行政人事部崗位職責(zé)15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的行政人事部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事部崗位職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)主持行政人事部日常管理工作,督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實(shí)際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負(fù)責(zé)起草綜合性規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡報(bào)、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好有關(guān)單位的客訪預(yù)約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報(bào),安排好各項(xiàng)接待活動。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的.完成情況,做好綜合統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)做好來信來訪的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)年度計(jì)劃,合理設(shè)計(jì)酒店組織機(jī)構(gòu)及崗位,全面負(fù)責(zé)酒店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實(shí)際情況,制定各項(xiàng)勞動人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財(cái)政預(yù)算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負(fù)責(zé)酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)招聘、考評、調(diào)動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊(duì)系統(tǒng)”。
12、負(fù)責(zé)計(jì)劃組織、落實(shí)、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負(fù)責(zé)保護(hù)酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴(yán)督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。
14、負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。
行政人事部崗位職責(zé)2
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負(fù)責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;
4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù);
5.負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6.負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)公司審批后負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調(diào)動、配置、離職管理;提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析;
3.人力資源開發(fā):骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng),指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
4.勞動關(guān)系管理:人事檔案、勞動合同及員工關(guān)系管理;定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能;
5.薪酬管理:定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本;核定、發(fā)放工資;
6.培訓(xùn)發(fā)展管理:監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的`教育培訓(xùn)工作;開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程;
7.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
四、策劃管理
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè),企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù),提高公司美譽(yù)度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè);
2. 社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。
行政人事部崗位職責(zé)3
1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪的相關(guān)手續(xù)及操作流程;
2.有一定招聘資源,并能夠根據(jù)用人部門的需求招聘合適的人員,做好簡歷篩選和初試,匯總招聘數(shù)據(jù)及復(fù)盤工作;
3.對當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)政策較為熟悉,了解人事行政相關(guān)法律法規(guī)及勞動法等;
4.可獨(dú)立操作或統(tǒng)籌人事行政部門相關(guān)管理工作;
5.熟悉處理員工的勞動爭議,及時向城市公司人事行政經(jīng)理反映情況并提供處理建議;
6.組織公司各項(xiàng)員工活動,如生日會、拓展活動、公司級會議、年會等;
7.根據(jù)集團(tuán)要求及各地區(qū)公司實(shí)際情況,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并做好各類培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作以及后續(xù)的.跟進(jìn)、匯總工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)和日常事宜。
行政人事部崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)對招聘渠道進(jìn)行開發(fā)、維護(hù)和拓展以及資源的整合,持續(xù)推動中、高端人才的招聘和儲備工作,有效滿足單位的用人需求;
2、負(fù)責(zé)簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;
3、負(fù)責(zé)完成績效考核跟蹤、員工培訓(xùn)組織、員工考勤、勞動關(guān)系、入轉(zhuǎn)調(diào)離等人力資源工作;
4、負(fù)責(zé)員工合同/協(xié)議的`簽訂管理;
5、負(fù)責(zé)員工福利的日常執(zhí)行與管理;
6、負(fù)責(zé)員工檔案(紙質(zhì)與電子版)以及花名冊的管理;
7、協(xié)助上級開展其它人力資源工作。
行政人事部崗位職責(zé)5
1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖和定崗定編。
3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的.定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動態(tài),并及時作出調(diào)整,以保障酒店運(yùn)營。
7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。
8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。
12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜。
行政人事部崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)人事流程;
2、負(fù)責(zé)招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,定期組織策劃員工活動;
4、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理和保管;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他臨時性工作等。
行政人事部崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)日常辦公行政事務(wù)工作,公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。
2、管理辦公用品的采購,審核并確定采購需求及購買,進(jìn)行辦公用品的合理分發(fā)使用。
3、負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務(wù)合同的簽署、五險(xiǎn)一金的辦理、考勤、績效考核等
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),采取有效和多種方式(組織活動等)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,建立良好的工作氛圍。
5、負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)和維護(hù);負(fù)責(zé)人員招聘過程的.簡歷篩選、初試和招聘流程的推進(jìn)和控制。
6、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的建立和維護(hù),包括但不限于:社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的安排和落實(shí),包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護(hù)、行政采購工作、接待會務(wù)工作等。
8、及時完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政人事部崗位職責(zé)8
某公司行政人事部崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動態(tài)信息材料。
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議的組織。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的初審和把關(guān)。
5、負(fù)責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險(xiǎn)統(tǒng)籌。
7、負(fù)責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請的商務(wù)可行性分析。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購計(jì)劃的編制工作。
3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購工作。
4、負(fù)責(zé)公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對違紀(jì)行為進(jìn)行查處。
3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的.采購和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購物資的驗(yàn)收工作。
3、負(fù)責(zé)公司倉儲管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車任務(wù)。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計(jì)各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。
3、負(fù)責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日常考勤管理,對違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。
6、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實(shí)公司各項(xiàng)重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事部崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)分店行政日常工作執(zhí)行;
2、員工滿查度:負(fù)責(zé)分店的`員工宿舍和布草房管理;
3、員工滿意度:負(fù)責(zé)分店員工福食及按制度執(zhí)行推動;
4、負(fù)責(zé)行政人事部資產(chǎn)管理和日常盤點(diǎn),發(fā)放、匯總申購工作;
5、負(fù)責(zé)接待分店行政部門的檢查,及時向上反饋,按公司要求在門店內(nèi)規(guī)范實(shí)施(食藥監(jiān)、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等);
6、負(fù)責(zé)外協(xié)部門的人員管理和協(xié)調(diào);
行政人事部崗位職責(zé)10
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃;
2、全面統(tǒng)籌公司的人事管理工作,建立和完善人力資源管理體系,制定和完善人事管理制度及流程,并負(fù)責(zé)推動落實(shí);
3、負(fù)責(zé)公司組織建設(shè),提高內(nèi)部綜合管理水平;
4、負(fù)責(zé)公司人才招聘配置、選拔及管理;
5、建立和完善公司的.培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建人才梯隊(duì);
6、維護(hù)員工關(guān)系,建設(shè)和推廣企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、解決勞動爭議糾紛,保障公司法律權(quán)益,和其他部門相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)與接洽工作;
8、建立完善企業(yè)的薪酬體系和績效管理體系。
行政人事部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、協(xié)助中心財(cái)務(wù)基礎(chǔ)事務(wù),報(bào)銷流程跟進(jìn);
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人事部崗位職責(zé)12
1、招聘:協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程,包括面試人員接待、面試流程的'執(zhí)行,員工入職手續(xù)辦理等等。
2、考勤:熟練運(yùn)用人力資源考勤系統(tǒng),匯總月度考勤,并處理異?记谇闆r;統(tǒng)計(jì)人員用餐情況并計(jì)算餐貼。
3、組織培訓(xùn):協(xié)調(diào)各類內(nèi)部培訓(xùn)活動的實(shí)施,對培訓(xùn)效果及時評估反饋,有效維護(hù)培訓(xùn)記錄。
4、企業(yè)文化活動:策劃、組織、協(xié)調(diào)各類員工活動,跟新管理公司布告欄的內(nèi)容。
5、做好酒店會議紀(jì)要、完成總經(jīng)理交代的各類事務(wù)。
行政人事部崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作,合理協(xié)調(diào)各部門相關(guān)對接人員,保障工作順利開展;
2、做好應(yīng)聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源其他工作。
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
行政人事部崗位職責(zé)14
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的.考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。
十三、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
行政人事部崗位職責(zé)15
(一)、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
(二)、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
(三)、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
。ㄋ模、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;
。ㄎ澹⒓皶r準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理;
。、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
(七)、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項(xiàng)會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;
。ò耍、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的'擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
(九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
。ㄊ、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
。ㄊ唬、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
(十二)、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
。ㄊ、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
。ㄊ模⒐舅栉镔|(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
。ㄊ澹、公司印章、證照的管理;
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