫幅以及辭舊迎新晚會所需幕布

  4、與組織部合作,通知各班班長團支書及時到達活動場地,并有秩序就座

  5、與社會實踐部、社團部合作,將所需設施帶到會場并布置

  6、準備活動紀念品

  ㈡大會進行流程

  1、播放開場視頻,引入大會主題

  2、主持人出場,介紹學校領導并宣布20xx年度辭舊迎新晚會正式開始。

  3、學校領導發(fā)言,對上一年學習工作進行總結,對未來我院發(fā)展提出展望。

  4、由學生代表就辭舊迎新發(fā)言。

  5、主持人宣布大會繼續(xù)進行,開始晚會文藝匯演項目。

  6、工作人員為積極參與到場的同學頒發(fā)紀念品。

  7、辭舊迎新晚會結束

  ㈢會后工作

  1、積極參與活動的同學與領導合影留念

  2、安排參會同學有序帶回

  3、工作人員合影留念

  4、整理會場

  三、活動時間及地點

  活動時間:(待定)

  活動地點:學院多媒體大教室

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