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物業(yè)庫房崗位職責(zé)

時間:2023-01-18 14:29:25 崗位職責(zé) 我要投稿
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物業(yè)庫房崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的物業(yè)庫房崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)庫房崗位職責(zé)

物業(yè)庫房崗位職責(zé)1

  一、屋子的驗收入庫倉庫管理制度

  1、屋子到公司后管理員依照清單上所列的名稱,數(shù)量進行核對、清點、經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫屋子核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單、庫管員、財務(wù)各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  A、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  B、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  C、與要求不符合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

  二、物資保管庫房管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放,做到“二齊、三清、四號定位”。

  A、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  B、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

  C、四號定位:按區(qū)、安排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時點點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

  3、庫存信息及時呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度

  1、庫管員瓶領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如是頒發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

  3、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  4、依舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的`各種工具均要由領(lǐng)用人簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  五、入庫管理規(guī)定

  1、采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放到庫房外,尤其不能隔夜放到倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

  2、收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,知道拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單,庫房人員追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  3、所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須庫房人員和采購人員共同確認(rèn),新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn),新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

  4、庫房與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

  5、物料擺放需要按照畫粉的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

  6、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,單數(shù)入庫。

  7、生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱,且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,一遍后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。

  8、庫房入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫物料進行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  六、物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  1、需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

  2、取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品,去完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽字確認(rèn)。

  七、工具借用

  1、需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。

  2、“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

  3、已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進行追查,知道歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

  4、工具歸還時庫房班里人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名得不予辦理借用。

  八、物料及工具報廢

  1、發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  2、需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別報告和做標(biāo)示。

  3、采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求簽字,可以暫時放倉庫。

  九、倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1、每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  2、衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  3、考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  4、每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時處理和報告。

  5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  十、物料品質(zhì)維護:

  1、在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位存儲的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

  2、每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

  3、保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,有庫房管理責(zé)任人負(fù)責(zé),對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

  十一、單據(jù)、卡、賬務(wù)管理

  1、庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。

  2、需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。

  3、每月的單據(jù)登帳人員需要保管好,上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

  十二、盤點管理

  1、盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  2、盤點是需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤、丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  3、庫存物料發(fā)現(xiàn)賬物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。

  十三、其他

  1、庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認(rèn)。

  2、對于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護,如造成遺失或認(rèn)為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  3、庫房人員要保守公司秘密、愛護公司財產(chǎn)、發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。

物業(yè)庫房崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。負(fù)責(zé)工程部全部維修器材及在庫設(shè)備的妥善保管及發(fā)放。

  2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作;辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作;負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

  3、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。

  4、建立庫存物資帳卡,及時辦理入庫、出庫登帳。根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料,并及時銷帳。

  5、建立料帳控制制度、根據(jù)最低庫存量,及時向經(jīng)理申報需補充的備品材料。對工程部所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  6、負(fù)責(zé)分項編報日、月維修材料消耗統(tǒng)計報表;水電、煤月度能耗的分解和報送。

  7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。

  8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規(guī)則庫管。

  9、禁止閑雜人員進入庫房,謹(jǐn)防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。

  10、嚴(yán)格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具,對借用的工具及時催還。

  12、接受部門經(jīng)理安排的.其它工作任務(wù),協(xié)助同事做好工作。

  任職條件:

  1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守,對待同事熱情、穩(wěn)重、踏實、耐心,辦事不厭其煩,為人忠厚老實。品行端正、不謀私利、忠于職守、嚴(yán)守機密。

  2、高中以上文化程度,有一定工作能力。有一定的統(tǒng)計知識,能編寫報表。

  3、掌握工程材料的使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、反腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。

  4、受過倉庫器材管理規(guī)定的訓(xùn)練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準(zhǔn)確、熟練地掌握每種物品存放位置。

  5、身體健康,精力充沛。

物業(yè)庫房崗位職責(zé)3

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:總經(jīng)辦行政主管

  【技能要求】

  基本素質(zhì):遵守公司各項規(guī)章制度,品質(zhì)優(yōu)良,不謀取私利,工作認(rèn)真、細(xì)致、有條理,責(zé)任心強。熟悉倉庫物品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、價格要求及需求量。掌握入、出庫程序及有關(guān)規(guī)定。

  自然條件:25歲以上,身體健康。

  文化程度:高中以上學(xué)歷。

  工作經(jīng)驗:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  特殊要求:能吃苦耐勞,不怕得罪人。

  【崗位職責(zé)】

  1.負(fù)責(zé)填寫每月的采購計劃表,注明各種物資的品名、數(shù)量。寫明月庫存量、月用量、申購量;

  2.確保所負(fù)責(zé)的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現(xiàn)象;

  3.在物品入庫時,要根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;

  4.加強對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內(nèi)衛(wèi)生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;

  5.物品到貨后及時入帳,準(zhǔn)確登記,及時將出、入庫單據(jù)交會計部,以防單據(jù)丟失;

  6.發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫;

  7.發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記并消帳;

  8.經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如有積壓,要提醒相關(guān)部門,以防浪費;

  9.積極配合會計部做好每月的'盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。

  10.下班時要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。

  11.對公司購進的單位價值在二千元以上的固定資產(chǎn),一律按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片;已經(jīng)變動的財產(chǎn),及時更改登記卡;

  12.建立各類物品使用臺帳,及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù);

  13.負(fù)責(zé)物品、財產(chǎn)保修卡的保管工作,以備保修期內(nèi)查用。

  14.負(fù)責(zé)公司藥品的申購、領(lǐng)用與保管,并按期提供藥品領(lǐng)用情況統(tǒng)計表報人事部門;

  15.根據(jù)人事部門員工入職通知,按規(guī)定為調(diào)入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續(xù);

  16.根據(jù)人事部門員工離職通知書,按規(guī)定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認(rèn)。

物業(yè)庫房崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);

  2、庫房帳目分類明確;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)。有“請購單”及供應(yīng)商有效供貨憑證方可辦理入庫;

  4、與庫工共同檢查物品質(zhì)量、數(shù)量;

  5、詳細(xì)填寫入庫單,不能空項,對票單裝訂成冊保存;

  6、及時憑入庫單記帳,保證日清日結(jié);

  7、憑總務(wù)行政部經(jīng)理簽署的“請領(lǐng)單”開具“出庫單”;

  8、管理耐用品及時記入各部門辦公用品臺帳;

  9、工服出庫應(yīng)憑“xx商廈報到通知單”辦理出庫手續(xù);

  10、每月底與庫工共同對庫房實物進行盤點,保證帳物相符,對不符之處查明原因;

  11、妥善保管好特殊物品的.使用說明書及維修憑證,并做備份處理;

  12、每月匯總“月部門耗用動態(tài)匯總表”及時上報;

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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