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酒店總機崗位職責10篇
隨著社會不斷地進步，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的酒店總機崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
酒店總機崗位職責1
崗位職責:
1.必須具有高度的責任感,精于業(yè)務,熱愛本職工作.工作任勞任怨,忠于職守,嚴格管理.團結(jié)協(xié)作,自覺維護酒店的聲譽和利益.
2.負責電話總機室全面管理工作,直接向經(jīng)理負責,努力完成每月計劃任務.
3.合理調(diào)配下屬人員,負責組織制定電話機房的規(guī)章制度和員工值班表.
4.督促電話員順利有效地完成電話接通、電話叫醒、國際、國內(nèi)長途、電話業(yè)務查詢等,
5.負責組織培訓提高話務員的專業(yè)技能,樹立為賓客服務的良好職業(yè)道德。
6.負責評估,考核和督導下屬員工的`工作。
7.定期檢查話務機線路和有關設備工作情況,保養(yǎng)和維修備并保存記錄。
8.嚴格檢查和監(jiān)督電訊保密制度的實施,維護顧客利益。
9.對店內(nèi)發(fā)生的失火、盜竊、急病等重大事件、事故及時通知有關部門,妥善處理。
10.核查電話收費單開列使用次數(shù)及收費是否相符,檢查營業(yè)收入報表。
11.負責組織或協(xié)調(diào)專業(yè)人員的安裝新機、搬遷或更換電話設備。
12.負責機房的安全保衛(wèi)工作。
素質(zhì)要求:
1.文化程度:中等職業(yè)學校和高中畢業(yè)
2.外語程度:通曉一門外語
3.專業(yè)知識:通曉飯店的服務設施各營業(yè)點的服務項目,服務時間以及收費標準,掌握總機房所有設備的操作程序,機器性能,并能嚴格培訓下屬員工；熟悉飯店所有電機分機號碼,熟記相當數(shù)量的外界電話號碼。
能力要求:
1.應變能力:能夠沉著地應付飯店中出現(xiàn)的緊急情況并能指示電話員按規(guī)定進行工作。
2.業(yè)務管理能力:有組織指揮話務員按服務工作規(guī)程和質(zhì)量要求完成話務工作任務的能力。
3.協(xié)調(diào)能力:能夠同長途電話臺很好地協(xié)調(diào),關系融洽,同飯店工程技術部,前臺積極配合。
4.思想工作能力:掌握員工的思想狀況,做好思想工作。
酒店總機崗位職責2
(1)制定總機室工作條例和話務員行為規(guī)范。
(2)制定總機班工作計劃。
(3)做好話務員的考勤工作。
(4)隨時掌握客房利用情況，并據(jù)此安排和調(diào)整班次。
(5)統(tǒng)計每日經(jīng)手的IDD&DDD,每周將特殊電話單呈交前廳部經(jīng)理.
(6)負責酒店電話號碼單的'編輯和印刷,并及時提供給各部門使用,對有變化的電話號碼要及時更改.
(7)每天更換、調(diào)整信息欄的內(nèi)容，為話務員提供有關服務信息。
(8)確保電話房清潔衛(wèi)生。
(9)對話務員進行業(yè)務培訓，確保員工掌握話務工作程序(包括緊急報警程序)和工作技能，培養(yǎng)員工的高度責任感，使員工的工作質(zhì)量時刻保持最佳狀態(tài)。
(10)周期性檢查并保持電腦終端運轉(zhuǎn)正常。
(11)記錄所有的傳呼電話和傳呼系統(tǒng)故障情況，發(fā)現(xiàn)故障，立即報告前廳經(jīng)理。
(12)保存一份所有行政人員及部門經(jīng)理的BP機號碼及家庭電話號碼。
(13)定期對本部門員工進行評估，按照制度實施獎懲。
(14)完成前廳經(jīng)理和管理部門監(jiān)時交辦的事情。
(15)有重要賓客接待任務時，提醒當班人員予以重視，并布置檢查。
(16)處理客人有關電話服務的投訴。
(17)協(xié)調(diào)總機班與酒店其它部門之間的關系，與各部門保持良好的溝通與聯(lián)系。
酒店總機崗位職責3
1.制定和完善總機的規(guī)章制度及工作程序。
2.督導并檢查總機的各項服務工作,并確保其以優(yōu)良的質(zhì)量得以完成。
3.制定并實施總機員工的培訓計劃,并建立培訓檔案。
4.負責總機員工的工作安排、考勤、考核與評估。
5.建立設備檔案、制定有關設備的維護保養(yǎng)制度,確保其運轉(zhuǎn)正常。
6.隨時收集、更新并整理各種有關信息,以確保問訊資料準確無誤。
7.檢查員工的儀表儀容、禮節(jié)禮貌、工作狀態(tài)。
8.建立并發(fā)展同電話局等業(yè)務單位的良好關系,以確�？倷C工作得以順利完成。
9.負責工作指令的及時下達,及與相關部門的協(xié)調(diào)工作。
10.負責總機的日常事務性工作,如:物品配備、衛(wèi)生檢查。
11.適時頂替接線生工作。
12.鉆研業(yè)務,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題。
13.以身作則,關心員工,并帶領全體員工樹立為賓客服務的'良好職業(yè)道德,為創(chuàng)總良好聲譽而盡職盡責。
14.對新員工的轉(zhuǎn)正、定級、錄用、調(diào)離有建議權(quán)。
15.對本崗點員工的獎勵、處罰有建議權(quán)。
16.自覺履行職責,并接受前臺主管的監(jiān)督。
17.對工作失職負責。
酒店總機崗位職責4
1．堅守崗位、忠于職守，樹立全心全意為賓客服務的思想。堅守崗位指的是不得擅自離崗，因總機工作的特殊性，無特殊原因不可離崗一步。隨時以飽滿的精神，準備為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2．禮貌應答、平等待客、耐心細致、講求效率。接電話使用規(guī)定服務用語，語速適中。遇事不慌不忙。不以音取人。答電耐心細致但不羅嗦。客人掛機后方可掛機。
3．認真完成話務工作，保證酒店內(nèi)外電話的暢通。工作中認真細致，隨時檢查維護系統(tǒng)，以保證酒店電話的暢通。
4．接聽酒店內(nèi)部、外線電話。總機工作最重要、最頻繁的，就是接聽轉(zhuǎn)接內(nèi)外線電話，接聽和轉(zhuǎn)接電話時要按照要求與標準。
5．熟記常用電話號碼及酒店內(nèi)線號碼。熟記，也就是熟背，經(jīng)理級以上的領導電話號碼及酒店內(nèi)線號碼，還要了解一些其他酒店或火車站、餐廳等場所的電話，以保證高質(zhì)量的工作效率
6．提供電話咨詢服務。例如酒店介紹、房價、旅游景點、本地特色等。
7．為客人提供叫醒服務、免打擾及留言服務。接到叫醒及免打擾服務時要重復客人房號、客人姓名、通知人，得到確認后做好記錄。留言時亦要重復確認，并及時轉(zhuǎn)交相關部門，做好記錄
8．掌握客人住店資料。
9．掌握話務室各機械功能、操作及注意事項。此項工作須建立在掌握電腦操作的基礎上，并認真學習掌握話務臺操作
10．嚴格遵守保密手冊。嚴格遵守酒店規(guī)定，對于客人資料、酒店工作人員資料，以及電話號碼、酒店運行情況等，進行保密，并婉言拒絕來電人的無理要求
11．與電信機構(gòu)保持業(yè)務聯(lián)系，以確保電話業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。時刻注意總機系統(tǒng)的運行情況，一旦出現(xiàn)異常，要匯報給領導，同時報弱電部門查找原因，及時維修。
12．熟記酒店各項功能設施服務、營業(yè)時間及收費標準。與各部門員工、領導保持良好溝通，第一時間了解酒店新動態(tài)及規(guī)定。
13．記錄由總機轉(zhuǎn)出的所有電話。在電話記錄本上，記錄每個由總機轉(zhuǎn)出的'外線號碼、時間、申請人等。
14．內(nèi)外線均用中英文問候語應答。嚴格按照規(guī)定應答，無上級特殊指示無一例外，保證問候語的完整性。例：法定節(jié)假日要加節(jié)日問候語。
15．積極參加各級各類培訓，不斷提高服務水平。積極參加酒店各部門的各項培訓，嚴格要求自己，不斷進取，從而為客人提供更優(yōu)質(zhì)更完善的服務。
16．發(fā)揮工作主動性積與積極性。在工作中不等不靠，積極主動，在第一時間發(fā)現(xiàn)工作中的不足，積極尋求解決的辦法并向領導匯報。
酒店總機崗位職責5
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1、儀容儀表：話務員工作需按規(guī)定著裝，配戴工號牌；工服整潔、干凈，著裙裝需穿長筒襪；襪不得有抽絲、破洞；工作時著淡妝；進人工作間需穿拖鞋；
2、工作區(qū)域保護：四個話務接轉(zhuǎn)臺、四個電腦終端、一臺電腦叫醒機、一臺打印機、二部電話分機、以及其它辦公用品；工作區(qū)域及區(qū)域內(nèi)設備，每天由衛(wèi)生值班人員進行清潔維護；食品、飲料、雜志等非工作用品，不允許帶人工作間；非有關工作人員，不得進入總機；
3、協(xié)作配合：總機是24小時均有人值班的部門，所有話務員工作中要相互信任、協(xié)作配合，保證電話接轉(zhuǎn)通暢、順利；
4、交接班：交班人員應在下班前完成交班日記；接班人員換好工服后，需提前10分鐘到崗，檢查總機的`大門鑰匙是否在；主管向領班及員工傳達當日信息，使員工有準備地工作；如果接班員因故未準時接班或缺勤，上班人員不得擅自決定下班，須聽從主管調(diào)配；（主管不在的情況下，第3，4項工作由領班完成）
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1、基本素質(zhì)：服務熱忱，全面掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息，具有很強的信息溝通能力，熟記酒店內(nèi)所有電話號碼，包括傳真電話、電報掛號等，熟記相當數(shù)量的外界電話號碼，熟悉電話業(yè)務基礎知識，熟練電腦操作。
2、自然條件：身體健康，五官端正，口齒清楚，年齡在20歲以上，女性。
3、文化程度：外語學�；蚵毟弋厴I(yè)，最好外語專業(yè)。
4、外語水平：較強的英語會話及聽寫能力，達到旅游局中級以上水平。
5、工作經(jīng)驗：一年以上酒店前臺或相似工作經(jīng)歷。
6、特殊要求：情緒穩(wěn)定，善于控制自己的情緒，聲音清晰、悅耳，聽寫迅速，耳部與喉部無慢性疾病，有長話局培訓上崗證者優(yōu)先。
酒店總機崗位職責6
1.編制公司物資最低庫存量的申購計劃，做到合理庫存，不積壓資金。
2.對公司物資的保管和收發(fā)負有重要責任，加強控制、審查各部門領用物資審批手續(xù)、數(shù)量，嚴格把關，合理使用物料，降低消耗。
3.督促、監(jiān)督倉管員嚴格把好物資進倉驗收手續(xù)。
4.切實貫徹物資管理制度，督促部屬加強對庫存的管理，檢查、落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資的`完好無損，物資存放有條理，美觀大方。
5.經(jīng)常了解各種物資使用情況，及時提出意見，供公司領導和各使用部門參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符，帳卡相符，賬賬相符。
7.管理好公司的財產(chǎn)物資，屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要轉(zhuǎn)賬登記。做好物資的收、發(fā)、存、報損等手續(xù)，定期進行盤查。
8.按制度要求及時做出收、發(fā)存月報表。
9.對屬下員工的工作素質(zhì)有培訓之責，不斷提高部屬業(yè)務水平和工作能力。
酒店總機崗位職責7
1.在前廳經(jīng)理的領導下,負責總機房/商務中心的管理及服務工作。
2.合理調(diào)配下屬人員,負責組織制定總機房、商務中心的規(guī)章制度,員工排班表,控制服務質(zhì)量。
3.及時傳達和更新酒店的`重要信息資料,檢查下屬員工遵守外事紀律、電訊保密制度和酒店各項規(guī)章制度。
4.督導員工愛護機器設備,定期同工程部聯(lián)系檢查電話機線路和有關設備的運行情況,及時保養(yǎng)和維修設備并保存記錄。
5.了解市話、國內(nèi)長途、國際長途商業(yè)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)、性能、操作方法、業(yè)務程序和收費標準。掌握國內(nèi)常用電話號碼、區(qū)位號碼,了解電話分機線路分布和話機系統(tǒng)的維修保養(yǎng)知識。
6.對總機房員工轉(zhuǎn)接有困難以及重要客人的電話,親自負責處理,提供準確高效的服務。
7.負責調(diào)查并處理有關客人對總機房、商務中心員工的投訴以及初級電話投訴。
8.對酒店發(fā)生意外事故、火警、盜竊、急病等事故按規(guī)定程序通知相關部門。
9.定期整理機房為客提供服務的所需物品,制定清單,及時補充。
10.審核、校對代客輸入的文稿、表格、排版和翻譯信函。
11.更新商務中心服務項目的收費標準。
12.處理客人未帶走的商務文件。
13.處理帶有色彩的電子文稿及傳真,做好商務中心的保密工作。
14.負責工作范圍內(nèi)的防火、防盜等安全工作。
15.編制商務中心營業(yè)收入報表、酒店月度電話費報表及部門月報表。
16.組織原始材料、文件、通信、備忘錄的存檔。
17.制定本崗位的培訓計劃,負責對員工進行業(yè)務知識、操作技能培訓和外語學習。
18.定期召開工作例會,交流工作心得,以身作則,為提高工作效率與服務質(zhì)量提出建設性的方案。
酒店總機崗位職責8
1、服從前廳主管的工作安排嚴格按照規(guī)定的服務工作流程為客人提供優(yōu)質(zhì)服務
2、堅守工作崗位禮貌、熱情、準確、迅速地轉(zhuǎn)接每一個電話
3、嚴格執(zhí)行消防安全和保密制度保守通信秘密
4、認真、仔細、準確地為客人提供叫醒服務和留言服務
5、熟悉國際、國內(nèi)各大城市和地區(qū)的電話編碼熟記本市急修、急救、火警及涉外單位常用電話號碼等問訊資料滿足客人查詢
6、掌握酒店各級領導的.姓名熟悉酒店各部門和服務設施的電話號碼隨時提供各種查詢服務
7、保持機房的整潔維護設備完好做好日常清潔衛(wèi)生和日常保養(yǎng)工作
8、負責溝通與酒店各部門的聯(lián)系廣泛征求和聽取客人及部門的意見及時研究和解決工作中的問題不斷改進工作
9、加強費用控制負責機房財產(chǎn)設備使用管理協(xié)助前臺主管做好三級帳做到帳物相符
10、做好值班記錄遵守交接班制度
酒店總機崗位職責9
1.堅守崗位,忠于職守,樹立全心全意為客人服務的思想,禮貌應答,平等待客。耐心細致,講求效率。
2.按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊暢通,并做好各項記錄。
3.對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供長途、掛號、留言、叫醒、咨詢等電話服務。
4.熟悉市內(nèi)常用電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內(nèi)電話。
5.熟悉各大城市地區(qū)號碼及大城市中主要飯店賓館的電話號碼。
6.接受國際電話時,應問清是否是對方付款,要進行登記,并計算出應收款的賬目。
7.熟悉飯店賓館內(nèi)部組織機構(gòu)以及飯店賓館內(nèi)主要負責人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。
8.自覺遵守通訊保密制度,對如下的情況,必須嚴格保密:
(1)客人的情況,特別是vip客人的情況。
(2)飯店賓館不對外公開的'情況。
(3)各部門的工作情況。
(4)店內(nèi)各種設施的運行情況。
(5)客人的房號。
酒店總機崗位職責10
�。ㄒ唬⿳徫宦氊�
1、直接對總機主管負責，保證當班工作能按主管要求進行；
2、協(xié)助主管制訂各時期的話務員的工作計劃，提供主管所需的記錄、報表、月總結(jié)；
3、及時向主管匯報工作情況及出現(xiàn)的問題，并提出建議；
4、在重要問題上，積極提出建議性意見及做出必要的行動；
5、業(yè)務熟練，不斷努力提高業(yè)務及外語水平；
6、了解、督促當班話務員的.服務態(tài)度、服務質(zhì)量及勞動紀律l
7、了解當日天氣情況，并做好記錄；
8、主動溝通各部門及長途臺的關系，遇到有更改或新增設的服務內(nèi)容馬上落實，通知組員；
9、合理安排當班員工用餐；
10、了解當班員工的思想情況，幫助她們處理好各項關系。
（二）素質(zhì)標準
1、基本素質(zhì)；服務熱忱，全面掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息，具有很強的信息溝通能力，熟悉各種長話業(yè)務程序與計費方法，熟記酒店內(nèi)部所有電話分機、直線號碼，熟記相當數(shù)量的星級酒店、旅游景點電話，熟悉電腦操作。
2、自然條件：身體健康，五官端正，口齒清楚，年齡在20歲以上，女性。
3、文化程度；�？埔陨匣蛲任幕潭�，最好是外語專業(yè)。
4、外語水平：外語聽說能力達到旅游局中級以上水平。
5、工作經(jīng)驗：一年以上酒店話務工作經(jīng)驗。
6、特殊要求：語音甜美，反應迅速，耐性強，持有長話局培訓上崗證書。
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