迎新晚會活動方案(15篇)
為了確保事情或工作扎實(shí)開展,就需要我們事先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編整理的迎新晚會活動方案,希望對大家有所幫助。
迎新晚會活動方案1
一、活動背景
在這陽光明媚鳥語花香的季節(jié),在這歡聚的時刻,11級新生的到來為我們能源學(xué)院注入的新鮮的血液,增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎,讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到能源學(xué)院的溫暖,感受到河南理工大學(xué)的魅力,學(xué)院精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會,更是能源學(xué)院的盛會。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富學(xué)院四方的`人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時,注意對同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會,一場真正屬于大學(xué)生自己的晚會!
二、活動主題
能源學(xué)院20xx迎新生晚會
三、活動目的
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼學(xué)院特色
3、屆時,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
四、活動時間
202x年9月13日晚上19:30
五、活動地點(diǎn)
能源學(xué)院綜合樓
六、活動對象
河南理工大學(xué)能源學(xué)院20xx級全體新生
七、活動流程
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1、晚會的擬定、人員工作的分配、各項(xiàng)事宜的規(guī)劃
2、拉贊助、節(jié)目編排、活動的宣傳
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1、節(jié)目篩選、晚會具體人員安排
2、安排完畢、節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位準(zhǔn)備晚會進(jìn)行
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1、收集并清點(diǎn)活動物品;
2、由秘書組對該次活動作出總結(jié),并對策劃書、圖片整理,做好存檔。
八、具體人員安排
總負(fù)責(zé):xxx
顧問:xxx
主持人:待定
通知領(lǐng)導(dǎo):主席團(tuán)人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)督察組:文藝部成員(負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作)聯(lián)絡(luò)組:自律部成員(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位)宣傳組:宣傳部成員(負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝,后期的資料整理)。
節(jié)目編排組:主席團(tuán)、文藝部(負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作)
舞臺工作組:文藝部
后勤服務(wù)組:體育部成員(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等臨時任務(wù)。)
接待服務(wù)組:女生部成員(負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場,以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組:生活部成員(負(fù)責(zé)晚會的安全及治安工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序及財(cái)產(chǎn)的保管)。
財(cái)務(wù)組:外聯(lián)部成員(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理)。
攝影組:網(wǎng)絡(luò)部成員(負(fù)責(zé)晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組:陳巧玉主席、張子藝部長(負(fù)責(zé)主持人臺詞的撰寫)。
機(jī)動組:實(shí)踐部成員(負(fù)責(zé)晚會的應(yīng)急工作,及支援需要幫助的各組)。
九、活動注意事項(xiàng)
1、每個成員應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負(fù)責(zé)人。
十、活動經(jīng)費(fèi)
租用服裝:xxx
演員化妝:xxx
印刷傳單:xxx
購租燈光設(shè)備:xxx
舞臺布置背景:xxx
節(jié)目酬謝費(fèi):xxx
其他支出:xxx
十一、組織單位
主辦:能源科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會
承辦:能源科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會文藝部
晚會主題:群新璀璨藝展未來迎新晚會
晚會主辦方:南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會
晚會對象:
1、主要針對南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院11級新生
2、對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生
3、其他院系關(guān)注本院晚會的同學(xué),校友4、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院女生較多于男生晚會所需費(fèi)用:4000元
晚會前期宣傳:
1、晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內(nèi)容可如:xx祝南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院迎新晚會圓滿成功,內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關(guān)本院晚會,不能是商業(yè)廣告
2、晚會開始前一周,學(xué)生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報(bào),可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標(biāo)注在小海報(bào)上,小海報(bào)具體設(shè)計(jì)布局,以及冠名贊助商標(biāo)注出現(xiàn)的位置由藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會擬定
3、晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學(xué)校主要干道分發(fā)傳單,但是不能隨意張貼廣告
4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo,但具體位置由學(xué)生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設(shè)計(jì)理念與構(gòu)思
晚會中期宣傳:
1、晚會當(dāng)天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地?cái)[設(shè)攤位,發(fā)傳單,試用等,但是不能有商業(yè)用途,比如現(xiàn)場交易買賣,只能是產(chǎn)品試用,贈送,分發(fā)傳單這一方面的宣傳
2、晚會當(dāng)天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供
3、晚會當(dāng)天,冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對向青年廣場一邊的門口擺設(shè)充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標(biāo)語,標(biāo)語必須有關(guān)本院晚會,拱門由贊助商提供
4、晚會當(dāng)天冠名贊助商可以在學(xué)校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告
5、晚會當(dāng)天教務(wù)摟報(bào)告廳另一側(cè)門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報(bào),具體張貼位置由學(xué)生會擬定,張貼位置確保在顯眼處
6、晚會當(dāng)天冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳兩側(cè)門口分發(fā)傳單,優(yōu)惠券等
7、晚會當(dāng)天每個座位將有以大禮包形式擺放的'充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發(fā)放宣傳單,優(yōu)惠券等
8、晚會當(dāng)天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準(zhǔn)備,由學(xué)生會負(fù)責(zé)分發(fā)安放
9、晚會當(dāng)天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學(xué)生會,在不影響晚會入場,以及進(jìn)行的前提下,進(jìn)行播放,具體播放時間由學(xué)生會決定
10、晚會當(dāng)天將設(shè)置冠名贊助商代表的與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表
11、晚會中將有兩次抽獎環(huán)節(jié),一次設(shè)置在晚會中間時間,一次設(shè)置在晚會即將結(jié)尾處一至兩個節(jié)目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節(jié)進(jìn)行冠名抽獎,其中一個獎項(xiàng)頒獎由冠名贊助商代表進(jìn)行頒發(fā)
12、晚會當(dāng)天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項(xiàng),如游戲頒獎獎項(xiàng),抽獎獎項(xiàng),所有由冠名贊助商提供獎品的獎項(xiàng)將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息
13、晚會當(dāng)天話劇,音樂劇,小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱,在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進(jìn)行表演
14、晚會結(jié)束,主持人結(jié)束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持
15、晚會當(dāng)天,報(bào)告廳內(nèi),在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報(bào),具體張貼位置由學(xué)生會決定
16、晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳:
1、晚會結(jié)束后,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳,橫幅內(nèi)容必須有關(guān)本院晚會,橫幅可擺放1至3天;
2、晚會結(jié)束后,冠名贊助商可在學(xué)校主干道分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告;
3、晚會結(jié)束后,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報(bào)可以繼續(xù)進(jìn)行張貼1至3天
晚會節(jié)目安排:
1、晚會片頭,由學(xué)生會拍攝,在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報(bào)或信息,具體出現(xiàn)位置安排由學(xué)生會決定
2、晚會節(jié)目安排,
、砰_場舞
、颇猩枨
⑶舞蹈兔斯基版《nobody》
、刃∑
、膳醚葑
、市C缞y社走秀表演,第一次游戲抽獎環(huán)節(jié)
、诵√崆傺葑
⑻話劇
、臀璧脯F(xiàn)代舞,第二次游戲抽獎環(huán)節(jié)
、胃枨疅
⑾學(xué)生會工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減,節(jié)目順序由學(xué)生會決定)如果單獨(dú)在在學(xué)校進(jìn)行宣傳,宣傳單價入下
單獨(dú)宣傳價目:
1、青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)
2、教五樓報(bào)告廳門口一天宣傳(包括分發(fā)傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報(bào)張貼一天20xx元
3、總計(jì)所需5000元
迎新晚會活動方案2
晚會主題名稱:管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會
晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響
晚會時間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
協(xié)辦單位:各贊助商等
一、項(xiàng)目組:
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會當(dāng)天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務(wù):a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間與機(jī)動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會場。
(4)機(jī)動組
任務(wù):a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會場。b、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程: 18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會結(jié)束觀眾退場(工作人員留下)
三、應(yīng)急控制
A、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的'時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會場清理
B、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
四、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表:
1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)
2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機(jī)動組)
4 搬運(yùn)晚會所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機(jī)動組)
5 舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺組)
7 音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 晚會節(jié)目走場16日17:0017:40(節(jié)目組)
10 六個禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機(jī)動組)
17 舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機(jī)動組)
19 進(jìn)出口控制工作 16日18:50開始(機(jī)動組)
五、會后各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺組、機(jī)動組負(fù)責(zé)會場的清理工作。
迎新晚會活動方案3
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20x屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,x學(xué)生會針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。
迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、主辦:
共青團(tuán)x委員會
四、承辦:
x省x學(xué)生聯(lián)合會
五、協(xié)辦:
x省x社團(tuán)聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會
六、活動時間:
在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點(diǎn):
x學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動對象:
20x屆新生及家長。
九、活動實(shí)施安排:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結(jié)束:
在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場地;
晚上各部門召開一次小型會議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。
十、注意事項(xiàng):
1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是x,需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的.問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn);
3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時能及時聯(lián)系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù);
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。
如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
迎新晚會活動方案4
一、 晚會大綱:
1、晚會主題:“青春20xx,活力xx”。
2、晚會時間:xx年xx月20日晚19:00~22:00
3、晚會地點(diǎn):院足球場
4、主辦單位:四川天一學(xué)院
5、承辦單位:四川天一學(xué)院公寓管理委員會。
6、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃晕以?2級新生為主,面向全院師生。
7、晚會目的:喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,能使xx級的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系宗旨,屆時為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為他們以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。同時也為他們展現(xiàn)出學(xué)院“能做、能說、能合作”的辦學(xué)理念。
8、晚會形式:以表現(xiàn)為主,表演形式多樣化,如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節(jié)目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會場安排 :前排主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團(tuán)體負(fù)責(zé)人,之后依次是各部門部長。
二、工作組:
四川天一學(xué)院公寓管理委員會
三、籌備安排
(一)節(jié)目征集:
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會,鼓動學(xué)生參加;
2、全面關(guān)注每個節(jié)目的進(jìn)展,和各個節(jié)目負(fù)責(zé)人取得 聯(lián)系;
3、xx月12日把節(jié)目名單上報(bào)到主席團(tuán),拿到階三鑰匙后 組織各節(jié)目到階三訓(xùn)練;
4、于xx月14、15兩天進(jìn)行主持人面試選拔,xx月16日上 午通知入選者,開展主持人培訓(xùn);
(二)嘉賓邀請:(詳情見附表I)
1、xx月15日前收集到院領(lǐng)導(dǎo)及其他系上學(xué)生會上的'負(fù) 責(zé)人和系上領(lǐng)導(dǎo)商定邀請嘉賓的名單,準(zhǔn)備好請柬;
2、xx月18日-xx月19日兩天及時將請柬發(fā)放到各個領(lǐng)導(dǎo) 手中;
(三)晚會進(jìn)行流程:
1、xx月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準(zhǔn)備)
2、晚上6:00宣傳隊(duì)出動做最后宣傳,禮儀隊(duì)作門口接 待負(fù)責(zé)入場秩序,出場秩序
3、邀請領(lǐng)導(dǎo)入場,紀(jì)檢隊(duì),組織隊(duì),音響組,拉幕組開 始工作
4、7:00正式開始,主持人宣布開幕,領(lǐng)導(dǎo)講話,節(jié)目 開始,結(jié)束,合影,退場,打掃退場
四、晚會要求:
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求;
2、每個干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合,互相支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4、晚會各籌備人員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理自己的工作,協(xié)助晚會籌備工作,各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具體工作安排
1 、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右,主持人用語必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查 。
2、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)部門:主席團(tuán)(由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)
3、文體部:前期:負(fù)責(zé)聯(lián)系各班以及社團(tuán)的節(jié)目負(fù)責(zé)人,督促各節(jié)目加緊排練,彩排時應(yīng)及時通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人過來彩排,第一次彩排后,將統(tǒng)計(jì)上來的化妝、服裝報(bào)給主席團(tuán)。晚會當(dāng)天,查看各節(jié)目的人員是否到齊,開場前讓后兩個節(jié)目的人員依次到舞臺后場做準(zhǔn)備。
迎新晚會活動方案5
一、晚會背景
金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到法學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),最后為法學(xué)院爭得了宣傳先進(jìn)連隊(duì)的榮譽(yù)稱號。此后,新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項(xiàng)建設(shè)活動中,為學(xué)院注入了活力與生機(jī)。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
法學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時特別表達(dá)對xxxx級新同學(xué)的.關(guān)心與期望。今天,迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。
二、晚會時間
20xx年xx月xx日晚七點(diǎn)
三、晚會地點(diǎn)
xxxx大學(xué)五一所大禮堂
四、晚會組織單位
主辦單位:xxxx大學(xué)法學(xué)院
承辦單位:xxxx大學(xué)法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
xxxx大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領(lǐng)導(dǎo)工作組
組長:xxxx
七、人員安排
詳見法學(xué)院xx月xx日晚會團(tuán)委學(xué)生會分工方案
八、工作要求
各工作小組根據(jù)《xx月xx日晚會團(tuán)委學(xué)生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實(shí)施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團(tuán)會議商議明確。
九、晚會面向?qū)ο?/strong>
(一)、本次晚會以法學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(二)、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)人。
迎新晚會活動方案6
一、整體情況晚會主題名稱
1、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xxx院的風(fēng)采、擴(kuò)大xxx學(xué)生會影響。
2、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
3、地點(diǎn):xxx體育館
4、主辦單位:xxx校區(qū)黨工委、管委會
共青團(tuán)委員會
5、承辦單位:xxx校區(qū)學(xué)生會
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問:xxx
統(tǒng)籌組:xxx會主席團(tuán)
2、項(xiàng)目組:
。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:xxx
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的'’選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:xxx
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:xxx
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:xxx
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、及攝影人員;
。5)第五項(xiàng)目組:舞臺組
組長:xxx
組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組
組長:xxx
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
。2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計(jì)時期
本階段主要完成晚會全過過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
2、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程
3、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費(fèi)用處理(3)書面總結(jié) (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
迎新晚會活動方案7
東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章,借此機(jī)會,xx舉辦這次迎新晚會,向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。
一、活動目的
1、歡迎xx屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;
3、達(dá)到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會,為心理協(xié)會注入新生力量,擴(kuò)大心理協(xié)會的影響力;
4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè),為日后的工作開展積累經(jīng)驗(yàn)
二、活動主題
心“新”相印
三、活動時間
20xx年10月x日
四、活動安排
(1)前期準(zhǔn)備
a)海報(bào)宣傳
內(nèi)容:20x屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間,地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報(bào)名的內(nèi)容;要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱情,青春活力的基調(diào)。
展出地點(diǎn):男x寓前,x樓前
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為x。我們與你在xx廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月x日至x月x日期間進(jìn)行廣播
c)在學(xué)校的網(wǎng)站,貼吧進(jìn)行宣傳
d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅
。2)其他前期工作
1、節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2、晚會節(jié)目策劃,篩選及彩排工作
3、舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作(標(biāo)明贊助商家)
5、購買請柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6、提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期,由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目,并且跟進(jìn)所有節(jié)目的'進(jìn)度;
3、活動開展前進(jìn)行節(jié)目的二——三次審核;
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
。4)布置內(nèi)容
1、舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置
2、音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位,完好
3、現(xiàn)場熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)
4、觀眾席座位安排
(5)晚會現(xiàn)場整體流程
1、18:50會場一切工作準(zhǔn)備就緒
2、19:00開場舞
3、19:10主持人宣布晚會正式開始
4、19:10~20:00上半場節(jié)目
5、20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6、20:20~21:00下半場節(jié)目
7、21:00主持人宣布晚會結(jié)束
8、觀眾退場后工作人員留下整理會場
五、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報(bào),現(xiàn)場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當(dāng)天的活動。
六、資金預(yù)算
1、背景幕布——1張500元
2、音響燈光:20xx元
3、宣傳單:200元
4、橫幅、海報(bào):1500元
5、氣球、彩帶:100元
6、助威用品——熒光棒等:200元
7、化妝隊(duì)200元
8、游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9、其他備用支出200元
總計(jì):4900元
七、應(yīng)急方案
1、音響:多準(zhǔn)備一個音響,以免音響突然失靈
2、燈光:在晚會開始之前確認(rèn)電的正常使用,并派指定的人聯(lián)系電工,以免突然停電
3、節(jié)目:臺上節(jié)目演出的同時,后臺兩個節(jié)目一起準(zhǔn)備,萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上
八、注意事項(xiàng)
1、活動當(dāng)天,從上午開始安排人員搭建舞臺
2、活動前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商
3、燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查
4、指派一位人員看好電工,以防出現(xiàn)特殊情況,及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5、參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達(dá)xx廣場最終排練,活動流程五點(diǎn)半前過一遍
6、安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到xx廣場準(zhǔn)備
7、晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8、晚會當(dāng)天,心協(xié)所有人準(zhǔn)時到達(dá)xx廣場幫忙與看晚會
9、活動過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報(bào)告
迎新晚會活動方案8
新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn)。
一、活動主題
以心迎新以心動心
二、活動背景
伴隨秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨
讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動目的
為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間
xx年x月x日
六、活動地點(diǎn)
xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對象
xx學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動形式
。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動人員
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員
在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
九、前期宣傳
。ㄒ唬┍敬位顒右跃W(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級xx學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
。ǘ┰趚x學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的xx主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊xx學(xué)院報(bào)到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的`詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
。ㄋ模┯蓪(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識。
。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照xx級xx學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊xx學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
。ò耍┨崆跋?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)
1、 8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3、 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))
4、 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日:選派若干xx本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))
8、8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一裝)
(二)活動當(dāng)天流程
1、 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2、 08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3、 12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。
4、 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5、 17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6、 17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7、18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、 20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備安排(未定)
。1)宣傳組
1、主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
。2)常務(wù)組
主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。
負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3)采購組
負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)(未定)
負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
。5)物品管理負(fù)責(zé)人(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理跟核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失;顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。
。6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé)(未定)
負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。
。ǘ┈F(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員)(未定)
各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到xx學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
十四、后期工作
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學(xué)院,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
。ǘ┗顒雍笃谛麄
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報(bào)道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
。ǘ┤艋顒舆^程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
。ㄈ┗顒赢(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
。ㄋ模(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。
十七、備注
(一)人員篩選條件
于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生跟少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求
。1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
。2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
。3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
。ㄈ┤缬刑崆暗叫5男律,可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
迎新晚會活動方案9
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系特色
3、屆時,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會主題:“相聚O八、激情O八”
三、時會時間:20xx年9月25日
四、晚會地點(diǎn):三棟教學(xué)樓歌舞廳
五、參與人員:生化系領(lǐng)導(dǎo)、老師及全體新老學(xué)生
六、籌備安排:
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配
2、中期:拉贊助、節(jié)目編排,活動宣傳
3、中后期:節(jié)目篩選,人員具體安排
4、后期:一切籌劃完畢,節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進(jìn)行。
七、具休人員工作安排
總負(fù)責(zé):
顧問:
主持人:
通知領(lǐng)導(dǎo):主席團(tuán)人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)
督察組:xxx(負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作)
聯(lián)絡(luò)組:xxx(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位)
宣傳組:xxx(負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作)。
節(jié)目編排組:xxx(負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作)
舞臺工作組:xxx(負(fù)責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務(wù)組:xxx(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。)
接待服務(wù)組:xxx負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場,以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組:xxx(負(fù)責(zé)晚會的安全及治安工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序及財(cái)產(chǎn)的保管)。
財(cái)務(wù)組:xxx(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理)。
攝影組:xxx(負(fù)責(zé)晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組:xxx(負(fù)責(zé)主持人臺詞的.撰寫)。
機(jī)動組:xxx(負(fù)責(zé)晚會的應(yīng)急工作,及支援需要幫助的各組)。
八、注意事項(xiàng):
1、每個團(tuán)學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負(fù)責(zé)人。
迎新晚會活動方案10
學(xué)校每年一度的迎新,是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日-x日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作
。ㄒ唬﹛月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時,未免有早到的同學(xué),秘書處、社會實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)x月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開始,正式開始迎新。
。ㄋ模﹛月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進(jìn)行迎新。
注:1、新生接待點(diǎn):桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費(fèi)點(diǎn):9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時間
。ㄒ唬⿻r間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。
四、迎新地點(diǎn)
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn):xx廣場。
。ǘ┬律允召M(fèi)點(diǎn):x系樓209
。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點(diǎn):x系樓203
五、迎新工作程序
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長在接待點(diǎn)休息)。
。ǘ└鲗W(xué)院注冊收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的.捆綁,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號,隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對。
7、編輯部發(fā)院報(bào)
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門迎新工作職責(zé)
秘書處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學(xué)院信息,解答疑問
體育部
1、在x廣場上設(shè)置2個垃圾點(diǎn),特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時清理和運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注:
1、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復(fù)安排。
2、工作人員為每個新生設(shè)立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學(xué)生欠費(fèi)情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請,要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生:
(1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。
(3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。
(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進(jìn)行清理,并給予相應(yīng)處分。
6、迎新期間,各報(bào)到點(diǎn)每2小時一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。
8、x日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面,選配臨時班干部或負(fù)責(zé)人,叮囑學(xué)生注意保管好個人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結(jié)束之后,請團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、
黨團(tuán)組織關(guān)系,并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
對于我院x年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。
迎新晚會活動方案11
一、整體情況
1、晚會名稱:數(shù)學(xué)與信息學(xué)院20xx年“新動四海,數(shù)造奇跡”迎新晚會
2、晚會目的:歡迎20xx級新生、融合師生情誼、迎接新年的到來。
3、彩排時間:初次彩排20xx年12月4日;正式彩排12月7日
4、晚會時間: 20xx年12月9日 19:00——21:00
5、晚會地點(diǎn):新區(qū)一期音樂廳
6、主辦單位:數(shù)學(xué)與信息學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生分會
7、主題: 新動四海,數(shù)造奇跡
二、晚會項(xiàng)目組及工作人員
總顧問:程績 李經(jīng)緯 周瑞
總策劃: 陳文靜、尹淙、馬澤生
晚會籌劃相關(guān)項(xiàng)目組:
1、節(jié)目組:
組 長:侯紓難 趙世龍
副組長: 劉越 李銘月
工作人員:文藝部負(fù)責(zé)、心理咨詢部協(xié)助
任 務(wù):
a、12月7日完成最后一次正規(guī)彩排;
b、12月5日將晚會節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印30份;
c、12月6日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞;
d、12月6日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
2
2、宣傳組:
組長:詹會 陳肖穎
副組長:李琦 周雪芹 王鵬飛
組員:宣傳部干事
任務(wù):
a、12月5日前完成迎新晚會宣傳:海報(bào),展板;
b、12月6日前完成迎新晚會開閉幕辭;
c、12月7日前設(shè)計(jì)制作完成舞臺幕布;
3、贊助組:
組 長:彭宗翊
工作人員:外聯(lián)部干事
任 務(wù):負(fù)責(zé)尋找商家進(jìn)行合作并給予贊助商相應(yīng)的服務(wù)工作。
4、禮儀組:
組 長:賀姣
副組長:劉婷
工作人員:女工部干事
任 務(wù):
a、12月6日晚上之前挑選出禮儀并統(tǒng)一好服裝;
b、12月7日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品如水杯、茶葉等。
5、外聯(lián)組:
組長:蘇冬冬
副組長:肖斯予 王鵬
組員:辦公室干事
任務(wù):
a、12月6日晚上之前準(zhǔn)備好請柬;
b、12月7日晚上之前送完請柬;
c、12月7日之前設(shè)計(jì)制作完成門票并組織分發(fā)
6、舞臺組:
組長:董岱 張晨 劉剛 鄭蔚洋 周樂 羅森芳
副組長:鐘雷 張飄 譚芳 楊滔 譚麗
組員:組織部、素質(zhì)拓展部、青志協(xié)、數(shù)學(xué)學(xué)會四部室干事
任務(wù):
a、12月6日之前準(zhǔn)備好舞臺布置需要的材料;
b、12月9日下午6:00前完成舞臺設(shè)計(jì)及布置;
c、晚會開始前檢查舞臺,做好防滑準(zhǔn)備。
7、技術(shù)組:
組長:廖繼巧
副組長:鐘佼
組員:科技部干事
任務(wù):
a、協(xié)助專職人員進(jìn)行舞臺燈光,音響等設(shè)備的控制;
b、遞接話筒以及話筒電池的供應(yīng);
c、給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員相應(yīng)幫助(如提醒何時熄燈,何時放曲等)
d、制作節(jié)目流程PPT
8、機(jī)動組:
組 長:蔣維 楊慧
副組長:袁雷 向靜涵 羅金河 朱富靜
工作人員:宿管部、體育部兩部男干事
任 務(wù):
a、晚會時的入口檢票;
b、維持演員休息室以及后臺的`秩序;
c、晚會進(jìn)行過程中的會場秩序與安全;
d.應(yīng)對處理會場中的突發(fā)事件;
e、晚會結(jié)束組織觀眾有序離場
9、后勤組:
組 長:李洪玉 王茜
副組長: 黃風(fēng) 張瑤 成書琴
工作人員:勞生部、學(xué)習(xí)部全體干事
任 務(wù):
a、晚會當(dāng)晚組織演員在后臺有序候演
b、照看演員衣物
c、晚會結(jié)束后的會場打掃
d、道具的來回搬運(yùn)。
【注】
a、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作,完成任務(wù)后自動解散。
b、各項(xiàng)目組任務(wù)完成人員有所沖突時,各組長做好協(xié)調(diào),靈活處理
c、各項(xiàng)目組所有工作人員核心目標(biāo)是保障晚會取得圓滿成功,所以做多做少不要有抱怨心理。
三、晚會流程
整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19::00 開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→5個節(jié)目—→互動節(jié)目—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(所有工作人員留下)
四、節(jié)目單
本次晚會共10個節(jié)目:
節(jié)目名稱 節(jié)目類型
西班牙之火
開場舞蹈 你的眼神
歌曲 推銷
小品
we will rock you
舞蹈串燒
十八歲
配樂詩朗誦 互動環(huán)節(jié)
中華風(fēng)韻
武術(shù)表演 八卦人生
舞臺劇 塵緣
歌伴舞 時代之蘊(yùn)
T臺秀 晴天娃娃 歌曲串燒
晚會估計(jì)用時:2小時
【注】:節(jié)目應(yīng)急方案:
。1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,其余節(jié)目演員在演員休息室等候,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
五、面向?qū)ο?
1、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;
2、屆時,將邀請我院全體黨政領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)工部和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會。
六、資金預(yù)算
1、宣傳方面:
橫幅4條 規(guī)格: 20米 每米5元 預(yù)計(jì)共 400元 海報(bào)6張 規(guī)格:60厘米x80厘米 每張約15元 預(yù)計(jì)共 90元 展板2個 規(guī)格:米x米 每塊約100元 預(yù)計(jì)共 200元 入場券 約800張 每張?jiān)?預(yù)計(jì)共 320元
請柬 約40張 每張2元 預(yù)計(jì)共 80元 小計(jì): 1090元
2、活動過程:
幕布設(shè)計(jì)及制作 長米x高米 約15元/平方米
預(yù)計(jì)共 600元
舞臺設(shè)計(jì)、門口及舞臺所需氣球 4袋 每袋6塊 預(yù)計(jì)共 24元 彩帶小飾物等 預(yù)計(jì)共 30元 話筒等所需小電池 8對 每對4元 預(yù)計(jì)共 32元 其它小雜物 預(yù)計(jì) 100元
節(jié)目獎品 300元或由贊助商商議提供 小計(jì): 1086元
3、主持人服裝及化妝: 預(yù)計(jì)約 500元
4、演員服裝及化妝: 預(yù)計(jì)約 1500元
5、演出及彩排場地: 預(yù)計(jì)約 400元
6、嘉賓茶水: 預(yù)計(jì)約 100元
其他費(fèi)用
總計(jì)約 4500——5000元
迎新晚會活動方案12
一、晚會背景:
新學(xué)年伊始,一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。
二、晚會目的:
向文化與傳播學(xué)院14、15級新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚(yáng)魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。
三、晚會主題(待定):
四、晚會地點(diǎn):素質(zhì)拓展中心
五、參與對象:文化與傳播學(xué)院14、15級新生
六、晚會時間:十一月初
七、邀請領(lǐng)導(dǎo)(暫定):
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想:
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo),再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進(jìn)入第一篇章,以音樂劇第一幕開始
師生篇
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊(duì)精神和同學(xué)間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的.大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準(zhǔn)備:
1.贊助商,由學(xué)生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后計(jì)劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實(shí)施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進(jìn)行整合,最終確認(rèn)本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報(bào)的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進(jìn)行宣傳,文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報(bào)將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)稿定于10月下旬完成,主要由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)。
3.舞臺設(shè)計(jì)及布置,本次晚會的舞美設(shè)計(jì)有專人負(fù)責(zé),舞美設(shè)計(jì)的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計(jì)的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光,音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及保護(hù),活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。
5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗(yàn),主持過類似晚會數(shù)次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。
6.各班級座位安排,由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請,由秘書處負(fù)責(zé)制作請?zhí)?前5天發(fā)出請?zhí)?,同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。
9.晚會的門票設(shè)計(jì)、制作由宣傳部負(fù)責(zé),門票設(shè)計(jì)要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會用品購買:由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購買晚會的道具,同時負(fù)責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。
注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.用品費(fèi)用詳單(生活部負(fù)責(zé))
2. 宣傳海報(bào),條幅 100
3. 宣傳展板 100
4.場地租用把3000
5.舞臺設(shè)計(jì) 500
6.節(jié)目道具100
7.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷200
8. 化妝品100
9.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200等
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、后臺總負(fù)責(zé):
3、音控室總負(fù)責(zé):
下屬人員:
4、節(jié)目催場總負(fù)責(zé):
下屬人員:
5、道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé):
下屬人員:
6、護(hù)麥總負(fù)責(zé):
下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現(xiàn)場秩序維護(hù):
10、氣氛營造人員:
11、電源監(jiān)控人員:
12、應(yīng)急行動小組:
十二、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準(zhǔn)備至少兩臺運(yùn)行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準(zhǔn)備充足,及時更換。
迎新晚會活動方案13
一、晚會目的及意義
大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近xx天的軍訓(xùn)生活,又經(jīng)過了十一長假的休整,才投入到正常的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,大學(xué)的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會讓同學(xué)們覺得陌生不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)心,特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富,精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會其他各部門,為大一新生獻(xiàn)上完美的演出。并希望通過此次晚會,讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采,更快的融入大學(xué)生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心,增強(qiáng)表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會這個大舞臺,從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學(xué)院文藝團(tuán)的同學(xué)們,因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩,又要讓同學(xué)們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學(xué)習(xí)來豐富自己的大學(xué)生活。
二、活動主題
青春,激揚(yáng)。
以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學(xué)生活的美好,并逐漸融入其中,適應(yīng)大學(xué)的獨(dú)立生活和學(xué)習(xí)。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位:xx。
四、活動時間及地點(diǎn)
時間:xx年x月x日。
地點(diǎn):xx。
五、活動準(zhǔn)備
1、節(jié)目征集:x月x日選拔大一新生的文藝團(tuán)成員,x日統(tǒng)計(jì)各級各班上報(bào)節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報(bào)到文藝部,大一各班節(jié)目報(bào)到各班文藝部干事處,x—x日篩選節(jié)目,x日預(yù)演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選:xxx。
3、主持人服裝:xx。
4、海報(bào)宣傳:xxx。
5、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負(fù)責(zé)寫請柬,邀請?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會主席團(tuán)和主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會的影響力。
6、會場布置:活動前幾天由實(shí)踐部聯(lián)系確定場地使用日期,體育部負(fù)責(zé)硬件準(zhǔn)備,文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試,宣傳部、女生部負(fù)責(zé)場地布置。其他部門應(yīng)根據(jù)需要聽從會場負(fù)責(zé)人的調(diào)派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入,各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因。
2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言。
3、主持人致開幕詞。
4、樂隊(duì)暖場演出
5、各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨(dú)唱等。
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控,游戲結(jié)束派發(fā)小禮品。
7、整臺演出持續(xù)時間約xx分鐘(由于節(jié)目未進(jìn)入最后決定階段,演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項(xiàng)
1、文藝部工作人員安排:
(1)在后臺隨時準(zhǔn)備話筒架和道具,在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題。
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的。
(3)在演員入場口維持秩序。
(4)負(fù)責(zé)傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準(zhǔn)備好。
(5)其他待命機(jī)動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會的`第二天統(tǒng)一送還。
3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當(dāng)天下午x點(diǎn)就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補(bǔ)救,由宣傳部重點(diǎn)看管。
4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同。
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報(bào)幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準(zhǔn)備好。
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好,演出開始前x個小時就開始化妝工作。
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團(tuán)部x個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間。
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體學(xué)生會干事)。
9、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
11、其他各部門具體職責(zé)
(1)體育部:負(fù)責(zé)器材的搬運(yùn)(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持。
(2)女生部:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應(yīng)等,頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺。
(3)宣傳部:前期的海報(bào)橫幅宣傳及舞臺的布置。
(4)實(shí)踐部:負(fù)責(zé)場地的申請和尋求晚會贊助商,并負(fù)責(zé)采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等)。
(5)傳媒部:負(fù)責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。
(6)社團(tuán)部:協(xié)助體育部負(fù)責(zé)內(nèi)場秩序及后臺秩序,并在晚會末派x位干事放禮炮。
(7)學(xué)科部:負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運(yùn)提供各節(jié)目所需道具。
(8)秘書處:負(fù)責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門,并請聽從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部安排。
12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面:
(1)會場總調(diào)動。
(2)場地布置、海報(bào)、橫幅、物品準(zhǔn)備、申請場地。
(3)人員調(diào)度。
(4)發(fā)請柬、確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一。
(5)秩序維持。
(6)節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn),也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少,場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與,以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、迎新晚會預(yù)期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會,它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦,讓xx級的新生感受到大學(xué)生活的美好,同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨(dú)感,投入集體的懷抱,找到自信,增進(jìn)同學(xué)間的合作,幫助同學(xué)們更專心的投入學(xué)習(xí)中,并在新同學(xué)中展示我院文娛方面的風(fēng)采,從而樹立我們文藝晚會的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
九、晚會后期工作
1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目。
2、新聞稿發(fā)布。
3、書面總結(jié)。
迎新晚會活動方案14
一.活動主題
新學(xué)期的到來,迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶著對大學(xué)生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。而軟件學(xué)院是本校一個擁有藝術(shù)類學(xué)生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風(fēng)采。本次晚會的.口號是:
二.活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂,促進(jìn)新生與軟件學(xué)院師生的進(jìn)一步交流與學(xué)習(xí)的宗旨,為大家?guī)硪粋精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發(fā)揚(yáng)與鍛煉,為他們在大學(xué)生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學(xué)子們,播種希望,收獲歡樂。
三.晚會時間地點(diǎn)
1.晚會主要對象:xx學(xué)院全體大一新生
2.晚會具體時間:20xx年10月xx日18:30
3.晚會地點(diǎn):咨詢樓門口廣場
四.晚會具體流程
(一)前期工作
1.提前一周左右,在校園內(nèi)擺放宣傳海報(bào)和宣傳板,由新生輔導(dǎo)員通知各班班長,由班長通知到本班大一學(xué)生;
2.統(tǒng)一所有上報(bào)的節(jié)目進(jìn)行篩選,安排所有前期彩排工作;
3.確定晚會主持人,節(jié)目場次安排,演職人員名單,擬定節(jié)目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;
4.晚會當(dāng)天,給所有演員化妝,更換服裝,準(zhǔn)備就緒;
5.布置場地,搭建舞臺與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區(qū)域,進(jìn)行燈光音響調(diào)試;
6.向同學(xué)們發(fā)放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1.邀請軟件學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員,老師等就坐;
2.主持人宣布迎新晚會開始,領(lǐng)導(dǎo)致辭表達(dá)對新生的期望與祝福;
3.晚會進(jìn)行;
4.晚會結(jié)束;
5.學(xué)生會成員安排大一學(xué)生離場,并清場。
五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
熒光棒,服裝租費(fèi),化妝品費(fèi)用,布景印刷費(fèi)用,演職人員伙食費(fèi)等。
附一:
迎新晚會人員安排
10月xx日
1.借好xxx鑰匙,以備晚會當(dāng)天使用,并交與藝術(shù)團(tuán),xx日早晨8點(diǎn)前必須完成,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(供演員休息)(xxx)
2.所有演員及相關(guān)工作人員假條。(xxx)
3.20套桌椅的借條。(xxx)
4.邀請函的發(fā)送,xx號晚上必須完成。(xxx)
5.所有演員服裝的借送與保管。(xxx、xxx)
6.向院團(tuán)委或者院學(xué)生會借桌布,xxx日中午2點(diǎn)前將臺布鋪好,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(xxx)
10月xxx日
1.水果等前期物品的購買。早晨八點(diǎn)迎接發(fā)型,化妝,組織和協(xié)調(diào)工作人員于下午1點(diǎn)前完成所有演員的發(fā)型與化妝,負(fù)責(zé)提供午餐。(xxx)
2.中午12點(diǎn)半學(xué)生會所有男生于咨詢樓下集合,將桌椅安置在舞臺前面,并于晚上結(jié)束以后送回原處,并將學(xué)生會辦公室內(nèi)的3箱水抬置后臺。(xxx學(xué)生會所有男生)
3.下午兩點(diǎn)前將晚會所需的古箏(xxx內(nèi))搬置晚會后臺,并負(fù)責(zé)保管,在節(jié)目演奏時,搬上舞臺,在晚會結(jié)束后,搬回置xxx。(xxx,xxx,xxx,xxx)
4.2點(diǎn)進(jìn)行第一次彩排,第一次彩排后,演員在xxx集中自由交流,自行糾正錯誤,若有特殊要求,可于此提出。(xxx,xxx)
5.索取現(xiàn)場方位圖,于4點(diǎn)前完成晚會現(xiàn)場方位圖的布置,劃分好各個區(qū)域,并負(fù)責(zé)觀眾入場時的引導(dǎo)。(xxx,xxx,xxx,xxx)
6.4點(diǎn)開始第二次彩排。
7.五點(diǎn)之前,完成所有主持人與演員的補(bǔ)妝。(xxx)
8.四點(diǎn)時統(tǒng)計(jì)晚會現(xiàn)場所有的人員數(shù)量,去訂工作餐。確保所有人于5點(diǎn)時吃到晚飯。(xxx,xxx,xxx,xxx)
9.5點(diǎn)半時所有演職人員全部就位,進(jìn)行最后的準(zhǔn)備。
10.6點(diǎn)前完成晚會現(xiàn)場手掌,喇叭,熒光棒的分發(fā),并將晚會結(jié)束時收回,物品放置于xxx內(nèi)。(xxx,xxx,xxx)
11.晚會開始前將節(jié)目單與礦泉水放置于領(lǐng)導(dǎo)處。(xxx,xxx)
12.彩排與演出時協(xié)助工作人員播放伴奏帶,確保萬無一失(xxx)
13.晚會開始時拉花的使用,中途獻(xiàn)花給各位演出人員,相關(guān)物品在xxx內(nèi)。(xxx,xxx,xxx,xxx)
14.6:00~7:30晚會過程中,所有沒安排到任務(wù)的學(xué)生會人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。
15.晚會結(jié)束后,各個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將晚會相關(guān)物品歸位,確保晚會收尾工作順利結(jié)束。
各個項(xiàng)目若有任何問題,請及時與我聯(lián)系,及時解決,否則出現(xiàn)任何問題,將根據(jù)xx學(xué)院學(xué)生會貫標(biāo)文件,追究相關(guān)人員責(zé)任。
迎新晚會活動方案15
A.總體要求:表演性質(zhì),兼有聯(lián)歡性質(zhì)。
目的:體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的快樂。
B.場地要求:
基本要求:
1.能排上200人左右座位的大廳,大廳中間沒有廊柱。
2.座位是移動的,每八至十人需要一個桌子,最好不要配固定桌椅。
3.要注意氣氛的布置(具體事宜見F-開始階段-1)。
4.場地費(fèi)用500元左右,可考慮瑞安樓門廳、圓廳,中德學(xué)院大樓多
功能廳。
電器要求:
1.話筒:要有無繩的話筒兩個,小蜜蜂三至四個,一般的話筒二至三
個。
2.音響:卡拉OK設(shè)備一套,功放器一個,VCD一臺,電視機(jī)一架,大小音箱若干。
設(shè)備要求:
1.有多處插座,插線板若干。
2.數(shù)碼相機(jī)兩架,普通相機(jī)一架。
3.數(shù)碼攝象機(jī)一架。
4.數(shù)碼錄音筆一支。
5.手提電腦一臺,配套的投影儀一臺。
C.節(jié)目要求:
1.形式:要多樣化,但需以表演為主,語言力求簡潔明了,且要有2~3個與圣誕有關(guān),可考慮請外教表演,但需促進(jìn)中德友好。
a)唱歌:①可考慮語言,如中、德、英文歌。
、 形式豐富多樣,自行準(zhǔn)備確定。
③ 可臨時組織一個中德雙方老師合唱。
b)曲藝:如:小品、相聲、雜技、魔術(shù)。小品的語言不可過多,且以
肢體表演為主,8~12分鐘。
c)舞蹈:表演型為主,歡迎同學(xué)現(xiàn)場參與,增加氣氛。
d)游戲:不宜超過3個,可采取中德合作,中德對賽,中德混賽等多
種形式,以促進(jìn)中德雙方的合作。
e)抽獎:①電腦抽獎形式。
、诓灰诉^多,分散進(jìn)行,合計(jì)不超過15分鐘左右。
、墼O(shè)獎層次不宜過多,幾個“圣誕幸運(yùn)兒”大獎由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓出面頒發(fā)(2-3人)即可,其余的獎項(xiàng)發(fā)獎可在結(jié)束后由工作人員頒發(fā)。
、艹楠勌柎a事先寫在紅色或黃色的圓形粘貼紙上,上下做好標(biāo)記,以防顛倒數(shù)字,最后粘貼在每個人額頭上或鼻子上。由前臺的負(fù)責(zé)同學(xué)發(fā)放。
f)其他類節(jié)目:正在籌劃建設(shè)中。如:吹笛、魔術(shù)、雙簧、山東快書、詩朗誦等。
2.字幕:中文的節(jié)目要有德文的字幕,德文的節(jié)目要有中文的字幕,簡
潔明了為宜。
3.選擇:要求每個班級都要報(bào)兩個節(jié)目,每個年級都要有。最終三年級合出一個節(jié)目,二年級必須有2~3個節(jié)目。
4.服裝:不能太隨意(合唱類節(jié)目要統(tǒng)一)。
5.道具要準(zhǔn)備充分,手工制作、創(chuàng)新簡潔為宜。鼓勵大家群策群力。
6.主持人:要在定節(jié)目之前兩周確定(具體事宜見D-專業(yè)人員組-A)。
7.彩排:要嚴(yán)格把關(guān),要求實(shí)地彩排,具體時間安排如下:
a)各節(jié)目在準(zhǔn)備過程中自行進(jìn)行彩排。
b)晚會前一周總彩排,各小組間適應(yīng)融合,聽取各方意見。
c)晚會前1~2天,“實(shí)地演習(xí)”,服裝、道具、設(shè)備均要全部到位。
8.伴奏帶最好自行解決,否則申報(bào)道具組。
D.人員調(diào)度與安排:
1.設(shè)立一名總負(fù)責(zé)人,也是總調(diào)度人,負(fù)責(zé)安排整個晚會的所有事宜。
2.設(shè)立一名副負(fù)責(zé)人,兼任會計(jì)出納。以負(fù)責(zé)預(yù)算開支為主,并制作賬本,供事后整理檢查。協(xié)助總負(fù)責(zé)人之相關(guān)事宜。
3.各小組人員不能串崗,不能身兼多職,防止相互牽制。崗位、現(xiàn)場不到位的情況
4.各小組選出一名小組長,負(fù)責(zé)本小組的具體事務(wù),協(xié)調(diào)與其他各小組的相關(guān)事宜。
5.臨近晚會之際,各工作人員必須實(shí)行“零等待”政策,手機(jī)24小時打開。
6.各小組工作人員工作完畢后立刻向小組長匯報(bào)工作情況(口頭或message形式)。
7.小組長工作完畢及時向總負(fù)責(zé)人匯報(bào),開支狀況發(fā)生后立即向副負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
在總負(fù)責(zé)人下面分成以下幾個小組:
1.食品采購組:約3人,其中一人負(fù)責(zé)點(diǎn)心和零食,一人負(fù)責(zé)水果,2人之間相互配合。
2.禮物組:包括禮物采購2人,包裝志愿者10人。在禮物采購者中,必須有一人對禮物包裝有一定的經(jīng)驗(yàn),另一人負(fù)責(zé)招募包裝志愿者,包裝志愿者提前二周開始招募,提前一周招募結(jié)束,并在開晚會的那一周提前三天包裝禮物。包裝禮物集中在一個晚上或下午,在614瞿老師房間。
3.演員組:由各班出人,并和道具組聯(lián)系和溝通道具事宜。
4.道具組:專門負(fù)責(zé)道具、裝飾物的確定、購買、布置和保管。
5.場地組:負(fù)責(zé)場地布置的用品采購和設(shè)計(jì)2人,志愿布置者4-5人(二年級至少出2-3人)。
6.搬運(yùn)組:負(fù)責(zé)人2人。
7.舞臺組:2人,1人負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試和檢測,另一人負(fù)責(zé)舞臺事宜,協(xié)調(diào)演員和道具組。
8.節(jié)目審核組:由指導(dǎo)老師最后把關(guān)、審核,具體由學(xué)生會文藝部1-2人負(fù)責(zé),加上各班選出代表一起決定節(jié)目的取舍。
9.宣傳品制作組:
a)海報(bào)小組:2人,一名指導(dǎo)老師。制作并負(fù)責(zé)張貼。
b)賀卡和節(jié)目單制作、發(fā)放,2人。
c)幻燈片的制作,2-3人。輪班制作并負(fù)責(zé)現(xiàn)場播放。如:scan照
片、下載、編輯。
10.專業(yè)人員組:
a)節(jié)目主持人二人。要求:
、偬暨x節(jié)目時開始物色人選。(階段要求F3)
、谔崆岸艽_定人員。
、蹖χ鞒秩说囊螅
、乓屑で,性格活躍。
⑵德語精通
、怯休^強(qiáng)的應(yīng)變能力。
、确b要求大方,若是有圣誕氣氛的衣著更好;儀表整潔,頭發(fā)不油膩可化淡妝。
⑸具體工作時間同節(jié)目組.應(yīng)提前到場,熟悉環(huán)境.
b)圣誕老人二名:提前二周選好。其中一名作為候選人(由2、3
年級出人)。
要求:①男生。
、谏砀1.78cm以上
③德語口語流利,事先有所準(zhǔn)備。
、苡杏哪。
c)記者1-2名。
要求:①要有投稿經(jīng)驗(yàn)。
、趶幕I備工作開始,積極收集晚會信息,并拍攝照
片。
、弁頃(dāng)天,及時捕捉美好瞬間,向同濟(jì)報(bào)投稿。
d)攝像1-2名。
要求:① 提早一周預(yù)定好攝像設(shè)備。
、 提前兩天進(jìn)行調(diào)試,并做好以下工作:
⑴ 電池充電。
、 有備用電池。
、琴徶煤娩浵駧В3~4小時左右)。
、 借好三角架。
⑸ 當(dāng)日重新調(diào)試。
、 攝制內(nèi)容:
、 籌備階段的緊張氣氛(布置、購置、彩排等)。
⑵晚會當(dāng)日的溫馨實(shí)況。
、 攝制的技術(shù)要求:
、 畫面穩(wěn)定、清晰。
⑵ 取景到位。
⒒接待組:
a)簽到
b)收裝、發(fā)放標(biāo)簽。
c)食物分配(與食物組協(xié)調(diào))
、紮C(jī)動者:2-3人?捎身(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作人員擔(dān)任,由總調(diào)度安排。
13.化妝組:聯(lián)系化妝贊助,和具體化妝事宜。
E.經(jīng)費(fèi)的分配使用:
費(fèi)用總共不超過3000元。
1.場地:約500元。
2.道具服裝:100-200元。
3.食品:900元。
4.裝飾品:300-400元。
5.禮物:1000元。
6.工作人員發(fā)生的費(fèi)用:如:車費(fèi)、飯費(fèi)、事后總結(jié)茶話會費(fèi)。300-400元
食品和文具采購在校內(nèi)科教中心,或者到大超市集中購買,禮物統(tǒng)一到麥德龍由學(xué)院和學(xué)生一起購買。這樣可以獲得正規(guī)的發(fā)票,避免不可報(bào)帳的情況。
F.階段要求:
開始階段:
1.場地布置裝飾具體要求:
a)對場地的布置和裝飾進(jìn)行檢查要有濃厚的圣誕氣氛。
b)易于整理布置,錦上添花更好。
c)裝飾品可利用以往晚會用品,也可酌情購置新用品,最好可再利用拆下。
d)裝飾面遍及墻面、天花板、舞臺和窗戶,渾然天成。
e)德國音樂。
f)應(yīng)盡可能將不同年級、不同身份的人混合在一起,促進(jìn)交流溝通,
調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。
裝飾時,千萬不能使用雙面膠,只能用單面膠張貼。一方面雙面膠難以擦洗,另一方面哪怕沒有雙面膠殘余,但在雙面膠粘貼之處今后一有灰塵,就會留下漬跡,而且無法清除。這是物業(yè)工作人員特別關(guān)照的.,請大家遵守。
2.晚會的前一天,開始到場地檢驗(yàn),由舞臺總監(jiān)負(fù)責(zé):
a)設(shè)備是否齊全。
b)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。
c)對場地的布置和裝飾進(jìn)行檢查。
3.晚會開始前:
a)播放一年活動回顧。
b)舞臺總監(jiān)到位,再做一次調(diào)試。現(xiàn)場人員到位狀況由總調(diào)度負(fù)責(zé)、
管理。全部人員均由總調(diào)度安排,未經(jīng)其同意,不得擅自串崗。
c)設(shè)備是否齊全。
d)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。
e)對場地的布置和裝飾進(jìn)行檢查。
晚會當(dāng)日:
、蔽枧_總監(jiān)到位,再做一次調(diào)試。
、矔_始前,播放一年的活動回顧。
、惩頃Y(jié)束后,組員留下清理垃圾。
、丛O(shè)備必須檢查完畢,并運(yùn)到存放處。
、笛b飾物拆下并整理保存,利于明年繼續(xù)使用。
總結(jié)階段:(12月29日前必須全部完畢)
、苯Y(jié)當(dāng)日晚會各項(xiàng)事宜以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
、擦谐龇e極分子名單(組員除外),給予適當(dāng)紀(jì)念獎勵。
、尘W(wǎng)上公布節(jié)目單(事先一天公布,事后評選),前三名節(jié)目給予適當(dāng)紀(jì)念獎勵,如晚會現(xiàn)場VCD。
、搓P(guān)于錄像等事宜必須在12月29日前完畢。
關(guān)于場地及其布置之補(bǔ)充意見:
在確定場地的過程中,應(yīng)對同濟(jì)大學(xué)本部、武東路及其附近地區(qū)的,各類適應(yīng)中德學(xué)院搞活動的場地進(jìn)行綜合評估,評估內(nèi)容包括以下內(nèi)容:
、眻龅厝萘俊⑿螤、音響設(shè)備以及其他設(shè)備(插頭,桌椅等)。
、矁r格、預(yù)定需提早的時間、可借用的時間。
⒊吸取各方意見,借鑒以往活動場地選擇的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
目前,一般采用中德學(xué)院二樓多功能廳,和二樓的大廳。
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