資料管理員崗位職責15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的資料管理員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
資料管理員崗位職責1
1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;
2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協(xié)調(diào)業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);
3、充分了解工程施工進度,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;
4、有實驗檢測相關專業(yè)知識,了解相關施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的'提交及整理工作;
6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結(jié)算資料、往來函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項目依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機制,提高資料員整體素質(zhì)。9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務工作及臨時性工作。
資料管理員崗位職責2
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的.工作。
資料管理員崗位職責3
1.負責項目工程資料整理、建檔管理;
2.負責工程資料收發(fā)存管理;
3.負責工程部相關有關文件收發(fā)登記和傳達,信息傳遞;
4.參與企業(yè)體系認證、貫標及內(nèi)審工作;
5.負責部門辦公用品申請、發(fā)放與回收;
6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。
7.完成上級領導交辦其它工作事項。
資料管理員崗位職責4
負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;
負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;
負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
資料管理員崗位職責5
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、為公司所有部門提供必要的'辦公設
1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;
3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,負責工程項目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關系;
4、認真完成上級主管交辦的各項工作
資料管理員崗位職責6
1.按集團公司要求,負責項目部的資料審核、管理工作,并向集團公司匯報工作。
2.記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發(fā)資料工作。
3.負責駐項目現(xiàn)場,了解掌握項目施工進度。
4.保障項目安全建設,監(jiān)督施工隊伍按照安全生產(chǎn)要求實施生產(chǎn),保障施工現(xiàn)場的環(huán)境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協(xié)助解決。
資料管理員崗位職責7
1、組織項目每日例會召開;
2、每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;
3、每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;
4、項目日報制作并上傳項目群;
5、針對領導提出的問題落實現(xiàn)場整改并閉環(huán);
6、及時制作工程簽證、聯(lián)系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程
7、根據(jù)領導安排做好現(xiàn)場施工管理
8、施工方案、進度計劃的.編制
資料管理員崗位職責8
1、負責編制機電維護、施工項目內(nèi)業(yè)資料,包括開工資料、質(zhì)檢資料、交竣工資料、計量、變更簽認、勞務合同及結(jié)算等工作;
2、負責機電工程項目的所有資料的'接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、負責收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料并歸檔工作;
4、負責部門文件收發(fā)登記臺賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。
5、負責機電工程部機電設備資產(chǎn)管理;
6、機電工程部日常行政管理工作;
7、完成上級交辦的其他任務。
資料管理員崗位職責9
1、負責各項目圖紙、文件等資料登記造冊、保管;
2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他項目方面文件資料的.收發(fā),保管工作;
3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理進行工程進度和質(zhì)量把控;
5、領導交待的其他工作
資料管理員崗位職責10
1、貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;
3、對檔案借閱進行科學、有效的'管理;
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
資料管理員崗位職責11
1、負責工程項目所有圖紙接收、發(fā)放、清點、歸檔等管理工作;
2、負責項目各類往來文件的收、發(fā)、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。
3、項目部相關資料的整理,完成領導安排的`其它相關工作。
資料管理員崗位職責12
崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家環(huán)保、消防、安全生產(chǎn)方針,政策及法律法規(guī),及時傳達上級的有關安全文件;
2、負責公司安全規(guī)章制度的制定、修改和完善,組織創(chuàng)建安全標準化企業(yè)建設和持續(xù)改進工作;
3、負責公司安全日常管理工作,監(jiān)督檢查各項責任制落實情況,糾正預防各類違章違規(guī)作業(yè)行為,組織安全隱患排查及事故處理;
4、負責編制事故應急救援預案,組織各類安全教育培訓,提高員工安全環(huán)保意識;
5、負責建立有關安全量信息臺賬,實施安全目標考核和獎懲;
6、負責公司環(huán)保排污、消防安全的報審批及驗收事宜處理,及與上級行政管理部門的對接工作;
7、完成領導交辦的'其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,25~40歲,制造業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗;
2、具有良好的文字編寫能力,學習能力、及總結(jié)歸納能力;
3、有較強的團隊精神,善于溝通,協(xié)調(diào)、組織能力強;
4、對三標體系有一定了解,對國家的安全生產(chǎn)規(guī)章制度熟悉;
5、持C1駕照,持注冊安全工程師、環(huán)保工程師證書者優(yōu)先。
資料管理員崗位職責13
1、根據(jù)評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審;
2、負責將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;
3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;
4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門行政事務類工作的`開展;
6、配合完成其他部門需支持的工作;
7、完成上級交辦的其他任務。
資料管理員崗位職責14
1、統(tǒng)籌合同管理:負責各類型合同模板的.制定、更新及統(tǒng)籌合同評審流程的執(zhí)行及合同條款的審核;負責合同執(zhí)行情況審計及統(tǒng)籌合同結(jié)算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協(xié)調(diào)繳納及保證金憑證管理工作;
3、領導交辦的其他事項。
資料管理員崗位職責15
1、負責公司內(nèi)部相關文件、電子文檔、項目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;
2、協(xié)助上級建立健全檔案管理規(guī)章制度和相關規(guī)范;
3、監(jiān)督公司各部門檔案管理規(guī)范,嚴格按照公司要求落實檔案管理工作;
4、對檔案進行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密,對銷毀檔案進行監(jiān)銷;
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