復印機公司管理制度6篇

　　在現(xiàn)實社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的復印機公司管理制度，希望能夠幫助到大家。

復印機公司管理制度1

　　各部門需復印文件,應事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目)后,方可有專人復印。

　　復印機操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

　　為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室總務負責保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。

　　任何人不得利用工作之便,復印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。

　　每日下班前,辦公室秘書負責檢查復印機是否關機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。

復印機公司管理制度2

　　一、為確保辦公設備的.正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。

　　二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。

　　三、為節(jié)約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數(shù)量,非必要不予復印和傳真。

　　四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真,特殊情況須經(jīng)領導同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。

　　五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

　　六、計算機內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準,任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

　　七、凡內(nèi)部常用業(yè)務資料、數(shù)據(jù),必須進行備份處理,以免丟失。

　　八、下班工作結(jié)束后,應做好辦公設備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。

復印機公司管理制度3

　　為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復印機,對復印機的`使用特作如下規(guī)定:

　　1.各部門復印資料,須先登記再復印。一次復印50份以上的文件資料,須由綜合部批準。

　　2.需要復印的文件資料,須由綜合部專人復印,任何人不得擅自復印。

　　3.本公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。

　　4.為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。

　　5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準后,方可復印。復印報廢文件,應立即銷毀,不得外傳。

　　6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。

復印機公司管理制度4

　　第一條公司總部復印機由人事行政部專人負責管理,各商場復印機管理由商場經(jīng)理指定專人負責;

　　第二條復印機紙張由復印人在各部門紙張管理員處領取,復印50張以上須由部門經(jīng)理或分管領導簽字認可;

　　第三條財務報表、單據(jù)及需要保密的文件資料一律由相關責任人復印同時報廢紙張需撕毀;

　　第四條復印機發(fā)生故障,復印人應立即向其管理員告之予以解決。若出現(xiàn)較大故障,由管理人直接與維修商聯(lián)系,要求維護;

　　第五條復印機管理員應定時與商家聯(lián)系,對復印機進行定期保養(yǎng)維護;

　　第六條在不影響用途及嚴肅性前提下,資料、文件一般采用雙面復印;

　　第七條公司員工均應愛護復印機,若發(fā)現(xiàn)有故意損壞者,將視其情節(jié)輕重予以處罰。

復印機公司管理制度5

　　為了加強管理,節(jié)約資源,避免浪費,本著既能滿足大家需要,又能保證復印機的正常運轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。

　　一、復印機由總經(jīng)辦專人管理,并負責日常保養(yǎng)維護。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復印機出現(xiàn)故障,由供應部負責聯(lián)系維修。

　　二、為保證復印機的.使用壽命,應減少開機次數(shù),除特殊情況外,每天只開機一次。

　　三、各部門每次復印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復印登記表》,凡復印材料一律由管理人員認真進行登記,復印者簽名。

　　四、為確保復印機的正常運行及復印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟華負責復印,若周濟華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復印。

　　五、各部門凡需復印,需自帶紙張,否則一律不予復印;私人資料一律不予復印。

　　六、管理人員要加強工作責任心,機器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時報告有關負責人,以便及時修理,保障使用。

　　七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。

　　本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補充,從頒布之日起生效。

　　ee電池有限公司

　　總經(jīng)辦

　　二oxx年八月二十八日

復印機公司管理制度6

　　為確保復印機復印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規(guī)定:

　　1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。

　　2、復印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復印紙就應本著節(jié)儉原則。部門復印在20張/份以下的'由綜合管理部負責并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。私人資料原則上不得復印。

　　3、每月底核算復印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計各部門復印數(shù)量,以此核算部門成本費用,綜合財務復印費收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。

　　4、對于業(yè)主(住戶)和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會同財務結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。

　　5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。綜合管理部結(jié)合每月復印登記和財務收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復印數(shù)量大本平衡。

　　6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。

　　7、因復印機管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。

　　8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時排除。無法排除時應及時通知專業(yè)維修公司進行維修。對處于保修期內(nèi)的復印機應通知專業(yè)維修公司進行保養(yǎng)。

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