行政部門崗位職責匯編15篇
在當下社會,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政部門崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部門崗位職責1
1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;
3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;
4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團建等活動;
行政部門崗位職責2
1、負責公司分部員工入離轉調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的'采購以及發(fā)放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部門崗位職責3
1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作;
6、其他上級領導安排的事項。;
行政部門崗位職責4
一、60%工作:
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的.外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
行政部門崗位職責5
1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;
2、負責組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關政府項目申報工作等;
5、完成上級領導安排的其它工作,協(xié)助團隊內(nèi)其他相關工作;
行政部門崗位職責6
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務;
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);
5、負責人事資料檔案的'建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門崗位職責7
1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領導在杭的'生活服務和飲食起居安排。
3、領導外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。
4、商務接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關系。
5、完成領導安排的其他工作。
行政部門崗位職責8
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的.招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負責行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
行政部門崗位職責9
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作;
2、負責訪客的`登記、接待、引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、協(xié)助日常校辦學員事務,如學員簽到,學員接待,玩具整理等;
5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務,如采購及表格處理;
6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門崗位職責10
1、負責招聘渠道的.拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);
3、負責員工轉正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負責組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;
行政部門崗位職責11
1.配合公司的`發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
行政部門崗位職責12
1、負責公司來訪人員的接待,電話的`接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
4、信息的及時更新存檔并進行匯總,對接相關政府行政部門。
5、其他相關人事協(xié)助工作。
行政部門崗位職責13
1、負責文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;
2、負責行政類固定資產(chǎn)管理工作;
3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
4、完成后勤相關事務的`辦理工作;
5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;
6、協(xié)助行政部門相關事務性工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門崗位職責14
1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;
2、負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;
3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領取與簽收,并做好登記;
4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;
5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6、完成公司領導安排的'其他工作任務。
行政部門崗位職責15
1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領導交代的其他事項等。
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